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文檔簡介
1、(管理統(tǒng)計套表)統(tǒng)計報表的設(shè)計方案20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案,值得您下載擁有統(tǒng)計報表的設(shè)計方案壹、統(tǒng)計報表的分類1.采集數(shù)據(jù)類報表統(tǒng)計的重要工作之壹就是采集數(shù)據(jù),采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),匯總類表單 的填寫以及統(tǒng)計分析工作都是建立在足夠的、必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的。采集數(shù) 據(jù)工作要注意以下的問題:(1)要全面不應(yīng)遺漏任何有價值的數(shù)據(jù)有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到,但也許在今后的某項什么工作中至關(guān)重 要。所以,如果當(dāng)下的工作做得不夠細致,將來就無法彌補。(2)要完整但不應(yīng)重復(fù)要保證數(shù)據(jù)體系的完整,需要對各部門、各統(tǒng)計員的工作有壹個統(tǒng)籌 的考慮和布局,重復(fù)
2、的數(shù)據(jù)采集是壹種人員和資源的浪費,加大了統(tǒng) 計人員的工作量,仍會影響了重要的工作。(3)要分清重點數(shù)據(jù),壹股數(shù)據(jù)和待考數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作采集的數(shù)據(jù)可分為三大類,各類數(shù)據(jù)有不同的用途,因此, 采集的方法,處理的方式也不同。第壹類是重點數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比如:某種貴重 材料的耗用量;壹個急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量;某種產(chǎn)品的庫存數(shù) 目等等。第二類是壹股數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù),但卻是企業(yè)決策時需要知道的。比如:某班組的人員出勤情況,設(shè)備的開機數(shù)量,正常的生產(chǎn)進行過程中每天的生產(chǎn)進度等等。第三類是待考數(shù)據(jù)這類數(shù)據(jù)的采集是為了進行生產(chǎn)分析或者日后某個時期會拿來使用, 待考數(shù)據(jù)不
3、能因為目前不需要就變得可有可無,同樣是至關(guān)重要的。比如:某項生產(chǎn)任務(wù)所投入的總工時數(shù),某種原材料的采購頻次,某 種輔助材料的日用量等等。分清三類不同數(shù)據(jù)的目的,是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集工 作,確保重點數(shù)據(jù)的及時上報,完整地采集壹股數(shù)據(jù),有意識地貯備 壹定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后使用。采集數(shù)據(jù)類報表有以下特點: 表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù),壹般不需要計算,都是能夠由統(tǒng)計員 直接去數(shù)了以后填上去的。比如:某零部件的完成數(shù)量,某種材料 的領(lǐng)用數(shù)量等等。 每個表單能夠列明許多項目,供數(shù)據(jù)采集和填寫,能夠不必拘泥于 壹表壹題的原則。 壹張表單應(yīng)由壹個人來完成,不適合進行匯總,那樣的表單已經(jīng)不 再是
4、采集數(shù)據(jù)類的表單了。下面是幾個采集數(shù)據(jù)類報表的例子:1. 車間()組生產(chǎn)日報表車間()組生產(chǎn)日報表編號:姓名產(chǎn)品編號及名稱花色工序計劃生產(chǎn)數(shù)量完成數(shù)量備注主管:統(tǒng)計員:說明:該報表是為了采集各班組員工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計的,各員 工的生產(chǎn)完成情況,是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計基礎(chǔ)2. XX車間生產(chǎn)記錄表員工編號姓名產(chǎn)品零部件名稱下單數(shù)量驗收合格品數(shù)量工價金額完工日期備注主管:統(tǒng)計員:日期:說明:該表單用于記錄每個員工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況,它能夠更加細致地反映生產(chǎn)的 進度。3. XX材料耗用統(tǒng)計表產(chǎn)品代號:名稱:計劃數(shù)量:材料名稱規(guī)格單位理論用量實際耗用記錄利用率單價小計備注1日2日3日29
5、日30日主管:統(tǒng)計:日期:說明:本表單對某壹產(chǎn)品的所有材料進行詳細的耗用統(tǒng)計,所以了解該產(chǎn)品的所有材料投入,表中對每壹天的各類材料使用進行登記,數(shù)據(jù)來源方便直接,采集容易。2.匯總類報表“匯總類報表”是以“采集數(shù)據(jù)類報表”為基礎(chǔ),通過歸納整理而形成的報表 匯總是以低壹級的若干表單為素材,匯總操作采取以下手段:(1)各班組、各工序所分散進行的同壹產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn),在歸納類報表中放到壹起來表述(2)產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的,統(tǒng)壹描述其進度。(3)較細的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),在這里變得富有概括性,只反映大件或整體進度, 不再將零件的進度壹壹反映出來。(4)同壹訂單的材料耗用總結(jié)到壹起統(tǒng)壹上報。(5)各
6、種工資成本、材料成本、管理費用等等,在成本匯總表中統(tǒng)壹到壹起。(6)能夠變數(shù)字描述為語言描述。(7)匯總類報表的依據(jù),能夠是各部門壹天的資料,也能夠是某壹部門若干時間內(nèi)的資料。進行統(tǒng)計資料的匯總,需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也需要匯總者個人的智慧, 在茫茫的數(shù)字當(dāng)中,找到反映同壹主題的若干數(shù)字之間的關(guān)系,有時且 不是輕而易舉的事,匯總不是機械的照搬照抄,需要去粗取精,變復(fù)雜 為簡單,變零散為整體的制作。通過逐級的匯總,最后的企業(yè)統(tǒng)計匯總表位于統(tǒng)計資料表單的塔尖訂單編號交貨期計劃數(shù)量工序完成數(shù)量完成狀況描述ABCABCABC復(fù)核:統(tǒng)計主管:統(tǒng)計:日期:2 .各車間生產(chǎn)狀況統(tǒng)計匯總表日期:類別客戶產(chǎn)品編號
7、產(chǎn)品名稱花色計劃數(shù)量完成狀況備注壹車間二車間三車間四車間復(fù)核:統(tǒng)計主管:統(tǒng)計:3 .產(chǎn)品補料情況統(tǒng)計匯總表補料名稱規(guī)格型號數(shù)量單位原因責(zé)任部門所補材料總價備注復(fù)核:統(tǒng)計主管:統(tǒng)計:4 .生產(chǎn)進度和工時投入?yún)R總表訂單編號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代號生產(chǎn)加工工序計劃數(shù)量完成狀況工時投入備注日產(chǎn)累計欠數(shù)日產(chǎn)累計欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復(fù)核:匯總:數(shù)字統(tǒng)計:3.分析類報表在統(tǒng)計工作的表單系列當(dāng)中,有許多是用于生產(chǎn)或營銷分析的,進行數(shù)據(jù)分析的目的
8、,是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系,從而判斷數(shù)據(jù)的走向,判斷事物的發(fā)展趨勢,或者是對過去壹個時期或壹個部門的工作進行評估。從壹定的意義上說,數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的最終目的, 沒有“分析”,只有“統(tǒng) 計”,工作只完成了壹半。分析類報表主要能夠完成下面的工作: 各車間、班組或工序的生產(chǎn)進度橫向比較。 同壹車間、班組或工序不同時期生產(chǎn)進度比較。 各訂單的生產(chǎn)進度狀況分析 生產(chǎn)進度趨勢分析 生產(chǎn)線績效分析 材料耗用情況分析 材料利用率情況分析 品質(zhì)狀況分析 各車間工資投入分析 工資和產(chǎn)值的對比分析 各類產(chǎn)品的營銷趨勢分析 產(chǎn)品成本和利潤分析 員工工作績效分析 設(shè)備利用率分析等等分析類報表用途廣泛,作
9、為統(tǒng)計表單的重要組成部分,應(yīng)引起高度重視,且應(yīng)安排專人負責(zé)這項工作。常見分析類統(tǒng)計表范例:1. 各車間生產(chǎn)進度分析報表部門車間人數(shù)工作總工 時數(shù)完成產(chǎn)品數(shù)量完成產(chǎn)品止旦T里完成產(chǎn)品產(chǎn)值人均完成數(shù)量人均完成產(chǎn)值備注壹車間二車間三車間各車間進度分析復(fù)核:報表:使用說明:本表用于各車間的進度分析,找出各車間出現(xiàn)差距的原因,從而進行必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。2. 在線物品滯留分析表生產(chǎn)線名稱:日期:在線物品數(shù)量上線日期下線日期在線時間在線滯留原因分析生產(chǎn)批號產(chǎn)品型號產(chǎn)品名稱零部件名稱復(fù)核:報表:使用說明:本表用于生產(chǎn)線上在線物品的滯留時間分析,通過這種分析,能夠見出生產(chǎn) 計劃制定得是否合理,能夠反映材料到位以及
10、產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況,以便于 進行生產(chǎn)計劃、物料配合以及各車間的工作調(diào)整。3. 現(xiàn)場作業(yè)狀況統(tǒng)計分析表車間:日期:現(xiàn)場作業(yè)非作業(yè)人數(shù)空置作抽查總?cè)巳藬?shù)作業(yè)走動作業(yè)作業(yè)設(shè)備業(yè)時間數(shù)準(zhǔn)備人數(shù)停頓調(diào)整其它數(shù)量率人數(shù)人數(shù)人數(shù)8: 309: 3010 : 3011 : 3013 : 3014 : 3015 : 30平均作業(yè)狀況分析復(fù)核:報表:使用說明:本表單通過現(xiàn)場作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開機狀況的統(tǒng)計及分析,呈現(xiàn)現(xiàn)場管理的實績,用于生產(chǎn)能力分析,以及各車間、班組的工作績效評估。其中統(tǒng)計的時間可隨機抽取。4. 車間生產(chǎn)計劃完成情況分析表部門:日期:項目內(nèi)容當(dāng)日生產(chǎn)計劃計劃完成情況未完成情況及原因未完成計劃的
11、具體分析改進措施備注復(fù)核:報表:使用說明:本表單通過對生產(chǎn)計劃未完成情況的統(tǒng)計及原因分析, 找出問題的癥結(jié),以便進行生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改進。5. 車間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達成狀況分析表品質(zhì)目標(biāo)達成狀況分析表月份:部門:頁數(shù):目標(biāo)1:材料不良率2.6%實績:1.46%達成口未達成目標(biāo)2:定期檢查不良率2%實績:1.8次達成口未達成目標(biāo)3:半成品試裝檢查/、良率5%實績:4.2%達成口未達成目標(biāo)4:成品試裝檢查不良率2.5%實績:5.0%次達成口未達成目標(biāo)5:成品檢查/、良率1.5%實績:2.24%達成口未達成目標(biāo)6:投訴退貨次數(shù)14次實績:15次達成口未達成未達成理由:(1)成品試裝檢查:10月
12、份成品試裝共40個批次,其不良數(shù)有2次,均為操作過程刮花等操作不當(dāng)所 造成。(2)成品檢查:10月份中的成品檢查總數(shù)為655件,其中不良數(shù)為16件不良數(shù)為2.24% ,安裝刮 花8件已超出標(biāo)準(zhǔn),故未達成。(3)投訴退貨次數(shù):10月份投訴退貨次數(shù)15次,均為客戶商場對保護產(chǎn)品部件質(zhì)量意識淡薄,在運輸 過程中發(fā)生碰撞損壞,以及客戶自行安裝方法不當(dāng)所致,超出月標(biāo)準(zhǔn),故未達 成。預(yù)防方法:(1)加強半成品試裝工作以達到早發(fā)現(xiàn)問題早處理的目的。對操作過程分工序控 制質(zhì)量,做到不合格品不流入下壹工序加工。(2)壹線的管理員應(yīng)對新進員工進行技能、技術(shù)培訓(xùn),增加員工對工件保護的質(zhì) 量意識,加大控制力度。(3)
13、加強對產(chǎn)品部件的保護力度,提高對產(chǎn)品質(zhì)量意識,對玻璃制品工件應(yīng)輕拿 輕放,平放時不能嚴重超壓,盡可能減少運輸、裝卸及自行安裝方法不當(dāng)所帶 來的不必要損失。審核:日期:制單:日期:使用說明: 通過對品質(zhì)達成狀況的分析,對生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進行評估,找出不足,提出改進方法和預(yù)防措施,以便產(chǎn)品品質(zhì)的進壹步提高,該表壹股由品質(zhì)統(tǒng)計員來完成6. 物料耗用分析表生產(chǎn)訂單:客戶:產(chǎn)品花色:生產(chǎn)數(shù)量:序號編碼材料名稱及規(guī)格計劃數(shù)量實際領(lǐng)料數(shù)量差異量差異率差異原因分析改進方法復(fù)核:報表:使用說明:本表用于物料的耗用狀況分析,通過找出造成實際耗用超出計劃用量的原因,進而提出改進的方法,以便進壹步落實物料控制計劃。7
14、. 物料異動分析報告表車問:廳P物料編號物料名稱領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說明原因分析使用班組意見車間意見生產(chǎn)部意見品質(zhì)部意見物控部意見復(fù)核:統(tǒng)計:使用說明:當(dāng)車間在物料使用過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時,可向主管部門匯報, 且通過該表向有關(guān)方面反饋問題,求得解決,以免影響正常的生產(chǎn)。8. 企業(yè)產(chǎn)品總體狀況分析表產(chǎn)品生產(chǎn)年生產(chǎn)年銷售價品外銷售情況分析改進名稱日期總量后、里格質(zhì)觀措施復(fù)核:報表:使用說明:本表通過對產(chǎn)品銷售情況的分析,全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)和營銷各個環(huán)節(jié)的問題,目的在于生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品,且有利于企業(yè)生產(chǎn)計劃的制定。9. 產(chǎn)品成本分析表產(chǎn)品類別成本項目ABC分析結(jié)論原材料成本輔料成本包裝
15、材料成本人工費用其它成本合計利潤情況復(fù)核:報表:使用說明:本表通過對相似的 A、B、C三種產(chǎn)品的成本分析,進而決定應(yīng)該選擇哪壹種產(chǎn) 品,淘汰哪壹種產(chǎn)品,這種分析,對于企業(yè)宏觀決策是很重要的。10. 產(chǎn)品營銷分析表部門:日期:產(chǎn)品類別生產(chǎn)分析價格分析黨爭分析市場動態(tài)分析結(jié)論復(fù)核:報表:使用說明:營銷分析是壹種常見的工作,營銷分析類的統(tǒng)計表單很多,這里僅舉壹例,要注意的是任何分析都要有明確的結(jié)論4.統(tǒng)計明示板統(tǒng)計明示板是用來公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營銷數(shù)據(jù)的壹種形式。它的作用是在于向員工展示有關(guān)數(shù)據(jù),提醒人們注意。明示板有以下用途: 通報生產(chǎn)進度,鞭策后進。 使各工序了解相互的生產(chǎn)進程,以便產(chǎn)品
16、及零部件的交接和安排自 己的生產(chǎn)計劃。 告知材料到位情況,以便各部門統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。 公布品質(zhì)狀況,督促改進。 公布營銷業(yè)績,鼓舞士氣。企業(yè)、部門、班組都能夠根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板。明示板的規(guī)格可大可小, 檔次應(yīng)該和整體環(huán)境相壹致,可懸掛在本部門的明顯位置,明示板要么不設(shè), 既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容。要有專門的人負責(zé)填寫,明示板的內(nèi) 容要留底稿存檔。明示板范例:1 .班組生產(chǎn)進度明示板零部件名稱、1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I填表:2 .車間生產(chǎn)進度明示板訂單編號部門810812814816818820822壹1組車問2
17、組3組二車1組問2組3組4組填表:3 .生產(chǎn)進度明示板產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱計劃生產(chǎn)數(shù)量日完成情況統(tǒng)計1日2日3日4日28日29日30日填表:4 .設(shè)備日運轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計見板日期機臺總數(shù)開機數(shù)量未開機數(shù)量開機率備注填表:5 .到貨通知見板6 .月份物料跟蹤見板記日期錄品種1日2日3日27日28日29日30日備注填表:5.統(tǒng)計圖表統(tǒng)計圖表是將統(tǒng)計來的數(shù)字,經(jīng)過提煉、分類和歸納,然后用各種圖形、曲線表示出來。圖表的好處是直觀,使人壹目了然。用圖表來表示的目的,是為了重點說明或引起注意。圖表的形式不壹定適合于所有的項目,也不壹定所有的項目都要用圖表來反映,要有重點、有選擇。1、壹車間2002年產(chǎn)量統(tǒng)計圖表30
18、011審核:制表:資料:日期:3.66年1月份各車間完成產(chǎn)值統(tǒng)計圖5.571.763、實木車間2002年1-6月份工資投入和產(chǎn)值對照圖表工資(萬元)8.54、三車間設(shè)備情況圖表破損設(shè)備15%正常運作設(shè)備未使用設(shè)備20%第二節(jié)怎樣建立完整的企業(yè)統(tǒng)計表單體系1 .壹股統(tǒng)計報表的常見問題壹些人不懂得設(shè)計統(tǒng)計報表是壹種科學(xué),認為隨心所欲地劃幾條線,寫上幾個字就成了壹張表。在當(dāng)下電腦已經(jīng)普及的情況下,能夠說表格滿天飛, 我們在企業(yè)中所見到的統(tǒng)計表,數(shù)量越來越多,但質(zhì)量越來越差。幾年前, 企業(yè)印刷壹種表格仍要經(jīng)過幾道關(guān)去審查,而當(dāng)下,畫表幾乎能夠不用驚 動任何人,在電腦上隨便幾筆就成壹張“表”,然后想要多
19、少就復(fù)印多少, 結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無法填寫或是出現(xiàn)了重復(fù)工作等等。常見的問題壹般有下面壹些: 項目的設(shè)計不實際,沒有意義。 項目設(shè)計過多,工作量過大。 項目設(shè)計過難,計算復(fù)雜。 表格過小寫不下該填的內(nèi)容。項目之間的關(guān)系較雜,沒有必然聯(lián)系 表中大量的空白無法填寫 表中的內(nèi)容是壹個人無法填寫的 該合且的項目沒有合且,該分開的項目沒有分開 表單不成體系,雜亂無章。2 .建立企業(yè)統(tǒng)計表單體系的工作要點建立企業(yè)統(tǒng)計表單體系,是企業(yè)的長遠大事,擁有壹套完整的統(tǒng)計表單是 企業(yè)管理的需要和發(fā)展的需要,企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的仍是零散的,是 規(guī)范的仍是粗糙的,是企業(yè)管理是否步入正規(guī)化的標(biāo)志。(1)建立完整的企業(yè)統(tǒng)
20、計表單體系,要注意以下工作要點: 成立由專業(yè)人員組成的“表單清理整頓工作小組”,專門負責(zé)建立規(guī) 范的統(tǒng)計表單。 要對已在企業(yè)流通的表單進行逐個排查,有價值的保留,無價值的廢 止。 嚴格表單的復(fù)印、印刷管理,堵塞表單泛濫渠道。 要將企業(yè)的統(tǒng)計表單進行認真的分類,且建立表單管理檔案。 每壹張表單的設(shè)計,必須符合企業(yè)的實際,不得生搬硬套。新表單系統(tǒng)建立時,應(yīng)將新表單的填寫范例公布于眾,且向有關(guān)人員認真講解填寫要求。要建立相關(guān)管理制度,確保新表單體系運行。(2) 企業(yè)統(tǒng)計表?分類企業(yè)統(tǒng)計表單系統(tǒng)本書所重點介是生產(chǎn)、物料、銷類一統(tǒng)計表一質(zhì)品八類統(tǒng)計表單:人 力 資 源 類 統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)計表單表;單工 時 統(tǒng)
21、 計 類 表 單訂 單 進 度 類 表 單物 料 耗 用 統(tǒng) 計.屋單材 料 統(tǒng) 計 類 表 單進度統(tǒng)計表單物料類統(tǒng)計表單成立工作題組設(shè) 備 增 減 類 表 單發(fā) 料 統(tǒng) 計 表 單4.設(shè)計統(tǒng)計報表如何體現(xiàn)中心突小白事則壹張統(tǒng)計報表,不可能只統(tǒng)計壹個或無個數(shù)字,統(tǒng)計報表上有很多項目,少計則十幾個,多則幾巾個,如果山日過丁雜亂,則這張統(tǒng)計表就失去 分袈了中心無價值者要做到表單中心突出,術(shù)鍵要讓加上問題: 優(yōu)秀表單省去枝叉末梢,和中心不相關(guān)的不提。要把許多不相干的內(nèi)容硬性放到要做到表單標(biāo)題和內(nèi)容相壹致,且且標(biāo)題盡可能明確表單設(shè)計不宜繁鎖。比如下面這張統(tǒng)計表就失去了中心。XXX公司生產(chǎn)日報表員工姓名
22、產(chǎn)品名稱完成數(shù)量使用材料品質(zhì)合格率訂單完成情況欠數(shù)接收簽字當(dāng)日定額投入工時備注廠長:主管:組長:填表:這張報表的問題就在于沒有壹個中心,將員工的工作統(tǒng)計和產(chǎn)品、訂單的進 度,以及材料耗用和品質(zhì)檢驗情況堆積在壹張表上,使整個統(tǒng)計表顯得雜亂 無章,不知道要表達什么,要給人見什么。下面是幾張中心突出的報表:1 . XXX公司員工生產(chǎn)情況報告表班組:日期:員工姓名當(dāng)日工作任務(wù)當(dāng)日任務(wù)完成情況未完成情況未完成原因當(dāng)日工作時間已交貨數(shù)量未交貨數(shù)量填表:組長:該表單中心突出,是班組用來統(tǒng)計每個員工當(dāng)日工作情況的用表2 . XXX公司訂單完成情況報表訂單編號:客戶:產(chǎn)品產(chǎn)品交貨完成情況代號名稱型號數(shù)量日期完成
23、欠數(shù)累計完成(%)備注復(fù)核:統(tǒng)計:日期:該報表的中心是統(tǒng)計某壹訂單的所有產(chǎn)品的完成情況,壹個訂單的生產(chǎn)過 程中有許多需要統(tǒng)計的東西,比如:材料耗用、工時投入、各零部件的生 產(chǎn)情況,但在這壹張表中已省略,目的是為了突出整體生產(chǎn)進度這壹個中心。5 .設(shè)計統(tǒng)計報表應(yīng)遵守“壹表壹題”原則中心突出是完成了表單設(shè)計的第壹步工作,可是在同壹個中心之下,有時會 有許多內(nèi)容需要反映,比如說,壹張材料耗用統(tǒng)計表,可能會包含原材料耗用、輔助材料耗用、包裝材料耗用等各個內(nèi)容,要把這些內(nèi)容同時反映到壹張表上去,內(nèi)容多工作量大,見的人也會眼花繚亂,所以,僅僅中心突出仍是不夠的,仍要進壹步做到“壹表壹題” 所謂“壹表壹題”
24、,指的是每壹張統(tǒng)計表僅表達壹個主題,這樣做能夠使得表單簡捷,以便填寫、分類和管理。以下是壹個“壹表多題”的報表:XXX公司生產(chǎn)進度統(tǒng)計表產(chǎn)品進度記錄部門編號編號編號編號備注名稱名稱名稱名稱壹車間進度二車間進度三車間進度包裝車問進度壹車間工時投入二車間工時投入三車間工時投入包裝車問工時投入產(chǎn)品整體進度情況復(fù)核:統(tǒng)計:日期:在之上表單中,將某壹訂單的若干產(chǎn)品放到壹起,既要統(tǒng)計各車間的進度, 又要統(tǒng)計投入了多少工時,仍要對某壹產(chǎn)品進行總體的進度描述,多個主題 且列,不光使得每壹部分的表述都不能十分仔細和深入,而且填寫起來十分 困難,又無法使人壹目了然,所以不是壹張符合要求的統(tǒng)計表。同樣是上面的內(nèi)容,如果換成以下三張表分別來表述,就會表示得更加細致 入微,讓人清楚明了。XX訂單車間進度情況統(tǒng)計表訂單:交貨期:產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱計劃數(shù)量各車間進度備注壹令問二車問三車問包裝車間入庫情況復(fù)核:統(tǒng)計:日期:XX訂單工時投入?yún)R總表工時投入產(chǎn)產(chǎn)計計壹車間二車間三車間包裝車問累累差品品劃劃已投完已投完已投完已投完計計異編名數(shù)工投入成投入成投入成投入成投完情號稱量時入工%入工%入工%入工%入成況工時工時工時工時%時%時%時%時%復(fù)核:統(tǒng)計:日期:XX訂單整體進度情況報告表產(chǎn)產(chǎn)計交壹車間完二車問完三車間完包裝
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