1、XX有限公司辦公現場管理制度審批人:文件實施日期:起草人:審核人:X/司XX部發布1目的加強辦公現場管理，規范員工的日常行為，提高工作效率， 樹立企業形象，打造企業一體化、標準化辦公環境。2適用范圍適用于XX公司所有部門。3換版說明本制度對行政辦公室現場的總體要求進行重新規范，并 附有說明，同時對于考核全部進行更換。4方案標準4.1 共項標準4.1.1 員工著裝管理1、上班期間要時刻注意儀容儀表，保持個人整潔衛生， 工作期間需按規定佩戴一卡通；2、 所有員工不得留長指甲，保證頭發干凈整潔，男員 工不得留長發和胡須，女員工不得化濃妝、染指甲、戴首飾；3、 上班時間不準穿拖鞋、背心、 短褲，著裝時

2、要扣好 衣扣，禁止敞胸露懷，禁止腹部、背部皮膚外露；4、 禁止穿著有損企業文明形象的服飾上班，衣服前后不得印制內容頹廢或不健康的文字和圖案，禁止將衣服隨意搭在肩 上或圍在腰間；5、 女士不得穿超短裙，穿短裙裙長必須過膝蓋，且必須 穿長襪；穿長裙時，穿短襪；6、 公司重大活動時要求統一著裝 （男士深色西服、白襯 衣、領帶；女士深色西服套裝、白襯衣），具體需要時按行政部通知執行。4.1.2 員工行為管理1、 按照規定的工作時間進行刷卡、簽到，嚴禁捎帶打 卡，如遇打卡機故障，需在旁邊迎賓臺簽到海上簽到；2、 不得隨地吐痰、亂扔雜物，不得在辦公區域內吸煙， 所有人員都有義務勸阻外來客人吸煙；3、 乘坐

3、電梯要遵從先出后進、 長者優先、女士優先的 原則；4、 辦公區域內嚴禁大聲喧嘩、吹口哨、打罵、嬉笑；5、 上班時間不得睡覺、打盹，不得出現斜靠或坐在辦 公桌上等不規范行為；6、 工作期間必須堅守自己的工作崗位， 不得隨意串崗、 脫崗，聚眾閑談或做與工作無關的事情；7、 如工作需要，需臨時離開辦公室或外出辦事的，必須向本部門負責人匯報，出現不打招呼又聯系不上情況的，視為脫 崗；8、 工作期間，辦公樓內手機盡量設置在振動狀態，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公；9、 不準在墻面、門窗、柱子等任何地方隨意張貼通知、 海報、廣告以及亂畫、舌L刻、亂釘等現象；10、 六樓以下一律使用步行梯（以節能降耗

4、為目的）；11、 不準在辦公現場吃飯、吃水果及零食；12、 上班期間禁止飲酒（因工作需要，特殊考慮），不得醉酒上班。13、泡過的茶葉放入垃圾袋或飲水處的垃圾桶內，禁止亂倒。4.2 辦公區物品擺放標準1、計算機：鍵盤必須裝入鍵盤托內，顯示器必須在個人辦公桌的接口 位置。鼠標在顯示器右下方，鍵盤托內不允許有其它物品。電腦主機箱統一放在辦公桌內側的右下方。主機箱上禁止放置任何物品。2、儲物柜側柜：文件柜必須上鎖，不允許敞開柜門，露由柜內文件，以免文件資料泄漏。抽屜中可以放置辦公物品及個人衣物等柜內物品擺放標準：第一層：放置為常用的辦公文件。第二層：一些不常用的文件（如存檔文件等）或是其它紙類耗材產品

5、（如打印紙，復寫紙）。第三層：各類零碎資料及小物品。矮柜：置于個人辦公區域的外側，柜上不準放任何物品；柜內物品擺放標準為：第一層：為常用的辦公用品。（如訂書器、計算器、筆記本、固體膠等物品）第二層：為個人用品。如水杯、個人衣物、鞋帽等物品第三層：為清潔用品。及雜物（如抹布、空氣清新劑、鎖頭、小的電子產品等物品）3辦公桌上物品擺放要整潔、合理，只允許放一個文件框， 檔案盒上必須有標簽，而且標簽內的文件要與檔案盒內的文件相 符。不允許有紙張文件堆放，不允許在辦公桌上擺放任何與辦公 無關的物品；辦公桌下、活動桌柜上不允許放任何物品；電話固 定在檔案盒旁邊。緊貼檔案盒。如外借其它人使用，使用后即歸回原

6、位。不允許放在檔盒上，如果電話線長度不夠請及時與各考 核員溝通解決。如未及時溝通則視為未放置在固定位置。4、辦公電器：必須放在自己辦公臺的外側。 設備上禁止放有任何物品（除 正常需添裝額定使用量的紙張外）。且不能有碎紙屑或是其它雜物， 隨時發現隨時清理。 辦公小家電（打印機、傳真機、多功能一體機 等）：5、辦公桌椅：辦公椅、辦公桌及圍欄上不準放衣物、領帶等非工作物品（重 點是個人外套。）短期的暫時性離開不在范圍之內（3分鐘內不進行 考核）；辦公桌上不準放紙文件盒、零散資料、私人提包等非辦公物 品，只準放藍色塑料文件筐、臺歷、小型盆栽、電腦、電話（電話 不得隨意放置在文件盒上。如后期確實需要增加用品則根據新標 準執行，未由臺新標準時則按本標準執行 ）。日常文件資料放入塑 料文件盒中，再統一方向整齊擺放在文件框內文件盒上必須有標簽， 弁且文件盒內的文件與標簽要相符。辦公桌下只準放推柜、側柜、 垃圾筐、電源插座等辦公必需物品，不準放各類私人物品。辦公桌隔斷上除張貼電話號碼箭，臨時便簽之外，不允許張貼其它紙張、 相片、卡片或表格等。6、垃圾框：垃圾筐原則上每人自備一個，并置于桌下不顯眼的位置，并定 期自己清理垃圾。傾倒垃圾要分類，一律在下班時各自負責放置在 行政辦公樓后的垃圾桶內。5、考評標準：行政管理部不定期對現場進行檢查，于次日10 : 00前將前一日檢查結果進行公布， 并以圖片的