1、十一郎同城網人事管理系統的數據庫設計第一章緒論 1.第二章需求分析 2.第三章需求描述 3.第四章概念設計2.8.第五章數據庫設計3.0第六章開發總結3.1.第一章 緒論1.1 研究目的21 世紀是知識經濟的時代. 空前誘人的發展機會, 伴隨著空前激烈的市場競爭 . 而全部競爭的焦點則是人才的競爭, 是人力資源的有效開發和利用 . 誰占領了人才制高點 , 誰就會在市場競爭中脫穎而出 . 有效的人力資源管理和嚴格的財務管理一道 , 是企業能否健康順利發展的關鍵. 好的人事工資軟件還應與企業的其它應用系統集成在一起，從而提高集團企業的整體管理水平和競爭能力。經過分析如此情況，我們使用VB.NET語

2、言，以SQL Server 2005作為后臺數 據庫 . 不斷修正和改進, 直到形成滿意的可行系統。1.2 研究背景企業人事管理系統是一個企業單位不可缺少的部分, 它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要， 所以人事工資管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案， 這種管理方式存在著許多缺點 ,如:效率低、 保密性差 , 另外時間一長, 將產生大量的文件和數據, 這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分, 使用計算機對人事， 工資信息進行管理, 具有手工管理所無法比擬優點 . 例如 : 檢索迅速、查找方便、

3、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極地提高人事，工資管理的效率, 也是企業的科學化、正規化管理, 與世界接軌的重要條件。人事管理系統是典型的信息管理系統(MIS), 其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。 對于前者要求建立起數據一致性和完整性強. 數據安全性好的庫。 而對于后者則要求應用程序功能完備, 易使用等特點。同時，不同的企業具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企業需要不同的人事工資管理系統。1.3 本系統簡介企業人事管理系統是針對企業人事處的大量業務處理工作而開發的管理軟件。根據用戶的要求，通過人事，用戶，變更處理和數據

4、庫管理四個模塊，實現人員基本情況管理、用戶管理、評價管理、考勤管理、部門管理以及員工的晉升與降級和調動等的管理以及數據庫的建立， 初始安裝， 維護和管理等多方面的功能。用戶通過輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息 , 由系統自行生成相應的統計數據及各類統計報表以供用戶查詢、打印 , 另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除, 人事， 工資管理系統力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數據。 另外， 如安全性， 系統環境要求（ 根據現有的設備情況進行系統運行） 等 。第二章 需求分析2.1 系統需求通過分析研究, 要求系統需要有以下功能:1、 由于操作人員的計算機知識普遍較差, 要求有良

5、好的人機界面， 以便于用戶操作2、由于該系統的使用對象較多 , 要求有較好的權限管理。3、原始數據修改簡單方便, 支持多條件修改 。4、方便的數據查詢，支持多條件查詢。5、在相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩定性好。6、數據計算自動完成，盡量減少人工干預。7、強大的報表打印功能。8、退出系統2.2 系統功概述管理人事管理系統是針對企業人事部門和財務部門的大量業務處理工作用計算機進行全面現代化管理.主要包括人員基本情況管理、 人事管理、 部門管理、 工資管理、 考勤管理、用戶管理和部門管理等幾個方面的功能,以實現用戶方便的輸入、查詢、 修改、 刪除、 統計、打印相關報表的業務需求。2.2.1

6、 員工管理子模塊員工管理子系統是企業企業人事工資的最重要的部分， 涉及的數據多， 比如一個員工他必須要有而且其它模塊的的數據操作都依賴員工的基本信息， 員工基本信息包括員工的姓名，性別，所在部門、籍貫、聯系方式、外語水平，計算機水平、政治面貌、職稱、職務、人事狀態 ；可以整體對員工的信息進行修改、也可以單獨修改員工的有關工作的信息，如，所在部門、職稱、職務、學習和工作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除，查詢員工的基本信息，選中所在部門，再選擇員工的工作，列出符合條件的員工的姓名，再點擊姓名，列出該員工的所有信息，如果有相同姓名的員工，就提示選擇編號，選擇了編號，列出該員工的所

7、有信息，2.2.2 部門管理子模塊一個部門的信息由部門編號、部門名稱、部門經理和職能描述（備注）等組成， 對部門信息的管理只能由管理員用戶來操作， 添加一個新的部門信息， 首先判斷在該系統中是否已經有相同名字的部門， 如果有， 提示用戶， 換過一個部門名，經過確定，部門名可以用以后，要給該部門一個編號，由系統自動給出，代碼如下：修改部門信息：只能修改部門信息 的部門名和職能描述，因為員工的基本信息中只記錄了部門、信息的編號，根據編號來確定該員工是哪個部門的員工，如果修改了部門編號的話， 就要修改員工基本信息里的部門編號， 這樣的話就會非常麻煩， 如果修改部門名的話， 也要先判斷是否已經有叫該部

8、門名的部門， 如果有的話，則不能修改。刪除一個部門：首先要判斷該部門是否還有員工如果有的話，則不能刪除，如果沒有，的話則可以刪除，將該部門的信息全部刪除。2.2.3 用戶管理子模塊用戶信息由用戶名， 密碼和用戶類別組成， 添加時各項均不能為空， 用戶類別是用來設置用戶權限的，有修改權限的用戶可以修改員工信息的任何信息。2.3 任務的劃分閆成鵬 （數據庫設計） 、 崔世佳 （需求分析） 、 李智鴻 （ ER 圖） 、 張成建 （數據字典） 、 段俊飛 （數據流圖） 、 穆龍飛、田振中 （界面設計）第三章 需求描述3.1.1 軟件的總體結構（用圖表表示 ）人事管理系統在企業中占有極其重要的地位，它

9、關系著企業內部 每個職 員 的 檔 案 ，其 中包括新職 員 的 增加 ，職 員 檔 案 的 查找 ，職 員 的 詳細資料等等。對于企業來講，人事管理系統是不可缺少的組成部分， 它有效地管理企業的員工，對企業內部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業的人事變化考核人人事部總經理關聯流程人事部工作程圖（總圖）公司發展戰略組織結構設置. 組織a結構圖機構職責工作分析匚0職位說明書定崗定編年度編制計劃招聘績效管理薪酬福利培訓發展員工關系休假獎懲員工活動員工進入一退出公司軌 跡招聘一勞動合同匚入職培訓試用非正常退出辭職辭 退終止勞動合同解除勞動合同轉正享受公司支產 薪卜鵬培|獎 酬利訓

10、懲人員空缺增補申請取消或 延期,復試通過績效管理確定招聘卜工作分析yj試/筆試 資格驗證簡歷f詈確定招聘渠道推薦自薦信L招聘會 TST 獵頭 校園不接受入職 檔案發布招聘信息收集篩選簡歷未通過發布招聘信息待遇談判r特殊崗位 I八昌直績效管理一一評估返回頂部被評估人工作表現評估人人事部公司領導關聯規程評價續效考核一確認YN績效是否符合崗位要求111 "*T-|二二二JL培訓待崗一辭退勞動合同人才儲備崗位調整獎懲培訓崗位調整方動合同次申訴評價結論溝通*備案*受理調查NY十一郎同城網薪酬返回頂部外部信息員工人事部公司領導關聯流程職位說明書崗位級 別表工作分析統計局函計數1 -國家法 律法規

11、績效評JC2估表一一N審批Y薪金調整方浮動工資調銷售人員獎 金調整以實施年度薪金調整F-八一制作通知崗位津貼一發布文件簽字確認卜人事通 知單一計算制表月薪金表考勤考考核福利懣保險YN審批接收月工資明細參保人員人事部主管公司領導總經理關聯規程獎懲返回頂部員工部門經理人事部公司領導總經理關聯流程十一郎同城網崗位調整返回頂部績效評估相關部門規程行為表現及結果行為表現 及結果 行為表現及結果h經理或 相關部門調 查取證并作 書面結論主%公司領導或相關部門調查取證并作書面結論總經理指派專 。案小組調查取 證并作書面結 論獎懲決定審批一次申訴機會終止并通 知提名人書面形式提交維持原決定取消或改變原決定審批

12、發布文件通報表揚專項獎勵優秀員工通報批評罰款開除起訴文件存檔薪酬薪酬法律程序十一郎同城網評估非固定時間的崗位調整知相關人員 簽字確認人事通知單（評價結果）存檔因個人愛好特 長等提出崗位 調整的市面中根據業務規劃和工 作計劃，或員工不勝 任崗位工作，提出崗 位調整的書面報告根據公司發展或規劃需要，提出崗位調整議案書面意見匯總并形成處理意見審批經理例會討論決定YN獲知取消崗位調整獲知獲知執行批示調薪薪酬晉升勞動合同降職勞動合同轉崗勞動合同待崗勞動合同員工部門/地區人事部主管公司領導/ 總經理關聯流程V 考核部門經理會討論，綜合評價全體員工固定時間的 崗位調整評價結果勞動合同返回頂部員工人事部總經理

13、/委托代理 人總辦備注十一郎同城網:入職返回頂部親筆簽名后勤人員管理人員確定簽署合同公司領導合同 擬定和簽署入職確定合同編號* 親筆簽名一蓋章個人留存一式兩份簽名確認十一郎同城網檔案返回頂部員工人事部主管公司領導存檔機構關聯流程人事檔案試用轉正檔案轉入/轉 出申請關于調入/調出職工檔案的申請商調函商調函轉遞檔案轉遞保存回執定期核算存檔費用N審Y費用結算建立公工 員工力司內部 當案公司指定人之也構存笆j財務部身份證明學歷學位證明入職各類證書一招聘資料-1招聘1 1方動令問及附件1勞動合同試用轉正文件_11試用轉正11各類人事通知單獎懲文件-1 ""一 1獎懲績效評估報告A績效

14、評估r-離職文件一:1-J-離職個人認為有必要放入檔案的資料公司內部員工檔案整理保存20年銷毀離職返回頂部員工部門人事部職能部門公司領導/關聯流程總經理患病或非工傷醫療 期滿后，不能勝任 工作的因公司機構調整無 合適工作安排的 軍培訓或崗位調整 后仍不能適應工作 要求的式用期向不付臺錄 用條件的比重違反公司規章 制度的被依法追究刑事責 任的員工辭職取消申請辭退員工獎懲績效評估書面意見處理意見發布開除文件并送達員工社保停繳扣發薪金f 員工離職 申請表一 丫指定工作接&A演話最后員工離職 期工作交接員工離職通知f（記入檔案審批.經理會討論N丫社保薪酬發布離職預告交接順利可辦理離職審批手續若

15、有協辦事宜書面通知會簽審批人事調出社保停繳 檔案調出 離職面談 結算薪金取消MIS郵箱取消薪酬社保*I簽署意見離職審批手續社保停繳扣發薪金員工離職通知T記入檔案社保3.1.2 系統的安全性信息的透明和安全是一對。本程序考慮到系統的安全性，主要設置了用戶登錄論證，其中包 括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進行密碼校驗， 保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業日后需要的各期 歷史資料，本系統還提供數據備份功能，使原始資料的保留更為方便， 并且能夠進行新舊資料的對比，使企業主管對各期人員變動更好的了 解，為以后的決定打下良好的基礎。（附密碼驗證流程圖）3.1.3詳細調查之后，繪制

16、出的人事管理系統的管理業務流程圖如下圖所示。人事管理系統業務流程圖3.1.4數據流程圖：人事管理系統的頂層數據流程圖如圖5- 5所示。人事管理系統的數據流程圖如下圖所示員工信息空白單F2D1 各種報表人事信息處理的頂層數據流程圖F1P1錄入員工基本 信息和工作信 息員工信息處理D2已填好的有關信息D3處理結果F4系統數據流程圖其中P'表示數據處理，'F'表示數據流，'D'表示數據存儲。人事檔案管理的數據流圖通過對“人事檔案管理系統流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數據流圖”用戶數據人事檔案管理系統數據流圖對“處理數據”的細化3.1.5數據字典(簡稱為D

17、D)本系統的部分數據字典如下：(1)數據存儲名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個人基本信息情況定義：人事檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學 年限+工作年月+工齡+簡歷+照片位置：人事檔案數據庫(2)數據結構名字：工號別名：職工號，編號描述：惟一標識單位每位職工的編號定義：工號=部門編號+職工個人標號部門編號 =2 數字字符 2職工個人編號 =5數字字符 5位置：人事檔案表未審核人事數據表更多的數據字典不再一一列出。( 3)數據元素名字：姓名別名：名字描述：標識單位職工的名字定義：名字=1 漢字 4位置：人事檔案數據庫未審核人事數據表名字：

18、性別別名：描述：標識單位職工的性別定義：性別 = 【男|女】位置：人事檔案數據庫未審核人事數據表第四章概念設計通過對需求分析階段所得到的信息需求進行綜合、 歸納與抽象， 形成一個獨立于具體數據庫管理系統的概念模型，主要的手段為 ER 圖。4.1 實體(1) 部門實體屬性有：部門編號、部門名稱、部門經理、聯系方式、上級部門名稱、上級部門編號等。(2) 員工實體屬性有： 編號、 姓名、 性別、 職稱、 職務、 身份證號、 學歷、 戶口所在地、 出生年月、電話、電子郵件等。4.2 系統局部 E-R 圖人事管理系統：第五章數據庫設計人事管理系統的數據庫采用SQL Server 2005,系統數據庫的名

19、稱為“employeeDB'。數據庫employeeDB中包含了 13張數據表。下面給出部分數據 表概要說明和主要數據表的結構。（1）職工信息數據表：用于儲存職工的基本信息。職工信息表見表1所示：表1 員工基本信息表（EmpInfo）字段字段名寬度Nulls1員工編號（emp_id）字符型11否2姓名(emp_name)字符型20否3身份證號（emp_did）數值型18否4民族(emp_folk)字符型10否5性另1J ( emp_sex)字符型4否6出生日期(emp_birthday)字符型20否7畢業學校（emp_dra）字符型20否8學歷(emp_dip)字符型20否9所在部門（emp_dpt）字符型30否10職稱（emp_tt）字符型20否11籍員 e emp_np)字符型50否12電話(emp_phone)數值型20否13EMAIL (emp_e_mail)字符型30否14政治面貌（emp_po）字符型11否15外語水平（emp_lag_lev）字符型20否（2