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1、倉(cāng)庫(kù)信息反饋制度 文件編碼 smpf-007 頒發(fā)部門 倉(cāng)庫(kù)辦公室 文件名稱 倉(cāng)庫(kù)信息反饋制度 起草人及日期 年 月 日 部門審核及日期 年 月 日 qa 審核及日期 年 月 日 批準(zhǔn)人及日期 年 月 日 執(zhí)行日期 年 月 日 版 本 號(hào) 分發(fā)部門 生產(chǎn)部及各車間、質(zhì)量技術(shù)部、物料管理部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部 倉(cāng)庫(kù)信息反饋制度 1 目的:為將庫(kù)存物資的數(shù)量及質(zhì)量情況詳細(xì)迅速地傳遞到各相關(guān)部門,保證物資的供應(yīng)不影響生產(chǎn),特制定本信息反饋制度。 2 范圍:物料收發(fā)存信息、超計(jì)劃用料信息、質(zhì)量信息以及其它信息。 3 職責(zé):倉(cāng)庫(kù)保管員、qa、倉(cāng)庫(kù)核算員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4 內(nèi)容 4.1 物料收發(fā)存 4.1.
2、1 物料初檢合格后,一般情況下倉(cāng)庫(kù)保管員一個(gè)工作日內(nèi)將請(qǐng)驗(yàn)單送至倉(cāng)庫(kù) qa;收到檢驗(yàn)合格報(bào)告單,倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,并通知供應(yīng)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。 4.1.2 各種物料領(lǐng)料單,一式四份,一份倉(cāng)庫(kù)留存,一份財(cái)務(wù),二份領(lǐng)料部門。 4.1.3 物料出(入)庫(kù)單、成品入庫(kù)單的財(cái)務(wù)聯(lián)每月由倉(cāng)庫(kù)核算員交財(cái)務(wù)計(jì)劃部;五金、危險(xiǎn)品、勞保等出(入)庫(kù)單的財(cái)務(wù)聯(lián)會(huì)同報(bào)表在月底由倉(cāng)庫(kù)核算員同報(bào)表交財(cái)務(wù)計(jì)劃部。 4.1.4 每周二倉(cāng)庫(kù)核算員提供物料的周報(bào)表至生產(chǎn)部及物料采購(gòu)人員,采購(gòu)人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員提供的庫(kù)存情況和生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。 4.1.5 每月底將本月的成品入庫(kù)、結(jié)存情況報(bào)生產(chǎn)部、質(zhì)量技術(shù)部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部及生產(chǎn)副總、質(zhì)量副總及倉(cāng)庫(kù)分管副總。 4.1.6 物料入庫(kù)及庫(kù)存情況,生產(chǎn)部等相關(guān)部門隨時(shí)了解,倉(cāng)庫(kù)核算員隨時(shí)提供。 4.2 質(zhì)量信息 4.2.1 經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員初檢不合格(如受潮、包裝袋破損、無(wú)完好標(biāo)簽等)的,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)通知物料部退回廠家。 4.2.2 來(lái)貨經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料、復(fù)驗(yàn)不合格物料按不合格品管理制度處理,生產(chǎn)中懷疑物料質(zhì)量存在缺陷或不符合生產(chǎn)使用的物料均按物料退庫(kù)管理制度處理。 4.3 其他信息 4.3.1 若是收發(fā)物料差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人處理,對(duì)造成質(zhì)量事故的需 報(bào)部門經(jīng)理。 4.3.2 特
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