1、目錄第一篇 基礎篇 35分鐘第二篇 提高篇 50分鐘第三篇 實例篇 25分鐘1.基本概念1-1 1-1 工作簿工作簿 Excel是以工作簿為單位來處理和存儲數據的，工作簿文件是Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位，它由多個工作表組成，在Excel中數據和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的。1-2 1-2 工作表工作表 它是單元格的集合，是Excel進行一次完整作業的基本單位，通常稱作電子表格。若干個工作表構成一個工作簿，工作表是通過工作表標簽來標識的，用戶可以通過單擊不同的工作表標簽來進行工作表之間的切換。1-3 1-3 單元格單元格 是工作表中的小方格，是工作表的基本元素，也是Exc

2、el獨立操作的最小單位。可以向其中輸入文字、數據、公式，也可以進行各種式設置。2.創建工作簿方法方法步步 驟驟開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003單擊打開右擊空白處(非圖標處)新建Microsoft Excel 工作表雙擊打開/右擊打開創建桌面快捷方式雙擊打開/右擊打開打開一個工作簿文件新建空白工作簿/模板打開一個工作簿單擊工具欄中的新建按鈕3.輸入數據3-1 3-1 輸入文本輸入文本 在輸入數字前，先輸入“ ”，Excel會默認為文本； 在輸入前，先設置單元格格式為文本； 輸入一般的非數字型的，Excel一般默認為文本。3-2 3-2

3、 輸入數字輸入數字 輸入數字后，可設置格式，轉化為貨幣、百分比等。3-3 3-3 輸入公式輸入公式 在單元格前輸入“=”，Excel會認為即將輸入公式，其中 “=”也可用“”帶代替，但輸入“”后，不顯示函數提示。3-4 3-4 輸入批注輸入批注 選中單元格插入批注； 選中單元格右擊插入批注。4.選定單元格/單元格區域NONO選中一個單元格選中連續單元格區域選中不連續單元格區域1用鼠標單擊用鼠標拖動，從區域中第一個單元格一直到最后一個單元格2通過鍵盤的方向鍵上下左右移動來選擇選中第一個單元格后，按Shift鍵，再選中最后一個單元格選中第一個單元格后，按Ctrl鍵后，再繼續單擊，直到全部選中為止3

4、用鼠標直接單擊行號或列標選中整行或整列，可按Shift鍵，選中連續的行或列選中第一行或列后，按Ctrl鍵，選擇不連續的行或列4用編輯定位，選擇特定的單元格用編輯定位來選擇一定區域的單元格用編輯定位選擇符合條件的單元格，可不連續5.編輯單元格5-1 插入行、列、單元格 在需要插入新行的位置單擊任意單元格，插入行 選中任意一行，右擊插入，在此行上方將插入新行。 插入列與插入行相似。 在要插入單元格或區域的位置選定單元格或區域，單擊插入單元格彈出插入對話框，選中相應按鈕即可。5-2 刪除行、列、單元格 選中要刪除的行或列編輯刪除 或右擊刪除。 選中要刪除的單元格或區域編輯刪除 或右擊刪除彈出刪除對話

5、框，選中 相應的按鈕即可。5.編輯單元格5-3 刪除或更改單元格內容 選中單元格或單元格區域，按Delete鍵，僅能刪除內容。 另可編輯清除選擇相應清除項即可 “全部”：清除全部內容、格式、批注； “內容”：僅清除內容，保留格式； “格式”：僅清除格式，保留內容； “批注”：僅清除帶批注單元格的批注。 選中要修改的單元格，按F2鍵； 雙擊要修改的單元格； 選中要修改的單元格，單擊編輯欄， 在編輯欄中進行修改。5.編輯單元格5-4 移動或復制單元格數據 選中單元格或單元格區域編輯復制選中目標位置粘貼； 選中單元格或單元格區域編輯剪切選中目標位置粘貼； 以上中的編輯復制/剪切， 或用工具欄中的相應

6、按鈕實現； 另編輯復制可用快捷鍵Ctrl+C, 編輯剪切可用快捷鍵Ctrl+X； 粘貼的快捷鍵為Ctrl+V，只想移動 單元格中的部分信息，則可使 用編輯選擇性粘貼命令； 選中單元格或單元格區域，將鼠標 指針移動到單元格或單元格區域 邊緣，當指針變成雙十字箭頭，按住鼠標左鍵不放，拖動到目標位 置，此種方法會移動單元格或單元格區域的全部信息到目標單元 格或單元格區域。6.操作工作表6-1 插入 右擊工作表標簽插入，若插入多個，則先選中相應數量的工作表。 激活工作表插入工作表。6-2 刪除 右擊工作表標簽刪除，若刪除多個， 則先選中相應的工作表。 激活工作表插入工作表。6-3 重命名(不能同時重命

7、名多個工作表) 右擊工作表標簽重命名。 激活工作表雙擊工作表標簽修改工作表標簽名。 激活工作表格式工作表重命名。6-4 隱藏/顯示 激活工作表格式工作表隱藏。 格式工作表取消隱藏選擇要顯示 的相應工作表即可。6.操作工作表6-5 移動或復制 在工作簿內移動，只需選中工作表標簽，按住鼠標左鍵拖動到目標位 置即可； 在工作簿內復制，按住Ctrl鍵移動工作表即可； 在工作簿間移動，右擊要移動的工作表標簽， 選中移動或復制工作表，彈出移動或復制 工作表對話框，選中目標工作簿及工作表 的位置，單擊確定即可，另此方法亦適用 于工作簿內移動，若要移動多個工作表， 應先選中所有要移動的工作表。 在工作簿間復制

8、，只需在移動工作表中的 單擊確定前，選中建立副本復選框即可。6.操作工作表6-6 橫/縱向拆分 拖動橫向拆分框到目標位置完成橫向拆分。 拖動縱向拆分框到目標位置完成縱向拆分。 橫向拆分和縱向拆分可同時存在于工作表中。 也可通過窗口拆分，來實現拆分。橫向拆分框縱向拆分框1.設置單元格格式1-1 方法 單擊工具欄上的設置單元格格式按鈕； 按Ctrl+1鍵； 格式單元格1-2 設置項目 設置字號、字體、顏色等 設置單元格邊框和底紋 設置對齊方式等 設置顯示方式 2.條件格式2-1 條件設置為單元格數值 可以選擇條件及相應區間，設置完格式按確定。2-2 條件設置為公式 在公式后的空白欄中輸入作為條件的

9、公式，設定相應格式最多只能設置最多只能設置3個條件個條件3.單元格填充3-1 方法 選中單元格區域編輯填充選擇要填充的方向 選中單元格鼠標放在單元格右下角當變為黑十字后向相應 的方向拖動 (可在拖動后利用智能標簽進行修改)3-2 效果 單元格內容為數值，填充后數值等比變化； 單元格內容為文本，填充與復制的效果相同； 單元格既有數值又有文本時，數值等比變化，文本不變； 單元格中含有公式，公式中相對引用變化，絕對引用不變。 4.插入圖表4-1 方法 利用工具欄中的圖表向導按鈕，直接進入圖表向導，按步驟進行， 完成插入圖表。 插入圖表進入圖表向導按步驟進行完成圖表(示例)。4-2 效果圖5.插入函數

10、5-1 方法 插入函數插入函數對話框選擇需要的函數確定。 常用的幾種函數，如求和、平均、計數、計數值等可直接單擊工具 欄中的求和按鈕，選擇其中的其他函數，進入插入函數對話框。 可單擊編輯欄左邊的插入函數按鈕fx，進入插入函數對話框。 對于熟悉的函數，可直接在單元格輸入，先輸入“=”。5-2 幾種常用的函數 SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、IFIF、MAXMAX、MINMIN、COUNTCOUNT5-3 輔助功能 不了解函數的用法，可單擊插入函 數對話框中“有關該函數的幫助” 另在搜索函數框中輸入關鍵字，單擊 轉到，可快速顯示相關函數。 6.插入名稱6-1 方法 選中要命名的單元格或

11、單元格區域插入名稱定義定義名 稱對話框填入名稱及引用位置確定。 選中要命名的單元格或單元格區域在編輯欄左側的位置欄中直 接輸入名稱按回車鍵。6-2 用途 直接在位置欄中輸入已定義 的名稱，即可快速選中區域； 在公式中使用定義的名稱， 與直接引用區域效果相同，更簡單， 但適用于經常使用的區域，尤其中數組公式。 例：命名A1：A100為“a”，求和公式SUM(a)=SUM(A1:A100)7.保護功能7-1 設置打開/修改密碼 工具選項安全性設置打開/修改工作簿的密碼保存。7-2 保護工作表中的單元格/單元格區域 選中整個工作表設置單元格格式保護取消鎖定選中要保 護的單元格或單元格區域設置單元格格

12、式保護鎖定確定 工具保護保護工作表設置保護密碼設置允許修改的項 目確定。8.自定義工具欄Excel中的紙牌游戲 工具自定義自定義對話框命令類別工具命令單擊 第二個自定義按住鼠標左鍵拖動按鈕到工具欄中的目標位置 應用時直接單擊工具欄上的此按鈕即可。 (也可右擊工具欄中的空白位置進入自定義對話框。) 利用上述方法，可直接調出Excel中的照相機功能。9.選項功能9-1 簡述 在Excel中工具菜單中的選項功能，可以稱為“Excel的大垃圾箱”，它有13個選項卡，將所有不能歸屬到其他菜單中的一些功能，全部堆放在選項下。9-2 一些常用功能 設置工作簿打開或修改密碼 取消/顯示網格線及網格線的顏色 取

13、消/顯示零值及行號列標 設定默認工作表的個數 設定按下Enter鍵后的移動方向 自動設定小數點位數 公式的自動重算和手動重算之間切換 1.成績管理1-1 從開始程序，打開一個Excel工作簿1-2 單擊工具欄上的保存按鈕工作簿名稱為“成績管理”保存1-3 在A1至J1單元格中分別輸入序號、姓名、語文等6門課程名稱、平 均分及總分1-4 在A2中輸入1，將鼠標放在A2單元格的右下角，當鼠標變成黑十字 時，按住左鍵不放，向下拖動到A13，松開鼠標，現在A2：A13區 域處于被選中狀態，且內容均為11-5 單擊該區域右下角的智能標簽，選中以序列方式填充，現A2：A13 單元格中內容變成從1到12的數

14、字1-6 在B列到H列中分別輸入學生的姓名和成績1.成績管理1.成績管理1-7 在I2單元格中輸入=AVERAGE(C2:H2),按回車鍵1-8 選中I2，鼠標放在單元格右下角，當指針變成黑十字后，拖動左 鍵向下接至I131-9 選中J2單元格，單擊工具欄上的求和按鈕，選定求和范圍C2：H2 后，按回車鍵1-10 選中J2，按1-8中的方法填充到J131.成績管理1-11 選中區域A1：J13格式單元格數字分類數值小數位數 設置為0對齊水平居中字體選黑體字號選11邊框外邊 框選雙實線內邊框選單實線確定1-12 選中1到13行，右擊，設置行高為指定值18，按回車鍵1-13 選中前兩行，插入行，設置第1行行高為30，第2行行高為101-14 選中A1：J1，單擊工具欄中的居中按鈕，在其中輸入“考試成績”， 設置字體為楷體，字號為18，加粗1.成績管理1-15 選中C4：H15，格式條件格