1、馬蹄中學（2011年秋季學期）遠程教育培訓筆記培訓時間：2011、9、12培訓地點：多媒體教室培訓教師：蔣先開培訓內容：Windows XP的基本操作 鼠標的基本操作鼠標是計算機最常用的輸入設備，在Windows XP中，通過鼠標幾乎可以完成所有的操作。 鼠標的常用操作：移動：當鼠標在桌面上移動時，屏幕上的鼠標指針也隨之相應移動。指向：把鼠標指針移到某一操作對象，并停留在該對象上。單擊：快速地按一下鼠標鍵。一般單擊左鍵用于選定某一操作對象或執行菜單命令。單擊右鍵會彈出一個對應對象的快捷菜單。默認情況下單擊是指單擊左鍵。雙擊：快速、連續地按兩次鼠標鍵。一般情況下，雙擊鼠標左鍵表示選中對象并執行該

2、程序。拖動：把鼠標指針指向某一操作對象后，按住鼠標左鍵不放并移動鼠標，當操作對象移動到合適的新位置時，再松開鼠標左鍵。有時候，拖動操作是一個選中的過程，即在空白的地方按下鼠標左鍵不放，并向右下角拖動，直到要選中的內容均被選中后釋放鼠標左鍵，這樣可以選中多個對象。 鍵盤的基本操作盡管鼠標操作很方便，但有時候使用組合鍵會更快捷，Windows XP提供了一些常用組合鍵。 Windows XP的幫助系統Windows XP提供了功能強大的幫助系統，以幫助用戶解決在使用計算機過程中遇到的問題。具體操作方法如下： 通過“開始”菜單的“幫助和支持”獲得幫助單擊“開始”，選擇“幫助和支持”命令選項，打開“幫

3、助和支持中心”窗口。Windows XP幫助和支持系統提供了“幫助主題”、“索引”、“搜索”和“網上幫助”幾種不同的幫助形式。“幫助主題”形式：“幫助主題”根據不同的幫助內容分為4個類別，要選擇某一主題，單擊相應的圖標或題目文字，在新的窗口中，左側列出了更為詳細的幫助主題內容，單擊相應的主題，右側顯示需要幫助的內容。 “索引”形式：單擊“索引”按鈕進入“索引”形式，可以在左邊的列表中選擇一個主題，也可以直接在文本框中輸入要查詢的內容，然后單擊“顯示”按鈕，即可獲得該主題的幫助信息。 “搜索”形式：直接在“幫助和支持”窗口中的“搜索”文本框中輸入要查找內容的關鍵字，然后單擊“ ”按鈕，可以快速查

4、找到結果。“網上幫助”形式：單擊“支持”按鈕或“請求幫助”下的選項，可以遠程在線方式獲得幫助，或者與專業支持人員聯系請求幫助。培訓時間：2011、9、26培訓地點：多媒體教室培訓教師：皮永波培訓內容：Windows XP的基本操作 窗口的基本操作窗口是Windows XP系統最重要的對象，當打開一個文件或者一個程序時，都會出現一個窗口，關閉窗口也就是結束程序的運行，或者關閉一個文件。 窗口的組成Windows XP的窗口，包括標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄以及窗體等。標題欄：位于窗口的最上部，顯示窗口的名稱。菜單欄：在標題欄的下面，菜單欄中由多個菜單構成。工具欄：以按鈕形式提供常用的菜單命令，

5、使操作更快捷、方便。地址欄：顯示當前窗口內容所處的位置，可以是本機位置，也可以是Internet上某一個網址。最大化/還原按鈕：如果當前窗口不是最大化狀態，可以單擊最大化按鈕 ，使當前窗口為最大化，通過單擊還原按鈕 ，可以使窗口還原為原來的大小。最小化與關閉按鈕：最小化按鈕，使窗口縮小為任務欄上的一個圖標，此時窗口仍在運行，但不是當前活動的窗口。關閉按鈕，則是關閉窗口，終止正在運行的程序。狀態欄：它在窗口的最下方，顯示了當前窗口的有關信息。工作區域：顯示當前打開窗口的內容。可以是文件或文件夾的名稱或圖標，也可以是文件的內容。滾動塊和滾動按鈕：當要顯示的信息量大于窗口工作區的顯示范圍時，窗口會出

6、現滾動條。通過拖動滾動塊或滾動按鈕來查看工作區域外的內容。鏈接區域：一般情況下，鏈接區域包括幾種選項，用戶可以通過單擊選項名稱的方式來隱藏或顯示其具體內容。 窗口的操作窗口操作在Windows XP系統中是最基本的操作，包括打開窗口、控制菜單的使用、改變窗口的大小、關閉窗口、移動窗口、多窗口操作等。打開窗口：當需要打開一個窗口時，選中要打開的窗口圖標，然后雙擊即可。移動窗口：拖動標題欄，移動到合適的位置。最大化、最小化和關閉窗口：單擊標題欄上最大化按鈕 ，使當前窗口滿屏幕顯示，此時最大化按鈕變成 ，單擊還原按鈕 ，可以還原窗口。改變窗口大小：除了最大化、最小化和恢復按鈕可以迅速改變窗口的大小外

7、，還可以通手動方式隨意改變窗口的大小。窗口的排列：Windows XP是多任務系統，可以同時運行多個程序，也就是可以同時打開多個窗口。當有二個以上的窗口被打開時，這些窗口可以有三種排列方式：層疊方式、橫向平鋪方式、縱向平鋪方式。 排列窗口“層疊窗口”是把窗口按一定的順序依次排列在桌面上，其中每個窗口的標題欄和左側邊緣是可見的，可以通過鼠標點擊來任意切換各窗口之間的順序。“橫向平鋪”是將所有窗口并排顯示，使窗口盡可能往水平方向伸展。“縱向平鋪”是所有窗口并排顯示，使窗口在保證每個窗口都顯示的。培訓時間：2011、10、10培訓地點：多媒體教室培訓教師：王世江培訓內容：Windows資源管理器開始

8、程序Windows資源管理器驅動器：A： C： D： E：在資源管理器窗口中有兩個小窗口，左邊的一個叫做文件夾樹窗口，主要用來顯示文件夾的位置、內容，有兩個符號：“+”（ 折疊）、“-” （展開）右邊窗口主要用來顯示左邊窗口中的內容。文件夾（倉庫/信封）：黃色小標志的叫做文件夾，當你用鼠標點擊一下，它就會相應的在右邊的窗口中顯示出它的內容。此時文件夾呈現打開狀態。1、文件夾或文件的選定：A、同時選擇多個不連續的文件時，要按住Ctrl鍵的同時，不要松手，然后選擇其它的文件或者文件夾。B、同時選擇多個連續的對象時，要按住Shift鍵的同時，不要松手，然后單擊最后一個對象。2文件夾的移動和復制：移動

9、：一種方法是用鼠標直接拖動（同一個“倉庫”中），到目的地后釋放鼠標即可；另一種方法單擊“常用”工具欄中的“剪切”命令（此時已經把該文件暫存在一個剪貼板中（計算機的一個后臺），找到目的地后，點擊“粘貼”命令（不同的“倉庫”中）。前題是必須選擇對象。復制：首先選定一個對象，然后按一下常用工具欄中的“復制”按鈕（或單擊“編輯”中的“復制”），此時對象已經被放到了一個剪貼板中（計算機的后臺），然后，點擊工具欄中的“粘貼”按鈕，將對象從剪貼板中粘貼到目的地。培訓時間：2011、10、17培訓地點：多媒體教室培訓教師：王世江培訓內容：文件夾的操作：新建文件夾：1、單擊“文件”菜單中的“新建”命令，選擇“文

10、件夾”選項，此時就已經建立了一個新的文件夾。且內容為空； 2、在空白的工作區域右單擊，選擇“新建”/“文件夾”。重命名：選擇要改名的文件夾，單擊“文件”菜單中的“重命名”命令，此時用戶就可以對其進行改名了。或選擇文件夾后，右擊此文件夾，會彈出一個列表，選擇“重命名”即可。刪除：選擇要刪除的文件夾后，（1）單擊“文件”中的“刪除”命令；（2）單擊工具欄中的“刪除”按鈕；（3）右擊鼠標，選擇列表中的“刪除”命令。文件夾的還原：首先打開“回收站”的圖標，選中你要還原的文件夾，然后單擊“文件”菜單中的還原命令。功能有：字處理、表格處理、圖形處理。退出 Word的方法 ：1、單擊“文件”中的“退出”2、

11、單擊標題欄右上角的“X”按鈕；3、快捷鍵：Alt +F 4用WORD寫信的過程：1、打開WORD，新建一個文檔（一張紙）（系統一般給提供）；2、在此文檔（這張紙）中用鍵盤輸入內容。3、輸入完畢后，要把此文檔保存起來（將信裝入信封中）。步驟：單擊“文件”菜單中的“保存”命令。這時系統會提示你讓你輸入文件名。文件名輸入完以后，點擊“保存”按鈕。此時已退出。4、將文檔關閉即可。5、當你下次再打開看時，步驟：首先打開WORD（將信封打開），單擊“文件”菜單中的“打開”命令，找到文件名以后，用鼠標雙擊，或點擊一下，按一下“打開”按鈕。菜單欄下方的工具隱藏與打開的操作：“視圖”菜單中的“工具欄”命令，此時

12、會出現一個下拉列表，帶有對號的命令表示當前狀態下正在使用，沒有對號的表明當前狀態下不被使用。新建一個文檔：單擊“文件”菜單中的“新建”命令。此時系統會彈出一個一個對話模型。讓用戶選擇相應的模板。比如說：個人簡歷、信函的一般格式等。快捷鍵的用法：新建：Ctrl + N保存：Ctrl +S關閉：Alt + F4打開：Ctrl + O當輸入文本時，一行滿了以后，系統會自動的另起一行，叫做軟回車，此時該行的后方沒有回車符；如果一行沒有輸入完，但是想再另起一行，這時，只要按一下ENTER（回車）鍵就可以了，叫做硬回車，此時在該行的后方產生一個回車符。當你在輸入文字時，不小心輸錯了，這時你可以將光標放到錯

13、別字的前方或后方，再按一下BACK SPACE或DETELE鍵就可以了。培訓時間：2011、10、24培訓地點：多媒體教室培訓教師：王恩啟培訓內容：文字處理系統文字的選定：將光標放到文字開始處，拖動鼠標不要松開，直到選擇完畢為止，此時被選中的文字以黑色底紋呈現。一次性選擇多行的小技巧：首先將光標指針放到該區域的第一行的第一個字符處，此時按住Shift 鍵不要松開，找到該區域的最后一個字用鼠標單擊一下，此時可松開Shift鍵，這時已經選擇了一個文字塊。字體的修飾：首先要用鼠標選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式”菜單，在其下拉列表中選擇“字體”命令，然后對該文字進行“字體”、“字形”、“字號”及“

14、顏色”的一些設置。文字效果可以在下方的預覽框中看到。字號：字體的字號有兩種形式，一種就是用大寫的一、二、三等表示，這種字號數值越大，它所表示的字體就越小；另一種就是小寫的1、2、3等，這種字號所表示的和上述字號正好相反。上標與下標的設置：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式”命令，選擇“字體”中的“上標”或“下標”命令。 H2O 783 102“常用”工具欄“和“格式”欄的位置：“視圖”菜單中的“工具欄”中。字間距：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式”，在下拉列表中選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框后，選擇“字符間距”標簽。注意：字符間距有三種情況：標準、加寬、縮緊。一般以“磅”為

15、基本單位，磅值越大，間距越大。 特殊字符的輸入：單擊菜單欄中的“插入”中的“符號”命令，這時就可以插入不同的字符。同時一次性刪除多處文字時，用鼠標選中后，按一下Delete 鍵，將其刪除即可移動：一種方法是：選擇文字以后，按住鼠標不要松手，直接把其拖動到目的地就可以了；另一種方法：首先必須選擇文字，然后單擊“編輯”中的“剪切”命令，此時被選中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令即可；“常用”工具欄中都有相應的按鈕。復制命令的操作：首先選擇要復制的文本，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令，找到目的地以后，點擊“編輯”中的“粘貼”命令；或單擊“常用” 工具欄中的相

16、應按鈕。復制過程中的小技巧：首先選中要復制的文字，然后按住CTRL鍵不要松手，最后將該文字拖動到目的地。撤消命令的用法：如果不小心刪除了一部分文字，想讓其再恢復，這時單擊“編輯”菜單中的“撤消清除”命令就可以了；或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕。每一行的行首/尾：Home / End.將光標一次性移動到整篇文章的開頭或末尾：Ctrl + Home Ctrl +End.幾個常用的快捷鍵:Ctrl + C :復制 Ctrl + V：粘貼 Ctrl + X：剪切段落：每硬回車（人為的按一下回車符）一次，系統就會產生一個段落（自然段），末尾以回車符為標志。關于回車符：每一個回車符前方才可以輸入文本

17、，沒有回車符的地方不能輸入。（位置：“視圖”菜單中的“顯示段落標記”）對齊方式：左對齊、兩端對齊、右對齊、居中、分散對齊。位置：“格式”欄中的對齊方式；“格式”菜單中的“段落”選項中的“對齊方式”。當對一段文字進行排版時，只要把光標放到該段的任意位置就可以了。段落縮進和間距的排版（“格式”中的“段落”）：左縮進：整個的段落向右移動；（數值必須大于0）右縮進：整個的段落向左移動；（數值必須大于0）首行縮進：只對該段落的第一行起作用懸掛縮進：在該段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用視圖的方式：普通、聯機版式、大綱、頁面、主控文檔首字下沉：“格式”菜單欄中的“首字下沉”命令，該命令只是對某一段中

18、的第一個字起一定的作用。文字方向：“格式”中的“文字方向” 培訓時間：2011、11、14培訓地點：多媒體教室培訓教師：王恩啟培訓內容：間距的處理 段前：該段與上一段之間的距離，一般以磅為單位；段后：該段與下一段之間的距離，一般以磅為單位；行距：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5 倍行距：指在該段落中最大字體的1.5倍。最小值與固定值是以“磅”為基本單位。邊框和底紋：首先要選中文字，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。當給整個文章加邊框時：單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，“頁面邊框”中的“藝術型”。項目符號和編號的排版：如果要輸入1、2、3的編號時，

19、只要在第一行中輸入一個1、 ，然后緊跟按一下空格鍵，這樣項目編號就產生了。（A B C 的操作全是一樣的）(輸入內容前使用)在菜單欄中的具體位置是：“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項。（輸入文字后使用）分欄：首先要選中文字，然后單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，此時最多能分11欄，如果取消格式的設定，可再選中該文字，讓其變為“無”即可。注意：在分欄時，若沒有相應的效果，可能就是在你選擇文本時，把最后一個回車符給選中了。替換與查找：單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，此時會彈出一個“替換與查找”的對話框，這時可在“查找”文本框中輸入你想找的內容，然后點擊“替換”標簽，輸入要改的內容即可。頁碼：

20、“插入”菜單中的“頁碼”命令。頁眉和頁腳：單擊“視圖”中的“頁眉和頁腳”命令。刪除頁眉和頁腳：只要雙擊要改變的頁眉或頁腳即可。頁眉和頁腳只有在“頁面”視圖下才能夠看到。圖片插入：“插入”菜單中的“圖片”中的“剪貼畫”藝術字體：“插入”菜單中的“圖片”中的“藝術字”； “視圖”菜單中的“工具欄”中的“藝術字”。頁面設置：“文件”菜單中的“頁面設置”，可以設置紙張的大小和頁邊距的大小 。紙張大小：A（A4，A3）、B（B5，B4）保存文件的小技巧：首先打開“我的電腦”，打開C、或D盤，建立一新文件夾，然后雙擊該文件夾打開它，在這個空文件夾下右擊，出現一下拉列表，選擇“新建”命令，此時會彈出下一級菜

21、單，這時點擊“Microsoft word”建 立一Word 文檔，輸入好文件名后，打開直接輸入文字即可。間隔保存：“工具”中的“選項”命令中的“保存”中的“自動保存時間間隔”，可以設為1分鐘。密碼設置：“工具”中的“選項”中的“保存”，在“打開權限密碼”中輸入密碼。文件夾的隱藏：建立好文件夾以后，選擇該文件夾，點擊右鍵，在彈出的對話框中選擇“屬性”，將“隱藏”打上對號碼。然后，單擊“開始”/ “設置”/“文件夾選項”/“查看”/“隱藏文件”/“不顯示隱藏文件或文件夾”。下次再讓其顯示時，可按照同樣的步驟進行，就是最后一步只要選擇“顯示隱藏文件”即可。培訓時間：2011、11、21培訓地點：多

22、媒體教室培訓教師：王恩啟培訓內容：Word 表格的使用一、表格的插入1、“常用”工具欄中的“插入表格”2、“表格”菜單中的“插入表格”3、“表格”菜單中的“繪制表格”4、先輸入文字，最后將其轉換為表格，關鍵就是用TAB鍵或空格鍵將其隔開。二、行高與列寬的調整1、將光標放在某兩行（列）的交界線上，拖動鼠標不要松手，直到滿意為止，或用標尺進行調整都可以。2、單擊“表格”中的“單元格高度和寬度”進行等高（寬）的調整。三、行列的插入與刪除插入（刪除）一行時可以不選擇，直接在該行中右擊，選擇“插入行”（刪除行），就會自動地在該行的上方插入一行（刪除一行）；插入（刪除）列時必需要選中某一列，點擊右鍵選擇“

23、插入列”（“刪除列”）即可。在某一行的下方插入一行：將光標移動到該表格某一行的結束符處回車，可直接在該行的下方插入一行。在表格的某一行內，按一下回車符，該行就會自動加高。四、表格的合并與拆分選擇要合并的單元格，單擊“表格”中的“合并單元格”拆分的方法是一樣的。五、表格內容的對齊方式首先要選擇文字，然后點擊“視圖”工具欄中的“居中”（水平居中），“表格和邊框”中的“垂直居中”（“表格和邊框”的位置：“視圖”菜單中的“工具欄”/“表格和邊框”）六、整個表格的對齊方式關鍵在于有多少行選擇多少行，選擇的過程中要把每一行的結束符選中。培訓時間：2011、11、28培訓地點：多媒體教室培訓教師：譚正平培訓

24、內容：Excel的使用 一、Excel窗口的組成：1、Microsoft Excel窗口：標題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、名稱框（主要存放內容地址）、編輯欄（主要存放單元格的內容）2、Book1窗口：也稱為工作簿（電話本），而每一個工作簿又由若干個工作表（電話本中的每一頁）組成，系統一般默認每個工作簿由3個工作表組成，分別為：Sheet1,Sheet2,Sheet3.二、工作表的組成：單元格：行（由上方的A，B，C），列（左側的1，2，3）交匯處產生一個單元格。單元格地址：行號和列號交匯處就產生一個相應單元格內容的地址。如F4，表示第F列和第4行的交界地址。一個工作表由65536行和256列組

25、成。每一個單元格的右下角都會產生一個實心的小方框，當將光標放到此方框位置時，光標指針會相應的變成一個“十”字狀，這個小方框叫做填充柄。三、單元格的選擇：1、多個不連續單元格的選擇，必須按住Ctrl鍵；2、多個連續單元格的選擇，必須按住Shift鍵進行選擇。四、行高與列寬的調整：1、直接拖動行號（列號）與行號（列號）交界處的交界線即可；2、如果要求比較標準，可選擇一定的區域，單擊“格式”/“行”（列）/“行高”（列寬），自定義大小；3、如果對行進行同高的設置，關鍵是選擇左側的行號，然后拖動選擇區域內的任意兩個行號之間的交界線，這時所有選擇的行都會變成同高了。輸入長字符串時：1、當右側單元格內容為

26、空，則字符串的超寬部分就會一直延伸下去；2、當右側單元格內容不為空，則字符串的超寬部分就會隱藏在該單元格地址的下方。輸入長數據時：會以科學計數法表示，如 10000000000=1E+10A1：F4：可以在名稱框中輸入A1：F4回車，系統會自動的將這個區域選擇。五、單元格的格式化：具體位置：“格式”/“單元格”，可以對數字、邊框、圖案等進行修飾。六、工作表的插入、刪除、移動、復制、重命名：在某個工作表的標簽處右擊鼠標可以完成相應的不同操作。表達式由運算符、常量、單元格地址、函數及括號組成。在輸入表達式時應該注意：只有單元格地址可以進行公式復制，而常量則不能。七、函數處理一般形式：函數名（A1，

27、A2，）1、SUM（A1，A2，） 求和函數。2、AVERAGE（A1，A2，）求平均值。具體操作：1、單擊“插入”菜單中的“函數”，此時會彈出一個“粘貼函數”的對話框，在“函數分類”中選擇“常用函數”在“函數名”中選擇相應的函數，按“確定”即可。2、直接在工作表單元格中輸入：=函數名（A1，A2）回車即可。八、圖表的創建1、創建圖表：自先選定一定區域，單擊“插入”菜單中的“圖表”，在彈出的“圖表向導”對話框中選擇相應 的圖表類型，按“下一步”完成。2、編輯圖表：在創建圖表的過程中會出現“圖表選項”對話框，在此對話框中選擇“標題”標簽，在“圖表標題”中輸入相應的標題，在“數據標志”中選擇相應的

28、單選框，然后按“確定”按鈕一步步完成。培訓時間：2011、12、5培訓地點：多媒體教室培訓教師：譚正平培訓內容：用Excel 創建數據庫1、數據庫的大體結構（框架）：指在操作過程中不會發生變化的內容，如（姓名 年齡 性別）2、數據庫內容的輸入：（1）直接在相應的字段名稱下方的單元格中輸入內容；（2）單擊“數據”/“記錄單”/“新建”進行輸入。3、對數據庫內容的簡單修改及查詢操作：可直接在單元格中將其刪除，如果數據內容很多，可用“條件”命令進行定位，然后在按“下一條”命令進行查詢，查找到以后，可以對其進行相應的刪除等操作。篩選操作：1、自動篩選；2、高級篩選1、自動篩選：一次只能對同一字段名進行

29、操作，而不能同時取多個不同字段名稱的內容。具體操作：單擊“數據”/“篩選”/“自動篩選”，此時在該數據庫的每一個字段名稱右側會出現一個下拉按鈕，這時可以單擊任意一個下拉按鈕，選擇相應的條件進行操作。取消自動篩選：“數據”/“篩選”/“自動篩選”將其前方的對號去掉就可以了。排序：1、遞增：數據值從上到下越來越大； 2、遞減：數據值從上到下越來越位置：“數據”菜單中的“排序”；“常用”工具欄中的“降序”（遞減）和“升序”（遞增）培訓時間：2011、12、12培訓地點：多媒體教室培訓教師：譚正平培訓內容：數據庫管理系統一、數據庫：按照一定數據模型的組織形式，存儲在計算機系統中的相互關聯的數據集合。二、數據庫的建立：1、數據庫結構的設計：由字段的個數和每個字段的名稱、類型、寬度等要素決定的。（1）字段名稱：給每個字段所取的名字，長度不超過10個字符，以字母和漢字開頭，且字段名稱是唯一的。（2）字段類型：字符型（Character）,數值型(Numeric），邏輯型（L）：真（TRUE）.T.、.t.、.Y.；假（FALSE）.F.、.f.、.N.，日期型（Date）(月/日/年)，浮點型（F），備注型（M）和通用型（G）。（3）字段寬度：C:1254, D:8,N:120,小數為01