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文檔簡介
1、商務禮儀之交談禮儀在通常的商務會面交往中,交談是必不可少的,對于職場人士 而言,掌握交談的禮儀往往能事半功倍。一起來看看出guo為大家精 心的“商務禮儀之交談禮儀”,歡迎大家閱讀,供大家參考。更多內 容還請關注出guo哦。聆聽應認真專注聽他人說話應認真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望, 更不能做出一些其他的動作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時,最 好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態注視對方,并使自己的表情與說 話人相呼應,尤其是對方說到關鍵的地方應小聲附和或點頭示意。養成良好的聽話習慣作為一個商務人員應該養成良好的聽話習慣。例如,在聽領導 指示時,要對重點的、關鍵的地方,如開會地點、時間、
2、內容等進行 重復,這樣既能體現出你在專心聽對方的講話,同時還可以減少錯誤 的出現。對領導交代的任務,回應時,最好用“是”或“好”,這樣 會讓領導放心。與領導談論問題時,如遇到不同的意見,不要直接地 表示反對,要講究語言藝術,學會以提出疑問的方式表示異議等。在 聆聽對方的談話時,要盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話。 如果需要插話或打斷對方談話時, 應先征得對方的同意,用征詢商量 的語氣說一聲“請允許我打斷一下”或“我可以提一個問題嗎?”等。稱謂是指人們在日常交往應酬中,所采用的彼此間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、恰當的稱謂,是對他人尊重、友好的表示。稱謂的方式稱謂是溝通人際關系的信號和
3、表情達意的手段,因此,要根據 對方的身份、地位、職業、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而 恰當選擇稱謂語。職務性稱謂以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職務相稱,一般有三種情況:(1) 只稱職務。如:“董事長”、“經理”、“主任”等。(2) 姓氏+職務。如:“趙經理”、“孫主任”等。(3) 姓名+職務。如:“趙某某部長"、“孫某某主任”等,主要用于特別正式的場合。在使用職務性稱謂時,對帶有“總”字的頭銜可用簡稱。如“李 總”、“周總”。如果是副職,在稱呼時一般可去掉“副”字,如“王副經理”, 要稱“王經理”。但是,在特別正式、隆重場合不能使用簡稱。
4、職稱性稱謂對有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,可以稱姓氏加職 稱。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡稱“陳工”等。行業性稱謂對于從事某些特定行業的人,可以稱姓氏加職業。如“魏老師”、 “齊律師”、“韓會計”等。性別性稱謂根據性別的不同,還可以稱呼“小姐”、“女士”或“先生”, “小姐”是稱未婚女性。“女士”是對女性的一種尊稱。姓名性稱謂在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。其具體方 法有三種:第一種,直呼姓名。第二種,只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、 “小”等。如“小張”、“老王”等。第三種,只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上 級稱呼下級、長輩稱呼晚輩
5、之時。在親友、同學、鄰里之間,也可使 用這種稱呼。稱謂是否恰當,既反映了說話人的思想修養和文化修養,也影 響到人際交往活動的效果。對于秘書人員來說,在稱呼的使用上更應 注意以下幾個問題:(1) 對領導、長輩和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合適的尊稱或職務。(2) 對相交不深或初次見面的客人,表示敬意應用“您”,而不要用“你”。(3) 在日常工作中,對一般交往對象,可分別稱“同志”、“老師”、“先生”、“小姐”等。在非正式場合,對同事可根據年齡來 稱呼,如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學可直呼其名。在黨內按規定一律稱“同志”,而不要稱職務。(4) 多人交談的場合,應遵循先上后下、先長后幼,先女后男,先疏后親的順序。(5) 對一些特殊的人,如有生理殘疾的
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