1、岳陽物流工程學校物流專業岳陽物流工程學校物流專業二年級學生名單二年級學生名單組長：喬娜組長：喬娜學生：盧斌學生：盧斌 詹青詹青 牛會岳牛會岳 陸超群陸超群 王嬌王嬌 方凱方凱 彭亮彭亮 孫陽孫陽 朱旭東朱旭東 第四章第四章 岳陽市物流工程學校倉儲作業的三個基本環節倉儲作業的三個基本環節第一節倉儲入庫作業第一節倉儲入庫作業入庫作業流程一、進貨作業一、進貨作業二、商品分類與編碼二、商品分類與編碼三、商品驗收入庫三、商品驗收入庫進貨計劃分析進貨計劃分析商品接運商品接運卸貨卸貨分類及標示商品分類及標示商品查核進貨信息查核進貨信息商品驗收商品驗收進貨信息處理進貨信息處理入庫存儲入庫存儲 v進貨的計劃分析

2、進貨的計劃分析v商品的接運商品的接運v卸貨卸貨1.采購計劃2.進貨因素 3.配合存儲作業1.供應商直接運到倉庫交貨2.經過鐵路、航空、水運等運輸工具轉運合理安排好人力及裝卸搬運設備安排好卸貨站臺空間一、進貨作業一、進貨作業為什么進行商品的驗收？為什么進行商品的驗收？ 從結束其生產過程到進入倉庫前，經過一系列儲運環節，從結束其生產過程到進入倉庫前，經過一系列儲運環節， 質量和數量可能發生某種程度的變化質量和數量可能發生某種程度的變化 各類商品出廠檢驗時，有時會出現錯檢或漏檢的情況，使各類商品出廠檢驗時，有時會出現錯檢或漏檢的情況，使 一些不合格商品按合格商品交貨一些不合格商品按合格商品交貨 三、

3、商品驗收入庫三、商品驗收入庫2.商品驗收作業流程及其內容(1)核對憑證 1）入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證； 2）供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等； 3）商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發現殘損情況，還要有承運單位提供的貨運記錄，作為向責任方交涉的依據。 (2)實物檢驗實物檢驗 確定抽檢比例確定抽檢比例 數量檢驗數量檢驗 質量檢驗質量檢驗 一般根據商品的特性、商品價值的大小、品牌信譽、物流環境等因素而定 1.計件 2.檢斤 3.檢尺求積 1.商品外觀檢驗 2.商品的尺寸檢驗 3.商品理化檢驗 檢驗檢驗質量檢驗問題的處理數量檢驗問題的處理驗收憑證問題

4、的處理1.應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。2.商品規格不符或錯發時，應先將規格對的予以入庫，規格不對的商品做好驗收記錄交給相應部門辦理換貨。 1.要及時向供應商索取，到庫商品應作為待檢驗品堆放在待驗區，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發貨。 1.對于數量溢余較大的情況，可選擇商品退回或補發貨款的方式解決2.對于數量短缺較大的情況，可選擇按實數簽收并及時通知供應商的方式解決。 驗收驗收l證物不符問題的處理l驗收原則在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗收；發現商品數量或質量不符合規定，要會同有關人員當場

5、作出詳細記錄，交接雙方在記錄上簽字；在數量驗收中，計件商品應及時驗收，發現問題要按規定的手續，在規定的期限內向有關部門提出索賠要求。應把到庫商品放置于待檢區，并及時與供應商進行交涉，可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決 (4)進貨信息處理進貨信息處理登記入庫商品的存儲位置 將所有進貨入庫單據進行歸納整理，詳細記錄 驗收情況對庫存商品保管帳務進行處理，商品驗收入庫， 庫存帳面數量與庫存實物數量同時增加。 第二節第二節 倉儲存儲作業倉儲存儲作業 一、儲位管理技術一、儲位管理技術 1.儲位管理目標與原則 (1)儲位管理目標 1）充分有效地利用空間； 2）盡可能提高人力資源及設備的利用率；

6、 3）有效地保護好商品的質量和數量； 4）維護良好的儲存環境； 5）使所有在儲貨物處于隨存隨取狀態。 (2)儲位管理的基本原則 1）儲位明確化。在倉庫中所儲存的商品應有明確的存放位置； 2）存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的規則精細指定的； 3）儲位上商品存放狀況明確化。在存儲作業中，為有效對商品進行科學管理，必須根據倉庫、存 儲商品的具體情況，實行倉庫分區、商品分類和定位倉庫分區、商品分類和定位保管。(1)倉庫分區 倉庫分區是根據倉庫建筑形式、面積大小、庫房、貨場和庫內道路 的分布情況，并結合考慮商品分類情況和各類商品的儲存量，將倉 庫劃分為若干區域，確定每類商品儲存的區域。2.儲位

7、規劃重大的物品保管在地面上或貨架上獲得下層位置。為了適應貨架的安全并方便人工搬運，人的腰部以下的高度通常宜儲放重物或大型商品 3儲位確定（1）根據商品周轉率確定儲位 （2）根據商品相關性確定儲位（3）根據商品特性確定儲位（4）根據商品體積、重量特性確定儲位（5）根據商品先進先出的原則確定儲位什么樣的商品儲存在接近出入口或專用線的位置 ？什么樣的商品存放在遠離出入口處 ？相關性大的商品，通常被同時采購或同時出倉，對于這類商品應盡可能規劃在同一儲區或相近儲區性質相同或所要求保管條件相近的商品應集中存放，并相應安排在條件適宜的庫房或貨場 在商品保管過程中，根據儲位編號可以對庫存商品進行科學合理的養護

8、，有利于對商品采取相應的保管措施；在商品收發作業過程中，按 照儲位編號可以迅速、準確、方便地進行查找，不但提高了作業效率，而且減少差錯。 1 1）區段式編號）區段式編號 區段式編號適用于單位化商品 和大量商品而保管期短的商品 4.儲位編號A1 A2 A3 A4A1 A2 A3 A4通道通道B1 B2 B3 B4B1 B2 B3 B4柜臺柜臺資料架資料架AAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD零零置置區區柜臺柜臺柜臺柜臺作業區作業區接洽收接洽收付處付處接洽收接洽收付處付處柜臺柜臺123456CB2E5貨架的編號貨架的編號654321ABCDEFGCB2E5把一些相關性強的商品經過集合

9、后，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。如服飾群、五金群等。貨架的編號貨架的編號 2 2）品項群式）品項群式 3 3）地址式）地址式 利用保管區倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。如在貨架 存放的倉庫，可采用四組數字來表示商品存在的位置，四組數字代 表庫房的編號、貨架的編號、貨架層數的編號和每一層中各格的編號 這種方式適用于容易按商品群保管和品牌差異大的商品 1-11-1-3 5.5.商品儲存方法商品儲存方法 (1)定位儲存 定義：定位儲存是指每一項商品都有固定的儲位，商品在儲 存時不可互相竄位. 適應條件：不同物理、化學性質的貨物須控制不同的保管 儲存條件，或防止不同性質的貨物互相影

10、響；重要物 品須重點保管；多品種少批量貨物的存儲。 注意事項：在采用這一儲存方法時，必須注意每一項貨物的 儲位容量必須大于其可能的最大在庫量。 優缺點：采用定位儲存方式易于對在庫商品管理，提高作業 效率，減少搬運次數。但需要較多的儲存空間。 (2)隨機儲存定義：隨機儲存是根據庫存貨物及儲位使用情況，隨機安排和使用儲 位，各種商品的儲位是隨機產生的 適應條件：儲存空間有限以及商品品種少而體積較大的情況。 優點：由于共同使用儲位，提高儲區空間的利用率 缺點：增加貨物出入庫管理及盤點工作的難度。 周轉率高的貨物可能被儲放在離出入口較遠的位置，可能 增加出入庫搬運的工作量； 有些可能發生物理、化學影響

11、的貨物相臨存放，可能造成 貨物的損壞或發生危險。 (3)分類儲存定義：分類儲存是指所有貨物按一定特性加以分類，每一類貨物固定其 儲存位置，同類貨物不同品種又按一定的法則來安排位。 適應條件：商品相關性大，進出貨比較集中； 貨物周轉率差別大； 商品體積相差大。 優點：便于按周轉率高低來安排存取，具有定位儲放的各項點； 分類后各儲存區域再根據貨物的特性選擇儲存方式，有助 于貨物的儲存管理。 缺點：分類儲存的缺點是儲位必須按各類貨物的最大在庫量設計， 因此儲區空間平均的使用率仍然低于隨機存儲。 (4)分類隨機儲存定義：分類隨機儲存是指每一類商品有固定的存放儲區，但各儲 區內，每個儲位的指定是隨機的。

12、優點：其優點是具有分類儲存的部分優點，又可節省儲位數量， 提高儲區利用率。因此，可以兼有定位儲存和隨機儲存的 特點。缺點：分類隨機儲存的缺點：貨物出入庫管理特別是盤點工作較 困難。 1.盤點作業的目的 在倉儲作業過程中，商品處于不斷地進庫和出庫，在作業過程中產生的誤差經過一段時間的積累會使庫存資料反映的數據與實際數量不相符。為了對庫存商品的數量進行有效控制，并查清商品在庫房中的質量狀況，必須定期對各儲存場所進行清點作業，這一過程我們稱為盤點作業。 2盤點作業的內容 （1）查數量 （2）查質量 （3）查保管條件 （4）查安全 二、盤點作業二、盤點作業帳面資料=實際庫存數量 ?與商品的保管要求相符

13、合 ?3.盤點作業的程序盤點作業的程序盤點前準備確定盤點時間決定盤點方法培訓盤點人員清理儲存場地盤點作業差異因素分析處理盤點結果 1盤點前的準備 確定盤店的具體方法和作業程序 配合財務會計作好準備 設計印制盤點用表單 準備盤點用基本工具 商品編號商品名稱存放位置盤點數量復查數量盤點人復查人 盤存單 盤點日期： 編號： 2確定盤點時間（1）盤點頻率的確定 要根據倉庫周轉的速度來確定。 （2）盤點時間 淡季進行 財務決算前夕 對于商品流動速度不快？對于商品流動速度較快的倉庫？ 3確定盤點方法 （1）帳面盤點法。 （2）現貨盤點法 1）期末盤點法 2）循環盤點法 帳面盤點法是將每一種商品分別設立“存

14、貨帳卡”，然后將每一種商品的出入庫數量及有關信息記錄在帳面上，逐筆匯總出帳面庫存結余數，這樣隨時可以從電腦或帳冊上查悉商品的出入庫信息及庫存結余量。一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量并填寫盤存單，復查數量并登記復查結果，第三人核對前兩次盤點數量是否一致，對不一致的結果進行檢查 循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多，而且監督也嚴密一些 4清理儲存場地（1）盤店前對以驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，對未驗收入庫屬于 供應商的商品，應區分清楚，避免混淆。（2）盤點場所關閉前，應提前通知，將需要出庫的商品提前作好準備；（3）帳卡、單據、資料均應整理后統一結清；（4）預先鑒別變質、損壞商品

15、。 盤點 5 5盤點作業盤點作業 6 6查清盤點差異的原因查清盤點差異的原因 計帳員素質不高，登錄數據時發生錯登、漏登等情況； 帳物處理系統管理制度和流程不完善，導致數據出錯； 盤點時發生漏盤、重盤、錯盤現象，盤點結果出現錯誤； 盤點前數據資料未結請，使帳面數不準確； 出入庫作業時產生誤差； 貨物損壞、丟失等原因盤點時可以采用人工抄表計數，也可以用電子盤點計數器。盤點的方法盤點的方法l日常盤點日常盤點 指每日工作結束時，庫房管理員所進行的賬物自我確認。日常盤點的要素P86l月度盤點月度盤點 指每月工作結束時，所進行的賬物賬物檢查和確認。（其工作要素見P88）l年度盤點年度盤點 指每年工作結束時，所進行的賬物賬物全面檢查和確認。（其工作要素見P89）l其他盤點其他盤點 停業盤點 整頓盤點（91）l貨物清賬貨物清賬 P91【本章小結】【本章小結】 1商品入庫作業是倉儲作業的第一個作業環節，入庫作業直接影響后續作業的效果。