1、綜合管理部管理崗位及工作職責一、 綜合管理部部長綜合管理部部長是承上啟下、協調各部門、對外聯絡的紐帶，負責主持綜合管理部日常工作，為公司領導決策當好參謀。崗位職責1.在公司的領導下，主持綜合管理部日常工作。2.制定本部門工作計劃，加強督促檢查，保證計劃有效落實。3.做好重要會議和重要活動的計劃安排，并抓好落實。4.注意收集各方面信息，對影響工作進展的問題及時向領導匯報，以便領導及時決策。5.加強橫向協調，積極配合各部門開展工作。6.負責本部門人員的考勤管理，調動好人員工作積極性。7.完成領導交辦的其他工作。二、 綜合管理部副部長 (文秘 )崗位職責1.在部長的領導下，做好分管工作。2.負責組織

2、籌備組內外的各類會議，并做好相關會議紀要。3.負責籌備組的各項規章制度的修訂和完善，并督促各部門嚴格遵照執行。4.負責起草、審核、發布籌備組有關文件，并完成公司各類重要文檔的收發登記和歸檔工作。5.負責檔案的收集、整理、保管、統計，并完善相應的檔案管理。6.負責公章的管理，辦理對外介紹信及證明。7.完成領導交辦的其他工作。三、 綜合管理部副部長 (后勤 )崗位職責1.在部長的領導下，做好分管工作。2.負責籌備組日常所需辦公用品的采購、建帳、保管、發放及有關登記工作；定期對辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。3.負責定購飛機票、火車票和會務訂餐、訂房，做好有關物品的采購、發放以及食堂等

3、后勤服務工作。4.負責通訊電話、車輛和駕駛員的管理工作。5.負責籌備組人員差旅制度的落實。6.負責籌備組辦公環境的整潔及物業管理工作；負責廠區綠化、環保及廠區規劃，及時提交建議方案。7.負責籌備組辦公自動化管理工作，做好網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。8.負責籌備組及各部門的合同管理。9.完成領導交辦的其他工作。四、 調研秘書崗負責公司及辦公室公文、公司領導講話、整理會議記錄、紀要等起草，公司的發展戰略、經營管理等研究，為領導決策提供信息。崗位職責工作要求1 、起草公司行政整年工作1.1 根據總經理指示，部長布置意見和公司經營情況，及時科學地起草公司計劃、總結報告。行政整年工作計劃、總結。1

4、.2 工作總結要做到準確，實事求是。2 、會議記錄、 近期重點工2.1 負責公司月度、季度工作例會等有關會議記錄，會議記錄要準確無誤。作、月度工作簡報2.2 根據會議記錄，梳理近期重點工作。近期重點工作要講求時效性、準確性、指導性。2.3 月度工作簡報要在各部門工作月度總結、計劃基礎上，全面、準確、重點突出。3 、制定并實施調研項目計3.1 根據公司各時期的工作重點，圍繞公司生產、技術、經營等管理方面的劃重大問題擬定調研項目計劃、進行調查研究，并提出專題報告。3.2 將調研成果進行必要的篩選和加工，通過口頭匯報、書面專報或形成內部參考資料等形式向領導報告反饋。3.3 調研材料要做到實事求是，為

5、領導決策提供正確依據。3.4 調研材料要保證宏觀性、超前性、綜合性、服務性。4 、審查修改公司上報的有4.1 對公司上報的有關材料進行審查修改，做到文字規范，并符合相關法律關報告材料法規。4.2 對外宣傳及上報材料各部門要統一口徑。5 、及時收集整理有關資料5.1 及時收集相關資料，為總經理提供有價值的經濟信息。5.2 及時收集相關資料， 為總經理在經營管理上的決策提供現實和理論依據。5.3 收集相關資料，為起草文件提供依據。6 、制定辦公室工作計劃6.1 按時制定辦公室工作計劃并進行工作總結。7 、其它工作7.1 保質保量完成領導交辦的其他工作。五、 機要秘書崗負責公司文件的收發、登記、分發

6、、承辦、催辦和歸卷、保管等管理崗位職責工作要求1 、負責公司文件、 電報的1.1 負責統一拆封、登記、編號會議帶回的文件、單位和個人收到的文件、收發、 登記、分發、承辦、電報。催辦和分送1.2部門收到承辦的公文應立即登記，抓緊處理，在要求的時間內辦完，如有可觀原因不能再限時內辦完要主動說明情況。1.3對有重要事項、中心工作和限時要結果的事項要及時催辦，防止漏辦和延誤。2 、負責文件編號請領、 繕 2.1負責辦理公文編號的請領及經領導簽發后的文件的校對、繕印。印、校對，監督文件格式2.2負責監督文件格式及印章加蓋方式。及印章加蓋方式3.文件材料歸卷保管和提3.1把立卷工作納入日常工作，文件閱完后

7、，根據單位、文件內容歸卷保管供調閱和提供調閱。4.文件材料歸檔4.1每年文件要在翌年 6 月前立卷，系統整理編制目錄，把文件分類、打印目錄、編號存檔。5.文件保密5.1對于公司保密的文件要保管好，嚴守秘密。5.2按照文件檔案管理規定中期限要求，經部長同意，可對過期文件執行銷毀。6.分發公司下發文件、傳6.1 將公司下達文件分發到各部門（單位）。遞上行公司領導的文件6.2 對公司部門上行的文件送呈公司領導閱示。7.其他工作7.1 保質保量完成領導交辦的其他工作。六、 內賓接待負責公司對外內賓接待工作。崗位職責工作要求1 、負責制定接待標準1.1 制定規范的各類會議接待標準。1.2 制定接待各類來

8、訪客人的接待標準，安排接待計劃，接待本著節約的原則，同時要兼顧客人的用餐習慣，達到客人滿意。1.3 編制月、季接待完成情況。2 、規范報表的統一與標準客人的賬單、實際消費與報表要想統一。3 、加強接待服務基礎工作3.1 對有服務問題的地方及時提出整改意見，提高接待服務質量。3.2 熱情接待，安全第一。4 、堅持請示匯報制度4.1 嚴格遵照上級領導的意見安排接待，遇有臨時特殊情況一定要事前請示，事后匯報。5 、其他工作5.1 準時、保質保量地完成領導交辦的各項臨時任務。七、 外事接待負責全公司的外事接待及出國手續辦理相關工作;崗位職責工作要求1 、公司外事接待工作1.1 凡屬市政府、濱海新區政府

9、及其他單位聯系來公司參觀的，在接到外事接待通知后，按照市相關部門要求，根據來訪團組級別，做好安全保衛，安排好引導車輛， 配合好領導做好接待工作，并及時通知保安部門、有關部室，做好接待準備。1.2 凡屬來公司執行合同、技術服務、洽談貿易、講學、技術交流的外賓，應事先制定接待計劃，應事先制定接待計劃并報公司領導審批，包括安排賓館、派車接送、安排工作用餐、宴請等各項事宜。1.3 國外公司來公司技術交流、貿易洽談需公司辦理邀請函的報市外事部門審批并辦理相關手續。1.4 為在公司停留時間較長的外賓辦理簽證延期手續。2 、國外傳真的收發、 管理2.1 接收外來傳真后登記并通知有關部室領取傳真，如有需及時處

10、理的傳真及時轉到相關領導。2.2 向外發送的傳真需填寫國內外傳真用紙單，經有關領導簽字后向外發送。3、辦理因公出國護照、 簽3.1接到辦理出國通知后準備相關文件資料，形成正式書面文件并呈報上級證審批部門。3.2填寫表格，辦理護照手續。3.3填寫相關表格，辦理簽證手續。3.4進行出國前教育，歸國后及時收繳護照，做好護照的管理工作。4、有關材料的匯總、 歸檔4.1做好來訪外賓的登記，記錄和材料整理工作，重要外賓來訪時，要做好現場記錄和拍照留存，事后認真整理材料，存檔備查。4.2 年終做好各類材料的匯總、出國文件的歸檔工作。5 、其它工作5.1 保質保量完成領導交辦的其他工作。八、 法律顧問負責制定

11、并審核公司的法律文件包括各類合同、協議。崗位職責工作要求1 、參與起草、 審核企業規1.1 確保企業規定的管理職能、管理內容和管理手段符合國家法律、法規。章制度2 、參與企業重大經營決策2.1 保證決策的合法性、可行性，避免決策的法律風險。3 、起草和審查合同3.1 起草、審查企業對外從事經濟活動合同,對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關：審查合同主體是否合法；審查合同項目的真實性；審查合同條款是否完備；審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定；審查合同的文字是否標準；審查合同簽訂的手續是否完備。4 、合同管理4.1 授權委托書管理審查授權業務

12、代表是否具備相應的業務水平；審查授權業務范圍是否與業務人員崗位職責一致；審查授權委托書明確事項是否完備（包括授權人姓名、授權事項、授權權限、有效期限） ；審查法定代表人簽名、企業公章是否齊全；4.2 對合同文本和合同專用章管理建立合同專用章管理制度；對合同章進行登記管理；對起草和審查的合同要逐個建立檔案，對與合同有關的文書、電報及法律意見書同時歸檔；對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查，對違反制度的行為及時制止；對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究，不斷修改、完善各項管理制度；對合同糾紛的解決情況進行監督檢查，合同發生糾紛時，法律顧問應及時提出解決辦法，直接或協同有關業務部門進行

13、處理，并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查，如發現損害企業合法權益的行為，及時加以糾正和制止；5 、辦理商標、 專利和商業5.1 根據企業實際情況辦理專利申請、專利轉讓、使用許可等；秘密法律事務5.2 承擔企業商業秘密管理，制定保護商業秘密規章制度，對企業的商業秘密劃定范圍，確定涉密人員的權力和義務，在正常經營活動中采取法律手段進行預防性保護，運用仲裁、訴訟等方式解決企業的侵權行為；6 、公司內開展法律培訓6.1 在企業內部進行法律培訓、普及法律知識；7 、其它工作7.1 保質保量地完成領導交辦的其他工作。九、 后勤管理崗崗位職責工作要求1、負責后勤事務管理1.1負責職工浴室管理1.2負責職工宿舍管理

14、1.3負責衛生防疫管理2、負責車隊管理1.4負責領導保安做好廠區治安管理；3、負責低值易耗品管理1.5負責計劃生育管理4、負責綠化管理1.6負責廠區保潔管理5 、負責餐飲管理6 、負責其它工作2、負責辦公用品、勞保用品、禮品采購和管理。3、負責固定資產、房產管理。4、做好會務服務。2、主要工作內容1、制定后勤管理制度和計劃，報批后實施。3、經領導審批后具體辦理公司公用設施、辦公設備、通訊設備、交通工具等固定資產購置、登記、維修、更新工作。4、具體負責公司機關辦公房產、物業管理、集體宿舍的管理等。5、為公司重要會議、重要活動提供會務保障，布置會場，落實車輛、餐飲、住宿、票務、接送等后勤服務工作。

15、6、辦理辦公用品、勞保用品、實物福利品等的采購、發放工作。7、負責公司員工午餐的供應，保證午餐的衛生和營養合理。8、負責公司辦公場所清潔衛生和室內外綠化，檢查盆景布局，創造舒適良好的工作環境。9、負責公司機關車輛調度、管理工作。10 、協助做好來賓接待工作。11 、建立本職崗位各項管理臺賬。12 、完成上級布置的其他工作。十、 車輛調度管理崗位職責工作要求1 、對投資技改項目進行經1.按照部長要求做好車輛調度管理；濟分析，作出經濟評價；2.2 、負責辦理公司進口設備報關等業務；3 、負責公司進口配件業務工作；4 、負責跟蹤、 協調重大合同，保證合同按期執行。5 、其它工作十一、食堂管理員201

16、0 年讀書節活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學生結合個人實際，準備一

17、本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（ 2） 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（ 3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。2 、 舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名言” 、格言、諺語、經典名句、“書海拾貝” 、“我最喜歡的”、“好書推薦”等形式，向同學們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內容交流自己在讀書活

18、動中的心得體會, 在班級中形成良好的讀書氛圍。3、 出讀書小報：2010 年讀書節活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學生結合個人實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有