1、總裁辦公定秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦公室主任職系直接下級(jí)無(wú)工作等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的具體安排和會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：30 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的日常工作時(shí)間安排頻次：負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排，并負(fù)責(zé)記錄和整理頻次：負(fù)責(zé)總裁重要活動(dòng)的組織安排頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草工作時(shí)間百分比：35 %工作

2、任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究和文件起草頻次：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草頻次：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔；對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通，向總裁提出初步處理意見工作時(shí)間百分比：25 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔頻次：對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通，向總裁提出初步處理意見頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：完成總裁辦主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：會(huì)議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán)公司重大政策的建議權(quán)公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán)1 / 3工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、媒體任職資格：教育水平專科及以上專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間，