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文檔簡介
1、綜合管理部職責一、行政文秘工作1、組織并安排公司內外的各類會議 ,并做好相關會議紀要。2、完善和修訂公司的各項規章制度并督促各部門嚴格遵照執行。3、負責起草、審核、發布公司有關文件,并完成公司各類重要文檔的收發登記和歸檔工 作。4、負責公司各類郵件書報的收發和傳遞,以及公司內部各類業務憑證的印刷 。5、協調各部門關系,若發現問題,做到及時反饋,及時解決,促進公司各項工作順暢開 展。二、信息化管理1、負責公司總部、分公司及辦事處網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作 。2、根據公司和相關部門的要求完成數據管理信息系統的開發設計和維護工作。3、對相關人員進行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。4、定期完成公
2、司網站的信息整理和發布工作。三、人力資源管理1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。2、制定和完善公司各項人事制度,并負責落實人事制度中各項內容所涉及的工作。3、發布員工每月績效考核辦法 ,并按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查 和工資交付工作。4、負責制作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊的規定,負責公司的綜合辦公環境治理,并監督員工的各項行為規范 。5、負責制定公司的年度培訓計劃,并協助各部門組織安排好各項培訓活動。6、提出公司凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案,并負責跟蹤進度和落實方案 。四、后勤總務工作1、負責公司日
3、常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產的采購 ,做到貨比三家,質量上 乘,價格合理。2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產的建帳、保管、發放及有關登記工作;3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。4、,負責定購飛機票、火車票和飯票,會務訂餐、訂房,以及有關物品的采購與發放等 后勤服務工作。5、公司車輛和駕駛員的管理工作 。6、負責公司辦公環境的清潔、衛生和綠化,以及辦公設施的維修及物業管理工作。7、負責禮品的收發登記及儲運協調管理,并提供每月庫存禮品匯總清單五、售后協調管理工作1、負責售后維修機和相關配件的接機登記、接機送修、并協調督促維修部門及時返還等工作
4、,同時完成維修數據的統計工作,遇到異常情況及時反饋,定期向業務銷售主管部門反饋 售后維修情況。2、協助處理在經營過程中發生的各類售后服務方面的突發事件。3、公司退貨機的審核,維修借機的審核和歸還工作。4、協助業務部門處理公司殘次庫中的手機。5、駐店促銷員銷量和店員獎勵的串號審核與統計工作。六、物流協調管理工作1、負責公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進工作。2、協調處理公司總部和分公司貨物在倉儲或物流過程中發生的各類突發事件。3、審核并完成與物流公司、快遞公司發生的月結費用的結帳工作。七、嚴格遵守工作保密制度,誠實守信,不泄露工作中的機密。八、完成公司領導臨時交辦的其他工作任務。篇二:綜
5、合管理部職責綜合辦組織結構圖部門職責范圍1、整體負責本公司的辦公事務、人事管理、總務后勤管理、網絡管理,以確保本商廈經營活動的正常進行;2、制定本部門各分管二級部門的各項規章管理制度、作業流程及相應各類表格;3、公司印鑒、各種證照、通訊費用的監督管理;4、根據集團公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度,即人員招聘、錄用、培訓、調配、人事任免及人才儲備事宜;5、根據集團公司工資序列,制定本公司員工的工資、獎金、福利及保險政策;6、總務各項規章管理制度的擬定,以及各類固定資產、低值易耗品和材料物資的購置、發放與保管事宜;7、網絡平臺系統的搭建、維護與正常運行;8、與各地方政府及相關部門的協調與溝
6、通,維護公司的正常經營秩序;9、公司形象的對外宣傳;10、辦公室的文案工作與相關事宜。no.1no.2no.3綜合辦崗位職責no.4 篇三:綜合管理部崗位職責綜合管理部崗位職責綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人, 前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責:一、綜合管理部部長:1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度 ,服從領導,保守公司秘密。2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度 ,建立工作流程,逐
7、步實現綜合管理部 工作的制度化、規范化和程序化。3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的 工作安排、業務學習、培訓和考核。4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。7、負責公司日常接待工作。8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。9、負責公司法律事務工作。10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。12、按時完成公司領導交辦的其他工作 。二、綜合管理部人事專員崗位職責 :1、遵紀守法,貫
8、徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。5、負責公司員工勞動合同的審核 、簽訂和管理。6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的 登記管理。7、負責辦理員工退休手續。8、負責機關員工的考勤工作。9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。11、負責本部門辦公室衛生工作 。12、按時完成公司領導交辦的臨時任務 。三、綜合管理部行政專員崗位職責 :1、遵
9、紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度 ,服從領導,保守公司秘密。2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、負責公司印鑒使用管理工作 。4、負責公司文印、復印管理工作。5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。7、負責公司顯示屏的管理工作 。8、負責公司文書檔案的管理工作。9、負責公司各類證件的管理工作。10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。四、綜合管理部前臺崗位職責:1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
10、2、負責公司接待服務工作。3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。五、綜合管理部司機崗位職責:1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術 。4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好 技術狀態。5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。6、發生事故時,及時向主管領導報告。7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛 。8、車輛因公需出長途按公
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