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文檔簡介
1、擔保業(yè)務風險處置暫行辦法第一章 總則第一條 為加強擔保業(yè)務風險管理,完善不良資產(chǎn)責任追究和處置制度,根據(jù)公司相關內(nèi)部管理制度,參考商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引、商業(yè)銀行授信工作盡職指引,制定本辦法。第二條 本辦法所稱不良資產(chǎn),主要是指欠繳利息、逾期擔保代償款,也包括欠繳的保費、保證金。第三條 公司相關內(nèi)部管理制度已建立統(tǒng)一的擔保操作規(guī)范,明確保前調(diào)查、保時審查、保后檢查各個環(huán)節(jié)的工作標準和盡職要求:(一)保前調(diào)查應當做到實地查看,如實報告擔保調(diào)查掌握的情況,不回避風險點,不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結論。(二)保時審查應當做到獨立審查,客觀公正,充分、準確地揭示業(yè)務風險,提出降低風險的對策。(三)保
2、后檢查應當做到實地查看,如實記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關人員,不得隱瞞或掩飾問題。第四條 對違法、違規(guī)造成的逾期三個月的不良資產(chǎn),實施責任認定和追究。對于嚴格按照業(yè)務流程及操作規(guī)范,在客戶調(diào)查和評審以及保后管理等環(huán)節(jié)都勤勉盡職地履行職責的工作人員,可視情況免除相關人員責任。第五條 對不良資產(chǎn)制定一戶一策的清收處置方案,明確清收人員和清收獎罰政策。 第二章 逾期展期一般規(guī)定第六條 擔保業(yè)務到期后,借款人應按期還款,原則上公司不給予展期。第七條 遇特殊情況需要展期的擔保業(yè)務,借款人應提前五個工作日向公司提出書面展期申請,由業(yè)務部門、風險部門審核后,提交公司項目評審委員會;經(jīng)公司項目評審委員
3、會審議通過后,方可展期。第八條 對辦理展期的業(yè)務,公司按其擔保收入(含評審費)的50%計提業(yè)務人員績效工資,但對第二次辦理展期的業(yè)務,其擔保收入不再計提業(yè)務人員績效工資。第九條 對公司項目評審委員會否決的展期申請,該筆業(yè)務劃入逾期管理,由業(yè)務部門相關責任人進行重點跟蹤,抓緊清收,風險部門(或公司指定的法務人員)予以配合。公司指定專人幫助追償?shù)模?0日內(nèi)完成追償,可取得該筆業(yè)務的部門績效扣除部分。第十條 對逾期擔保業(yè)務,作如下一般規(guī)定:1、若逾期15天(含)以內(nèi)的,按其擔保收入正常計提績效工資;2、若逾期15天30天(含)以內(nèi)的:(1)若逾期保費及利息收回的,則該項目原來已計提待解保后兌現(xiàn)的績
4、效工資按七折兌現(xiàn),同時逾期期間的保費收入(不包括罰息)正常計提績效工資;(2)若逾期保費及利息未收回的,則從該項目保費收入中扣減逾期期間的資金成本后按七折計提待解保后兌現(xiàn)的績效工資。3、若逾期超過30天的,每月分別按400元、300元、200元扣減該業(yè)務部門經(jīng)理、a角、b角工資。待該項目擔保責任解除后,績效工資先沖減該項目部門經(jīng)理、客戶經(jīng)理、已兌現(xiàn)的績效工資,后按如下規(guī)定計提:(1)若逾期保費及利息收回,則該項目的全部保費收入按七折計提績效工資;(2)若逾期保費及利息未收回,則該項目的全部保費收入扣除逾期期間的資金成本后,按七折計提績效工資。4、若單個業(yè)務部門同時出現(xiàn)3筆擔保逾期的,或出現(xiàn)單筆
5、500萬元(含)以上的擔保逾期的,業(yè)務部門負責人停止辦理新業(yè)務,專職負責清收逾期擔保本息,公司另行指派人員負責該業(yè)務部門。專職清收期間,原部門負責人不再領取績效工資。若兩個業(yè)務部門同時出現(xiàn)部門負責人專職清收逾期擔保的,風險部門負責人和總經(jīng)理自動轉(zhuǎn)為專職清收逾期擔保。第十一條 對由公司動用資金幫助借款人還款而續(xù)保的項目,其續(xù)保收入暫不計提績效工資,待該項目全部解保后按保費收入的七折計提績效工資;若該續(xù)保項目逾期且保費及利息又未收回,則該項目的全部保費收入扣除逾期期間的資金成本后,按七折計提績效工資。第三章 不良資產(chǎn)責任認定和追究第十二條 風險部門應在擔保業(yè)務逾期90日前,將不良資產(chǎn)報請公司領導,
6、研究制定責任追究和處置方案。第十三條 公司根據(jù)形成不良的擔保業(yè)務各環(huán)節(jié)盡職情況,審查、認定相關責任,對相關責任人給予處罰。對責任人處罰包括:降薪降職、下崗清收、停發(fā)工資、扣減個人風險金、開除等;對造成重大損失并涉及經(jīng)濟犯罪的責任人,移交司法部門追究其刑事責任。第四章 不良資產(chǎn)處置第十四條 不良資產(chǎn)處置方案要針對不同情況確定切實可行的處置方式。處置方式包括收回、盤活、保全、以資抵債等。1、不良資產(chǎn)收回,是指通過催收以貨幣資金方式收回不良資產(chǎn)。2、不良資產(chǎn)盤活,是指通過協(xié)商進行債務重組、債務轉(zhuǎn)移,增強債務人歸還本息的可能性。3、不良資產(chǎn)保全,是指在債權或第二還款來源已部分或全部喪失的情況下,重新落
7、實債權或第二還款來源的情形(包括已喪失訴訟時效的重新恢復了訴訟時效)。4、不良資產(chǎn)以資抵債,是指在清收過程中,通過合法途徑取得債務人、擔保人或第三人的合法有效的資產(chǎn),用于抵償不良債務。第十五條 公司對經(jīng)認定的不良資產(chǎn),指定專人成立清收小組,相關業(yè)務部門要全力配合清收。第十六條 清收小組應加強不良資產(chǎn)管理。1、認真整理、審查和完善不良債權的法律文件和相關管理資料。2、密切關注債權訴訟時效、保證期間和申請執(zhí)行期限等,及時主張權利,確保債權始終受司法保護。3、跟蹤涉訴項目進展情況,及時主張權利。4、密切關注抵(質(zhì))押物價值的不利變化,及時采取補救措施。5、調(diào)查和了解債務人(擔保人)的其他債務和擔保情
8、況以及其他債權人對該債務人(擔保人)的債務追償情況。6、及時發(fā)現(xiàn)債務人(擔保人)主體資格喪失、隱匿、轉(zhuǎn)移和毀損資產(chǎn),擅自處置抵押物或?qū)⒌盅何镌俅蔚盅航o其他債權人等有可能導致債權被懸空的事件或行為,采取措施制止、補救,并報告公司領導。 第十七條 為調(diào)動清收人員的工作積極性,按不良資產(chǎn)處置方式的不同和清收的難易程度,制定不同的獎罰辦法。可按清收額度1-8%的比例給予必要的獎勵。第五章 附則第十八條 本規(guī)定由公司負責解釋、修訂。第十九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。 -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳
9、-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì): 全職·期望職業(yè): 銷售業(yè)務、銷售管理、市場·期望行業(yè): 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務·工作地區(qū): 深圳·期望月薪: 4001-6000元/月·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總
10、有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招生計劃,帶領招生專員在各社區(qū)
11、以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學習情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生
12、工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷 證書語言能力英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度一、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等
13、。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護企業(yè)合法權益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。二、 合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的
14、合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領導匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責(1)加強與采購、銷售等有關部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)財務部見合同付款,做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保
15、管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行,未經(jīng)授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時清結者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,
16、要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。
17、五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結算,對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。(5)凡與合同有關的來往文書、電信
18、、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付 憑證外,還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向公司報告。(4)我方當事人因故變更或解除合同,應當
19、及時以書面形式通知對方當事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理(1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。(3)合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。(6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書
20、、判決書等,在結案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序(1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部,銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。(2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。(3)合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請促使證據(jù)。(4)向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:(
21、1)談判記錄、可行性研究報告及批準文件;(2)對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;(3)對方當事人履約能力證明資料復印件;(4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明,個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;(5)我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;(6) 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 (7)登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 (8)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議; (9)標的驗收記錄的;(10)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理(1)公司所有合同都必須
22、統(tǒng)一編號,由行政部妥善保管。(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應將合同檔案資料移交行政部。(3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關企業(yè)秘密的合同還須主管領導的簽批。八、附則(1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時匯報情況和跌合同有關資料而給公司造成損失的,追究相關負責人和責任人的相應責任。(2)行政部應定期將履行完畢或不再履行的全身表關資料按合同編號 整理,由行政部主管確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 專業(yè)技能附件附件簡歷| 簡歷內(nèi)容| -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口
23、:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì): 全職·期望職業(yè): 銷售業(yè)務、銷售管理、市場·期望行業(yè): 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務·工作地區(qū): 深圳·期望月薪: 4001-6000元/月·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面
24、都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招
25、生計劃,帶領招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學習情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自
26、考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷 證書語言能力英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度三、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)
27、讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護企業(yè)合法權益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。四、 合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(
28、7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領導匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責(1)加強與采購、銷售等有關部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)財務部見合同付款,做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計
29、、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行,未經(jīng)授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時清結者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的
30、方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,
31、作為財務部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結算,對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。(5)
32、凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付 憑證外,還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向公司報告。(4)我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合
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