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文檔簡介

1、. 杭州秦歌科技有限公司QG-GL-01-2013各 級 各 部 門 人 員崗 位 職 責批準人:2013.1.20一質(zhì)量方面:杭州秦歌科技有限公司文文件編號:QG-GW-01-2013標 題崗 位 職 責版本: A版生效日期:2013-1-20頁 碼:1/共6頁1總經(jīng)理a) 負責有關國家的法律、法規(guī)、方針、政策的貫徹和落實;b) 確保本企業(yè)質(zhì)量/環(huán)境方針和質(zhì)量/環(huán)境目標的制定和實現(xiàn);c) 建立企業(yè)的組織機構(gòu),并用文件形式明確各部門的質(zhì)量職責、權(quán)限和相互關系;(見手冊附錄1企業(yè)組織機構(gòu)圖。附錄2管理職能分配表)d) 對本企業(yè)產(chǎn)品的最終質(zhì)量負全面的責任;e) 任命本企業(yè)管理者代表,并授予一定的權(quán)

2、力,建立和保持質(zhì)量/環(huán)境體系的有效運行;f) 負責提供充分和必要的資源;g) 主持管理評審會議,確保管理評審的有效實施。2管理者代表a) 確保ISO9001:2008 及ISO14001:2008標準的建立、實施和保持;b) 負責企業(yè)質(zhì)量管理體系的策劃并組織編寫質(zhì)量/環(huán)境手冊和必要程序文件;c) 向總經(jīng)理報告企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行狀況,包括改進的需要;d) 負責在企業(yè)內(nèi)促進員工對滿足顧客要求意識的提高;e) 組織好企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量審核工作,正確評價質(zhì)量管理體系的符合性和體系文件的有效性;f) 代表企業(yè)就質(zhì)量管理體系事宜對外的聯(lián)絡工作;g) 協(xié)助總經(jīng)理開展管理評審工作。3綜合辦a) 負責質(zhì)量/環(huán)境

3、體系文件的發(fā)放、收回、歸檔的管理工作;b) 做好對企業(yè)質(zhì)量/環(huán)境記錄的收集整理和必要的統(tǒng)計工作;c) 保存員工的各類信息(個人檔案、用工合同、業(yè)績評價);d) 負責人力資源中培訓、教育、經(jīng)歷的檔案管理工作;e) 協(xié)助管理者代表做好內(nèi)審工作。杭州秦歌科技有限公司文文件編號:QG-GW-01-2013標 題崗 位 職 責版本: A版生效日期:2013-1-20頁 碼:2/共6頁4生產(chǎn)部a)合理安排生產(chǎn)計劃、實施調(diào)度和控制。保證生產(chǎn)計劃均衡完成,滿足客戶交付規(guī)定;b)掌握各生產(chǎn)線的資源設置基本情況,對工裝、設備及生產(chǎn)現(xiàn)場的管理;c)配合技術(shù)、工程部門對不合格品進行控制和評審、對評審結(jié)果組織實施;d)

4、負責產(chǎn)品的標識、狀態(tài)標識及質(zhì)量/環(huán)境記錄的控制;e)協(xié)助管理者代表實施內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境審核活動;f)確保各崗位人員上崗前獲得必要的能力確認,必要時進行培訓策劃。5采購部a) 負責外購件、外協(xié)件和原輔材料的采購工作確保提供優(yōu)質(zhì)材料;b) 編制采購計劃,并按計劃在合格供方中采購材料;c)負責公司供應商的選擇、評價和年度評價工作;d)負責對供應商年度評價工作。6銷售部a)協(xié)調(diào)本部門的管理工作并審批相關文件;b)負責與客戶的聯(lián)系、業(yè)務洽談等信息反饋處理工作;c)確保以顧客為關注焦點,在部門內(nèi)部建立起溝通機制;d)負責簽訂銷售合同/訂單,并在對合同/訂單的承諾前進行評審;e)收集、調(diào)研、預測市場信息,充分

5、了解顧客的期望和滿意程度,及時做好對產(chǎn)品的服務工作;f)負責對搬運、貯存、包裝、防護、交付工作的管理。7技術(shù)部(工程部)a)制訂產(chǎn)品工藝流程和工藝標準要求,并督促操作員按工藝規(guī)程作業(yè);b)配合采購部對供方進行評定和年度的評價;c)對收集的質(zhì)量記錄必要的進行分析,適當應用統(tǒng)計技術(shù)的管理方法;d)及時舉行質(zhì)量分析會,對存在和潛在的不合格制訂糾正和預防措施。杭州秦歌科技有限公司文文件編號:QG-GW-01-2013標 題崗 位 職 責版本: A版生效日期:2013-1-20頁 碼:3/共6頁8質(zhì)量部a) 負責本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和試驗的管理工作,組織實施有效的質(zhì)量活動;b) 負責檢驗和試驗設備的管理

6、,定期做好檢定工作,并建立臺帳;c) 協(xié)助管理者代表對糾正和預防措施有效性的跟蹤驗證;d) 配合采購部對供方的業(yè)績進行評價工作; e) 協(xié)助做好產(chǎn)品的標識、狀態(tài)標識及區(qū)域管理工作;f) 確保最終產(chǎn)品的出廠符合規(guī)定的要求。9生產(chǎn)線 a)協(xié)助總經(jīng)理合理組織和利用資源,堅持以顧客為關注重點,質(zhì)量第一觀念,實施過程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量,確保安時完成作業(yè)任務; b)負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作(運輸、物料堆放、部件防護、安全等),做好產(chǎn)品標識管理; c)安排好設備維護保養(yǎng)工作計劃;d)做好生產(chǎn)現(xiàn)場“5S”管理工作。10 財務/倉庫a) 負責實施倉庫物料標識和產(chǎn)品防護;b)負責做好倉庫的出入庫手續(xù)。11內(nèi) 審 員

7、a)配合管理者代表確保內(nèi)部質(zhì)量審核工作的正常實施;b)審核員應熟悉審核的專業(yè)知識和審核流程,了解企業(yè)質(zhì)量/環(huán)境管理體系的基本要求;c)保持經(jīng)常檢查質(zhì)量/環(huán)境體系的運行情況;d)協(xié)助管理者代表督促各部門對糾正和預防措施的實施,持續(xù)改進質(zhì)量/環(huán)境體系;e)及時向管理者代表反映質(zhì)量/環(huán)境管理體系中存在的題。一環(huán)境方面:杭州秦歌科技有限公司文文件編號:QG-GW-01-2013標 題崗 位 職 責版本: A版生效日期:2013-1-20頁 碼:4/共6頁1總經(jīng)理:a) 提供采取適當培訓、宣傳和會議等方式向員工傳達遵循環(huán)境法律法規(guī)及其環(huán)境要求;b) 滿足顧客要求及適用環(huán)境的法律法規(guī)要求的重要性,使員工積

8、極參與改善環(huán)境績效;c) 制訂、批準、發(fā)布環(huán)境方針、環(huán)境目標、指標,并確定組織機構(gòu);d)規(guī)定各部門職責和權(quán)限,為環(huán)境體系的建立、實施和改進提供必要的資源;e) 任命環(huán)境體系管理者代表;f) 負責組織環(huán)境管理評審工作。2管理者代表:a) 執(zhí)行公司的環(huán)境方針推動環(huán)境目標、指標的實現(xiàn),持續(xù)改善環(huán)境管理體系;b) 負責對過程、部門、服務的環(huán)境因素的識別,采取有效措施對重大的環(huán)境因素控制策劃;c)按規(guī)定的間隔時間負責公司環(huán)境管理體系的審核;d)負責就環(huán)境體系的有效運行提出改進建議,按規(guī)定要求向最高管理者報告環(huán)境績效;e)確保公司環(huán)境管理方案的落實監(jiān)督目標和指標的實施情況;f)定期評價公司適用的法律法規(guī)遵

9、守情況;g)協(xié)助總經(jīng)理按規(guī)定的時間做好環(huán)境管理評審工作。3.質(zhì)量部:a)編制公司年度內(nèi)部審核計劃和實施方案;b)收集、匯總、整理公司管理評審材料,協(xié)助管理評審;c)確保環(huán)境監(jiān)測設備有效控制。杭州秦歌科技有限公司文文件編號:QG-GW-01-2013標 題崗 位 職 責版本: A版生效日期:2013-1-20頁 碼:5/共6頁d)負責對不符合、糾正措施和預防措施和落實情況進行跟蹤驗證;e)負責做好環(huán)境的各項環(huán)境監(jiān)測記錄。4綜合辦a)負責公司環(huán)境因素的分類、匯總、評價和重大環(huán)境因素的確定;b)負責環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識別、登記和更新;c)負責公司環(huán)境信息交流的綜合管理包括與相關方的溝通;

10、d)檢查各部門文件控制和記錄管理的情況;e)配合管理者代表對合規(guī)性評價工作的組織和統(tǒng)一管理;f)做好本部門職能范圍內(nèi)的環(huán)境記錄并保存。5銷售部:a)保持與客戶的溝通及內(nèi)部溝通,確保客戶及相關方對環(huán)境的要求得到解決;b)確保服務過程的環(huán)境因素得到控制;c)及時提供新品開發(fā)過程中可能存在環(huán)境因素的信息供研發(fā)部參考;d)做好本部門職能范圍內(nèi)的環(huán)境記錄并保存。6采購部:a)確保原材料進入和產(chǎn)品出廠過程活動符合環(huán)境管理要求;b)對供應商施加環(huán)境影響,確保供應鏈符合環(huán)境管理要求;c)當采購物資涉及到環(huán)境因素或環(huán)保要求時應及時通報供應商;d)做好本部門職能范圍內(nèi)的環(huán)境記錄并保存。7生產(chǎn)部: a)自覺執(zhí)行公司

11、環(huán)境管理體系文件和規(guī)章,提倡不亂扔和排放廢棄物;b)遵守和學習有關環(huán)境的法律、法規(guī),積極參與保護環(huán)境活動;c)努力識別公司產(chǎn)品過程中的環(huán)境因素,及時向所屬部門反映變更的環(huán)境因素;杭州秦歌科技有限公司文文件編號:QG-GW-01-2013標 題崗 位 職 責版本: A版生效日期:2013-1-20頁 碼:6/共6頁d) 積極參與應急措施活動,當出現(xiàn)重大環(huán)境事故時應迅速投入,或降低事故的影響;e)做好本部門職能范圍內(nèi)的環(huán)境記錄并保存。8技術(shù)部、工程部a)在新品開發(fā)過程中可能存在環(huán)境因素應作事先策劃和評價;b)設計開發(fā)過程選用優(yōu)化、節(jié)能、降耗的工藝技術(shù)和環(huán)保材料;c)做好本部門職能范圍內(nèi)的環(huán)境記錄并保存。9車間:a)會同質(zhì)量部制定公司環(huán)境目標、指標和管理方案,并檢查各部門完成情況,負責對其進行評審和修訂;b)負責生產(chǎn)過程中(廢棄物及其它固廢)的運行控制;c)參于并配合緊急情況發(fā)生的應急準備與響應;d) 配合做好生產(chǎn)過程中的各項環(huán)境監(jiān)測和測量工作;e)負責設備維修與管理;f)負責廢水、噪

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