1、天津中新置地有限公司天津中新置地有限公司行政管理制度第一章員工行為準則1自覺遵守國家法律、法規和公司各項規章制度。2熱愛公司、服從安排，盡職盡責，關心公司發展。3、自覺維護公司利益、忠于職守、嚴于律己，令行禁止。4、提倡高效、廉潔、正派、忠誠之企業風氣。5、團結協作、積極配合、發揚團隊精神、不斷增強凝聚力和同心力。9、加強修養、儀表整潔、舉止大方、言行得體、禮貌待人。10、愛護公物、不做有損公司財產安全的事。11厲行節約，嚴控支出。12、遵守公司保密制度，自覺遵守公司紀律。第二章辦公場所管理規定1嚴格遵守作息時間：公司員工不得無故遲到、早退，工作時間內不 得做與工作無關的事情，不得操作與本職工

2、作無關的設備。2下級服從上級：所有員工必須服從上級主管的工作安排，對主管的 工作安排有意見，可向上級領導申訴、但當時必須執行。各部門在安排工作 時，也應考慮到員工提出的正當理由。3、注重儀態儀表：公司員工在辦公區域內要求著裝整潔、舉止端正、 語言文明、保持飽滿的工作熱情。公司員工在上班期間不得裝著運動裝、牛 仔褲、緊身褲等休閑服。4、講究禮儀禮節：所有員工在談話及接待來電來訪時要主動熱情，用 禮貌用語，不得在辦公場所內高聲喧嘩、吵鬧或使用粗俗語言，同事之間以 姓氏加職務、職稱稱呼，禁止在上班時間以綽號相稱。5、保持環境整潔：公司辦公區及各辦公室要保持環境整潔，各類文件 資料、報紙應排放整齊、有

3、序，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時 應將個人桌面收拾干凈。6、做好安全保衛：公司員工在使用電器設備時要注意防電、防火等安 全，下班要檢查、切斷電源，辦公室內不得存放貴重物品，財務人員下班時 要將保險柜鎖好，員工下班時要將門窗關好、鎖好！7、辦公場所管理規定由公司行政人事部負責監督、檢查，對違反本規 定的員工及時提出批評指正， 對再三批評、 警告仍不能改正者給予相應之處 分直至辭退。第三章 關于使用復印機、傳真機若干事項的規定為加強公司內部辦公設備的統一管理和使用，達到及時、高效、便利之 目的，現將公司各部門在使用復印機、傳真機過程中的有關事項規定如下：1、復印機、傳真機是公司因工作需要

4、配置的辦公設備，只供公司正常 工作之使用，原則上不得復印、傳發私人文件。2、公司各部門因工作需要復印的各種文件、資料、圖紙、報表，需發 往各地的傳真件均不得自行復印和傳發， 要統一由行政人事部專人登記后復 印、傳發。3、與公司有業務聯系的相關單位發來的傳真件一律由行政人事部專人 收取登記后交至行政人事部報送相關領導及部門處理。 其它人員一律不得自 行處理。第四章 電話使用管理規定第一條 為保證電話的使用效率，降低電話費用開支，特制定本辦法。電話的使用和管理，由行政人事部負責，并由各部門總監積極配合，對電話 管理工作進行監督與控制。第二條 辦公區域內電話的使用要求：1、公司的任何電話是為方便業務

5、聯絡，提高工作效率而設，嚴格控制 私人使用電話。2、通話應簡明扼要，每次通話時間一般應控制在三分鐘之內。3、通話要注意使用禮貌用語，同時控制音量以免影響他人工作。4、應于電話鈴響三聲以內接聽電話。如該座位員工外出，鄰座應接聽 電話并作記錄及時轉告，如接到重要或緊急電話，則須填寫“電話記錄單” 報有關領導閱處。5、嚴禁使用除 114 查詢臺之外的任何信息服務電話， 違者一經查實嚴 肅處理。6、手提電話的配備、使用、費用標準嚴格按照公司的相關規定執行， 根據崗位性質和級別，按一定標準報銷。7、任何人不得擅自使用董事長、總裁、執行總裁、副總裁專線電話。第五章 印章管理制度第一條 本規定中印章包括：公

6、司公章、法人名章、合同專用章、財務 專用章、銀行預留人名章、各部門業務章。第二條 公章作為企業的最高權力標志， 其在一切對外事務處理中代表 著公司的利益。為了更有效地進行管理，公司的合同專用章、法人章及所有 公章全部由公司行政人事部設立檔案室指派專人負責管理， 在使用公章、 合 同專用章及法人章時，要認真填寫印章使用審批表 ，公司財務專用章、 銀行預留人名章由公司財務部專人負責管理。 工程部因現場日常工作、 對外 聯系、公函需要專門刻制的工程部部門章，由公司行政人事部統一刻制后， 委托交由工程部現場秘書專人管理。 現場秘書必須視公司項目工程部主管工 程副總簽字同意手續后方可蓋章， 并由秘書登記

7、備案， 此用章登記簿由公司 行政人事部定期檢查。 保管部門及責任人必須確保印簽的安全， 如發現丟失、 被盜，應立即上報領導，并采取相應措施。第三節 各印章（工程部部門專用章除外）原則上不得帶離公司使用， 如確因工作特殊需要， 需將印章帶離公司使用， 必須經總裁或主管副總裁批 準，并由經辦人填寫印章使用登記表后方可辦理（公章管理人員應隨同 經辦人以監督公章的使用）業務，辦理完畢立即交回。第四條 公司公章、法人章、財務專用章，任何人不得同時攜帶其中的 兩枚。第六章 辦公用品的采購、發放及保管辦法 為加強對公司辦公用品的采購、 發放及保管工作的管理， 特制定本辦法。1、辦公用品系指保障公司業務正常運

8、轉的辦公設備及低值易耗品。2、辦公設備的配置、辦公用品的采購、發放及管理由行政人事部行政 管理部統一負責。3、辦公用品的采購：(1) 每月 25 日前，由各部門向行政人事部行政部報送下一個月本部門所 需辦公用品清單，注明購買原因、數量及預估價格，經行政人事部匯總并會 同財務部門審核后交總裁批準 , 行政人事部依據公司領導審批的清單采購。(2) 各部門申購的特殊辦公用品如需自行采購的，應事先征得行政人事 部核準。(3) 辦公用品采購費用的報銷程序，按照公司財務制度有關規定執行。4、辦公用品的發放：(1) 辦公用品的發放時間為每月 9-10 日(遇節假日臨時調整) 。(2) 各部門領用物品需由專人

9、填寫辦公用品領用單 ，經部門總監簽字 后到行政人事部領取。(3) 行政人事部在規定日期內按各部門填報的辦公用品領用單 ，向各 部門核發辦公用品。5、辦公用品的管理：(1) 辦公用品采購后由行政人事部行政部專人驗收、入庫、記帳、設立 員工領用登記卡、建立臺帳，并指定專人管理。(2) 單價超過 2000 元以上物品按固定資產管理有關規定進行登記， 由行 政人事部、財務部各存一份。(3) 辦公用品領用單及其它有關憑證，由行政人事部行政部存檔備 查。(4) 需報廢處理的物品，由管理人員提出報廢理由及具體意見，經行政 人事部負責人及主管副總裁批準方可處置，廢品核銷記錄應存檔備查。(5) 公司員工因工作變

10、動而調離公司時，應到行政人事部辦理辦公用品 退交手續。(6) 員工對辦公設備、辦公用品應愛護使用、妥善保管、提高使用效率、 降低維修成本。凡因個人原因將辦公設備、辦公用品遺失、損壞者，由當事 人按照物品使用年限和新舊程度酌情賠償， 賠償金額由行政人事部會同財務 部門核實，大額賠款可在工資中分期扣除。(7) 有關物品調配、辦理牌照、交納管理費、租費、參加財產保險、大 修及更新改造等事項由行政人事部負責統一安排。(8) 行政人事部應于每季度末對管理的辦公設備、辦公用品盤查一次， 同時，行政人事部有責任不定期檢查各部門使用、保管辦公用品的情況，發 現問題及時提出并解決。第七章 固定資產管理辦法第一條

11、 固定資產購置： 由行政人事部與財務部據工作需要提出購置報 告，報總裁批準，行政人事部與財務部共同執行。行政人事部要建立公司固 定資產明細分類臺帳， 各項目公司要建立自身固定資產臺帳并及時向總裁辦 提報，對固定資產的增減變化都應及時記載、全面反映、加強監督。第二條 公司范圍內固定資產的調撥轉讓由行政人事部統一負責安排。第三條 固定資產自然報廢： 由行政人事部和財務部審查同意， 經總裁 批準，行政人事部與財務部共同執行。第四條 各項固定資產折舊額的確定， 按照固定資產原值 -(預計殘值 - 預計清理費用) +使用年限 +12個月的公式計算。第五條 對已經提足折舊仍可使用的固定資產， 不再提取折舊

12、， 但仍應 作為固定資產管理，不得從帳面上注銷。第六條 行政人事部與財務部定期對固定資產進行清查盤點。 每年年底 要結合年終決算對固定資產全面盤點一次， 保證帳物相符， 防止損壞、丟失、 確保固定資產完整無缺。結合盤點，對不需用的或不能使用的固定資產，提 出處理意見，經總裁批準后及時處理，以發揮固定資產的效用。對購建的固 定資產應及時驗收入帳，不得有帳外固定資產。第八章 合同管理辦法合同管理辦法按照公司過程管理控制文件中 合同管理實施辦法 之相 關規定執行第九章：保密制度第一條 提高員工的保密意識， 加強公司的保密工作， 維護公司的合法 權益。第二條 公司各級員工嚴禁向無關人員及對外泄露公司內

13、部的商業機 密，它包括公司經營策略、財務收支情況、經營成果、項目運作狀況、領導 個人資料、員工經濟收入及其它不能對外公開之內部情況。第三條 公司負責管理檔案文件的相關部門必須建立一整套嚴密的管 理規定，須有專人負責，職責明確，并加強保密工作意識，公司內部任何檔 案、文件、技術圖紙、資料不經允許任何人不得外借、外傳，嚴防泄密。第四條 對違反公司保密制度，對外泄露公司機密造成影響者， 公司都 將預以嚴肅處理， 對泄密給予公司造成嚴重損害者將視其情節追究其法律責 任。第十章 會務工作管理辦法第一條 加強對會議的組織管理， 創造良好的會議環境， 特制定本辦法。第二條 本辦法所涉及的會務主要包括：董事會

14、、總裁辦公會議、專業 會議及企業內外大型活動等。第三條 會務類別：1、董事會由董事會秘書按董事會意圖牽頭負責；2、總裁辦公會議、公司綜合性大型活動由公司行政人事部牽頭負責。 涉及公司相關部門的由行政人事部會同相關部門組成會務組共同負責會務 工作。第四條 會務工作細則：1、在會議之前，董事會秘書、行政人事部應協助董事會及公司相關部 門安排會議議題、議程和日程。董事會、行政人事部公會議及有關綜合性大 型活動文件和宣傳資料， 分別以董事會秘書、 行政人事部為主按董事會及公 司意圖起草；專業會議文件以專業部門為主起草。2、各類會議經費預算按會議等級由董事會秘書、行政人事部與財務部 根據合理、必需、節約

15、的原則議定，按資金管理權限報有關領導審批。3、會議之前，董事會秘書、行政人事部應對住宿、交通、醫療、票務、 文娛活動、安全保衛及會場布置等一系列工作全面、周到地加以安排，落實 到人，其有關標準按會議等級不同而定。4、舉行會議，會務組應做好會議簽到、引導座位、分發文件、會場聯 絡、茶水、攝影攝像等服務工作，并安排專人進行會議記錄。5、會議以后，應及時整理會議記錄，并根據需要在會議結束時或結束 后三天內編寫、印發會議紀要、簡報等會議文件。 對會議討論、通過的文件， 經簽發成文后應及時頒發，并按文檔管理要求及時歸檔。6、重要會議結束后，行政人事部應對會務工作進行小結，以便不斷改 進。7、各有關部門應

16、對會議布置的工作按業務分管渠道及時反饋，行政人 事部和有關專業部門有責任對會議決議的執行情況進行檢查和督辦。第十一章 來賓接待制度第一條 維護公司正常的工作秩序和展示公司良好的組織形象，有理、 有利、有節地開展來賓接待工作。第二條 接待工作由行政人事部根據來賓的級別、 性質提出接待計劃安 排，報請總裁審批后組織牽頭會同有關部門共同負責。第三條 接待前應了解來賓情況，來訪意圖，確定陪同人員、經費開支 預算、活動方式、日程安排及接待規格。在接待過程中，應做好住宿安排、 交通、迎接來賓，與來賓商討日程，安排領導與來賓會晤，辦理公務，安排 宴請及娛樂活動等事務。在接待基本程序結束后，應征求接待意見，對

17、重要 接待活動進行總結。第四條 接待規格：1、對外來洽談業務人員，由行政人事部了解來訪者意圖，根據其意圖 安排有關部門人員接洽。 對重要來賓， 在征求有關領導意見后安排有關領導 與其會晤。對是否需要宴請及安排其它活動，及其規格，由負責接待的領導 決定，行政人事部負責安排。2、接待要求：接待人員應了解和掌握接待工作的規律，弄清接待工作的內容和程序， 把握接待工作的規格和基本要求， 做到既誠懇、 熱心、細致，又要把握好分寸。第十二章 禮品贈送、對外應酬費用的管理規定第一條 加強企業內控，在堅持“有理、有利、有節”的原則下，規范 公司員工在開展業務活動中的禮品饋贈、交際應酬工作，特制定本制度。第二條

18、 權責：1、職能部門提交應酬費用申請表 ；2、行政人事部、財務部負責審核職能部門應酬費用的合理性，跟蹤、 監督應酬費用的落實情況。行政人事部負責禮品購置。第三條 管理流程：1、公司員工在對外聯絡過程中因業務需要支用應酬費須事先填寫應 酬費用申報表，注明應酬費發生之原因、時間、金額，經財務審批程序由 公司有關領導審批后從財務部領取應酬費， 除了因特殊原因經公司有關領導 同意之外，不得先斬后奏。2、公司員工在對外業務聯絡過程中需向業務相關部門及人士贈送禮品， 不得自作主張， 購買禮品贈送。各部門據實際需要將需購置數量、 禮品種類、 金額等事先報告行政人事部， 由公司行政人事部據實際情況報請公司領導

19、批 準后統一購置， 登記在冊， 需要贈送禮品的部門統一向行政人事部簽字領取 后再贈送。3、行政人事部在統一購置禮品時原則上使用支票，不能使用現金。4、應酬費除小額度可以用現金方式處理外盡可能以支票方式處理，應 酬費用發生后按規定程序、憑證向公司財務部據實報銷。第十三章 出差管理規定嚴格按照公司 公司費用管理制度 中關于旅差費管理辦法之相關規定 執行。第十四章 車輛使用及交通安全管理規定第一條加強公司對公務用車的管理，保證公司用車達到高效、快捷、便利安全之目的，堅持節約經費、發揮車輛作用之原則，特制訂車輛使用管理規定第二條 行政人事部負責公司公務車的管理、保養、維護維修，協助交 通事故的處理。第

20、三條 車輛管理： 公司公務用車由行政人事部統一管理調度， 分輕重 緩急，先業務，后行政。各部門員工因公外出用車需提前向行政人事部提出 申請，臨時、緊急因公外出用車也要及時向辦公室提出，由行政人事部統一 安排。 在車輛調派不出的情況下經行政人事部同意方可乘坐出租車， 打車票 據要注明打車原因、起止地點，并在 3 日內到財務報銷。第四條 車輛使用：1、除本公司駕駛員及領導指定員工外，不得將車輛交他人駕駛，嚴禁 未經允許的私事用車。2、駕駛員在駕駛車輛前要對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、 剎車、輪胎、外觀等），如發現故障，配件失竊或損壞等現象，應立即報告。3、駕駛員須嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后

21、駕車，注意停放車輛，因駕 駛員違反交通法規而造成的罰款、損毀等費用公司不予報銷。4、保持車輛干凈、整潔、做到證件齊全、外觀良好，處于良好之性能 狀態。5、公司車輛使用的汽油票，由公司行政人事部統一購買，專人保管， 領用登記（登記行駛公里數及領用油標數量） 。第五條 車輛的維護保養：1、公司公務車輛都要定期進行維護保養，確保車質、車況良好，車容 整潔衛生。2、公司車輛維護、保養、年檢等須經主管副總裁同意后到指定廠家， 要嚴格控制車輛維修費用支出，維修、保養費用 100 元以上必須支付支票。3、若臨時發生問題急需維修可由駕駛員在現場采取應急措施處理，然 后報告行政人事部。第六條 違規與事故處理：1

22、、在下列情形之一的情況下， 違反交通規則或發生事故造成車輛損壞， 除保險公司理賠后，相關修理費用由駕駛員承擔，并予以警告或辭退處分。（1）無證駕駛 ;（2）未經許可將車借予他人使用或私自用車。2、公司車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生， 應先急救傷患人員， 向附近交通警察機關報案， 并及時與公司行政人事部聯系協助處理， 如屬小 事故，要自行處理后向行政人事部報告。3、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由公司酌 情處理。4、發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，公司根據事故責任 及交通警察處理結果再進行處理。第七條 公車的有關費用報銷原則： 公務用車發生之費用除前款相關規定

23、之外的過橋費、停車費、養路費、 車船使用稅費等由駕駛員按公司正常費用支出程序報銷。第十五章 信息工作制度第一條 為公司領導的決策、實施、指揮、控制、協調全過程提供信息 服務；為企業建立上下溝通、橫向交流的渠道；對外宣傳企業的情況，在社 會上樹立良好的企業形象。第二條 行政人事部負責公司范圍內的信息系統的建立和管理工作。第三條 信息網絡的組織系統： 1、在公司內部，以行政人事部為中心，建立綜合信息傳遞、反饋網絡、 該網絡傳遞、反饋的信息主要包括： A、各類公文；B、大事記；C、各單位 計劃、總結；D信訪中反映的普遍性、傾向性問題的信息及重要情況；E、其他企業內外部產生的與企業工作相關之有價值信息

24、。2、行政人事部將收集、整理后的上述五類信息及時報告公司領導外， 同時相關信息應及時反饋給相關部門。以起到上下溝通、橫向聯系、內外交 流的職能作用。第四條 信息質量要求：1、 信息收集質量要求 :信息收集要求全面、準確、及時、有針對性。 “全面”系指能系統地反 映本企業有關的情況?！皽蚀_”系指要真實、客觀地反映事物的本質性。 “及 時”即注重信息的時效性，注意平時積累。 “有針對性”即根據信息服務對 象的要求有目的地去收集，以保證收集到的信息的可利用性。2、信息處理包括選擇、綜合分析和加工整理。3、信息傳遞應迅速、準確、保密。除公文、大記事、計劃總結外，一 般信息，每周綜合匯總后報公司總裁、董

25、事長、 。對重大問題和突發性事件 要及時一事一報并保證信息的準確性。第五條 行政人事部每年將對信息工作情況進行檢查、 考核，對成績突 出的部門和個人提請給予表彰和獎勵。對漏報、遲報和誤報重要信息，對企 業工作造成不良影響及損失的將追究一定的責任。第十六章 安全保衛制度第一條 保護公司財產、 重要資料（檔案、 文件）安全，維護公司利益， 特制定本制度。第二條 公司安全保衛工作由公司行政人事部負責， 公司要成立安全保 衛工作領導小組，由總裁辦牽頭，各部門負責人及相關人員參加，負責對公 司安全保衛工作的指導和組織實施。第三條 公司安全保衛工作以預防為主， 各部門實行“誰主管， 誰負責” 的原則。第四

26、條 財務部要建立健全現金、票證安全管理制度，責任到人。第五條 貴重物品（辦公機器設備）行政人事部要建帳， 建卡統一管理， 列入防盜重點管理。第六條 檔案、資料、文件的安全保衛工作按照檔案管理規定執行，嚴 防丟失和泄密。第七條 由部門負責人負責各自部門的安全保衛工作， 全員要有較強的 安全保衛意識，保管好各自轄區的的文件資料、公司財產。第八條 行政人事部負責對員工進行安全防火、 防盜等安全教育， 使職 工懂得防火常識， 增加安全防范意識。 辦公場所要嚴格按照消防規定配備消 防器材，定期檢查、定期更換。第九條 工作人員離開辦公場所，必須關窗、鎖門、切斷電源，負責人 照例檢查，離開座位要整理好桌面文

27、件，不可隨意散亂攤開放置。節假日期間，公司要安排值班，值班人員全權負責公司安全。第十條 因違反本制度造成的損失由肇事者全額賠償直到負刑事責任。第十七章 撫恤管理辦法第一條 公司實行人性化、溫情化管理，切實關心員工人身安全，特制 定本制度。第二條 凡公司正式在編員工因執行工作任務期間致傷或死亡的， 經法 定機構鑒定視為因工傷亡，其撫恤事項均按本辦法實施。第三條 公司人力資源部會同行政人事部負責撫恤事項管理、執行。第四條 撫恤管理細則：1、員工因工致傷不能工作時，除按有關保險規定辦理外，公司負責支 付治療期間的全部工資，但最長不超過十二個月。2、員工在上、下班途中或出差或雖在班上傷亡，但致傷致亡原

28、因非執 行工作任務而引發的，不視為因工傷亡，員工的違法行為、不道德行為、尋 釁滋事、違反操作規程或遭遇強盜及其它犯罪、交通事故、疾病、自然災害 等原因引起的任何傷亡均不視為是執行公務引起的傷亡。第五條 撫恤標準：（一）員工因工死亡，按下列標準進行撫恤：1 、在本公司連續工作未滿 10 年者，核發 12 個月的本人基本工資。2 、在本公司連續工作 10年以上者，核發 24 個月的本人基本工資。3 、員工因下列情況之一致使因公傷亡者，除按照上述進行撫恤外，呈經公司總裁核準后加發 6至 18個月的本人基本工資，作為特別撫恤金。A 、明知危險但勇于保護同事或公司財產者。B 、為維護公司利益不顧危險忠于職守，與壞人斗爭者。（二）員工在職死亡時，按下列標準支付撫恤金：1、在本公司連續工作未滿 1 年者，一次發給 3 個月的本人基本工資。2、在本公司連續工作 1 年以上，但未滿 2 年者，一次發給 5 個月的本 人基本工資。3、在本公司連續工作 2 年以上者，一次發給 8 個月的本人基本工資。(三) 員工因公死亡，除上述規定領取撫恤金外，另付喪葬費 1000 元人 民幣。若員工因公死亡后，無遺囑或相關親屬不能及時趕到時，由