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文檔簡(jiǎn)介

1、工程議標(biāo)管理流程編制: 日期:審核: 日期:批準(zhǔn): 日期:流程概述流程目的規(guī)范公司工程議標(biāo)工作流程,明確工程議標(biāo)工作中各部門的職 責(zé),確保工程議標(biāo)采購(gòu)過程的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、透明流程主導(dǎo)部門(崗位)工程管理部、成本部各 職能部門的主 要職責(zé)工程管理部制定議標(biāo)計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)議標(biāo)工作 編制議標(biāo)文件技術(shù)/現(xiàn)場(chǎng)管理部分 組織收標(biāo)評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判成本部編制議標(biāo)文件商務(wù)部分 參與收標(biāo)評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判 負(fù)責(zé)合同管理流程名稱:工程議標(biāo)管理流程流程編號(hào):流程編制人:工程供方總公司工程管理部總公司工程管理中心項(xiàng)目公司成本部審核/審批備準(zhǔn)標(biāo)議施實(shí)標(biāo)議續(xù)標(biāo)項(xiàng)組織標(biāo)前會(huì)議, 制定議標(biāo)計(jì)劃提田以你米購(gòu) 申請(qǐng)對(duì)于行政專營(yíng)項(xiàng)目、合格

2、供方 續(xù)標(biāo)項(xiàng)I,審批通過后可直接"W:項(xiàng)目公司總經(jīng) 理、工程管理中心、成 本管理部審批:工程管理中心主 管副總備案:工程審計(jì)中心進(jìn)入(6)方案/合同談判階段審核/審核:項(xiàng)目公司總經(jīng) 理、工程管理中心 審批:工程管理中心主二U管副總審核/審批力編制技術(shù)/現(xiàn)場(chǎng)管理要求提供技術(shù)支持編制商務(wù)經(jīng)濟(jì)要求/談判方案議標(biāo)文件匯總發(fā)布議標(biāo)邀請(qǐng)組織造價(jià)、合同條款約談確定造價(jià)、合 同條款審核:工程管理中心、成本管理部審批:工程管理中心主 管副總審核/審批:>審核:項(xiàng)目公司總經(jīng) 理、工程管理中心、成 本管理部、工程管理中 心主管副總審批:1、合同金額< 100萬,總公司總經(jīng) 理;2、合同金額&g

3、t;100萬, 集團(tuán)董事長(zhǎng)三審核/審批>整理議標(biāo)材 料,歸檔備案步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要敘述重要輸入重要輸出備注1填報(bào)工程議標(biāo)米購(gòu)申請(qǐng)表:1、組織:項(xiàng)目公司工程管理部a)因市場(chǎng)壟斷原因,供方不足三家的;b)行政專營(yíng)項(xiàng)目,如有線電視工程等;c)明碼標(biāo)價(jià)的商場(chǎng)售賣產(chǎn)品且供方不直接銷售的;d)計(jì)劃外的緊急采購(gòu),無法保證招標(biāo)采購(gòu)過程所需要的時(shí)間;e)工程采購(gòu)總體計(jì)劃注明為議標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目;f)其它(須具體列明原因);2、審核:項(xiàng)目公司總經(jīng)理、工程管理中心、成本管理部3、審批:總公司工程管理中心主管副總4、備案:集團(tuán)工程審計(jì)中心5、對(duì)于行政專營(yíng)項(xiàng)目、 合格供方續(xù)標(biāo)項(xiàng)目,審批通過后可直接進(jìn)入(6)方案/合同

4、洽商談判階段工程采購(gòu) 總體計(jì)劃工程議標(biāo) 采購(gòu)申請(qǐng) 表2召開標(biāo)前會(huì)議,制訂議標(biāo)計(jì)劃:1、組織:項(xiàng)目公司工程管理部2、參與:項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部、成本部3、審核:項(xiàng)目公司總經(jīng)理、總公司工程管理中心4、審批:工程管理中心主管副總工程議標(biāo) 計(jì)劃3議標(biāo)文件編制準(zhǔn)備:1、項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)按計(jì)劃提交設(shè)計(jì)圖紙、材料設(shè)備選型參數(shù)2、總公司物資部負(fù)責(zé)按計(jì)劃提供材料樣板、甲供材料范圍清單3、項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)編制議標(biāo)文件技術(shù)及現(xiàn)場(chǎng)管理部分4、項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)編制議標(biāo)文件商務(wù)經(jīng)濟(jì)部分總分包工 程范圍及采 購(gòu)方式建 議設(shè)計(jì)圖 紙、材 料設(shè)備 選型、 甲供材 范圍口 提前完 成確定4匯總編制議標(biāo)文件:1、組織:項(xiàng)目公司

5、工程管理部2、參與:項(xiàng)目公司成本部3、審核:工程管理中心、成本管理部議標(biāo)文件、議標(biāo)文件審批 表4、審批:總公司工程管理中心主管副總5發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng):1、工程管理中心負(fù)責(zé)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)及議標(biāo)文件2、潛在投標(biāo)方編制標(biāo)書或方案6議標(biāo)談判:1、工程管理部負(fù)責(zé)組織技術(shù)方案評(píng)審及談判,設(shè)計(jì)部參與,提出方案優(yōu)化建議,督促投標(biāo)單位修訂方案并最 終確定2、成本部負(fù)責(zé)進(jìn)行工程造價(jià)、合同條款評(píng)審及談判合同約談 記水表7推薦/確定中標(biāo)單位1、組織:工程管理部2、審核:項(xiàng)目公司總經(jīng)理、工程管理中心、成本管理部、 工程管理中心主管副總3、審批:合同金額三10 0力兀, 由總公司總經(jīng)埋負(fù)責(zé) 審批;合同金額1 0 0力兀, 由集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審 批,總公司總經(jīng)理審核;合同約談 記水表評(píng)標(biāo)定標(biāo) 審批表8推薦/確定中標(biāo)單位1、項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)發(fā)出中標(biāo)通知書,成本部按照合同管理流程組織進(jìn)行合同洽商、合同擬定、合同審批,處理合同條件變更事項(xiàng)評(píng)標(biāo)定標(biāo) 審批表中標(biāo)通知 書9議標(biāo)資料歸檔1、項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)整理相關(guān)議標(biāo)采購(gòu)資料提交行政法務(wù)部存檔3.記錄要求:序號(hào)記錄名稱附表1工程議標(biāo)米購(gòu)申請(qǐng)表畫工程議標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng) 表.doc2工程議標(biāo)計(jì)劃畫工程招標(biāo)計(jì)劃.

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