1、工程內業資料管理流程1、總則1.1為了使恒旭置地在建工程資料管理規范化、標準化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分，工 程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體 工程量更重，因為不管在工程的哪個階段，它都將是反應一個工程質量安全的重要依據，特別是在工程竣工后，工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節點。2、適用范圍置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。3、各責任主體職責3.1 資料管理人員及崗位職責3.1.1 資料管理組織機構為有序的進行資料管理，真實反映工程實體情況， 項目部設置專職部門進行資料管理，并設專職負責人員執行操

2、作。資料管理部門為資料室，設內業資料管理人員。3.2 資料負責人員職責3.2.1 項目經理崗位職責（資料方面）3.2.1.1 項目經理是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行監督管理；3.2.1.2 定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。3.2.1.3 指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度司步。3.2.1.4 定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發現的問題。3.2.2 技術負責人崗位職責（資料方面）3.2.2.1 協助項目經理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責任人。3.2.2.2 檢查資料填寫是否正確，規

3、范。3.2.2.3 收集所有相關資料，及時與各個部門進行溝通，掌握工程的第一手資料。3.2.2.4 各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。3.2.3 工長崗位職責（資料方面）3.2.3.1 協助資料員收集工程資料，及時將工程中發生的資料遞交資料員。3.2.3.2 建立施工日志，準確記錄各種原始施工數據并整理成冊，妥善保管。3.2.3.3 保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全。3.2.4 資料室崗位職責3.2.4.1 資料員是整個資料工程的核心責任人，是在項目經理指導下開展工作，負責施工資料的管理工作。3.2.4.2 做好施工圖紙及技術文件的收發與追溯工作，建立收發臺帳，

4、及時存檔（至少一份原件）。3.2.4.3 嚴格按照建筑工程資料管理規程做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準確、有效，并及時歸檔3.2.4.4 負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。3.2.4.5 日常工作中，要主動與各部門協調，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關單 位檢查的準備，做到資料真實完整。3.2.4.6 按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關單位。3.2.5 資料負責人崗位職責3.2.5.1 協助技術負責人、項目經理作好相關工作。3.2.5.2 負責與設計、監理、建設等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3 負責項目資料

5、的整理和歸檔工作。3.2.5.4 負責各施工單位的工程資料監督檢查工作。3.2.5.5 參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進行審查。3.2.5.6 負責工程施工技術資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6 資料員崗位職責3.2.6.1 認真執行建筑工程資料管理規程，對分包施工單位的工程資料進行審查，有權要求分包單位責任人對 不合格的工程資料進行返工，并報告技術負責人。3.2.6.2 隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分類進行整理，編制目錄歸檔。1.1.1.1 2 6.眼時整理并在規定時間內按照規定要求整理出四套完整的竣工資料，準時提交。3.2.6.4 負責工程資料

6、、文件、圖文的傳閱、登記和管理。3.2.6.5 項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練地運用工程資料管理業務知識。3.2.6.6 工程資料必須按工程進度完善，不得拖欠后補。3.2.6.7 項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程4.1 工程資料管理流程4.1.1 工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設文件、監理文件、施工技術資料及工程相關其他 文件等。4.1.2 資料負責人在技術負責人的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。4.1.3 項目資料員必須具有資料員應有的素質及職業操守。4.1.4 文件

7、資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、 規范、內容準確。4.1.5 注意掌握與工程有關的各類技術規范、圖集、標準的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙、規范、圖 集和標準，及時以新換舊，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。4.1.6 及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工現場貫徹執行。4.1.7 負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質量。4.1.8 負責各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料按時收集整理。4.1.9

8、 資料的填寫及編制依據為建筑工程施工質量驗收統一標準GB250300-2013建設工程施工質量驗收規范實施指南等文件涵蓋的技術資料要求4.2 公司文件管理流程4.2.1 對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。4.2.2 公司文件由項目資料室作接收登記。4.2.3 項目資料員在接到公司文件后，根據文件歸屬類別、重要程度要求由技術負責人或各部門組織學習，留下學習 記錄。4.2.4 資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。4.2.5 留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。4.2.6 項目部因故調出人員不允許帶走該項目的文件和資料。4.3 項

9、目收發文件管理流程4.3.1 項目對外發文應由項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。4.3.2 項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。4.3.3 外發文件的具體要求：項目外發文件按施工質量安全、進度計劃、其他方面三類進行發文，并在發放記錄上注 明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。4.3.4 項目內發或傳閱文件的具體要求 項目內發或傳閱文件按實登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理及 技術負責人。 項目資料員外出時各部門負責人代收的文件，待資料

10、員歸來時移交資料室，資料室應做好相關接收記錄。 項目內發（含發放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應分類編目歸檔。 項目發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時 由發放責任人保存原件和發放記錄。分包施工單位退場前由其責任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。5、施工技術資料管理規定5.1 工程中心不定期檢查各項目內業資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進行內業資 料工作評比。5.2 安全工程資料由本專業安全工程師負責收

11、集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、 歸檔。5.3 圖紙、方案、技術交底的收發管理： 施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責。項目資料員根據要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須 將圖紙完好無損交回資料室。 作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標識。 方案由技術負責人決定發放范圍，資料員作發放記錄并保存。 安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資 料室留存原件。6、竣工資料6.1 項目公司（部）按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。6.1.1 實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。6.1.2 竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關部門規定的其 他資料。6.1.3 竣工資料的整理應符合下列要求: 工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。 工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷 工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。 竣工圖的整理應圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。7、文件、資料保密規定4.1 項目部全體人員要樹立愛護項目資料，保