1、- 1 - 高校團學工作公文寫作現代人應掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學研究能力、發明創造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學生干部必備素質之一，在發展學生干部全面素質的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，對廣大團學干部的文字處理能力急待提高。一、何謂公文公文，顧名思義，“公”公務、公事； “文”文書。公文有廣義與狹義之分。狹義的公文，是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。廣義的公文，除狹義公文之外，還包括黨和國家機關常用的應用文。但這里所講的“公文”既非“狹義公文”也非“廣義公文”，是有

2、特殊定義的高校團學工作公文寫作。既有正式規定文種（如請示、報告等），也有一般常用應用文（如計劃、總結等） 。二、寫作原則合乎法規不與法律法規、學院規章制度相抵觸；實事求是不浮夸，不回避，立足實際；（總結、調研報告等）主題突出一事一文，突出主題；（請示、策劃等）條理清晰層次感強，簡單明了；（通知等）用語得體表述準確，不生歧義，避免口語化和錯別字；格式規范統一標準（不是標準的標準）、力求美觀。三、公文格式（一）公文用紙統一采用國家標準gb/t148中規定的 a4型紙，其幅面為210mm 297mm 。a4紙為左邊距2.8 厘米，右邊距2.6 厘米。雙面印刷，左側裝訂，釘距適當（一般為上四分之一處、

3、下四分之一處）、無壞釘、無漏釘、無重釘，整齊牢固。（二）行文格式主要要求1. 標題：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號，一般用2號宋體字（加粗） ，可分一行或多行居中排布。2. 正文：標題下空一行開始，字體一般用仿宋體，字號一般為4 號。文中如有小標題可用4 號宋體字（加粗）或黑體字。3. 結構層次：正文中的如有多個層次，則第一層應標為“一、” ，第二層為“（一） ” ，第三層為“ 1. ” ，第四層為“（1） ” 。但對四個層次的標題字體沒有區別，建議一級標題用黑體，二級用楷體，三級用宋體加黑，四級同正文。4. 表格：正文中如有表格，需要將其從中抽出作為公文的附件單獨表述。正文中穿插表

4、格，往往隔斷公文前后意思的聯系而造成閱讀上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。5. 附件：公文如有附件，在正文下空l 行左空 2 字用 4號仿宋字標識“附件” ，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件： 1” ) ，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l 行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。6. 落款：正規行文格式中總少不了單位落款一項，即發文機關或單位名稱，字體、字號同正文一致，落款應居左對齊。7. 日期：即成文時間，字體字號與正文相同（4 號仿宋體）。成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“”。應居

5、于落款中間。8. 印章：加蓋印章應上距正文1 行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面。（聯合行文印章從略）9. 行距：行距一律為1.25 倍行距。10. 頁碼：用 5 號半角阿拉伯數碼標識，數碼左右各放一條4號一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1 字。空白頁不標識頁碼。11. 顏色：公文中圖文的顏色未作特殊說明均為黑色。四、標題設計設計標題應做

6、到醒目、勻稱、安排合理。一般在首頁上白邊（天頭）居頂安排標題，在標題下方空一行安排正文，這樣比較醒目。（一）設計原則：1. 節省空間。標題一般占正文寬度3/5 為宜。標題字數過少，可把字距適當加大；如字數較多，超過正文寬度4/5 以上就應根據標題語句分兩行或多行排列。 2號黑體亦即1115 字。2. 分行不破詞，即不要把一個詞或一個數字割裂分排在兩行內；3. 勻稱美觀。- 2 - （二）設計方法 : 1. 直線式： 15 字以內例如：梧州學院第二屆大學生藝術展演方案2. 短長式： 15-28 字例如：梧州學院經濟與工商管理系2008 屆畢業生安全文明離校工作方案3. 長短式： 29-33 字例

7、如：共青團梧州學院經濟與工商管理系委員會關于免去藍珍華職務的報告4. 紡錘式： 34-45 字，也稱“橄欖型” 、 “梭子式”。例如：梧州學院經濟與工商管理系學生會關于召開梧州學院經濟與工商管理系第一次學生代表大會的請示5. 倒塔式： 45 字以上例如：共青團梧州學院經濟與工商管理系委員會梧州學院經濟與工商管理系學生會2008 年度工作計劃另：寶塔式等距式腰鼓式正副題式（與長短式相同）（三）應注意的問題：1.2 號宋體（加粗）或黑體2. 字距、行距不變3. 實際需要（不違背原則）4. 遵循先后順序：直線式、短長式、長短式、紡錘式、倒塔式；5. 行與行之間字數相差不宜過多或過少：短長式、長短式5

8、-8 字、倒塔式 1-2 字、其他 2-5 字五、常用技巧1. 如果發文單位名稱過長，利用word里的“雙行合一”命令制作公文落款可謂方便、快捷，在工作中可以有效提高處理速度，大大節省時間。點擊“格式中文版式雙行合一” ，出現“雙行合一”對話框。如：共青團梧州學院經濟與工商管理系第一總支部委員會。完成后可利用“ctrl+”和“ctrl+”快捷鍵合理調整兩部分文字的字號大小。2. 調出“符號欄”，可以加快文中特殊符號的處理速度。方法是：點擊“視圖工具欄符號欄”，在 word文檔的下面就會出現一長條形工具欄，即：“符號欄”里面有很多常用的符號，最主要是方便輸入“、? 、”等。3. 輸入成文日期時，

9、可點擊“插入日期和時間”，然后在“語言（國家/地區） ”中選擇“中文（中國） ” ，然后在左側就可以看到所需日期了。4. 如果經常從事公文制作，可將字體、字號設為默認值，點擊“格式字體”，打開“字體”對話框。將中文字體設置為“仿宋 gb2312” ，字形設置為“常規” ，字號設置為“四號” ，點擊對話框左下方的“默認”按鈕，確定即可。這樣在以后編輯、制作公文時就不用重復進行字體、字號的設置了。5. 層次標號回車后與文字距離過大，可用快捷方式ctrl+z ，然后再輸入下一數字。- 3 - 六、常見問題1. 行文日期中的“零”寫為“” ，不能寫成阿拉伯數字“0” ，也不能寫為英文字母“o” ，更不

10、能寫為中文大寫數字“零” ，如“二八年”，不能寫成“二oo 八年” 、 “二 00 八年” 、 “二零零八年”，因為“ 0” 、 “o” 、 “零”與中文小寫“二”和“八”均不相匹配。2. 日期縱向與正文的距離過大，距離應依印章的大小而定，其標準為印章蓋在成文日期上，上距正文不到1 行的空白。如空白過大，就容易被加入其他內容。3. 附件名稱后不加標點，但是有的公文經常在名稱后加句號。還有就是沒有在附件左上角標明“附件”或者“附件”字樣。4. 一般情況下，在公文中主要使用阿拉伯數字，如表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等。詞、詞組、成語、慣用語、縮略法和具有修辭色彩語句中做為詞素使用

11、的數字應用漢字。5. 公文中第一次出現人名、地名、組織機構名均應全稱，使用簡稱必須是約定俗成的規范化簡稱。為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明“以下簡稱為” ，再次使用時用簡稱。6. 標點符號使用不正確。（1）特殊符號用法不正確。有將間隔號“?”寫為點號“ . ”的，如“ 6?23 洪水”寫為“ 6.23 洪水” 。還有的連接號使用不規范，如“2008 年 3 月 26-28 日”或“ 2008 年 3 月 2628 日” ，使用連接號，應占一字的位置，并上下居中，應為“2008 年 3月 2628 日” 。（2）標題中誤用。公文的標題中一般不使用標點符號，但是書名號、引號可以用。（3

12、）逗號“一逗到底” 。只要一句話說完了，不管句子長短，就要用句號斷開。（4）頓號的誤用。一是頓號、逗號、分號、句號混用。在完整的句子里，頓號是句子內部并列詞語之間的停頓；逗號是單句內部成分與成分之間或復句內部各分句之間的停頓；分號是復句內部并列分句之間的停頓；句號是陳述句末尾用的點號。這4 個點號在句子中是循序漸進的，通俗地說，句號管分號、逗號、頓號；分號管逗號、頓號；逗號管頓號。公文問題通常出在：混用頓號和逗號；混用逗號和分號；分號內部用句號。如“要加強東、西方文化交流。”在表示方位時，“東、西”可用頓號隔開（二者是并列關系），也可以不用頓號隔開，如“地不分南北，人不分東西”；但“東西方”不

13、能用頓號隔開（ “東”和“西方”不是并列關系）, 類似的還有“上、下午，前、后臺”等，都不正確。二是表示概數不應用頓號隔開。如“參加培訓班大概有七、八十人。”這句話中“七八十”是概數，不能用頓號隔開。三是表示結構層次序數的阿拉伯數字后面應為圓點，不是頓號。這個不規范現象比較普遍。（5）濫用書名號。書名號只能用于書名、報刊名、文件名、文章名，不能用于證件名、會議名、獎狀名、活動名、建筑名、品牌名等。（6）中英文標點符號不分。7. 錯別字。七、常用公文種類首先，明白行文關系。行文是指一個機關給另一機關的發文。上行文：下級向它所屬的上級領導機關的行文，即自下而上的行文。如報告、請示。下行文：上級領導

14、機關給其所屬的下級機關的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復等。平行文：同級機關或者互不隸屬機關之間的行文。函是最典型的平行文。黨的各級領導機關使用的14 個正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。國家行政機關公文的種類主要有13 種：命令（令） 、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。黨政機關明確規定的上述文種合計為27 個。其中 9個是相同的，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要；不同的也是9 個，其中屬黨的機關的5 個：即公報、指示、決議、條例、規定，屬國家行

15、政機關的4 個，即命令（令），議案、通告、公告，這18 個文種，公文學界稱其為法定文種。廣義的公文，除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁多。一般說主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、規章制度（如章程、細則、制度、辦法）等。（一）計劃工作計劃各級機構對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方

16、案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃” ，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、 “怎么做”和“做到何種程度”三大項，即計劃三要素。寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點，讓自己做到清清楚楚、明明白白。首先，強調一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。工作計劃的內容遠比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內容，歡迎實實在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求。工作計劃的格式一般包括標題、正文和落款三部分。1. 標題，一般用完整式標題。包含單位（部門）名稱、時限、內容和文種。如經濟與工商管理系

17、學生會秘書處20072008學年度工作計劃 。所擬計劃如還需要討論定稿或經上級批準，就應在標題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。2. 正文。一般包括前言、主體和結尾3 個部分。（1）前言。主要是對基本情況的分析，或對計劃的概括說明，依據什么方針、政策以及上級的什么指示精神，完成任務的主客觀條件怎么樣，制訂這個計- 4 - 劃要達到什么的，完成計劃指標有什么意義。（2）主體。計劃的三要素是什么？目標（做什么）、措施（怎么做）和步驟（分幾步做完）。工作計劃的四大要素：工作內容（做什么： what） 、工作方法（怎么做： how ） 、工作分工（誰來做： who ） 、)

18、工作進度（什么時候做完： when） 。缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。（3）結尾。可以展望計劃實現的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召。3. 落款。計劃的單位或部門，應與標題中一致，時間為成文時間。如何保證工作計劃得到執行工作計劃寫出來，目的就是要執行。一個活動方案執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問

19、題。首先，要調查實際情況，根據本部門結合團隊和外部環境的現實情況，做出的計劃才會被很好執行。其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。還有，在工作計劃的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度，發現問題時，就地解決并繼續前進。所謂的副書記、主席、副主席既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不

20、深入問題和現場。最后，修訂后的工作計劃應該有部門主管負責跟蹤執行和檢查。工作計劃寫作注意事項不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一、對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。第三、集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。第四、突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五、防患未然的原

21、則。要預先想到實行中可能發行的偏差，可能出現的故障，有必要的防范措施或補充辦法。（二）總結工作總結什么叫工作總結工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認真地研究分析一下，也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗教訓，以便提高認識，明確方向，進一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。工作總結的結構形式一般而言，工作總結分為三部分：標題、正文、日期。1. 標題。通常采用兩種寫法， 一種是發文單位名稱+時間 +文種，如經濟與工商管理系分團委學生會2007 年度工作總結；另一種是采用新聞標題的形式，如總結過去、立足當前，努力開創我系團學工作新局面經濟與工商

22、管理系分團委學生會2007 年度工作總結。2. 正文。一般可分為四個部分：情況概述；成績和缺點；經驗和教訓；今后努力方向。（1）情況概述。 工作總結必須有情況的概述，這部分內容是工作總結的開頭，應以簡明扼要的文字交代總結的緣由，或對總結的內容、 范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。它的主要作用便于把下面的內容引出來，所以這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。（2）成績和缺點。這一部分是總結的主要部分，也就是一篇工作總結的中心，所以一定要寫好。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是

23、什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。（3）經驗和教訓。這部分也是總結的主要部分，也要努力寫好。由于思想不對頭，方法不得當，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經驗有哪些；實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題又有哪些，以后工作中如何去做。（4）今后努力方向。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。這部分只需寫很短的一段話，寫得長了，反而沖淡了主題。工作總結正文，有兩種不同寫法，要根據實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應的經驗

24、教訓。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是總結經驗教訓為主，用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成- 5 - 效等等穿插在里面寫，使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。3. 日期。總結正文寫完以后，應該在正文的右下方，寫上總結單位的名稱和總結的年月日。寫好工作總結需要注意的問題1. 總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出

25、來，同各方面的干部、干事商量。2. 一定要立足實際，實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。3. 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。4. 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去污存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。5. 總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。6. 寫工作總結切忌年年老一套，往年總結只能供參考，不能照搬照抄。（三）請示請示是下級單位在工作中

26、遇到超越自身處置權的事項或由于多種原因不能或不知如何處置的事項時，向上級單位請求批準或指示的一種文體。1. 請示的結構和寫作方法：請示一般由標題、主送單位、正文和落款四部分構成，有的請示還有附件。（1）標題。一般要把請示的問題在標題中寫明，有兩種構成形式：一種是由發文機關+事由+文種( 請示) ，如： “* 關于恢復同志黨籍的請示”；另一種是事由 +文種構成，如關于開展春節擁軍優屬工作的請示。（2）主送單位。即所請示的辦理文件的上級單位，寫在標題下方第一行（頂格寫）。主送單位的名稱要寫全稱或規范性的簡稱。（3）正文。一般由開頭、主體和結語三部分組成。開頭，寫請示的原因；主體，寫請示的事項，有的

27、還要寫明處理的具體措施和意見；結語，一般另起一行寫上“以上請示，是否妥當，請批示。” 、 “以上妥否，請批復。 ”等語句。（4）落款。在正文右下方，應寫明請示單位的全稱和日期，并加蓋印章。2. 附件。附件是用于補充說明請示中的主要內容的，如有關圖表、名單、及與正文有緊密聯系的資料等，這類附件要在正文之后下面一行空2 格處，用附件字樣領起，加冒號，隨后將附件標題標寫在后邊，多份附件要標出附件的序號。3. 寫請示的要求以及應注意的問題：（1）要一文一事。（2）不能多頭請示。（3）一般不能越級請示。（4）請示必須在事情發生前進行，忌先斬后奏。（5）但不加“尊敬的”等字眼。（四）報告報告的寫作基本同請

28、示，這里主要講講報告與請示的區別。報告與請示是兩個不同的文種，報告與請示之間有四個不同，因此，不能兼用和混用。（1）目的不同。請示是請求上級機關批準同意開展某項工作，幫助解決工作中實際問題和困難；報告是向上級機關匯報工作，反映情況等。（2）結構形式不同。請示主要是請示的起因、請示的事項、和請求批準；報告著重匯報工作反映情況、提出意見和工作按排，不涉及請示的問題和內容。（3）時間不同。請示必須事前行文，報告一般在事后或事中行文。（4) 處理結果不同。對下級的請示事項，上級機關必須答復，作為報告，上級一般可不予答復。（5）結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式

29、，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。（五）申請書申請書類似于請示、報告，但又不同于他們。申請書一般主要是用于沒有隸屬關系的兩個單位或部門之間，一方請求另一方協助某項工作或批準某些東西的。比如：申請籃球場（體育部）、申請桌椅（總務處）等。申請書一般包括4部分：標題、稱謂、正文和落款日期。1. 標題一般為“申請書” ，2 號黑體或宋體（加粗）居中。2. 稱謂一般為主送單位或部門，用全稱或規范性簡稱。如：學院團委、新食堂、總務處等，切忌加“尊敬的”等字樣。這點不同于一般的申請書（入黨申請書等）。3. 正文中應表

30、明申請的緣由、物品、時間等，如果是需歸還的物品還應寫明歸還時間，必要時還要寫上經手人的姓名和聯系電話等。4. 落款和日期。請參考前面的內容。- 6 - （六）活動策劃（方案）活動策劃或活動方案，其實也是一份計劃，只是比計劃要詳盡很多。評價一份策劃或方案的好與壞，我認為，如果別人能按照你的策劃（方案），不需要你的指點就能準確達到策劃（方案）想達到的效果，這就是一份成功的策劃（方案）。要寫一份策劃 （方案），首先要知道自己想做些什么，能做些什么， 要達到怎樣的效果這些東西如果你能很好地了解，那么你可以去做一份策劃（方案）了。策劃（方案）最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況、資源、能力有個充分的

31、認識。接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃（方案）精華所在。你的策劃（方案）中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模板法”，比如下面一副模板，提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃（方案）就已經出來了：1. 策劃（方案）名稱一般為：單位（部門）+活動名稱 +策劃（活動方案）2. 活動背景3. 活動目的（意義）4. 活動主題5. 組織機構6. 活動時間、地點7. 活動對象8. 活動內容9. 工作安排10. 經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形

32、式列出。11. 活動要求（七）會議記錄會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定以及各部門意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄一般由會議名稱、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：（1）會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如“經濟與工商管理系第一次學生代表大會籌委會全體會議記錄”。（2）會議基本情況。應包括以下內容：時間及地點；主持人寫明主持人的姓名、職務；記錄人寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責；出席人按規定必須參加會議的人員；缺席人及原因沒有按規定參加會議的人員，及其缺席原因；列席人員不是會議成員，因

33、工作需要而參加會議的人；上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏。（3）會議內容。主要寫會議議程、討論過程、發言內容、會議決議等。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。詳細記錄：把會議情況、內容詳細記錄下來。把每人的發言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜，在討論中又有不同意見，發生爭論，更應努力做到有言必錄。（4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程

34、中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯系起來，加快記錄的速度；記準、記全。（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。（3）注意整理。通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。（八）講話稿講話稿一般由標題、稱謂和正文三部分組成。1. 標題有兩種形式：一種是根據會議或活動名稱確定標題，格式為“在+活動名稱 +上的講話”，這種寫法標題后面只需注明講話時間；另一種是正副標題形式，正標題用一兩句話概括講話內容，點明講話主旨

35、，副標題同第一種形式。副標題由“”引導。正副標題均居中。標題下方往往用五號正楷字體注明講話人以及講話時間，時間用圓括號括起來。也有兩種方式：一是講話人在上，時間在下，講話人姓名前往往加職務。- 7 - 此種方式，在我們日常工作中比較常見，但不正規。二是正規方式：時間在上，講話人在下。此種方式講話人姓名前往往不加職務。2. 稱謂。注意對象，切合實際。講話人身份不同，稱謂也不同。如：“同志們”、 “親愛的老師、同學們”等。有時為了表示對會議主持人、嘉賓等特定人士的尊敬，可在泛稱前加上特稱。如“尊敬的嚴霜書記”等。稱謂在標題下空一行頂格寫起。3. 正文。正文一般包括三部分：一是開頭：一般是對會議或活

36、動表示祝賀，然后是對有關對象表示慰問或感謝之類的。二是主體：可以對會議或活動作簡要介紹或說明，對會議或活動提出希望、要求等，具體內容需要根據會議主旨和講話目的來決定。三是結尾：可以概括性地回顧過去、展望未來、肯定成績、指出方向，也可以貫徹會議精神提出希望、要求，最后多采用鼓舞號召結束全文。幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細細地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜！幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態，就是一種幸福；擁有一個相濡以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀，可那種體驗與享受卻很真實、很直接。或許你沒有豐富的物質，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念！幸福，其實很簡單。幸福