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文檔簡介
1、10年同學聚會方案十年前,我們帶領幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,稱心而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相照應,特制訂本活動計劃。一、組織分工為預防局部同學臨時有事或推遲到場,每組都安頓了多人負責,以免到時群龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有
2、能力而未開掘的同學們要積極報名參與謀劃呵!主持協調組:由我們的老大哥xxx和當年最后一任的班長xxx統領大局,xxx配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的xxx等負責,具體安頓接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯系停車點等。文藝組:由足智多謀的帥哥美女xxx等負責,負責晚上活動的文藝節目策動、聚會場所布置。財務組:由各寢室權威人士xxx負責(因男式喝酒等特殊原因,女生盡量靠前負責),要按照AA制的原那么,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,標準活動
3、紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動后多退少補。攝像組:由xxx等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。聯絡組:由xxx負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。匯總同學個人聯系方式、同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。二、活動安頓本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原那么,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回顧往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。(一)聚會地點:母校所在地許昌(二)時間
4、安頓:春節初五初六(2008年2月7日8日)(三)具體安頓1、元月20日前提前報名,報名在QQ群或校友錄上報(,性別, ,出發前所在地)等,以便安頓食宿。2、2月7日(初五)下午4點,在xx賓館大廳匯合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。3、2月7日(初五)下午5點,在xx賓館集中簽到,交活動費用。4、2月7日(初五)下午6點,在xx賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年交流感情,暢談友情,合影留念。5、2月7日晚餐后,進行娛樂活動(具體活動大家定)6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在xx賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多
5、退少補。7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且時間充足的話,安頓許昌一個旅游點參觀游玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)9、2月8日中午,在xx賓館吃散會宴,財務分攤。三、經費籌措(注:本次聚會分兩次核算經費,一次在娛樂活動后住宿前,一次在散會前。費用本著公平、公道、公開的原那么,以就高不就低的方式征收,多余局部務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)同學聚會本著取之于同學用之于同學的原那么進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行AA制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束后按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
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