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文檔簡介
1、科密B10指紋考勤機使用說明書目錄1 產品簡述.- 3 -1.1 安裝硬件.- 3 -1.2 指紋按壓方法:.- 5 -2 界面說明.- 6 -2.1 鍵盤.- 6 -2.2 待機界面.- 6 -2.3 主菜單.- 7 -3 快速操作指引.- 8 -3.1 使用流程.- 8 -3.2 注冊登記.- 9 -3.3 考勤操作.- 12 -3.4 記錄查詢.- 14 -4 其他操作.- 16 -4.1 刪除用戶.- 16 -4.2 時間設置.- 17 -4.3 高級管理.- 17 -4.3.1 本機設置.- 17 -4.3.2 提示設置.- 20 -4.3.3 系統信息.- 21 -4.3.4 刪除
2、所有記錄 .- 21 -4.3.5 恢復出廠設置 .- 21 -4.4 U盤管理.- 21 -指紋考勤機使用手冊- 2 -5 通訊接口說明.- 23 -6 快速連接指南.- 25 -指紋考勤機使用手冊1 產品簡述指紋考勤管理系統由兩部分組成:指紋考勤機和考勤管理軟件。員工指紋的登記和上、下班考勤都是在指紋考勤機上進行;若要查看或打印各種考勤統計報表,需使用考勤管理軟件。本產品是一款使用指紋或密碼考勤,采用 USB 和 RS485 通訊,操作簡單,功能強大,并且價格低廉的指紋考勤機。可滿足要求產品具有一定品牌知名度并且價格低廉的客戶。功能特點:? 采用 128*64 點陣液晶顯示,語音提示功能。
3、? 具有響鈴功能? 采用 USB 和 PC 通訊,通過 PC 考勤軟件實現考勤功能和對考勤機進行高級設置及維護。? 可直接在考勤機上查詢記錄? 可進行恢復出廠設置指紋考勤機與管理主機的通訊方式 USB 和 RS485 通訊,其中 USB 通訊是指紋考勤機標配的通訊方式, 其他通訊方式要視機型而定。注: 以下說明所有用的圖片是以某一機型為準編寫的,僅供功能說明參考,不同的機型,其菜單圖片及菜單文字表達可能會存在某些差別,請以實物為準。1.1 安裝硬件安裝步驟A. 定位打孔: 參照包裝盒中的固定鐵板孔位,在墻上描繪出四個孔。 用工具將這四個孔打出合適的圓洞并打入螺絲膠柱。B. 固定鐵板:將固定鐵板
4、放到打孔區域的合適位置,再分別將螺絲打入孔- 3 -指紋考勤機使用手冊位內,并緊固。C. 固定設備:將考勤機背面的掛孔與固定鐵板的掛鉤對準稍用力掛上。D. 開機:將電源線插頭(小圓頭端)插到考勤機的 DC5V 電源口,另一端插入 220V 交流電,按下開機鍵,開啟考勤機。E. 連接電腦:有 USB、和 RS485 兩種通訊方式。1)USB 通訊:從墻上取下考勤機,用標配的 USB 通訊線連接到電腦USB 口,放入光盤安裝 A3 及 USB 驅動即可實現通訊,如下圖:考勤機接 USB 口接電腦USB 口 計算機USB 通訊線2)RS485 通訊:只有具備 RS485 通訊功能的機器才能有此功能。
5、同上圖連接方式,區別在于一頭接考勤機 RJ45 口,另一頭連接 485 轉換器后再接到電腦的 9 針串口上,需檢查接線是否正確。注:此 RS485 通訊方式只有部分支持該功能的機型才具有。- 4 -指紋考勤機使用手冊1.2 指紋按壓方法:員工在進行考勤之前,需先進行指紋登記。指紋登記時,推薦的手指:食指和中指(其它手指操作比較不順手) 。1)正確的按壓方式:手指平壓于指紋采集窗口中心的正上方。正確2)幾種錯誤的按壓方式:太垂直 太偏傾斜 太靠下- 5 -指紋考勤機使用手冊2 界面說明2.1 鍵盤用戶可利用功能鍵和數字鍵靈活地對指紋考勤機進行菜單選擇、鍵盤輸入等各種設置。鍵盤配置圖及功能說明如下
6、圖所示:F11 2 3 ESC4 5 6 MENU7 8 9 0 OK ESC 退出或取消鍵MENU 進入菜單管理OK 確定當前設定項 電源開關鍵 操作菜單時上翻鍵 操作菜單時下翻鍵09 數字鍵,輸入數值F2 F3 F4 F5 F6F1F6 為功能鍵,此功能鍵只有部分機器型才具有。注:鍵盤中 電源開關鍵,若是不具有此鍵功能的機器,按此鍵無反應,此鍵無任何功能。F1F6 六個鍵的詳細說明請看 4.3.1 章節。- 6 -指紋考勤機使用手冊2.2 待機界面考勤機接上電源, 無需按任何鍵, 即可開機, 開機后首先進入有公司 LOGO顯示的界面,再進入待機界面,界面如下圖所示:- 7 -圖 1歡迎 O
7、K 鍵查詢19:28年月日待 機 狀 態 下 按OK 鍵,進入用戶 查 詢 考 勤 日志。星期時間2.3 主菜單考勤機主菜單包括注冊登記、刪除用戶、時間設置、記錄查詢、高級管理等五個大項,各菜單下又分別包含不同的下屬一級、二級菜單,可進行相應的操作。按【MENU】鍵顯示主菜單結構如下:注:U 盤管理菜單,只有部分機型才具有。說明:指紋考勤機使用手冊注冊登記 用于進行人員注冊,使用考勤機前應先注冊登記人員。刪除用戶 用于刪除已存在的用戶的登記號碼。時間設置 用于設置考勤機的顯示時間。記錄查詢 可查詢某個員工的考勤數據。高級設置 用于設置及查詢考勤機的系統信息。3 快速操作指引3.1 使用流程考勤
8、操作記錄查詢 注冊登記- 8 -指紋考勤機使用手冊3.2 注冊登記使用考勤機前必須先對考勤人員的登記號碼、操作權限、指紋、密碼等信息進行登記。注冊登記1.用戶注冊2.管理員注冊依次按【MENU】【 注冊登記】顯示如下圖 圖 3 界面:圖 3用戶注冊1.指紋注冊2.密碼注冊說明:1 )用戶注冊:錄入員工的資料(同一個登記號碼最多登記 3 枚指紋和 1 組密碼) ,用于上、下班考勤;2 )管理員注冊:錄入管理員的資料(同一個登記號碼最多登記 3 枚指紋和1 組密碼) ,用于對考勤數據的管理。注:部分機型機器同一個登記號碼最多只能登記 2 枚指紋。指紋注冊:每個 ID 號最多可登記 3 枚指紋。登記
9、步驟如下:在考勤機待機狀態下,按【MENU】【 注冊登記】【 用戶注冊】進入如下圖 圖 4 所示界面,移動光標至【 指紋注冊】 ,按 OK 鍵,顯示如圖 圖 5,再按 OK 鍵, 選擇, 新注冊, 進入圖 圖 6 界面, 首次注冊, 登記號碼默認為 00001,用戶可自行修改,范圍值為 0000165535。 ( 部分機型 ID 號碼的范圍為:00019999)圖 5指紋注冊新注冊?否 ESC 是 OK圖 4- 9 -指紋考勤機使用手冊退出 ESC 設置 OK新注冊登記號碼 00001新注冊請正確按放手指圖 7圖 6輸入登記號碼后(例:登記號碼 00001) ,按 OK 鍵確認設置,進入如圖
10、圖 7界面,將手指按壓在指紋感應器上,提示“ 請離開手指” ,根據提示將相同手指重復按壓 3 次( 部分機型只需按壓 2 次即可) ,當按壓的 3 次指紋相同則登記成功,顯示如圖 圖 8,按 ESC 鍵,可放棄此次登記,若按 OK 鍵即可保存此次登記并進入如圖 圖 9 界面,若繼續登記下一人員指紋請按 OK 鍵,重復以上步驟即可。按 ESC 鍵則退出注冊,返回上一層菜單。- 10 -圖 8 圖 9新注冊00001-0無效ESC 保存OK指紋注冊繼續?否 ESC 是注:登記號碼 00001-0 最后一位數字 0 代表第一枚指紋,同理 1、2 分別代表第二枚和第三枚指紋。如果三次指紋按的不同,注冊
11、失敗,設備蜂鳴器會響“嘀!嘀! ”兩聲并重新提示“ 請正確按放手指” ,要求重新注冊。登記時,若系統發現有相似的指紋,將拒絕登記,并提示“指紋重復” 。備份指紋 為方便考勤,已注冊過的員工可再備份 12 枚指紋,如在圖 圖 5界面下,按 ESC 鍵,進入備份指紋界面,顯示如圖 圖 10,輸入已注冊的登記號碼,如 00001,按壓方法同注冊第 1 枚指紋,每個號碼最多可注冊 3 枚指紋。 ( 部分機型最多只能注冊 2 枚指紋)指紋考勤機使用手冊- 11 -圖 12 圖 13圖 14圖 10退出 ESC 設置 OK備份注冊登記號碼 00001圖 11否 ESC 是 OK密碼注冊新注冊?密碼登記:每
12、個員工除可登記 3 枚指紋外,還可登記 1 組密碼。在【用戶注冊用戶注冊】 ,圖 圖 4 中移動光標至【 密碼注冊】按 OK 鍵進入如圖 圖 11 界面,再按OK 鍵,選擇 新注冊,進入圖 圖 12 界面,首次注冊,登記號碼默認為 00001,用戶可自行修改,范圍值為 0000165535。 ( 部分機型 ID 號碼的范圍為:00019999) ,輸入登記號碼(例:登記號碼 00001) ,再按 OK 鍵進入圖 圖 13界面。新注冊登記號碼 00001退出 ESC 設置 OK新注冊密碼輸入退出 ESC 設置 OK輸入兩次相同的 14 位數字密碼(密碼不能以 0 開頭) ,按 OK 鍵確定,顯示
13、如圖 圖 14。注:號碼 00001-P 中的字母 P 代表此次登記的是密碼。00001-P無效ESC 保存OK新注冊按 OK 鍵,確定并保存此次注冊,若按 ESC 鍵,則放棄此次注冊。指紋考勤機使用手冊備份密碼:已注冊過指紋的員工,可再備份一組密碼。在圖 圖 11 界面中,按ESC 鍵,進入備份密碼界面,顯示如圖 圖 10 ,輸入已注冊過指紋的登記號碼(例:登記號碼 00001) ,按 OK 鍵,進入圖 圖 15 界面,輸入兩次相同的 14位數字密碼,按 OK 鍵確定,顯示如圖 圖 16 界面。按 OK 鍵確定,即可保存。- 12 -圖 15退出 ESC 設置 OK密碼輸入備份注冊00001
14、-P無效ESC 保存OK備份注冊圖 16注:每個登記號碼,最多只能注冊一組密碼,故已經注冊過密碼的登記號碼不能再進行該登記號碼的備份密碼注冊。溫馨提示:> 用戶注冊完成后建議注冊一名“管理員” ,注冊管理員后,按考勤機 MENU 鍵必須經過管理員驗證才能顯示菜單項。2> 輸入注冊號碼時,只輸入非零部分的數字即可。如員工登記號為 0050 ,則只需輸入“ 50 ”即可。3> 注冊完成后可驗證一下您的指紋,以檢測指紋注冊的有效性。在待機狀態下,按壓您所注冊的指紋,如果識別成功,則您的指紋紋路清晰、登記質量良好。如很難識別,則您登記的指紋質量不高或紋路不清晰,需重新注冊或更換另一手
15、指注冊。3.3 考勤操作完成了注冊登記,考勤機便可投入使用。考勤時有兩種驗證方法,當采用指紋驗證時按壓方法需正確。考勤操作如下:1 )指紋考勤:指紋驗證共有 2 種驗證方式。指紋考勤機使用手冊1 :N 驗證 直接在指紋感應器上按壓指紋,若驗證成功則語音提示“謝謝” ,如圖 圖 17。1 :1 驗證 先在鍵盤上輸入自己的登記號碼,屏幕顯示“1:1 指紋驗證”時再按壓指紋,若驗證成功則語音提示“謝謝” ,如圖 圖 18。當指紋驗證失敗,則語音提示“請重新按手指! ” ,需重新按壓指紋一次。指紋確認登記號碼 00001確認成功!1:1指紋確認登記號碼 00001確認成功!圖 17 圖 18若考勤機設
16、置了重復確認時間,考勤驗證時,如用戶在所設置的時間范圍內多次重復考勤,則有語音提示“已簽到,謝謝” ,同時指紋考勤機界面顯示“已確認! ” ,并且只保存第一次的那條考勤記錄。2 )密碼考勤:待機界面下,在鍵盤上輸入登記號碼(如:00001) ,前面的0 可以不輸直接按 1,再按 OK 鍵,進入密碼輸入界面,顯示如圖 圖 19,輸入密碼后按 OK 鍵,若密碼正確,語音提示“謝謝”完成考勤,顯示如圖 圖 20。若密碼錯誤驗證失敗,則考勤機“嘀嘀”短鳴后重新顯示“密碼驗證輸入”界面。- 13 -圖 19密碼輸入 登記號碼 00001密碼確認圖 20登記號碼 00001確認成功!密碼確認指紋考勤機使用
17、手冊3.4 記錄查詢員工考勤后,記錄保存在考勤機上,可查詢個人出入記錄,查看方式有 2種:1)直接考勤機上查看,有兩種操作方法:用戶查詢和管理員查詢。- 14 -請驗證身份請驗證身份取消ESC記錄查詢請輸入查詢日期2010/05/25取消ESC 繼續OK按壓指紋/密碼 ID=00001 0001/000310-05-25 08:30:14-F10-05-25 08:30:20-F10-05-25 08:30:21F登記號碼共 3 條當前第 1 條。F 表示指紋驗證P 表示密碼驗證2010 年05 月 25 日號個人考勤數據A、 用戶查詢: 在待機狀態下按 OK 鍵, 顯示以上界面, 身份驗證成
18、功后,出現界面,按上下鍵并按數字鍵選擇輸入日期,按 OK 鍵,顯示該員工的個人考勤數據,界面顯示如圖,按上下鍵,可以進行翻頁查看。B、管理員查詢:依次按【MENU】進行管理者身份確認【 記錄查詢】按 OK 鍵進入圖 圖 21, 輸入員工的登記號碼再按 OK 鍵, 顯示以上界面,輸入正確的查詢起始日,按 OK 鍵,顯示該員工的考勤明細,如以上界面所示。指紋考勤機使用手冊登記號碼 00001記錄查詢圖 21注: 記錄查詢用于查詢某一用戶在某一天之后(包含這一天)的考勤日志。如“ 00001 ”用戶要查詢“ 2010-05-25 ”之后(包含這一天)的考勤日志,則輸入“ 2010-05-25 ”日期
19、。2)通過軟件采集數據,在軟件上查看考勤數據。詳細請看軟件說明書。- 15 -指紋考勤機使用手冊4 其他操作4.1 刪除用戶當員工離職或登記有誤時,應刪除已存在員工的登記號碼。在圖 圖 2 的界面下,移動光標至【 刪除用戶】按 OK 鍵進入圖 圖 22 界面,輸入需要刪除的登記號碼(如:00001) ,按 OK 鍵確定,顯示如圖 圖 23,按 OK鍵進入圖 圖 24 界面,按 OK 鍵則刪除成功,若按 ESC 鍵則取消退出。- 16 -圖 22 圖 23刪除用戶登記號碼 00001取消ESC 繼續刪除用戶登記號碼 00001-0取消ESC 繼續注:00001-0 的最后一位 0 表示當前為第
20、1 枚,以此類推,P 表示密碼,可按上下鍵選擇。刪 除?否ESC 是圖 24刪除用戶2010/05/2514:18星期二時間設置圖 25指紋考勤機使用手冊- 17 -4.2 時間設置用于設置考勤機的時間顯示。在圖 圖 2 的界面下,移動光標至【 時間設置】按 OK 鍵進入圖 圖 25 界面,按OK 鍵移動光標選擇需要修改的部分(年、月、日、時、分) ,按數字鍵或上下鍵輸入時間值,按 ESC 鍵退出并按 OK 鍵保存即可。4.3 高級管理用于設置考勤機系統及查詢考勤機系統信息。在圖 圖 2 中移動光標至【高級管理高級管理】按 OK 鍵進入其菜單界面。高級管理包含本機設置、提示設置、系統信息、刪除
21、全部記錄、恢復出廠設置共 5 個子菜單。4.3.1 本機設置本機設置包含機號、語言、液晶背光調節、管理員總數、語音提示、通訊波特率等 7 項內容,詳細說明如下:1> 機號設置值 說明1255 設置指紋機的標識號出廠時設置 1注:機號是唯一標識這臺機器,若使用中有相同機號的指紋考勤機,則不能進行正確的工作,且 PC 機指紋考勤管理軟件獲取考勤數據時會產生混亂,因此使用時請特別注意該設置的唯一性。部分機型的機號范圍為19999。指紋考勤機使用手冊- 18 -2> 語言設置值 說明簡體中文 界面上顯示的所有內容為簡體中文。繁體中文 界面上顯示的所有內容為繁體中文。英文 界面上顯示的所有內
22、容為英文。朝文 界面上顯示的所有內容為朝文。出廠時設置 簡體中文注:簡體中文為標配語言,其他語言要視具體機型而定。3> 液晶背光調節設置值 說明2063 液晶背光對比度。按上下鍵分別可以加深或減淺液晶背光對比度,或直接輸入數字值。出廠時設置 474> 管理員總數設置值 說明110 設置指紋考勤機管理者的總人數出廠時設置 105> 語音提示設置值 說明是 驗證時語音提示否 驗證時無語音提示出廠時設置 是6> 通訊波特率設置值 說明9600 通訊口波特率設置為 9600bps19200 通訊口波特率設置為 19200bps38400 通訊口波特率設置為 38400bps指紋
23、考勤機使用手冊- 19 -57600 通訊口波特率設置為 57600bps115200 通訊口波特率設置為 115200bps出廠時設置 115200注:只有具有 RS485 功能的機器,才具有此設置項。如選擇了 RS485 通訊方式,此值有效且該設定值必須與 PC 管理機的通訊端口設置一致,否則無法通訊。7>考勤功能鍵:設置值 說明開 表示使用考勤功能鍵, F1F6 六個鍵將相應代表當前考勤的類型,分別是 F1:上班;F2:下班;F3:加班上班;F4:加班下班;F5:外出;F6:返回。按下功能鍵,待機界面左上角也會出現相應的考勤類型并考勤后,其類型將反映在當前考勤日志中。關 表示不使用
24、考勤功能鍵,則 F1F6 的功能定義為快捷鍵,代表的功能分別是 F1:用戶注冊;F2:記錄查詢;F3:記錄下載;F4:響鈴;F5:時間設置;F6:系統信息。按下快捷鍵后,則能直接進入相應的菜單界面。存在管理員的情況下,除了“F2:記錄查詢”為考勤用戶自己查詢考勤日志外,在進入其他功能時,都必須先進行管理員驗證,才能進入相應的功能。出廠時設置 關注:只有部分機型才具有 F1F6 六個按鍵(包括其功能) 。指紋考勤機使用手冊- 20 -4.3.2 提示設置提示設置包含考勤記錄警告、重復確認時間等 2 項內容,詳細說明如下:1> 考勤記錄警告設置值 說明否 指紋考勤機不警告出入記錄溢出。若出入
25、記錄溢出,則指紋考勤機覆蓋以前的出勤記錄。1-1500 當設置了其中一個數值,并且實際可使用的考勤記錄空間小于該值時,在用戶進行指紋或密碼驗證時進行提示。出廠時設置 否注:考勤機以顯示和提示音方式告知用戶驗證記錄存儲器的空間將滿,當提示記錄警告時,請用戶及時下載考勤記錄。2> 重復確認時間設置值 說明否 指紋考勤機不檢測重復考勤1-255 指紋考勤終端機根據設定值檢測反復考勤情況。單位為“分鐘” 。出廠時設置 否注:若用戶在設定時間內反復考勤,指紋考勤機告知用戶重復確認,其出勤記錄不重復存儲。指紋考勤機使用手冊- 21 -4.3.3 系統信息在高級設置菜單下將光標移動到【 系統信息】 ,
26、按 OK 鍵進入界面,系統信息包含有 6 項內容,詳細說明如下:設置內容 說明用戶注冊 設備用戶登記總數,包括密碼和指紋的普通用戶登記管理員注冊 設備管理員登記總數,包括密碼和指紋的管理員用戶登記指紋注冊 設備中所有指紋登記總數密碼注冊 設備中所有密碼登記總數考勤記錄 設備中未采集過的考勤記錄總數固件版本 當前固件的版本號4.3.4 刪除全部記錄用于刪除考勤機上所有的記錄。在【 高級管理】菜單中,將光標移動到【刪除全部記錄刪除全部記錄】 ,按 OK 鍵進入界面,再按 OK 鍵確認刪除便可刪除所有的考勤記錄。注:此操作是物理刪除所有數據,不能重讀,請慎用此功能。4.3.5 恢復出廠設置相當于對設備進行初始化,恢復為設備的默認設置,并清除所有數據。在【 高級管理】中,選擇【 恢復出廠設置】 ,按 OK 鍵進入界面,再按 OK鍵確認即可進行恢復出廠設置操作。注:此操作不會改變機號、波特率、語言設置和液晶背光調節設置,但會物理刪除所有數據,一
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