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文檔簡介

1、水利工程檔案的搜索和積累及管理摘要:水利項目建設施工進程中有相當多的材料總需搜索和積累和管理,只有把所需的材料按照相對的辦法去搜索和積累和管理,則關于水利項目的實行必定有重要的作用。能降低項目使用的人力資源物資耗費,而且還能將項目的關聯材料很好地保留起來,有利于在總需時能很快地使用到。關鍵詞:水利項目;水利項目檔案;水利項目檔案管理;水利項目檔案搜索和積累中圖類別號:G271文獻標識碼:A論文編號:1673-0038200850-0080-02引言筆者從研討水利項目檔案的搜索和積累和管理入手,探究行得通的檔案搜索和積累和管理辦法,有利于水利項目可以越來越好地實行,而且亦能把繁雜的搜索和積累和管

2、理工作用越來越好地方法來實行。降低經濟本錢和人力資源物資耗費的浪費。1水利項目檔案的搜索和積累水利項目實行起來有許多材料總需搜索和積累,并且建筑完工的水利項目的檔案亦總需搜索和積累和整理,有利于可以越來越好地管理,把中國的水利項目用科學的辦法管理起來。1.1水利項目檔案搜索和積累需貫通項目施工全流程所謂的水利項目檔案搜索和積累需貫通項目施工全流程,就是要在材料搜索和積累進程中,無法只截取項目某段施工的材料,卻是要把全流程的材料都要完完備整地搜索和積累起來。這是旨在使水利項目的檔案管理可以更要的標準化、標準化。項目檔案的搜索和積累總需制訂嚴格的檔案材料日常管理制度,并且要有一名或者多名檔案人員在

3、各一個施工工地負責項目項目工程檔案的搜索和積累工作。而且還要定期或者不定期舉行檔案人員工程培訓,使得檔案員熟悉項目檔案工程,進而確立確定及暢通的檔案搜索和積累渠道。1.2關注搜索和積累水利項目設計施工的變越來越檔案因為水利項目中很多使用到大壩灌漿、地下不間斷墻、基坑支護、垂直鋪塑等防滲隱蔽的項目技術,這就產生了許多新的問題,而且亦給檔案搜索和積累帶來了不便。由于這些技術在實行進程中總是比照繁瑣的,而且它們的檔案材料亦往往比照零碎,搜索和積累起來比照難。再加之施工工地常常會由于土壤、地質條件、施工工藝等條件而修正設計和施工計劃,亦會改變施工技術。所以檔案員要關注在搜索和積累水利項目設計施工時的材

4、料要按照變越來越的要點去搜索和積累。關于復雜的材料能登記編號,便捷搜索和積累和管理。1.3嚴格水利項目施工質量評定材料的歸檔要求中國的水利項目往往總需質量評定,所以如果水利項目中的施工質量評定材料填寫寫作格式模板不標準或者漏填等情況產生,必定會增強材料搜索和積累和管理的難度。中國水利項目許多都存在著填寫初始材料時運用著色鞏固性差的圓珠筆或者鉛筆來寫作,越來越有甚者用復寫紙填寫,書寫潦草無法區分。亦有漏寫項產生,這些問題都總需嚴格水利項目施工質量評定材料的歸檔要求,實行修正后無法按要求加蓋單位公章或者修正人未簽字。2水利項目檔案的管理水利項目檔案都比照多,管理起來有難度。總需運用科學的管理辦法才

5、可以切實地把材料檔案管理好。水利項目檔案的管理關系到到水利項目的養護和運用等各層面,所以強化水利項目檔案管理是很有必要的。2.1檔案管理辦法的標準化水利項目檔案的管理第一是要確定其積累、立卷、歸檔等每個環節的技術標準。只有把工作辦法標準做好了,才可以做好管理工作。在管理進程中最好確立標準的技術檔案工作程序圖,要列出具體的工作部門之間的聯系以及各自的工作運營情形等,如此可以超過程序化。2.2檔案管理制度的標準化歷來檔案的管理都總需嚴格的管理制度,而如何樣把管理制度標準化那么是目前施工公司要處理好的問題。第一能從水利項目建設的批復文件勘探啟動,其次是設計材料的建立、積累以及類別歸檔等。技術檔案的整

6、理、鑒定、保留及管理等要有統一的標準,在管理技術材料的時候,關于在材料搜索和積累和管理中做出代表創新點的人員,要加以獎賞。而且對工作馬虎,不關注檔案工作的人員,能按照事情的突出程度給予必要的處分。確立優良的管理典范,起到帶頭和范例作用,使得檔案歸檔和管理可以有序地開展。2.3檔案管理核算標準化檔案核算標準化是對檔案工作進步情形而言的,關于檔案整理的進度、調研、核算剖析、具備核算材料等都要有標準的核算辦法。而關于水利項目中每個時間層次運用的技術,它們的檔案整理管理工作亦總需核算,并且要標準化。如此就能清晰地熟悉到檔案的收進、移出、結存、整理、鑒定、保留及管理、使用、工程輔導等項目工程的要點了。只

7、有把檔案管理的核算標準化,才可以有完備詳實的技術檔案數據供施工人員參考。2.4檔案管理其它層面的標準化檔案管理除了管理辦法、管理制度及管理核算總需標準化之外,其它層面亦一樣總需超過標準化。如檔案寄存的庫房,亦一樣總需超過標準化。由于庫房的管理總需一個完整的標準的辦法,它的建設包含許多層面,防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等都要超過標準化。還有關于庫房的通風性亦要合格,庫房的設計應該適應查找迅速、確切的需求。由于伴著日期的推移以及檔案的增多,檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各層面的建設和管理都合格了,才可以做好檔案管理的標準化。3結論水利項目建設總需把檔案歸檔管理好,關于建設項目的技術材料檔案管理越來越要嚴格用心。只有把檔案管理做好了,才可以保證

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