1、董事會(huì)董事會(huì)辦公室小車隊(duì)培訓(xùn)材料辦公室小車隊(duì)培訓(xùn)材料二零一二年三月二十四日二零一二年三月二十四日 主講人：主講人： 胡慶鋒胡慶鋒雨潤集團(tuán)雨潤集團(tuán)日常工作日常工作雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)費(fèi)用分類、發(fā)票報(bào)銷流程費(fèi)用分類、發(fā)票報(bào)銷流程2單據(jù)填寫單據(jù)填寫 33 發(fā)票知識(shí)發(fā)票知識(shí) 31目目 錄錄 油耗計(jì)算油耗計(jì)算 34 單據(jù)提交單據(jù)提交 35雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 發(fā)票知識(shí)發(fā)票知識(shí) 31雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)1、發(fā)票的分類：發(fā)票在管理上分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩種。2、發(fā)票的聯(lián)次分類：增值稅專用發(fā)票聯(lián)次分為，第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為抵扣聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),第四聯(lián)為記賬聯(lián)。普通發(fā)票聯(lián)次分為：第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)

2、，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。（注：貼單項(xiàng)增值稅專用發(fā)票費(fèi)用時(shí)需以回形針夾發(fā)票，不以膠水粘貼。如有多項(xiàng)費(fèi)用一起包含增值稅專車發(fā)票費(fèi)用可以用膠水粘貼）3、發(fā)票真假查詢：登錄“友商發(fā)票查詢網(wǎng)站，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、對方納稅號號碼即可，查詢系統(tǒng)將告之發(fā)票的真假。南京的發(fā)票在“南京地稅局網(wǎng)站”查詢，電話咨詢?yōu)椋?2366雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 費(fèi)用分類、發(fā)票報(bào)銷流程費(fèi)用分類、發(fā)票報(bào)銷流程 32雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 費(fèi)用分類費(fèi)用分類：日常費(fèi)用主要包括：過路費(fèi)、停車費(fèi)、差旅費(fèi)、加油費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、更換輪胎費(fèi)、車輛維修費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)（餐飲費(fèi)）、誤餐費(fèi)用等其它； 1、過路費(fèi)：市區(qū)和外地出差的過路費(fèi)要分開填報(bào)：市區(qū)發(fā)生的一次

3、接待行程過路費(fèi)、停車費(fèi)放在一起填報(bào)，外地出差一次接待行程過路費(fèi)、停車費(fèi)一起填報(bào)，發(fā)票報(bào)銷要及時(shí)，原則上不能超過一天填報(bào)（專車除外）； 2、 停車費(fèi)：是指市區(qū)的停車費(fèi)，每月的20日粘貼上月的停車票， 發(fā)票后面要備注：停車時(shí)間、地點(diǎn)，事由、經(jīng)辦人姓名； 3、差旅費(fèi)：出差手續(xù)，出差人員出差前應(yīng)填寫 “因公出差單”作 為發(fā)票報(bào)銷依據(jù)，專車組駕駛員出差單由各自老總簽字即可，公務(wù)、 接待人員出差由調(diào)度簽字確認(rèn)。出差發(fā)生的費(fèi)用粘貼好發(fā)票，即可 一起報(bào)銷, 按財(cái)務(wù)規(guī)定，到100公里以內(nèi)的集團(tuán)內(nèi)部單位出差不享 受補(bǔ)助，到市區(qū)辦事不享受補(bǔ)助。出差分子公司差旅費(fèi)只享受在途 補(bǔ)助. 出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

4、 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 5、加油：車輛使用油卡加油，油卡與車號綁定 并設(shè)置加油卡密碼，做 到定車定卡加油，避免現(xiàn)金加油（原則上不允許現(xiàn)金加油，出長途之前 應(yīng)將油箱加滿，避免使用現(xiàn)金加油，緊急情況的使用現(xiàn)金加油，司機(jī)必 須在油料考核表上記錄加油量和加油時(shí)公里數(shù)?，F(xiàn)金加油按照適合的油 量去加油，專車司機(jī)出差油費(fèi)應(yīng)于長途里程相吻合，不允許南京加油在 因公出差里報(bào)銷。 6、通訊費(fèi)：手機(jī)費(fèi)于次月報(bào)銷上月費(fèi)用，用于電腦打印后發(fā)票同移動(dòng) 定額粘貼報(bào)銷，此打印出發(fā)票在每月10日左右到本人領(lǐng)??； 7、維修費(fèi)：車輛需發(fā)生故障，第一時(shí)間告知車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，詳細(xì)說明車輛 癥狀，經(jīng)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)初步審核或咨詢開據(jù)送修

5、單。送修司機(jī)必須認(rèn)真填 寫送修單準(zhǔn)實(shí)時(shí)讀表公里數(shù)、車牌號、品牌、送修司機(jī)姓名、電話及 送修時(shí)間。雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 司機(jī)根據(jù)故障認(rèn)真填寫送修項(xiàng)目，詳細(xì)說明車輛癥狀，并提出其它需要檢測部位要求，最后簽字。車輛維修費(fèi)用超過2000元以上需總經(jīng)辦人員核查，車輛維修完畢后，要求維修廠對車輛進(jìn)行全車清洗，提車司機(jī)要清點(diǎn)所有隨車用品和工具.清點(diǎn)更換零配件，隨車帶回并上繳庫存，提車司機(jī)認(rèn)真核對修理清單，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)，名稱，姓名等填寫清楚，真實(shí)。認(rèn)真核對送修單上的維修廠意見，要求技術(shù)員填寫清楚并簽字。隨車帶回維修清單一份，車輛送修單一份，帶回清單之前，要求結(jié)算員在清單上簽字，司機(jī)均可簽字。需維修費(fèi)結(jié)賬的人員連同維

6、修清單、增值稅發(fā)票、送修單一起帶回，帶回后將原件復(fù)印，復(fù)印件交至辦公室人員登記，原件財(cái)務(wù)報(bào)銷。 8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：在控股報(bào)銷的，各老總發(fā)生的招待費(fèi)發(fā)票抬頭一律開“雨潤控股集團(tuán)有限公司，費(fèi)用超過3000元以上須祝總簽字確認(rèn)。雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 報(bào)銷流程： 自2012年3月份起，車隊(duì)（接待、公務(wù)）車輛產(chǎn)生的費(fèi)用和專車組20 部車輛已轉(zhuǎn)入控股財(cái)務(wù)管理中心報(bào)銷；專車組20部車牌號如：蘇AXH997 、蘇AXG976、蘇A566A9、蘇A0N633、蘇A360C3、蘇AXJ369、蘇AXH107、 蘇A160U3、蘇AHD579、蘇A4N163、蘇AXH171、蘇AHH597、蘇H00518、蘇 A1N09

7、2、滬A97F76、蘇A8H412、蘇A9AA31、蘇A791Z5、蘇AHJ557、蘇 AGW060、蘇A155M8?？毓韶?cái)務(wù)發(fā)票審核人：陳思元；另，還有3部車輛在 食品財(cái)務(wù)報(bào)銷：蘇AXH021、蘇AXK021、蘇AHJ188，食品財(cái)務(wù)發(fā)票審核人 ：夏其花。 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 1、公務(wù)組、接待組報(bào)銷發(fā)票的人員先貼好各自的 發(fā)票，經(jīng)辦人簽名 證明人車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽名辦公室人員入賬部門負(fù)責(zé)人簽名財(cái)務(wù)審核； 2、專車組報(bào)銷發(fā)票的人員先貼好各自的發(fā)票，經(jīng)辦人簽名各自老總 簽字證明人車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽名辦公室人員入賬部門負(fù)責(zé)人簽名財(cái)務(wù) 審核；（控股所有發(fā)生小車費(fèi)的發(fā)票一律由?？偤炞?、食品由俞總裁簽 字即可） ，（注：

8、維修、保養(yǎng)、更換輪胎發(fā)票經(jīng)辦人簽名證明人張經(jīng)理辦公室人員入賬部門負(fù)責(zé)人簽名財(cái)務(wù)審核） 如老總因私出差，由司機(jī)開車或出差無老總出差單的情況下，車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用全部納入包干費(fèi)用報(bào)銷，司機(jī)的出差補(bǔ)助必須由各老總 在發(fā)票簽字確認(rèn)。 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 3、開車輛發(fā)票抬頭，不能開個(gè)人和車牌號。如：南京雨潤食品有限公 司、江蘇地華實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司、江蘇雨潤農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)有限公司、雨潤 控股集團(tuán)有限公司等，以免報(bào)銷帶來不便；（發(fā)票：加油費(fèi)、住宿、年 檢、維修等）； 住宿單位名稱 控股報(bào)銷：雨潤控股集團(tuán)有限公司 食品報(bào)銷：南京雨潤食品有限公司雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)單據(jù)填寫單據(jù)填寫 33雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 過路費(fèi)、停車費(fèi) 圖

9、1雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)差旅單：（食品）圖2 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 控股：圖3雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)因公出差單：圖4雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 計(jì)費(fèi)單：圖5雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 市區(qū)接待，未打卡單據(jù)填寫如下：圖6雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 圖6分析如下： 1、公務(wù)組、接待組駕駛員在市區(qū)接待未打卡可根據(jù)上述單 據(jù)填寫，日期、時(shí)間要標(biāo)明清楚；（批準(zhǔn)人：車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)） 2、專車組駕駛員市區(qū)接待和駕駛員跟隨老總出差，駕駛員因公出差單 由各自老總簽字即可，日期、時(shí)間標(biāo)明清楚；雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 油耗計(jì)算油耗計(jì)算 34雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 表1 分析核算公式如下： 上月底公里數(shù)就是上月最后一次加油時(shí)的公里數(shù) 上月最后一次加油量就是上月最后

10、一次加油時(shí)的加油量 本月底公里數(shù)就是本月底最后一次加油時(shí)的公里數(shù) 本月用油量=上月底最后一次加油量+本月用油量（合計(jì)）本月底最 后一次加油量 本月行駛里程=本月底公里數(shù)-上月底公里數(shù) 平均油耗=（本月用油量/本月行駛里程）*100 （平均油耗數(shù)字保留兩位） 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 表2 2月份油耗匯總（節(jié)省）2月份油耗匯總（超標(biāo)）雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 表2 分析核算公式如下： 月公里數(shù)是指油耗表中本月行駛里程 月用油量是指油耗表中本月用油量 油耗金額=（實(shí)際油耗標(biāo)準(zhǔn)油耗）*月行駛里程/100*油單價(jià) 正數(shù)為超標(biāo)，負(fù)數(shù)為節(jié)約 備注： 1.以車輛百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗為依據(jù)； 2 .原則上各車輛在百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗基礎(chǔ)

11、上不得超過一個(gè)油； 3.對節(jié)約油耗的前幾名和超出標(biāo)準(zhǔn)油耗一個(gè)油的實(shí)施獎(jiǎng)懲； 4.油耗超標(biāo)金額計(jì)算辦法=（實(shí)際油耗標(biāo)準(zhǔn)油耗1L）*月行駛 里程/100*油單價(jià)； 5.對超標(biāo)車輛責(zé)任人扣除實(shí)際金額的50； 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 專車因公出差油耗管理的規(guī)定 1、專車因公出差油費(fèi)、過路費(fèi)、需憑因公出差人因公出差單（控股 集團(tuán)由?？偛脤徟称芳瘓F(tuán)由俞總裁審批）方可報(bào)銷。 2、專車因公出差油費(fèi)、過路費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不得超出實(shí)際發(fā)生額， 超出部分應(yīng)納入包干費(fèi)考核。 3、專車因公出差油費(fèi)每公里實(shí)際發(fā)生額測算方法：每公里油耗金額 =集團(tuán)車輛百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗油單價(jià)/100 4、專車因公出差油費(fèi)實(shí)際發(fā)生額測算方法：每公里油耗金額實(shí)際 公里數(shù)。 5、專車因公出差公里里程數(shù)以司機(jī)填寫的計(jì)費(fèi)單為準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附 上計(jì)費(fèi)單綠聯(lián)，計(jì)費(fèi)單上的起止公里數(shù)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫，不得弄虛作假 雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán)單據(jù)提交單據(jù)提交 35雨潤雨潤集團(tuán)集團(tuán) 單據(jù)分為：計(jì)費(fèi)單、車輛油耗表、行駛?cè)罩?、誤餐等四種。 1、計(jì)費(fèi)單:公務(wù)組、接待組每次任務(wù)結(jié)束及時(shí)上交，專車組、南京周 邊駕駛員每周一上交，遇有出差情形，出差回來后及時(shí)上交 。如計(jì)費(fèi) 單一個(gè)月不交扣10分，不及時(shí)交1次扣