1、第六章 事務文體寫作第六章 事務文體寫作第一節第一節 規章類文書規章類文書 第二節第二節 計劃類文書計劃類文書第三節第三節 總結類文書總結類文書 第四節第四節 調查報告調查報告 第五節第五節 講話類文書講話類文書 第六節第六節 簡報類文書簡報類文書第六章 事務文體寫作第一節 規章類文書 一、規章類文書釋義 規章類文書是規范工作、活動、行為等的規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企業事業單位及各類組織機構。 規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。 第六章 事務文體寫作 二、規章類文書特點 1、內容的規范性。規章類文書是為了規范特定范圍、特定方面的工

2、作、活動、行為而制定的，它是辦事的準則、活動的依據、行為的規范，它對做好工作、建立正常的秩序和良好的人際關系等有重要保證作用。 2、執行的強制性。規章制度一經確定并公布實施，有關人員就必須遵守，不能有特殊例外者，不能任意解釋或變通。如果違反規章制度，就要受到懲處。 3、制定的程序性。規章類文書從草擬、確定到公布實施，應按一定的程序進行。第六章 事務文體寫作 三、規章類文書的寫作 (一)辦法 辦法和條例、規定一樣，同屬行政法規。但“辦法”規范的內容比“條例”、“規定”更具體、更細致，它是對某一項行政工作作比較具體的規定，或者是對法律、條例、規定等在執行過程中某些方面的具體做法的補充規定。很明顯，

3、這個“辦法”是根據執行法律、條例等過程中收繳稅款這個環節的需要而制定的。 辦法的寫法基本上和條例、規定一樣，內容比較多的用“章條式” 。 辦法規定的內容，應具體、周全、便于操作。第六章 事務文體寫作 例如個人所得稅代扣代繳暫行辦法(1995年4月6日國家稅務總局發布)第一條是這樣寫的：“為加強個人所得稅的征收管理，完善代扣代繳制度，強化代扣代繳手段，根據中華人民共和國所得稅法及實施條例、中華人民共和國稅收征收管理法及實施細則和有關行政法規的規定，特制定本辦法。”第六章 事務文體寫作 (二)實施細則 實施細則就是實施法律、法規的細小規則，它多半是主管部門針對實施法律、法規時已經或者可能出現的種種

4、問題而制定的規則，目的是加強法律、法規的可操作性，保證法律、法規的順利實施。 實施細則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”，但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。 法律、法規必須概括，實施細則必須具體，便于操作。實施細則的內容，必須和法律、法規的有關條款相對應。由此可以很清楚看出，法律法規和實施細則的相同點和不同點。第六章 事務文體寫作 如1995年5月12日國家工商行政管理局令第3l號發布的中華人民共和國商標法實施細，共有七章：第一章總則，第二章商標注冊的申請，第三章商標注冊的審查，第四章注冊商標的變更、轉讓、續展、爭議裁定，第五章商標使用的管理，第六章注冊商標專用權的保護，第七章附

5、則。七章共五十條，第一條是這樣寫的：“根據中華人民共和國商標法第四十二條規定，制定本實施細則。”而中華人民共和國商標法第四十二條是這樣規定的：“本法的實施細則，由國務院工商行政管理部門制定，報國務院批準施行。”可見，實施細則完全是為配合法律、法規的貫徹而制定的。第六章 事務文體寫作 比如商標法第十一條規定：“申請商標注冊的，應當按規定的商品分類表填報使用商標的商品類別和商品名稱。”而實施細則相應的條目則這樣規定：“申請商標注冊，應當依照公布的商品分類表按類申請。每一個商標注冊申請應當向商標局送交商標注冊申請書1份、商標圖樣10份(指定顏色的彩色商標，應當送交著色圖樣10份)、黑白墨稿1份。商標

6、圖樣必須清晰、便于粘貼，用光潔耐用的紙張印制或者用照片代替，長和寬應當不大于10厘米，不小于5厘米。”第六章 事務文體寫作 (三)章程 章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書。 章程可分組織章程和辦事章程兩大類。 組織章程系統闡明一個組織的性質、宗旨、任務、成員、機構、活動方式、經費來源等等。任何一個按法定手續成立的團體，包括政治團體、經濟團體、學術團體、群眾團體，都必須有自己的組織章程，如中國共產黨章程、中國科學技術協會章程、中國工會章程、中國高教秘書學會章程等等。有一些企事業單位，其組成或活動涉及的面比較廣，為了監督和管理的方便，往往也需要制定組織章程，如中外合資企業

7、、股份公司、保險公司等一般都有組織章程。第六章 事務文體寫作 辦事章程是為辦理某項工作而制定的規章制度，一般涉及面廣、容易引發糾紛而又經常要辦的事情，才需要制定章程，以便辦事時有章可循。如甲種外幣存款章程、大學助學基金使用章程。 章程的形式也是“章條式”和“條款式”兩種。 政黨、較大的社會團體的章程多為“章條式”。第六章 事務文體寫作 如中國共產黨章程就是比較大型的組織章程，它前面有一個“總綱”，闡述黨的性質、任務、指導思想、基本路線等(一般的組織章程不需要總綱，有關內容可放在條文中)。總綱之后共十章、五十條：第一章黨員，第二章黨的組織制度，第三章黨的中央組織，第四章黨的地方組織，第五章黨的基

8、層組織，第六章黨的干部，第七章黨的紀律，第八章黨的紀律檢查機關，第九章黨組，第十章黨和共產主義青年團的關系，每章各有若干條。第六章 事務文體寫作 (四)守則 守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。比如中學生守則是全國中學生都必須遵守的，天津市民守則是所有天津市民都應遵守的，等等。 守則因為需要有關人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精練、易記。其寫法多半是把內容概括為幾條，甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。 守則的寫法和條例、辦法、章程等規章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點。第六章 事務文體寫作八榮八恥以熱愛祖國為榮，以危害祖國為恥； 以服務人民為榮，以背離

9、人民為恥； 以崇尚科學為榮，以愚昧無知為恥； 以辛勤勞動為榮，以好逸惡勞為恥； 以團結互助為榮，以損人利己為恥； 以誠實守信為榮，以見利忘義為恥； 以遵紀守法為榮，以違法亂紀為恥； 以艱苦奮斗為榮，以驕奢淫逸為恥。第六章 事務文體寫作第二節 計劃類文書 一、計劃類文書釋義 計劃類文書是機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。 計劃類文書包括規劃、綱要、計劃、安排等文種。 二、計劃類文書作用 1、下情上達 2、上情下達 3、統一自身步調 第六章 事務文體寫作 三、計劃類文書的特點 (一)目標的前瞻性：任何工作計劃都有一個需要完成的預期目標，這目標不是

10、任意確定的，它必須服從更長遠的奮斗目標。換句話說，發展是永無止境的，工作是做不完的，任何一個時期的工作，都是為以后的工作打基礎。 (二)操作的預想性：工作計劃必須有實現目標的步驟和措施，這些步驟和措施，是根據主觀和客觀條件，借鑒自己和別人以往的工作經驗，設計出來的，它應當具有可操作性，同時又具有尚未經實踐檢驗的預想性質。正因為具有這種性質，所以工作計劃在實施過程中，如遇主客觀條件發生重大變化，出現了意想不到的情況，可以根據新的形勢，對計劃進行修訂。第六章 事務文體寫作 四、計劃類文書的類型 (一)規劃類：實現目標的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長。內容側重在工作的指導方針、努力方向

11、，工作的實施步驟和重要措施等。其作用主要是對全局工作作戰略性、方向性的規定，以指導局部的、短期的各項工作。文種名稱常用規劃、發展規劃、遠景規劃、綱要、發展綱要等。 (二)計劃類：實現目標的期限較規劃短，以年度計劃和一年以內的短期計劃為多。文種名稱一般都叫“計劃”，有時前面加上一些限制語，如年度計劃、季度計劃、工作計劃、學習計劃、活動計劃等等。計劃內容比規劃具體，規定的措施操作性強。計劃的作用是指導具體工作，以便按步驟、按時間、按要求完成工作任務。第六章 事務文體寫作 (三)安排類：指較短時間段內對工作的具體安排。一般是在執行計劃的過程中，對某一階段的工作，作更具體的布置。比如要開什么會，購置什

12、么器材，準備什么材料，人員如何配備，等等。它的內容具體、細致，執行和檢查均極方便。安排類計劃一般由某項工作的執行部門制訂，目的是按部就班開展工作，避免出現忙亂、遺漏。第六章 事務文體寫作 以中共中央、國務院制定的中國教育改革和發展綱要為例，它是這樣來說明制定目的的：“為了實現黨的十四大所確定的戰略任務，指導九十年代乃至下世紀初教育的改革和發展，使教育更好地為社會主義現代化建服務，特制定本綱要。”綱要分六個部分：一、教育面臨的形勢和任務；二、教育事業發展的目標、戰略和指導方針；三、教育體制改革；四、全面貫徹教育方針，全面提高教育質量；五、教師隊伍建設；六、教育經費。這個規劃確定了我國教育今后二三

13、十年的發展方向和要采取的主要措施，內容具有較高概括性。第六章 事務文體寫作 五、計劃類文書的寫作 (一)分析情況要認真細致。 (二)確定目標要實事求是。 (三)措施步驟要切實可行。 (四)條目要分明，語言要簡潔。第六章 事務文體寫作第三節 總結 一、總結釋義 總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評價的文書。 二、總結的作用 1、下情上達接受指導。 2、提高自身工作水平。 3、積累經驗汲取教訓。第六章 事務文體寫作 三、總結的特點 1、經驗性 2、回顧性 四、總結的類型 總結和計劃相對應，有年度計劃就有年度總結，有生產計劃、學習計劃、作戰計劃就有生產總結、學習總結、作戰總

14、結，等等。如果從內容的涵蓋面來劃分，總結可分為綜合性總結和專題性總結兩大類。第六章 事務文體寫作 五五、總結的寫作、總結的寫作 (一一)回顧工作情況要實事求是。回顧工作情況要實事求是。 (二二)總結經驗教訓要著眼未來。總結經驗教訓要著眼未來。 (三三)綱目要清晰，文風要平實。綱目要清晰，文風要平實。第六章 事務文體寫作 六、正文常用方法介紹 （一） “分層展開式”是一種縱式結構：總體概況、主要成績及做法、存在問題、經驗教訓、今后努力方向。這五層內容的展開，不能平均使用力量。總體概況要簡明扼要，能用數字顯示的最好用數字。主要成績及做法是總結的重點，可以分條分項列出，內容要具體充實。存在問題如果不

15、是十分突出或性質嚴重的，只需簡要列出就行了。如果問題很多或性質很嚴重，就要找出存在問題的原因。經驗教訓在行文時常寫成“幾點體會”，這部分偏重議論，文字要精練準確，不必具體展開，以免和前面的內容(成績、問題、做法)重復。今后努力方向是在吸取經驗教訓的基礎上，對今后工作提出的意見或設想，它不屬總結必須的內容，是否要寫，可視實際情況決定。 第六章 事務文體寫作 （二）“綱目帶動式”是一種橫式結構，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內容的幾個層次之間是并列關系。經驗性的總結多半采用這種寫法，即把要介紹的經驗或做法概括為若干條組成文章的框架，然后把成績等有關的具體材料充實進去。下面是

16、經驗總結認清形勢適應轉變扎實工作努力提高廣東宣傳思想工作的質量和水平(作者于幼軍)的提綱：這份總結介紹的六條，都是具體的工作經驗，每條下面，都有若干事例加以說明，條與條之間的關系是并列的。當然，這六條不是孤立的、互不相干的，而是圍繞如何做好宣傳工作這一中心，相輔相成的。第六章 事務文體寫作 例如毛澤東的三個月總結，根據例如毛澤東的三個月總結，根據1946年年7、8、9三個月作戰的情況，總結三個月作戰的情況，總結了四條經驗教訓：了四條經驗教訓：1必有計劃地擴兵，保必有計劃地擴兵，保證主力軍經常滿員，并大量訓練軍事干部；證主力軍經常滿員，并大量訓練軍事干部；2必須利用作戰間隙，加強軍事訓練；必須利

17、用作戰間隙，加強軍事訓練；3必須領導農民群眾解決土地問題；必須領導農民群眾解決土地問題；4必須發展地方武裝，堅持游擊戰爭。必須發展地方武裝，堅持游擊戰爭。這四條經驗教訓對保證今后戰爭的勝利都這四條經驗教訓對保證今后戰爭的勝利都是十分重要的。是十分重要的。第六章 事務文體寫作第四節 調查報告 一、調查報告概述 調查報告是針對現實中發生的較重要的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。 二、調查報告的作用 主要是提供真實的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。第六章 事務文體寫作 三三、調查報告的特點、調查報告的特點 (一一)針對性強。針對性強。 (

18、二二)紀實性強。紀實性強。 四四、調查報告的類型、調查報告的類型 因為調查的種類很多，有社會調查、經濟調因為調查的種類很多，有社會調查、經濟調查、軍事調查、案件調查、科研調查等等，寫查、軍事調查、案件調查、科研調查等等，寫成的調查報告類型也就很多。我們根據調查報成的調查報告類型也就很多。我們根據調查報告的性質和作用，把它分為三大類。告的性質和作用，把它分為三大類。 (一一)新聞性調查報告新聞性調查報告。新華社記者蔣涵箴、新華社記者蔣涵箴、徐占煜和人民日報記者肖體煥合寫的調查徐占煜和人民日報記者肖體煥合寫的調查報告還我美好山河報告還我美好山河桂林風景區的保護和治桂林風景區的保護和治理工作亟待加強

19、理工作亟待加強，報告發表后，引起各級領報告發表后，引起各級領導和各界人士的關注。經過幾年治理，桂林風導和各界人士的關注。經過幾年治理，桂林風景區的面貌已發生了根本性的變化。景區的面貌已發生了根本性的變化。 第六章 事務文體寫作第六章 事務文體寫作 (二二)政務性調查報告政務性調查報告。例如全例如全國人口普查就是由國家領導機關決國人口普查就是由國家領導機關決定的，普查后寫成的各種報告，對定的，普查后寫成的各種報告，對國家制訂大政方針有重要參考作用。國家制訂大政方針有重要參考作用。這類調查報告一般內部印發，供有這類調查報告一般內部印發，供有關人員參考，其中有一些不涉及機關人員參考，其中有一些不涉及

20、機密的也可公開發表，以讓群眾了解密的也可公開發表，以讓群眾了解情況，或作研究問題的資料。情況，或作研究問題的資料。 (三三)個案性調查報告個案性調查報告。例如例如1998年重年重慶市綦江縣發生虹橋倒塌事故，事故慶市綦江縣發生虹橋倒塌事故，事故發生后，為了弄清原因，組成了有橋發生后，為了弄清原因，組成了有橋梁專家參加的調查小組，最后查清了梁專家參加的調查小組，最后查清了事實，寫出報告，為事故的處理提供事實，寫出報告，為事故的處理提供了依據。這類調查報告在實際工作中了依據。這類調查報告在實際工作中極多，一般只作內部參考，少數社會極多，一般只作內部參考，少數社會影響大、有典型意義的，也可公開發影響大

21、、有典型意義的，也可公開發表。表。第六章 事務文體寫作第六章 事務文體寫作 五、調查報告的寫作 (一)深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。 調查工作要深入細致，努力掌握全面情況。歷史的、現實的，主要的、次要的，正面的、反面的，口頭的、書面的，各種材料掌握得越多越好。掌握的材料越全面，越能避免研究時出現偏差。調查者的態度要客觀公正，不帶偏見，才可能獲得真實全面的材料。 第六章 事務文體寫作 新華社記者徐占煜在談到他們在桂林風景區調查的情況：“我們廣泛聽取各方面的意見，分別找桂林市委、經委、計委、工業局、規劃局、環境保護辦公室和桂林地委、環辦等單位的干部開座談會。采訪了桂林市和漓江沿岸幾

22、十個工廠的干部、工人，訪問了許多市民、農民。”“我們到現場去看，親眼看到桂林市區一段漓江多處江水渾濁，有油污、黑水、泡沫，有的江水一邊清、一邊黑，形成鴛鴦江。”“我們查閱桂林市環辦和桂林地區環辦化驗、監測的原始資料，把歷年主要污染指標一項項抄下來，發現漓江水質污染日趨嚴重。”“我們查了治理污染的財務賬，包括國家撥了多少款，地方實際用了多少錢，經過仔細計算，發現1979年實際完成的治理污染投資額，只占計劃投資額的8.4。”“經過17天的聽、看、查，我們得出結論：桂林風景區污染嚴重，工作不力，治理緩慢，亟待加強。”第六章 事務文體寫作 (二)圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。 調

23、查到的原始材料可能很多，一般不需要全部寫入調查報告。寫作時應根據說明問題的需要，選擇重要的、典型的材料。至于總體情況，可以用統計數字顯示。 調查報告可以有，甚至在一般情況下也應當有觀點，但這些觀點必須是從材料中得出的必然結論，而不是脫離材料的什么理論作者可以對材料作分析，但要簡短扼要，要盡可能用材料本身去說明問題。如果作者覺得分析有困難，也可以不發表意見，因為調查報告的主要任務本來就是提供情況，而不是請作者發議論。第六章 事務文體寫作 (三)調查報告的格式：調查報告的標題有公文式標題和新聞式標題兩種形式。 公文式標題比較簡單樸素，無非是公文式標題比較簡單樸素，無非是“對對象加內容加文種象加內容

24、加文種”、“對象加文種對象加文種”、“內內容加文種容加文種”三種形式，文種名稱可用三種形式，文種名稱可用“調查調查報告報告”也可簡略為也可簡略為“調查調查”，如大，如大學中年知識分子健康情況調查報告、青學中年知識分子健康情況調查報告、青浦農村調查、關于食堂和評工記分等問浦農村調查、關于食堂和評工記分等問題的調查。題的調查。 新聞式標題有單行和雙行兩種，其形式比較新聞式標題有單行和雙行兩種，其形式比較多樣。單行的有直陳式多樣。單行的有直陳式(如自貢鹽業生產憂喜如自貢鹽業生產憂喜錄錄)、提問式、提問式(如糧食霉變原因何在如糧食霉變原因何在?)、結、結論式論式(如安慶第三產業發展快如安慶第三產業發展

25、快)等。雙行的等。雙行的一般是正標題點明主題或提出問題，副標題說一般是正標題點明主題或提出問題，副標題說明調查對象、內容等，如走明調查對象、內容等，如走“以水養水以水養水”之之路路海陽縣實行水利工程企業化管理的調海陽縣實行水利工程企業化管理的調查、南國佳果何以暢銷全國查、南國佳果何以暢銷全國?東莞搞活東莞搞活香蕉購銷的調查。標題中如果沒有香蕉購銷的調查。標題中如果沒有“調查報調查報告告”或或“調查調查”字樣，發表時一般應注明字樣，發表時一般應注明“調調查報告查報告”或或“新聞調查新聞調查”。第六章 事務文體寫作第六章 事務文體寫作 調查報告的正文一般分前言、主體、結尾三個部分。 前言是陳述調查

26、材料之前的說明，可以介紹調查對象，介紹調查的目的和過程，也可以闡述調查的意義，甚至可以點明調查的結論。具體寫什么，沒有一定之規，視調查的性質和報告的寫法而定。前言篇幅不長，三五百字的比較多見。寫前言的目的是讓讀者對調查什么，為什么調查，有一個初步的了解。 主體是調查報告的主要部分，調查所得的材料和結論都放在這部分。主體以陳述材料為主。在結構安排上，可以按時間順序或事情發展的階段寫，也可以按性質或問題把材料歸納為若干類寫，還可以用前后左右對比的辦法寫。這幾種寫法中，以按性質或問題歸類的寫法最為常見。在文字表述上，多用夾敘夾議的方式，但應以敘述為主，議論只起畫龍點睛的作用。 結尾是調查報告全文的總

27、結，或再一次強調結論，或提出建議與希望，或提出進一步思考的問題，等等。但如果作者覺得問題在主體部分已經說清楚了，不必再講什么，那也可以不另加結尾。第六章 事務文體寫作下面是調查報告還我美好山河主體的一部分： 記者沿著桂林市區的漓江兩岸漫步，在解放橋下、象鼻山旁、鐵路橋下等處，一再看到江面漂有五彩斑斕的浮油、泡沫，水質渾濁。有的江段一邊青，一邊黑，形成了“鴛鴦江”。據了解，桂林和桂林地區的興安、靈川、臨桂、陽朔四縣，每天往漓江排入工業和生活污水16萬噸，里面含有氰化物、硫化物、鉻、鋅、汞、鎘、酚等多種有第六章 事務文體寫作第五節 講話類文書 一、講話類文書釋義 講話類文書就是人們在各種特定的場合

28、發言時所依據的各類文稿的總稱。從廣義上說，它不僅包括領導同志在各種會議和群眾集會上發表講話時的文稿，也包括只代表個人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿，它是在公眾場合經常使用的文書。第六章 事務文體寫作 二、講話類文書的類型二、講話類文書的類型 1講話稿講話稿。 2開幕詞、閉幕詞開幕詞、閉幕詞 。 3歡迎詞、歡送詞、答謝。歡迎詞、歡送詞、答謝。 三、講話類文書的特點三、講話類文書的特點 1口口語化語化。 2感人性感人性。 3針對性。針對性。 4情感性情感性第六章 事務文體寫作第六章 事務文體寫作 四、講話類文書的寫作 (一)講話類文書的寫作格式 1講話稿的寫作格式 講話稿沒有固定的寫作格式

29、，往往依講話的內容、場合和目的而定。講話稿的寫作一般可分以下三個部分： 首先要注意開場白。良好的開端是成功的一半，講話稿的開頭開得好，就可以有效地吸引聽眾的注意力，達到事半功倍的良好效果。開頭部分既可采取開門見山的單刀直入式，也可以采用設置懸念的提問式，或說明講話目的和原因的交代式。 主體是講話稿的核心。要求緊緊圍繞講話的目的和意圖展開表述，一般用小標題或序號分成有邏輯聯系的幾個部分。主要是闡明形勢、任務、方法、對策等內容。 結尾結尾部分一般總結全文，自然收束，并提出希望，展望未來，使人回味無窮。第六章 事務文體寫作 2開幕詞、閉幕詞的寫作格式 (1)開幕詞。 開頭 宣告會議開幕，常用稱呼開頭

30、，接著說明會議的組織情況，如出席人、會議規模等。 正文一般先總結以往成敗得失，然后說明大會議題，或者叫大會任務；指出解決這些議題(任務)的有利條件，進行可行性分析，使大家認識到在本次會議上解決這些問題時機是成熟的，條件黟經具備；還可交代大會議程，即大會的主要活動安排情況。 結尾結尾要有鼓動性、號召性和預祝性，提出要求和希望，意在為大會的順利進行創造良好的氣氛。第六章 事務文體寫作 (2)閉幕詞。毛澤東愚公移山(1945年6月11日在中國共產黨第七次全國代表大會上的閉幕詞) 開頭概括總結大會的主要成效。 正文包括兩方面內容。一是分門別類總結大會情況，一般包括會議的主要進程；主要的發言情況和討論情

31、況；會議的各種決議內容。這方面內容既要全面，又要概括，重點是總結概括會議的主要精神和主要內容。二是提出貫徹執行的意見，包括宣傳、貫徹的主要內容、方法、措施和要求等，要分條分項列出。 結尾一般提出號召或希望，也可以鼓舞人心的口號作為結尾。第六章 事務文體寫作 3歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式 開頭。 首先要交代歡迎、歡送或是答謝的對象，寫作時應用尊稱，在姓名或職務前加上“親愛的”、“敬愛的”、“尊敬的”等詞語。然后用熱情洋溢的語言向客人們表示歡迎、歡送或是對主人的盛情表示謝意。此外，往往還需交代致詞者是代表個人，還是代表集體表示歡迎、歡送或表示答謝的。寫作時應充分流露致詞者的友好心情。第六章

32、事務文體寫作 主體主體。主體部分內容的寫主體部分內容的寫作，往往根據歡迎詞、歡送詞和作，往往根據歡迎詞、歡送詞和答謝詞使用場合和使用方式以及答謝詞使用場合和使用方式以及歡迎、歡送或答謝對象的不同而歡迎、歡送或答謝對象的不同而有所不同。這部分內容寫作比較有所不同。這部分內容寫作比較靈活自由，無固定的寫作格式，靈活自由，無固定的寫作格式，一般要寫明以下內容：一般要寫明以下內容： 如果是歡迎詞，往往在這部分要如果是歡迎詞，往往在這部分要向客人介紹自己有關方面的一些情況；向客人介紹自己有關方面的一些情況；稱贊客人在某方面的貢獻和成績；如稱贊客人在某方面的貢獻和成績；如主人曾在某方面受到過客人的幫助和主

33、人曾在某方面受到過客人的幫助和支持，也可在此向客人們表示感謝；支持，也可在此向客人們表示感謝；此外主人也可在此就某個問題、某方此外主人也可在此就某個問題、某方面的情況表達自己的立場、觀點及看面的情況表達自己的立場、觀點及看法。法。第六章 事務文體寫作 如果是歡送詞，一般先簡要回顧客如果是歡送詞，一般先簡要回顧客人訪問所取得的重要成果，然后對客人人訪問所取得的重要成果，然后對客人表達良好的祝愿，并歡迎客人再次光臨；表達良好的祝愿，并歡迎客人再次光臨；如果是答謝詞，一般要在這部分寫明主如果是答謝詞，一般要在這部分寫明主人在某方面所做出的功績和其所具有的人在某方面所做出的功績和其所具有的意義；對于主

34、人某方面的崇高精神與品意義；對于主人某方面的崇高精神與品質給予評價；對于雙方共同關心的問題，質給予評價；對于雙方共同關心的問題，或者雙方有聯系的事情表達自己的觀點、或者雙方有聯系的事情表達自己的觀點、看法和愿意。整個主體部分的寫作要充看法和愿意。整個主體部分的寫作要充分表示出友好的態度。分表示出友好的態度。第六章 事務文體寫作第六章 事務文體寫作 結尾。歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結尾應對主體部分的內容做出總結，同時對有關問題，特別是涉及雙方共同關心的有關事項發出號召，提出期望。寫作時應使用一些具有激勵性、鼓舞性的語言，從而起到振奮人心、激勵向上的作用。最后再寫上一些表示祝愿的話語。第六章 事務文

35、體寫作 (二)講話類文書的寫作要求 1主題要鮮明、集中。 2材料要真實、新穎。 3布局要清晰、緊湊。 4語言要明白、生動。第六章 事務文體寫作第六節 簡報類文書 一、簡報類文書釋義 簡報，就是簡明扼要的書面報告。簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機關、社會團體、企事業單位內部運轉。簡報類文書雖不能代替正式公文，但卻是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應用文書之一。 第六章 事務文體寫作 二、簡報類文書的類型二、簡報類文書的類型 簡報類文書只是一種統稱，簡報類文書只是一種統稱，常見的名稱有常見的名稱有“簡訊簡訊”、“快快訊訊”、“快報快報”、“動態動態”、“信息信息”、“工作通訊工作通訊”、“情情況通報況通報”、“隋況反映隋況反映”、“內內部參考部參考”、“摘報摘報”等。等。 由于簡報的種類繁