1、中智軟包裝 erp 管理系統使用說明書一、安裝前準備。1、本軟件使用sql數據庫，請先安裝sql數據庫。2、操作系統為windows98 或 windows-xp 要安裝 sqlserver2000 個人版。操作系統為windows2000 或 windows2003 要安裝 sqlserver2000 企業版。sqlserver2000 的安裝請參照“ sql安裝說明書”。3、若果沒有sqlserver2000 軟件 , 可安裝 sql數據庫桌面版msde 代替。中智軟包裝erp管理系統使用說明書。4、設 sql數據庫用戶：sa 密碼： admroot5 。二、軟件安裝過程。1、從中智軟包裝

2、erp網站 , 上下載的安裝文件是xinwaerpsl.exe，雙擊安裝文件，按照提示一步一步進行安裝。安裝完成后在桌面上會出現中智軟包裝erp管理系統圖標。2、第一次雙擊桌面上的中智軟包裝erp管理系統圖標，會彈出以下提示：。中智軟包裝erp管理系統使用說明書。按 ok后，彈出以下對話框：。輸入用戶名：sa 密碼： admroot5 服務器的名稱：你的計算機名稱。然后按“連接”按鈕，選擇相應的空白數據庫，空白數據庫文件在軟件安裝目錄的data 文件夾下，文件名為“空白cardshop_db.bak ”。3、重新雙擊桌面上中智軟包裝erp管理系統圖標，打開軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進行試

3、用。三、運行系統，登陸默認用戶編號：180001，密碼： 123456。四、進行系統初始化與數據初始化。1）基本資料設置。1、設置機構信息設置。單擊“基礎數據”菜單的“機構信息設置”功能，彈出機構信息設置窗口，雙擊表中的機構信息進行修改（注：不需刪除及新建新的機構）。2、設置倉庫信息：單擊“基礎數據”菜單的“倉庫信息設置”功能，彈出倉庫信息設置窗口，按“新建”按鈕增加倉庫，輸入倉庫名稱，按“保存”進行保存。如下圖：。3、設置部門信息：單擊“基礎數據”菜單的“部門信息設置”功能，彈出部門信息設置窗口，按“新建”按鈕增加新部門，選擇所屬機構， 輸入部門名稱， 按“保存”進行保存。如下圖： 。4、設

4、置物料類別：單擊“基礎數據”菜單的“物料類別設置”功能，彈出物料類別設置窗口，按“新建”按鈕增加類別，輸入類別名稱，按“保存”進行保存。如下圖：。5、設置物品信息：單擊“基礎資料”菜單的“物料信息設置”功能，彈出物料信息設置頁面，按“新增”按鈕后選擇相應物料類別，然后輸入物料名稱，（注：物料的名稱和規格放在一起便于物料名稱的唯一識別。），選擇相應的存貯倉庫，按“保存”進行保存。如下圖：。2）數據初始化。在系統初始設置時錄入期初數用可用“系統功能模塊”菜單的“庫存初始化”功能，但注意期初數的錄入是一次性的，不可以經常修改。如下圖：。五、軟件功能介紹：。1) 軟件主要流程。1. 生產訂單錄入。單擊

5、“客服管理模塊”菜單的“生產訂單錄入”功能，彈出生產訂單錄入頁面，按“新建”按鈕后依次填好相應生產單信息及生產工藝信息，按保存后， 可打印出“生產通知單”和“生產工藝單”。 注意粉紅色輸入框為必填項。如需按舊單生產，可先選客戶名稱，再按“舊單”按鈕，選擇相應舊單，軟件會自動把舊單的工藝信息拉出。2. 生產單審批： 按“客服管理模塊”菜單里的“生產單審批”按鈕，彈出“生產單審批”頁面，選擇需要審批的生產訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁面中對符合審批條件的生產訂單打上“”， 并給出審批意見。對未通過審批的生產訂單，可在“客服管理模塊”菜單里的“生產訂單修改”功能里修改。通過審批的生產單才能在“生產

6、管理模塊”里的“生產單查詢”功能中看到。3. 生產領料錄入： 按“生產管理模塊”菜單里的“生產領料錄入”按鈕，彈出“生產領料錄入”頁面。 可雙擊生產單打開，并錄入該生產單所需的物料及數量。要注意如選中“同時出庫”，則軟件會同時自動做一張出庫單。如下圖：。4生產進度錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“生產進度錄入”按鈕，彈出“生產進度錄入”頁面。按“新建”按鈕后，選擇生產單，并錄入生產進度情況。如下圖：。5生產進度查詢：按“生產管理模塊”菜單里的“生產進度查詢”按鈕，彈出“生產進度查詢”頁面。并可雙擊打開查看某張生產單的生產進度，。6生產送庫錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“生產送庫錄入”按鈕，彈

7、出“生產送庫錄入”頁面。 按“新建”后，選擇相應生產單號，然后輸入送庫數量后按“保存”完成生產送庫錄入。要注意如選中“同時入庫”，則軟件會同時自動做一張入庫單。如下圖：。7送貨單錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“送貨單錄入”按鈕，彈出“送貨單錄入”頁面，按新建后選擇相應客戶名稱，選擇相應生產單，輸入送貨數量、單價，按保存后打印送貨單。要注意如選中“同步出庫”，則軟件會同時自動做一張出庫單。如下圖：。8交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁面。所有生產訂單在交貨日期到達前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產訂單。2) 采購管理模塊。1. 采購單錄入： 按

8、“采購管理模塊”菜單里的“采購單錄入”按鈕，彈出“采購單錄入”頁面。按新建按鈕后填寫好相應項目，保存后可以打印采購單。如下圖：。2. 采購單查詢： 按“采購管理模塊”菜單里的“采購單查詢”按鈕，彈出“采購單查詢”頁面?？砂础安少弳翁?、供應商編號、供應商名稱、物料描述、規格、入庫單號”等條件來查詢采購單，并可以雙擊查看詳細內容。3. 采購單修改： 按“采購管理模塊”菜單里的“采購單修改”按鈕，彈出“采購單修改”頁面。可先查出需修改的采購單，雙擊打開采購單進行修改。4. 購退單錄入： 按“采購管理模塊”菜單里的“購退單錄入”按鈕，彈出“購退單錄入”頁面。對于需退回供應商的貨物，可通過購退單來處理，

9、“購退審批”后，再使用“購退入庫”來處理。5. 購退單審批： 按“采購管理模塊”菜單里的“購退單審批”按鈕，彈出“購退單審批”頁面?？蓪復藛芜M行審批。6. 購退單查詢： 按“采購管理模塊”菜單里的“購退單查詢”按鈕，彈出“購退單查詢”頁面。可按“供應商名稱、購退單號、采購單號、物料描述、規格”來查詢購退單，并雙擊可查看詳細內容。7. 供應商管理： 按“采購管理模塊”菜單里的“供應商管理”按鈕，彈出“供應商管理”頁面。可新建、修改及刪除供應商信處。8. 供應商統計： 按“采購管理模塊”菜單里的“供應商統計”按鈕，彈出“供應商統計”頁面?？砂垂袒蛭锪厦Q來統計某一段時間內的采購情況。3) 倉

10、庫管理模塊。1. 入庫單錄入： 單擊“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫單錄入”頁面。入庫類型有“采購入庫、生產入庫、其他入庫、購退入庫”四種，采購入庫需選擇相應的采購單， 生產入庫需選擇相應的生產單，購退入庫需選擇相應的購退單，而其他入庫是針對特殊情況入庫，不需對應相關單據。2. 入庫單查詢： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單查詢”按鈕，彈出“入庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、入庫單號、交貨單位、單位編號、類型編號、對應單號、支付方式、倉管員、備注、制單員”等條件來查詢入庫單，并雙擊可查看詳細內容。3. 出庫單錄入： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出

11、庫單錄入”頁面。出庫類型有“領用出庫、發貨出庫、其他出庫”三種，領用出庫需選擇相應的生產領料單，發貨出庫需選擇相應的送貨單，而其他出庫需通過審批。4. 出庫單查詢： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單查詢”按鈕，彈出“出庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、出庫單號、簽收單位、單位編號、類型編號、對應單號、倉管員、備注”等條件來查詢出庫單，并雙擊可查看詳細內容。5. 庫存物品查詢： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存物品查詢”按鈕，彈出“庫存物品查詢”頁面。可以按“物料描述、規格、條形碼”模糊查詢某物品當前的實有庫存數量。6. 倉庫盤點： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“倉庫盤點”按鈕，彈出“倉庫盤點”頁

12、面。提供倉管員打印盤點表并鎖盤的功能。7. 盤點差異錄入： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點差異”按鈕，彈出“盤點差異錄入”頁面。若倉庫實際庫存數比賬面庫存數量多，則輸入正數；若倉庫實際庫存數比帳面庫存數少，則輸入負數。8. 盤點差異查詢： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點差異查詢”按鈕，彈出“盤點差異查詢”頁面。可查詢某段時間內的盤點單據，并可以雙擊查看詳細。9. 庫存量報警： 按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存量報警”按鈕，彈出“盤點差異查詢”頁面。系統會根據物料信息設置里的最高庫存量及最低庫存量而進行判斷報警。10. 其他出庫申請、審批、查詢功能：其他出庫需經過審批，才可以在“出庫單錄入”

13、里進行。4) 應收應付模塊。1. 收款單錄入： 按“應收應付模塊”菜單里的“收款單錄入”按鈕，彈出“收款單錄入”頁面?？梢赃M行收款單的錄入，先輸入收款金額，再選擇收款帳號，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應的訂單。配合“應收款查詢”功能一起使用，會更加方便。2. 收款單查詢： 按“應收應付模塊”菜單里的“收款單查詢”按鈕，彈出“收款單查詢”頁面。可以按“付款單號、付款人、款項類別、對應單號、訂單編號”查詢某段時間內的收款單，并可雙擊打開查看詳細。3. 付款單錄入： 按“應收應付模塊”菜單里的“付款單錄入”按鈕，彈出“付款單錄入”頁面?？梢赃M行付款單的錄入，先輸入付款金額，再選擇付款帳號，選擇付款

14、人，然后雙擊表間選擇相應的單據。配合“應付款查詢”功能一起使用，會更加方便。4. 付款單查詢： 按“應收應付模塊”菜單里的“付款單查詢”按鈕，彈出“付款單查詢”頁面?？梢园础笆湛钊?、付款單號、入庫單號、對應單號、款項類別、款項接要”查詢某段時間內的付款單，并可雙擊打開查看詳細。5. 應收款查詢： 按“應收應付模塊”菜單里的“應收款查詢”按鈕，彈出“應收款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢完成或未完成的單。6. 應付款查詢： 按“應收應付模塊”菜單里的“應付款查詢”按鈕，彈出“應付款查詢”頁面。可以按客戶名稱來查詢完成或未完成的單。7. 現金日記帳： 按“應收應付模塊”菜單里的“現金日記帳”按鈕，

15、彈出“現金日記帳”頁面?？梢园磶艚y計某段時間內的現金帳，并可以打印現金日記帳報表。8. 銀行日記帳： 按“應收應付模塊”菜單里的“銀行日記帳”按鈕，彈出“銀行日記帳”頁面。可以按帳戶統計某段時間內的銀行帳。5) 統計報表模塊。1. 采購量統計表： 按“報表管理模塊”菜單里的“采購量統計表”按鈕，彈出“采購量統計表”頁面。可匯總某段時間內所有的采購情況，并可導出到excel表格中去里。2. 采購價格變動表：按“報表管理模塊”菜單里的“采購價格變動表”按鈕，彈出“采購價格變動表”頁面?？砂垂堂Q及物料名稱來統計某段時間內某物品的采購價格列表，并可導出到 excel表格中去。3. 庫存情況表：

16、 按“報表管理模塊”菜單里的“庫存情況表”按鈕，彈出“庫存情況表”頁面。 可按倉庫名稱或物料類別來匯總庫存物料情況，可以打印出庫存情況報表，并可導出到excel表格中去。4. 出入庫流水帳： 按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水帳”頁面。 可統計出某種物料在某段時間內的出入庫流水，可以打印出入庫流水帳表，并可導出到 excel表格中去。5. 出入庫量統計表：按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫量統計表”按鈕，彈出“出入庫量統計表”頁面?？砂磦}庫名稱及物料類別來統計出某段時間內的物料出入庫數量，可以打印出入庫統計表，并可以導出到excel表格中去。如下圖：。6. 出入庫

17、額統計表：按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫額統計表”按鈕，彈出“出入庫額統計表”頁面。可按倉庫名稱及物料類別來統計出某段時間內的物料出入庫金額，可以打印出入庫額統計表，并可以導出到excel表格中去。7. 出入庫分類表： 按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫分類表”按鈕，彈出“出入庫分類表”頁面。 可按出入庫類型來統計出某段時間內的物料出入庫情況，并可以導出到excel表格中去。8. 生產情況表： 按“報表管理模塊”菜單里的“生產情況表”按鈕，彈出“生產情況表”頁面?？梢园纯蛻裘Q和成品名稱來統計生產單，并可以導出到excel表格中去。9. 生產領料情況表：按“報表管理模塊”菜單里的“生產領料

18、情況表”按鈕，彈出“生產領料情況表”頁面?？梢园瓷a單號來統計某段時間的物料領用情況，可以打印生產領料情況表，并可以導出到excel表格中去。10. 應收對帳單：按“報表管理模塊”菜單里的“應收對帳單”按鈕，彈出“應收對帳單”頁面?？梢园纯蛻裘Q來統計應收款項，可以打印應收款對帳單，并可以導出到excel表格中去。11. 應付對帳單：按“報表管理模塊”菜單里的“應付對帳單”按鈕，彈出“應付對帳單”頁面?？梢园纯蛻裘Q來統計應付款項，可以打印應付款對帳單，并可以導出到excel表格中去。6) 基礎數據模塊。1. 機構信息設置：提供機構信息修改功能，注意不要刪除舊機構及新建機構。2. 倉庫信息設置：提供倉庫信息錄入、修改、刪除功能。3