1、實用辦公室管理制度1辦公室管理制度1、著裝反映公司的形象，每位職員凡工作日必須穿著商務 正裝，弁保持清潔熨燙平整。禁止穿著牛仔服、波鞋或形狀怪異、 色彩過于艷麗的服裝。1、上班時間職員應佩戴工作牌。轉正后，公司將根據職員 的個人資料及工作需要統一制作工作牌及印刷名片。2、辦公時間職員應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事 交代；接待來訪、業務洽談要在會議室內的洽談區進行。3、注意保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，不要 在辦公區域吸煙，不要聊天、大聲喧嘩。4、用餐后的一次性飯盒應及時放入樓梯間垃圾筒內，弁清 理好用餐所在的辦公桌面，不可亂扔亂擺。5、使用電話應注意禮儀，態度友好，語言簡明。6

2、、職員在辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造不必要的損失。7、下班前關好門窗，關閉燈及電器設備，清理好桌面，鎖好抽屜，擺好椅凳，注意節約用水、用電，做個負責的大雅人。8、上班時間不得擅離工作崗位，不得與同事閑聊與工作無 關的事。9、辦公室空調及搖控器由行政專員統一管理，或由行政安 排指定人員管理，其它人員不得隨意使用。 支持環保事業從我做 起，氣溫在28度以下的，嚴禁開空調。一小時回復制任何部門或任何職員，在接收到其他部門或其他人提交的工作報告、中請、或要求配合、協助的合理工作請求，應盡量在 1 個工作小時內處理完畢，如確實無法在1個工作小時內給予妥善 解決的，也須在1個工作小時內明確向

3、對方回復最終處理時間及 達成結果首項負責制公司職員均有義務對前來公司進行工作聯絡、業務溝通、信息咨詢等的來電、來函、來人給予及時的支持、協作或準確的指 引，不取決于來人或該事件是否與自身工作有關。凡屬接待或處理來電、來函、來人的第一人或第一個部門， 如無法為對方提供直接服務， 應熱情、準確地引導至相關部門或 相關職員處給予妥善解決，弁關注最終處理情況，而不得以“不 清楚”、“不知道”、“這事不歸我管”、“你找別人去”等理由推搪 對方。手機為便于工作聯絡需要，職員手機在每天從早上8: 00-晚上21: 00不間斷開機狀態（開會坐飛機時間除外）；部門主管級別 以上和市場銷售客戶服務部門職員的手機，

4、必須保持每天從早上7: 00-晚上23: 00不斷開機狀態。考勤制度1、公司實行單雙休交替輪換工作制和上、下班打卡制度， 市場人員在外出期間上下班時間不適用本規定，按市場部相關規定執行。2、上班時間，公司員工外出辦事，須于公司前臺登記，經 所在部門經理或以上管理人員同意方可離開，事畢返回公司下班仍需打卡。如下班因特殊情況不能按預計時間返回公司打卡 者，須向部門負責人請示，弁由行政負責人簽卡，視為準時下班， 否則以其登記的返回時間為準，作早退或曠工處理。早上因公外出不同公司打卡的， 需提前向直接主管申請， 弁 經總經辦核準。3、職員出差，無論時間長短，均應事先填寫出差申清單，弁詳細注明出差人姓名

5、、出差旅程安排、擬辦事項、起止時 間等，經直接主管批準后，再行出差。未經批準擅自出差者，其 差旅費不予報銷。4、出差過程由于情況變化，無法按計劃時間返回，應提前一天以上向行政部門中報，經總經辦審批后方可按實際出差時 間計算出差考勤。5、無故不上班或不打卡作曠工處理，曠工一天倒扣3天工資，弁給予行政處分。連續曠工超過3天，或一年內累計曠工超 過5天者，作自動離職處理，扣除一切工資福利待遇。6、委托他人或代他人打卡、自行填卡、偽造出勤紀錄者，予以行政“記過”處分及相應經濟處罰，每人每次處罰金50-300 元。7、每天按公司規定上下班時間準時打卡。每月每人有 3次到機會（限時10分鐘內，超出10分鐘

6、按以下規定執行）從第三次遲到開始，15分鐘以內，每遲到一分鐘，處罰金一元；超過15分鐘至30分鐘部分，每分鐘處罰金兩元；超過 30 分鐘至60分鐘部分，每分鐘處罰金三元；超過一小時，扣除半 天工資；遲到兩小時以上者，扣除當日全天工資。遲到超過3次或未超過3次但有一次超出10分鐘，扣除當月全勤獎。8、早退 處罰標準：15分鐘以內，每分鐘處罰金一元；超過15分鐘至30分鐘部分，每分鐘處罰金兩元；超過 30分鐘 至60分鐘部分，每分鐘處罰金三元；超過一小時，扣除半天工 資；遲到兩小時以上者，扣除當日全天工資。有早退記錄者扣除 當月全勤獎。9、10、請事假須提前填寫請假單，經直屬部門主管批準，再由 行

7、政部審核確認弁安排好工作后， 才可離開工作崗位，同時請 假單應交行政部備案。其它任何形式的請假均視為曠工。 請假期 間，扣除相應天數的基本工資及當月全勤獎。11、請病假必須提前一天或不遲于上班時間前10分鐘，致電所在部門負責人或行政部，事后需向行政部提交區級以上醫 院收費單據及病歷，否則不予準假。請假期間，扣除相應天數的基本工資，單不扣除當月全勤獎。 加班管理1、公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工 作任務，但對于因工作需要的加班， 公司支付相應加班補貼或 加班費。2、為了更好地培養大家做計劃的好習慣，公司嚴格執行加 班需要提前申請的做法，如不能在規定時間提交加班申請的職員，其實際

8、加班時間將視為無效。3、工作日加班、節假日加班，職員需在實際加班的前一天 下午下班前，將經審批的加班申請交行政人員備案。4、緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班，相關部門負責 人要加以額外的說明。5、加班打卡：職員加班后均應如實打卡，記錄加班時間。6、職員申請加班補休，必須累積足夠的加班時間，不得先 補休后加班。若職員加班時間不足以抵償其申請補休的時間， 其不足部分的休假時間按事假處理。7、經理及以上管理人員、 享受底薪+提成的市場人員，不計加班費（節假日除外）8、加班薪資支付：a）平時工作時間外加班,按日標準工資的150%計算加班費;加班工作到晚上20:00或跨越午餐時間（加班超過 2小時以后），給予8元加班餐費補帖；b）周六、日加班，按日標準工資的 200%計算加班費；c）法定假日加班，按日標準工資的300%計算加班費。d）市場人員不適用本規定，一律按市場部相關規定執行。9、