XX分公司體系運行報告_第1頁
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文檔簡介

1、xx分公司體系運行報告 職業健康安全管理體系 運行總結報告 編寫:xxx 審核:xxx 批準:xxx xxxxxx分公司20xx年xx月xx日 xxxx分公司職業健康安全管理體系 運行總結報告 根據國家局和省局的要求,分公司建立職業健康安全管理體系,以進一步提高安全健康管理水平,減少職業傷害、預防各類事故發生,保障員工的人身安全。為保證職業健康安全管理體系建立工作順利地進行,最高管理者任命了管理者代表、主持體系的建立工作,并明確安全保衛科是體系的主管部門,開展此項工作,現體系已建立、經過試運行、已完成內審。在此,將職業健康安全管理體系建立的過程、試運行及內審的有關情況向大家報告如下: 一、職業

2、健康安全管理體系的工作情況 依據gb/t28001-2001職業健康安全管理體系規范要求,分公司從2006年3月開始,經過貫標培訓、初始評審、體系策劃、文件編制,到2006年6月正式頒布管理手冊)和程序文件匯編,職業健康安全管理體系(以下簡稱管理體系)進入了試運行階段。 (一)管理體系的初始評審、體系策劃和文件編寫 在管理體系建立初期對分公司體系涉及范圍進行了初始評審工作,有針對性地靈活實施職業健康安全管理體系的各項要素的要求,對分公司原有管理體系的機構、管理、運行、監督過程進行了分析和評價,對職業健康安全管理的現狀進行了調查,對相關資料進行了收集,并重點針對分公司物流中心、縣局營銷部等部門的

3、工作現場、設備和作業過程的危險源進行了辨識,對事故發生的可能性、發生的概率給予了關注;采用了半定量的作業條件危險評價lec法進行了風險評價,經反復評審以后,最終形成了各部門的危險源辯識和風險評價工作表,通過lec法評價出重大危險危害因素共8大項,且針對重大風險制訂了控制計劃。 1 通過初始評審和體系策劃,最終確定需編寫的職業健康安全管理體系文件有:職業健康安全管理手冊,程序文件匯編(共20個),作業文件36個,(作業文件包括相關的管理制度、安全操作規程、應急預案等)。安全保衛科組織有關部門人員在咨詢老師指導下進行管理手冊和程序文件的編寫工作,歷時一個多月,至6月初,文件編制基本完成,最后由安全

4、保衛科統稿,咨詢公司審核,經過多輪討論、數次修改,最終完成了管理手冊和程序文件的編寫,經最高管理者批準后,并于6月正式頒布。安全保衛科組織了部門作業文件的編寫工作,在體系運行中逐步完善和修訂,根據各部門的業務,下發有關部門執行。 (二)管理體系的學習培訓 管理體系文件正式頒布后,各部門開始學習體系文件、運用體系文件。2006年7月,咨詢組老師為全體內審員作了體系運行的實施方法和要求的輔導、講解了體系運行過程容易出現的問題,以及文件對體系運行過程控制的重要性和作用等。培訓的目的是使全體員工增強職業健康安全意識,倡導“以人為本、安全第一、健康至上”的理念。樹立“意外可預防,風險可控制”的信念,堅持

5、“預防為主”原則,以及持續改進和不斷提高體系有效性和效率的思想,使全體員工知道自己要做什么、如何做以及要達到什么目標,什么時間需填寫什么記錄或其他客觀證據;同時清楚違反規定會造成什么后果,從而提高執行文件的自覺性。使員工明確職業健康安全管理體工作的兩大內容:對“職業傷害預防和事故預防”的控制,對其相關過程的有效控制,是體系運行有效性的體現,是體系思想逐漸得到落實的反映。 (三)管理體系的內部審核 經過三個多月的體系試運行后,進行了職業健康安全管理體系的內部 2 審核,為使審核能取得較好的效果,事先對全體內審員進行了如何進行審核的培訓輔導,做了細致的講解和充分的審核準備。審核在管理者代表的領導下

6、進行,任命了內審組長。按內部審核實施計劃的安排,審核在2006年8月31日至9月5日,共6天,審核覆蓋了體系的全部要素,覆蓋了分公司所有部門。 管理者代表組織了內審工作,要求全公司認真接受審核、認真學習體系,認真執行體系的規定,對內審工作給予了極大地關注和支持。由于領導重視,大多數受審核部門領導對本次內審較重視,各被審核部門陪同人員及其他有關人員對本次內審給予了有力的配合,因而使審核工作得以按計劃順利完成。 內審組全體成員一致認為。內審員和安全員接受了多次體系培訓,對體系要求的各項運行理解得基本到位,這是保障體系有效運行的重要資源。從整體上看,體系建立是符合標準要求的,體系也基本得到了有效運行

7、,表現在按標準要求規范及修訂完善了以前的安全管理模式,將安全健康工作納入了系統管理的范圍,同時,也加強了多種形式的目視化管理等,可見,體系運行的績效是明顯的,體系運行的適宜性和有效性得了較好驗證。 審核過程也發現,在體系運行中尚存在一些問題,體系的運行還有待進一步的改進和完善。 對于存在不符合項的各個部門,均能認真查找原因,并制訂了相應的整改措施,都在各自提出的整改時間內完成了整改,內審組將對不符合項的整改實施情況進行了追蹤檢查,經認定在規定時間內本次審核中發出的不符合項及存在的問題均已糾正完畢。 此次內審的結論是。本分公司已建立了符合gb/t280012001標準要求的職業健康安全管理體系,

8、體系運行有效。 3 二、管理體系方針、目標的貫徹實施 本分公司建立的職業健康安全管理體系的方針是:“規范西寧煙草安全 管理,樹立以人為本工作理念,創建西寧和諧煙草環境,實現安全績效持續改進”。此方針體現了堅持“安全第一”的管理理念;體現了分公司在職業健康安全方面遵守國家、地方、行業法律法規和其他要求的承諾。遵照法規和標準的要求,依法進行管理是職業健康安全管理體系的基本要求,是職業健康安全管理體系持續改進的基礎;體現了建立職業健康安全管理體系的最終目的是要充分體現以人為本的安全理念,通過體系的建立,鼓勵分公司全體員工參與到職業健康安全的管理中來,全面提高員工的安全意識,提升企業安全管理水平,確保

9、員工的生命安全與健康,努力創建安全的經營環境,努力創建和諧穩定的社會局面。 為履行法規義務,遵守承諾,編寫了法律法規和其他要求控制程序,落實了各相關部門的職責,收集、整理、辨識適用本分公司的有關職業健康安全法律法規和其他要求,現已將本分公司適用法律法規和其他要求清單下發各部門。在此基礎上各部門也建立了適用于本部門的法律法規和其他要求清單。各部門并對法規的符合性進行了評價。通過溝通、培訓、學習,本分公司在體系試運行期間,各部門均做到安全生產,無任何事故和事件發生。 通過對職業健康安全方針的綜合分析評價可以認為,本分公司制定的職業健康安全方針,符合國家法律法規和體系標準的要求,也充分體現了全體員工

10、對職業健康安全的期望和需求,方針是符合分公司實際情況的,總體上是適宜的,符合本公司安全管理現狀的,充分體現了員工安全的需求和領導對全體員工的關懷,并具有一定的約束性和挑戰性。同時,方針 4 通過會議、網絡、文件等形式傳達到了全體員工,也得到了較好的貫徹執行。 三、職業健康安全目標的制定及管理方案的落實 在分公司危險源辨識和重大風險評價的基礎上,制訂的職業健康安全目標是:重大火災事故為零,重大責任交通事故為零,重大設備事故為零,暴力傷害和貨款被搶事故為零,工傷死亡事故為零,年重傷事故率不超過2; 為保證上述目標的完成,分公司制定了相應的管理方案,管理方案已按計劃完成,達到的實現目標的目的;如物流

11、中心增加卸貨工作平臺,避免了職業傷害的發生。 分公司目標制定后,除管理方案完成外,各部門加強了日常的安全健康控制,從思想、管理、技術等多方面入手,作到全方位、全過程管理,保證了安全目標的實現。從統計結果看,各項目標均得到完成,實現了平安、和諧發展的目的。 四、監視和測量結果 1、按照績效測量和監視控制程序的要求,安全保衛科負責對安全事故事件的統計,自體系建立以來,未發生任何事故。 2、內部檢查: 分公司建立了一套完整的三級安全管理組織機構,建立了安全員、部門領導、安全保衛科自查和專查相結合的現場檢查監控機制,對體系運行控制情況、職業健康情況、事故預防的情況等按績效測量和監視控制程序進行定期檢查

12、,對發現的隱患按照事故、事件、不符合糾正和預防措施控制程序進行整改。在體系運行期間發現的問題(含內審的不符合項),已全部進行了整改,整改率為100%。 5 五、存在的問題和改進建議 個別人員對標準理解不夠,把貫標當成負擔,實際工作和貫徹體系沒有有機結合起來,使體系沒有發揮到應有的作用。 1、針對內部審核和日常工作中發現的問題,建議采取以下措施:(1)各部門主要領導加強體系文件的學習,由安全保衛科提供學習的資料; (2)內審的不符合已按要求進行整改,但對其中帶有共性的問題,應從體系建立的角度加以整改,如日常檢查的記錄化、規范化。 (3)各部門還應加強體系文件的培訓、法律法規和其他要求的培訓、預案

13、的培訓、及針對各崗位不同風險進行控制的培訓,以提高全員的安全意識,加深對標準的理解,使職業健康安全管理工作落實到每一個階層和崗位,真正起到安全控制、預防為主、減少事故、事件造成的損失和對相關員工的傷害的效果,使職業健康安全管理體系的管理不斷持續改進。 2、日常安全健康的檢查已開始推行統一的規范檢查表,但檢查表內容有待完善。 3、加強日常檢查中的糾正預防措施的運用,把不符合和潛在的不符合控制在不發生的狀態中。 4、不斷完善體系文件,體系文件的修訂是一項長期任務,隨著對體系標準認識水平的不斷提高,安全管理知識、安全技術知識、安全法規知識的掌握,結合分公司實際,不斷完善體系文件,使文件作到科學、規范、具有較強的可操作性。 5、為使體系得到更好的效果,07年導入安全質量標準化工作,從制度、設施、工作環境等方面進行標準化管理,不斷提升安全管理水平,適應公司的管理和發展需要。 6 六、結論 經過管理體系試運行和內部審核

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