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文檔簡介
1、實驗室認可 相關要求一、實驗室認可 對人員崗位的要求1、最高管理者 由正式任命文件,接受 實驗室認可 的知識培訓,能夠明確實驗室管理體系的基本要 求,掌握實驗室的主要經營范圍、發展方向等。2、質量負責人1 人,可以由實驗室某一管理人員兼職,須有一定的管理權力,能夠將管理體系有 效貫徹執行;須有快速接受、學習能力,能夠在咨詢師指導下快速熟悉實驗室認可 的基本要求;須有實驗室檢測工作經驗,熟悉本實驗室檢測能力范圍和大部分檢測 項目的技術要求,能夠配合咨詢師將管理體系的要求與本實驗室實際相結合。 技術負責人1 人,可以專職也可以兼職,要求必須熟悉本實驗室全部檢測領域的技術要求,包 括檢測人員能力培訓
2、、儀器設備技術指標、檢測過程需要消耗使用的各種試劑或材 料、檢測方法標準、檢測室設施環境條件要求、儀器設備量值溯源( 計量檢定 )、 樣品抽取的有關技術標準、樣品接收和存貯的有關技術要求及留樣要求等。 授權簽字人要求在申請認可的檢測能力范圍內每個領域至少兩名,如果 授權簽字人 能夠熟悉申 請認證認可的全部范圍的話,那總共需要兩名 授權簽字人 即可。授權簽字人都是兼 職,一般情況下技術負責人要做授權簽字人。授權簽字人需要接受評審組的現場考 核,必須熟悉簽字領域的技術標準要求,必須要考核合格,否則將來無法對外出具 報告。5、內審員 全部兼職,為確保內審工作的獨立性,一般要求各部門至少一名。要求熟悉
3、檢測工 作,思維敏捷,為人正直,工作作風嚴謹。接受內審員培訓并且考核合格,獲得內 審員證書。6、監督員 一般由檢測室主任兼職即可,數量根據檢測室部門數量而定,監督人員一般占從事 檢測和(或)校準人員的 5% - 10% ,至少應有 1人。監督員必須熟悉本部門檢測 工作流程、檢測方法和結果數據核查等技術要求。管理部門1)主任:可以兼職也可以專職,具備一般協調能力即可,沒有特殊要求;2)檔案管理員 :一名,要求熟悉檔案資料的管理,工作勤奮、嚴謹、認真,計算機 操作能力強,熟悉常用辦公軟件的應用;3)業務收發員: 專職一名,負責委托檢測任務的接收, 熟悉本實驗室檢測能力范圍 內的所有樣品的接收基本要
4、求,反應敏捷,思路清晰,接受能力快。現場評審時肯 定要接受考核;4)樣品管理員:一名,一般是兼職,負責樣品流轉過程管理、留樣管理等,沒有 特殊能力要求,只要能夠工作認真即可;5)計算機管理員:一名,負責計算機系統的管理、維護保養、檢測報告的打印、 復印等工作。熟悉常用辦公軟件的使用和維護知識即可;6)采購員:一名,負責各種試劑、耗材等物品的采購工作,要求能夠掌握常用試 劑、耗材的技術要求,責任心強;7)設備管理員 :一名,一般是兼職,負責儀器設備檔案管理、 設備維護 維修、 計 量檢定 等工作管理,要求掌握常用辦公軟件使用、 各類儀器設備基本技術指標要求、 掌握計量法知識、熟悉國家量值傳遞系統
5、基本情況等;8)安全員:一名,一般是兼職,負責實驗室安全工作管理,熟悉水、電、火等方 面安全工作管理;9)物品員:一名,一般是兼職,負責各種物品、耗材的庫存管理工作,無特殊要 求。8、專業科室 實驗室應根據計劃開展的檢測能力范圍而確定專業檢測室的數量,由技術負責人根 據經驗判斷,沒有嚴格要求,能夠基本體現工作分工即可。1)主任:熟悉本專業室負責的檢測項目的基本要求,能夠領導本室人員完成檢測 任務即可。2)檢測人員:熟練掌握所負責的檢測項目要求,熟練操作,經過培訓獲得上崗證。 每個檢測項目至少兩名檢測人員,不同檢測項目之間可以兼職。二、實驗室認可對設施環境條件的要求1、設施環境條件必須滿足規定要
6、求不同的檢測 /校準項目對環境條件的要求有很大差異, 根據認可準則 條的規定, “相關的規范、方法和程序有要求,或對結果的質量有影響時,實驗室應監測、控制 和記錄環境條件。 ”對環境條件比較敏感的檢測 /校準項目, 實驗室必須滿足相關要求并進行監測、 控制 和記錄。例如在紡織品檢測實驗室中,物理指標(如強力、伸長、捻度、細度、防 織材料靜電性能力電壓半衰區的測定等)檢測時環境條件必須符合標準規定,檢測 區域內必須配置 溫度自動記錄儀 (或溫濕度自動監控裝置),并且保留工作期間的 連續監控記錄。對環境條件無特殊要求的檢測項目,實驗室無需進行監測、控制和記錄。例如,在 黃金珠寶檢測實驗室中,有的儀
7、器和方法對環境無特殊要求。2、對檢測 /校準區域的進入和使用實施控制 為獲得正確的檢測 /校準結果,實驗室必須對檢測 /校準區域的進入和使用實施有效 控制。具體措施和辦法用:1)按功能對實驗室區域進行劃分 不同工作對環境要求不同,因此要對實施室區域進行劃分和標示。實驗室可按功能 劃分為辦公區、檢測 /校準區、維修區、科研區和接待區。按試驗要求,檢測 /校準 區又可分設溫濕度高穩定作業區、高電壓作業區、超潔度作業區、無菌作業區等。 2)對人員進入的控制 進入實驗室的外來人員應經批準。為避免不正常的干擾,對實驗室內部人員也應予 以控制,以限制非授權人員的進入。 為此,有的實驗室采用可自動識別的門禁
8、系統。 否則,對人員進出造成溫濕度波動而影響檢測 /校準結果的房間,應設立 “正在工作, 請勿干擾 ”的警示標識。 對有衛生要求的, 進入實驗室的人員應進行消毒或采取其他 凈化措施。3)對實驗區或使用的控制 例如,校準 /檢測區中不得從事與檢測 /校準無關的工作, 不得接受外來人員的技術咨詢。 在校準實驗室的某些區域 (例如天平、量塊、砝碼), 由于相對濕度要求小于 60% ,不允許用水;在磁測校準區域,不得帶入手機。三、實驗室認可對設備的要求1、設備配備要求 實驗室應配備正確開展檢測 /校準所要求的全部設備(包括自身的、租借用的、客戶 提供的)。所用設備(包括抽樣、樣品制備、數據處理和分析)
9、的技術指標和功能 應滿足要求。使用固定控制以外的設備(包括現場檢測 /校準)時,應按相關附加程 序執行,以保證最終檢測 /校準結果的質量滿足本準則要求。2、設備校準要求 對檢測/校準結果有影響的設備關鍵量或值(如測量范圍、 準確度等級 /最大允差、 反抗偏移性、重復性、漂移、分辨力等)應進行校準,并制定校準計劃。 國際法制 計量組織( OIML )將計量檢定 分為首次檢定和隨后檢定兩種形式, 前者是判定設備 是否完全滿足規定的要求;后者是判定設備是否保持了主要的計量特性。本條也規 定了設備在投入工作(即第一次使用)前應進行校準或核查;而在每一次使用前應 進行核查或校準。設備應在校準 /檢定有效
10、期內使用。3、授權要求 所有設備,尤其重要設備應由指定的操作人員操作,操作人應經過培訓,持有操作 證。有關設備使用和維護的 作業指導書(包括制造商提供的技術說明書或有關手冊)應現行有效,便于有關人員取用,保證設備處于良好工作狀態。4、設備標識管理 對結果有影響的每臺設備及其軟件,只要可能均應加以唯一性標識,如設備管理編 號;5、設備檔案 實驗室應建立對結果具有重要影響的主要設備檔案。一般以一臺一檔的方式建立檔 案,對于同類的多只小型計量器具可以建立量具臺賬,建立一個檔案,集中存放相 關材料。設備技術檔案中一般包括如下基本信息 設備情況登記表,如設備、軟件及廠家的名稱,管理編號,規格型號、出廠編
11、號, 設備使用部門、存放地點等其他唯一性標識的記錄;產品合格證; 使用說明書原件(如為外文應有譯本); 安裝、調試記錄及驗收過程的其他文件; 操作規程、自校規程、期間核查規程; 校準證書(或計量檢定證書、測試證書、自校報告); 用過的 “設備使用記錄表 ”設備維護、維修方面的記錄; 其他與該設備有關的資料。6、設備管理程序 包括對設備安全處置、 運輸、貯存、使用和維護的要求。 要求實驗室編制設備維護、 管理程序,并認真實施,以確保設備性能完好、功能正常。某些日常維護工作不僅 有助于防止設備發生故障,而且還減少了儀器性能超差的風險7、對不合格設備的管理要求 該要求明確了三個問題;一是什么是不合格
12、的設備,二是如何處置不合格設備,三 是發現不合格后,要求對先前檢測 /校準造成的影響進行追溯。需要指出的是,設備 出現缺陷不僅是現在的問題,有各種潛移默化的影響,使設備由量變到質變。目前 出現的缺陷是過去問題的積累,對設備應利用技術進行質量控制,及時發現設備偏 移的趨勢采取預防措施。如果沒有日常的質量控制,就需要向前追溯,評估設備出 現缺陷給客戶帶來的影響,甚至要通知客戶。8、對設備校準狀態標記的管理要求 明確了需進行校準狀態標記的范圍和標志內容。準則并沒有規定具體用什么標記, 譬如,既可用三種標記表示合格(綠)、準用(黃)和停用(紅),也可用五種標 記即合格、準用、限用、停用和封存。 有些與
13、出數據無直接關系的設備如穩壓電源、 空調機、變壓器等,它們功能是正常的, 貼黃牌就不太適合; 一般貼綠牌,并加蓋 “非 計量”以示區別,有些直接用 “功能正常 ”標記。9、對不在直接控制范圍內的設備要求如設備外借、開展現場檢測 /校準等,當設備返回后,在繼續使用前必須對其功能與 校準狀態進行核查,證明滿意后才能使用。10、對設備進行 “期間核查 ”的要求 核查標準是用來代表被測對象的一種相對穩定的儀器、產品或其它物體,它的測量 范圍和準確度等級都應接近于被測對象,而穩定性要比實際的被測對象好。需要指 出的是,并非所有設備都需進行期間核查只有那些漂移率較大,使用非常頻繁的設 備才需要進行。因此對于設備來說,此項要求不是強制的,條款也是 “當需
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