1、企業財務部會議管理制度 企業財務部會議管理制度 第一條 目的。 為了規范財務部會議制度，提高會議效率，使會議能真正達到分析問題、解決問題的目的。 第二條 適用范圍。 本制度適用于財務部的正式會議，各分子公司可參照執行。 第三條 職責。 1.組織者：負責會議的統籌協調。 2.財務會計員（財務文員）：負責會議室的安排，會議執行力的統計、會議決議的督促、檢查。 第四條 定義。 1.決議型會議： 財務部各層級就具體的方案、策略、工作進行商議，形成一致決議并在會后落實的會議。 2.報告型會議：財務部各層級互相溝通、下級向上級匯報工作，提出問題，上級向下級宣傳貫徹思想的會議。 3.溝通型會議：財務部各崗位

2、、人員之間就某項工作，互相協調，達成一致的行動計劃，并于會后落實的會議。 4.培訓型會議：財務部各崗位、人員之間互相學習技能、交流經驗、溝通思想的會議。 第五條 會議的分級、分類和審批。 1.跨部門會議：由相關部門組織人員參加，并經財務總監批準和 辦公室核實后，由主管部門負責組織召開。 2.財務部內部工作會議：如財務部周例會、季度述職會等，由相關崗位人員參加，經財務部長（必要時經財務總監批準）批準后由會議組織者負責組織召開。 第六條 會議的申請程序。 1.會議召開前財務會計員應先向辦公室確定會議室是否空閑，避免會議地點有沖突的現象。 2.組織者應提前 2 天填寫會議申請/通知單應寫明會議名稱、

3、會議主題、需討論項目、會議時間、地點、參會者.及應準備的資料，經財務部長批準后將通知發放給參會人員。 3.跨部門會議的組織者必須提前 2 個工作日填寫會議申請/知單，交財務總監批準并交辦公室審核后，由辦公室統一發放。 4.財務部應減少臨時會議的召開，因特殊情況臨時召開的臨時會議，需說明原因，并視緊急程度由財務部長批準后組織召開。 第七條 會議的組織與召開。 1凡涉及多個部門負責人或需要公司領導參加的各種會議，均須于會議召開前 5 天與相關領導確認后，方可召開。 2.已提出申請的會議，如需改期，或遇特殊情況需要更改計劃安排時，組織者應提前 2 天調整會議計劃。未經財務總監或財務部長許可，任何人不

4、得隨意打亂正常會議計劃。 3.財務部部門會議不能安排在公司級會議相同時間召開（與會人員、地點不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會，局部服從整 體的原則。 4.所有會議的組織者和與會人員都應分別做好會議準備，如擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等，并及時通知與會人員。 5.會議組織者在召開會議前應明確會議目的，并將會議目的在會前進行傳達，避免召開會議時參會人員意見不一致和發生題外爭論。 6.會議應遵循"遵守時間，在原定的時間開始，在原定時間之內結束'的原則。如需延長會議時間，應征得與會人員同意并決定延長的時間。 7.會議組織者應合理安排與

5、會者的發言，有發言超時、偏離主題的現象應及時制止。 8.會議得出的結論要給與會者確認。 第八條 會議程序。 1.確定會議議題、參會人員，協調會議時間。 2.提前 2 個工作日發出會議通知（述職會議應提前 1 周）。 3.會務準備，如會場布置、座次安排、會場簽到、會場設施配備等。 4.做好會議記錄，如需要時可攝像、錄音、照相等。 5.撰寫會議紀要、決議。 6.財務部長、財務總監閱改、簽批。 7.財務文員督辦督促、檢查會議決議落實情況，做好會議執行力的統計;會議記錄及執行情況要向財務部長報告（特別是跨部門會議）。 8.會議決議關閉后存檔。 第九條 會議紀律。 1 參會者無特殊情況一律不允許請假，避

6、免在會議當天外出、出差或安排其他會議。 2.對遲到第一次予以 50 元的負激勵，第二次 100 元，第三次 200元（以此類推，以年度累計，次年重新累計）的負激勵。沒請假缺席者予以 200 元/次的懲罰。 3.參會者不允許在會場隨便走動或者中途離場，對于中途無故離場者予以 200 元/次的負激勵。 4.所有通信設備應調至關機或振動狀態，否則第一次鈴響予以50 元次的負激勵，第二次 100 元，第三次 200 元/次的負激勵。 5.因特殊原因需在開會期間接打電話的應離開會場。 6.所有會議的處罰情況于會后統計并進行通報。 第十條 會議注意事項。 1.要嚴格遵守會議的開始與結束時間，組織者對參會人

7、員進行考勤。 2.組織者要在會議開始時就議題的要旨作一番簡潔的說明。 3.組織者要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 4.組織者應當引導發言者在預定時間內作出結論。 5.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意才能延長時間。 6.主持人在會議結束后應把整理出來的結論進行總結，由全體與 會人員確認。 7.會議結束后 2 個工作日內（如遇節假日可順延），組織者或財務會計員應整理出會議決議，明確責任人、完成時間，經財務部長和財務總監簽批后，將會議紀要交財務會計員督辦，確保決議的有效實施。 第十一條 財務部述職會議。 1.述職宗旨： 相互學習，共同提高。 2.述職采取互動形式，所有與會人員都應積極思考，踴躍發言，與述職人展開良性互動，把述職變成一個學習的機會，一個展示自我