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文檔簡介
1、共享知識分享快樂法務部工作指引一、法務部職責1. 參與決策,為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。2. 預防糾紛1) 協助公司高層及各部門建立、完善各項規章制度、對公司及各部門中容易出現漏洞加強管理、逐步建立完善的監督約束機制。2) 審查、修改、會簽合同、協議、協助和督促公司對重大合同、協議的履行。3) 參與公司運營管理,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。3. 解決已發生的法律問題1) 處理或委托律師事務所專業律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。2) 與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和回收工作。4. 搜
2、集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。5. 提供法律問題咨詢,負責制訂公司的各類法律文件。6. 處理公司高層交辦的其他事務。二、 工作流程1、合同類業務:部門負責人擬定 / 送審 / 修改通知與當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)業務部門發起業務請示報告合同擬定 / 審查 / 修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)提交結果業務部門再次反饋修改意見(如有)確定并發送定稿郵件,由法務部發出 PDF合同版本業務部門持 PDF合同版本走蓋章流程履行合同 - 反饋(范本化 / 相關問題處理)公司有關部門對外簽訂的合同(除勞動合同)外,一
3、律要將復印件留存法務部,作為公司法律檔案,長期保存。* 合同發起部門注意事項AAAAAAAA共享知識分享快樂1) 在遞交法務部之前, 首先申請部門應進行初步審查。 審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對方的名稱、地址、聯系人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。2) 對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報告中有明確說明。3) 是否為續簽合同,若為續簽,則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同;若非續簽合同,則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用;4) 若該合同為從合同(如:補充協議、擔保合同等) ,應將主合同一并發送給法務部,為便于審查修改,
4、應發送 WORD清潔版本;5) 與合同相對方為初次簽訂合同的, 應當查看對方的營業執照,并留存復印件,以便法務部核查;6) 合同相對方的簽字人一般應為企業的法定代表人,若非企業法定代表人簽字的,應當查看是否取得相對方的書面授權。7) 合同發起方應當在合同審查的發起郵件中明確: 交易的基本背景情況、 合同目的、交易的程序性要求、 付款方式的要求、 哪些條款是不可調整的哪些是必須調整的等,以便法務部根據實際要求進行修改;8) 發起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一起審核。 如果合同中涉及到相關部門意見的,需要相關部門的負責人簽字確認。9) 對于對外的發函、 文件,都需要經過法務審核,需要提交
5、電子版文檔以供法務修改。待定稿后,走蓋章流程。2、資訊類業務:部門負責人提出咨詢請求搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求) 準備答復 (方式選擇、 內容整理) 答復 -反饋(形成建議 / 意見)3、建議、意見類業務:自主觀察/ 信息搜集 / 反饋思考(性質劃分,如何應對)作出建議 / 提出意見(法律 / 管理角度) -反饋(制度化 / 移交其他部門)4、爭議處理 / 訴訟輔助類業務:部門負責人反饋 / 公司指令根據法律要求 / 律師工作指令收集整理材料提供證據材料支持 / 法律支持參與具體過程結案 / 爭議進展動態報告 - 反饋(規范化措施建議 / 預防意見)5、其他事務公司在經營過程中遇
6、到一些突發事件、 糾紛需要法務人員出面解決時, 根據公司高層的安排進行工作。AAAAAAAA共享知識分享快樂三、 人員編制(暫)1. 法務經理 一名2. 法務專員(外控 / 項目中后期跟進)一名3. 法務專員(內控 / 項目前期跟進 / 合同管理)一名四、 崗位職責及招聘要求1. 法務經理崗位職責:1) 投資項目的文本審查與制作;2) 基金產品交易結構及法律合規風險的把控;3) 相關法律政策的研究與分析;4) 對投資項目進行法律可行性評估、法律盡職調查及法律咨詢等,揭示投資業務的法律風險并提出相應的解決方案;5) 參與重大合同的談判和起草工作;6) 參與投資項目的合并、分立、清算、股權投資、資
7、產租賃、資產轉讓等重要經濟活動,處理有關法律事務;7) 完成上級安排的其他工作任務。任職資格:1) 大學本科及以上學歷,法律、金融等專業 ;2) 熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產法、信托法、合伙企業法等領域法律理論與實務 ;3)具備 5 年以上金融及相關行業法律合規或者律師事務所專職律師工作經歷;4) 取得法律執業資格證、律師資格證優先 ;5) 具有優秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細致 ; 有較強的工作責任心和事業心、團隊精神 ;6) 有基金行業創新研究工作經驗者優先, 具備私募股權投資相關工作經驗者優先 ; 有投行、投資基金、信托工作經驗優先 ;2. 法務專員 ( 外控
8、) 崗位職責:1) 對擬投資項目進行盡職調查, 撰寫盡職調查報告, 針對法律風險及解決措施發表意見;2) 協助法務經理,撰寫投資協議、基金募集文件等各類法律文件;負責基金相關AAAAAAAA共享知識分享快樂合同的法律風險控制,監督公司各類合同及法律文本的履行。3) 協助法務經理對項目運作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導和支持;4) 管理已投項目的投后法律事務。任職要求:1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;2) 3-5 年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;4) 工作
9、踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。3法務專員(內控)崗位職責1) 根據公司所投資的業務領域,對具體項目進行數據收集、市場調研、可行性分析。2) 負責對調研資料進行匯總、分析,編制投資可行性報告,為管理層的投資決策提供依據。3) 根據法務經理指示,制訂投資工作計劃和工作方案,經審批后執行。4) 根據投資工作計劃及方案, 組織做好對投資項目的調查和可行性分析研究等前期準備工作。5) 參與投資商務談判,撰寫相關報告和文件。6) 負責投資項目效果評估,擬訂項目效果評估報告,提交企業決策層參考。7) 參與對本公司股權投資的企業進行評估、管理工作。8) 負責本部門重要經濟合同管理、投資檔案工作,并及時移交統一檔案管理。任職要求:1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;2) 3-5 年在律
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