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文檔簡介
1、員工互助基金管理辦法1. 目的設立“員工互助基金”的目標是為了為幫助解決企業內部部分優秀員工碰 到困難或急需部分資金解決實際問題而設立的。設立“員工醫療愛心互助基金”的目標,是為了幫助解決企業內部員工及子 女因生病住院需要資金而設立的,其宗旨是基金互助、幫困解難、服務會員。為保證兩項基金的設立目的及實施過程得到有效監督及系統管理,特制訂本辦法。2. 適用范圍xx ”員工互助基金”借支、歸還等手續。3 .職責財務監控中心作為“員工互助基金”和“員工醫療愛心互助基金”的監督 管理機構。公司成立基金管理委員會:會長:胡革新名譽會長:詹夢鹿副會長:黃仲濤、郝武、郭毅委員:樊麗愛、吳歆雯、彭澤云、鄭付林
2、、沈曉燕各崗位職責會長負責基金賬目及使用的全盤管理;對各項用款申請進行最終的審批;領導小組會議及相關臨時會議,協調、安排好各部門的工作;副會長協助會長開展工作,對各基用款申請進行調查審核;參與審核用款申請,提出工作建議;定期、不定期檢查各組員的工作情況,將檢查信息反饋給會長;參與制定補充文件、表單,提出修正建議,必要時進行具體指導;精細化管理領導小組組員負責副會長交辦的任務;為用款申請提供支持性文件、表單及其它需協助的 事項;發現用款申請中的問題及時提出改善建議;參與員工互助基金相關會議,并嚴格執行會議達成的決議;4 .管理內容基金來源公司捐投:由公司捐投1200萬元作為基金的啟用資金,后期根
3、據運作情況 再作內部融資、借貸或捐贈員工醫療愛心互助基金:公司員工每年每人交納會費(員工級30元/人、組 長組檢級50元/人、主管經理以上100元/人)后即成為醫療互助公益基金會員, 會員有效期一年;會員在保險期內終止或解除勞動合同等作自動退會,不再享受會員權益,會費不予退還;會員因違反廠規廠紀、打架斗毆、車禍、暴食洶灑、自殘造成傷害的醫療費 用不得享受基金會的醫療補貼。每年7月份公司統一為老員工辦理會費交納手續;新員工轉正之日起可以辦理入會手續,有效期至次年7月;員工互助基金理財收入。其它捐贈款:社會捐贈等?;鸬氖褂梅秶皢T工互助基金”主要針對員工購買金額較大資產時:如房產、汽車或自建住房
4、、子女轉校、子女接受高等教育等(此部分采用無息貸款,但必須按期歸還);“員工醫療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的 資助。員工本人及子女生重病住院治療時,醫療費一次性超過3000元,按實際發生額根據下面說明一次性給予分段計算補貼。3000元至6000元,按20%卜貼;6001元至10000元,按15%卜貼(最低補貼1200元);10001元至XX0元,按10%卜貼(最低補貼1500元);醫療愛心互助基金補貼最高上限 XX元。此部分補貼從員工醫療愛心互助基金支付,不足時動用員工互助基金或動員 公司員工作慈善公益捐贈;(特殊醫療事故由委員會討論處理)申報和發放程序申請員工互助基
5、金的員工必須在公司工作年滿 1年以上,工作表現良好,愿 意繼續在公司服務3年以上;申請員工醫療互助專用基金的員工必須是加入員工 醫療互助專用基金的會員。員工個人提出書面申請,并提供相關證明材料,提交所在部門負責人初審, 初審通過后報人力資源部復審。人力資源中心對申請材料進行復審,并對申請人的實際情況進行調查核實。 對于不符合救助范圍的退回申請,并說明原因;對符合申請范圍的,填寫員工 互助基金申請表并簽署復審意見,對申請人和事項進行審批,確定受助金額, 提交財務監控中心。財務監控中心對經人力資源中心復審過的資料進行復核后,提交分管副總經 理(胡革新),在審批通過后辦理相關借貸、支付手續,并備案和
6、資料歸檔。對于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統一收集并進行保管。在申報中弄虛作假者,一經查實,收回資助并視情節給予相應處分。使用限額及期限為保證員工互助基金的正常使用,發揮最大的作用,必須對各項借支上限和 借支時間做出規定,以保證長期持續的發展。購買資產時申請借支款不得超出所購、所建資產價格的20%所有借支款不得超出本人年薪的50% (最高10萬)所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年;最長不得超出 3年,必須按月 分期還款。員工互助基金賬務管理“員工互助基金”由財務監控中心在設置專用賬戶,??顚S?,并于每月 5 日前與人力資源中心進行帳務核對,保證帳務的真實、準確、完整。每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計劃,并追蹤還款進度。每年1月10日前由人力資源中心與財務監控中心對財務進行核對,并對應 收款項進行梳理。員工互助基金管理辦法7月份進入準備階段,8月份正式開始執行A.HB.I0C9ID8I6I * 2I是0» _1、一 .«
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