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文檔簡介

1、-有限公司BSCI 管理手冊受控狀態:受控文件編號: BSCI發布版次 :第 A/1 版發布日期:實施日期:- BSCI 管理手冊目錄章節編號章節名稱頁碼I 手冊封面第 1頁II目錄第 2頁IIIBSCI承諾書第 3-4頁IV 任命書第 5-6頁V 發放清單第 7 頁VI 術語定義第 8-9頁VII程序文件一覽表第 10頁1.0緒言第 11頁2.0社會責任政策第 12頁3.0組織架構與職責第 13-16頁4.0BSCI 行為守則第 17頁4.1遵守法律第 17頁4.2結社自由及集體談判權利第 17頁4.3歧視第 17頁4.4薪酬第 17頁4.5工作時間第 19頁4.6工作場所衛生與安全第 19

2、頁4.7童工 / 未成年工第 19頁4.8強迫性勞動與懲罰性措施第 19頁4.9環境與安全問題第 19頁4.10 管理系統第 19頁管理手冊社會責任承諾書承認確認制定文件編號DFN-01版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數2部 署辦公室( III)社會責任承諾書本公司嚴格依BSCI社會責任要求 , 及中華人民共和國相關法律法規要求, 向所有雇員承諾 :1自由選擇職業不雇用受強迫勞工奴隸或非自愿的囚犯勞工。不要求員工付押金或將身份證明文件交予雇主保管。雇員給予雇主合理的通知期后可自由離職。2尊重結社自由及集體談判權員工有權按自己的意愿參加或組織工會并進行集體談判。同時不會因此而受到不同待遇。工廠

3、須對工會的活動和會內之組織活動采取開放態度。員工代表不可受到歧視并可在工作地點執行代表的職務。若結社自由和集體談判權受法例限制工廠須提供方便協助發展相輔相成的渠道而非采阻撓態度。3工作環境安全衛生公司提供安全、衛生的工作環境并注意相關行業的工業安全知識及危險。工廠會采取足夠的措施以合理可行的方法盡量減少在工作地點的潛在危險以避免員工因執行勤務在相關情況下或在執行勤務期間發生意外引致健康受損。工廠會定期提供有關健康與安全的培訓并將資料存檔。此等培訓會為新聘員工或調任新職的員工重新舉辦。工廠會為員工提供清潔的廁所設備和飲用水。如有需要亦須提供儲存食物的衛生設備。為遵循 BSCI守則,公司委任一名高

4、級主管為代表負責員工的健康及安全。4不可雇用童工不招聘童工。公司須制定參與及協助制定政策和計劃為被發現當上童工的兒童提供過渡性的服務使其接受良好教育直至長大成人。不聘用十八歲以下兒童及青少年在夜間或危險場所工作。上述政策及程序與國際勞工組織標準的相關條文一致。5基本生活工資每個正常工作周的工資及福利至少達到當地的法定標準或業內的參考標準并以較高者為主。在任何情況下員工工資除應足以維持基本需求外也應在此之上有所剩余以供零用。所有員工在入職前獲發書面通知清楚說明有關工資的聘用條件并在每次發薪時收到有關支薪期內工資的書面說明。嚴禁以扣減工資作為紀律懲處也不可在沒有當地法律依據且未經員工同意的情況下扣

5、減工資。所有紀律懲處的辦法皆應記錄存檔。6工作時間不可過長工時必須符合當地法律規定及業內參考標準并以保障較大者為準在任合情況下工廠不可定期要求雇員每周工作超過48 小時并員工平均每7 個連續工作天須至少享有一天休假。加班工作須屬自愿性質每周不可超過10 小時也不可視為常規安排同時應以較高額度之加班費做補償。7不可歧視員工員工不會因種族、階級、國籍、宗教、年齡、殘障、性別、婚姻狀態、性取向、工會會籍或政治傾向等因素而在聘用、賠償、培訓、晉升、解聘或退休方面受到歧視。8正常勞資關系在所有情況下員工的工作必須以當地法律或慣例認可的勞資關系為基礎。不可利用僅供勞力合約、分包合約、家庭代工方式或透過一些

6、無意傳授技能或提供正常勞資關系的學徒訓練計劃或利用過期使用定期勞資合約 , 來逃避工廠在勞工法或社會福利法規定下因正常勞資關系而必須向員工負擔的責任。9嚴禁以苛刻或不人道手法對待員工嚴禁雇員受到身體虐待或體罰受到身體虐待的威脅性騷擾或其它形式的騷擾及言語上的侵犯或其它形式的恐嚇。總經理 ( 簽字 ) :_日期: _管理手冊管理者代表任命書承認確認制定文件編號DFN-02版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數1部 署辦公室佛山市美達安五金電器有限公司社會責任管理體系管理者代表任命書為確保 BSCI 行為守則的貫徹執行,建立、實施及維持社會責任管理體系,切實改善員工工作條件,承擔社會責任義務,現任命

7、朱建利為公司的社會責任管理者代表,負責 BSCI行為守則的運行,定期直接向最高管理者匯報BSCI行為守則的績效和執行情況,加強整個公司社會責任意識的形成,對BSCI 行為守則內部進行指導與協調,并對社會責任方面不斷予以改進。制訂措施,組織執行,發現問題,積極糾正。在最高管理者或管理者代表不在的情況下,可以授權或委托其他管理級人員負責管理體系的建立,推進工作。總經理:日期:承認確認制定管理手冊安全主任、體系維護管理主任任命書文件編號DFN-03版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數1部 署辦公室佛山市美達安五金電器有限公司社會責任管理體系安全主任、體系維護管理主任任命書為有效監管本公司職業健康與安

8、全狀況及環境保護狀況,保證工作生產環境的適宜,提高全員健康安全意識, 防止職業危險損害, 任命 朱建利 為 EHS(安全主任 ) 代表,直接對全員的健康安全負責,并負責執行和核查公司是否遵守衛生、安全、環境保護等 BSCI 社會責任的要求。為全面有效的推動BSCI 社會責任標準在本公司的推行,支持全體員工的參與,任命呂玉文負責體系運作維護及時、準確、有效、合法的處理并記錄、調查、報告相關事實及由此產生的必要的改進措施BSCI 事務有關投訴 , 并確保凡遵守 BSCI準則的員工不被開除及受紀律處罰 ; 負責收集相關法律法規, 依更新后的健康安全衛生法規, 及時修訂薪酬及安全方面制度。總經理:日期

9、:管理手冊文件控制清單承認確認制定文件編號DFN-04版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數1部 署辦公室序號持有人文件編號簽收記錄備注第001號總經理SAM001第002號管理者代表SAM001第003號安全主任SAM001第004號辦公室SAM001第005號生產車間SAM001本手冊持有者必須能夠做到:為保持本部門員工能查閱到社會責任管理體系相關文件。 該類文件必須放置于員工能夠隨時閱讀到的地方, 必要時可指定本部門專人保管, 本文件不得復印, 一經發現,將由行政部追回并銷毀,同時追究部門負責人的責任。管理手冊術語和定義承認確認制定文件編號DFN-05版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數2

10、部 署辦公室( VI )術語和定義1. 公司任何負責實施本標準的組織或企業的整體,包括公司所有的員工(即總經理決策階層、主管、監督和非管理人員,不論是直接雇用、合約性質或以其他方式代表公司的人)。2. 供應商提供貨物或服務給公司的經濟實體,它所提供的物品構成公司生產的貨物或服務的一部分,或被利用來做為公司的貨物或服務。3. 分包商直接或間接提供貨物或服務給供應商的供應鏈中的經濟實體, 它所提供的貨物或服務構成供應商或公司生產者的貨物或服務的一部分,或被利用來生產供應商或公司的貨物或服務。4. 利益相關者團體關心公司的社會表現或受到公司表現所影響的個人或團體。例如:公司員工、認證公司、客戶等。5

11、. 童工任何十六歲以下的兒童所從事的勞動。6. 青少年勞工任何超過上述定義的童工年齡,但不滿十八周歲的員工所從事的勞動。7. 補救兒童行動為了保障曾經擔任童工并遭遣散的兒童的安全、健康、教育和發展,而采取的所有必要的支援和行動。8. 強迫性勞工在懲罰或威脅的情況下所榨取的非志愿性工作或服務。9. 補救行動補救不符合事項的行動。10. 糾正行動防止不符合事項再度發生的行動。10.SA“社會責任管理體系”英文縮寫(SOCIAL ACCOUTABILITY) 。12.SMR“社會責任管理體系管理者代表”英文縮寫(SOCIAL ACCOUTABILITY MANAGEMENTREPRESENTATIV

12、E) 。13.BSCI倡議商界遵守社會責任組織。管理手冊VII 相關程序文件一覽表承認確認制定文件編號DFN-06版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數1部 署辦公室(VII )相關程序文件一覽表條款BSCI行為對應手對應程序冊章節對應程序文件名稱號守則文件編號編號1遵守法律1.1法律法規收集控制程序BSCI-1.11.2反腐敗、反賄賂程序BSCI-1.22結社自由及集體2.1員工代表選舉程序BSCI-2.1談判權利2.2員工代表管理程序BSCI-2.23禁止歧視3.1禁止歧視控制程序BSCI-3.13.2禁止虐待和騷擾控制程序BSCI-3.24補償4.1員工手冊5工作時間5.1員工手冊6.1E

13、HS政策BSCI-6.16.2環境健康與安全管理程序BSCI-6.26.3消防應急計劃BSCI-6.36工作場所健康與6.4緊急應急控制程序BSCI-6.4安全6.5事故報告調查及處理程序BSCI-6.56.6醫療急救程序BSCI-6.66.7安全衛生風險鑒別與評估程序BSCI-6.76.8新生媽媽和懷孕婦女風險評估BSCI-6.87.1童工禁止程序BSCI-7.17禁止童工7.2招聘管理辦法BSCI-7.27.3未成年工保護程序BSCI-7.37.4童工救濟程序BSCI-7.48.1禁止強迫勞動控制程序BSCI-8.1強迫性勞動與懲8.2員工辭職管理辦法BSCI-8.288.3投訴程序BSC

14、I-8.3戒性措施8.4自愿加班指引BSCI-8.48.5獎勵懲罰辦法BSCI-8.59.1環境保護管理程序BSCI-9.19環境與安全問題9.2化學危險品控制程序BSCI-9.29.3廢料處理程序BSCI-9.310管理系統10.1分包商管理程序BSCI-10.1管理手冊術語和定義承認確認制定文件編號DFN-07版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數1部 署辦公室1.0 序言1.1 本公司社會責任管理手冊適用領域。對公司內部而言,明確說明組織架構內各部門之社會責任職責,以便各職能部門之間緊密合作,從而履行滿足本公司客戶對我們提出產品和服務之社會責任要求。對本公司現有、將來及潛在客戶而言,清楚展

15、示本公司社會責任體系方面的承諾,協助客戶考核公司對滿足社會責任要求之能力。本手冊覆蓋的范圍為:公司所有員工及服務場所。1.2 本公司概況本公司全稱為:佛山市有德五金制品有限公司,主要從事內衣生產及服務。隨著不斷的迅速發展,為了更好的增強客戶對公司的信賴及提高本公司的信譽度,特依據 BSCI 社會責任行為守則之要求,建立本公司有效的社會責任管理體系。1.3 社會責任管理體系和文件化按 BSCI 要求編制的本手冊以及與之配套的程序文件, 用來系統的指導本公司的社會責任工作并提供運行效果的證據。1.4 企業精神“誠信,創新,高效,團結。”1.5 企業宗旨關注細節,追求完美。公司業績不斷增長。職工工作

16、環境及生活素質逐步提高。1.6 企業外部的文件需求原則:本手冊主在用于公司內部社會責任管理體系執行指引,對于認證機構、客戶、政府相關部門、社會團體,其他境內外團體或個人若有需要,可書面申請,經總經理同意后由行政部辦理。管理手冊BSCI 政策承認確認制定文件編號DFN-08版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數2部 署辦公室2.0社會責任方針政策2.1方針做受社會尊重的企業。二、社會責任承諾1、我公司遵守以下SA8000: 1901 標準條款的承諾1)童工本公司杜絕雇傭或支持雇傭童工的行為。2)強迫性勞動本公司禁止員工在受雇之時交納押金或存放身份證,以及包括監獄勞動、契約勞動、抵債勞動、奴役勞動、

17、以懲罰為手段的、被強迫的、非自愿的勞動的行為。3)健康與安全本公司致力于為工人提供一個健康與安全的工作環境,降低工作中的危害隱患。4)尊重員工自由與集體談判權本公司尊重員工自愿加入工會以及集體談判的權力。5)歧視本公司杜絕在雇傭、薪酬、培訓、升遷、解雇等事務上基于種族、性別、社會階級、國籍、宗教、殘疾工會會員資格或政治關系的歧視行為。6)懲戒性措施7)工作時間本公司應遵守適用法律及行業標準有關工作時間的規定。8)薪酬本公司給予工人的報酬至少能夠達到法律或行業規定的最低工資標準(不包括任何加班費和其它補貼),而且工時符合規定要求。9)管理系統公司承諾以下內容:承諾建立、維持和改進 SA8000社

18、會責任管理體系,并讓員工充分學習理解社會責任要求。指定高層管理人員依據本標準和公司簽署的其它規章要求定期審查公司的政策、措施及其執行結果。定期評價和決定其是否充分、 適用和持續有效 . 在必要的時候 , 應該做系統的修正和改進。按照 SA8000標準要求對供貨商 / 分包商進行控制。2、遵守法律法規和相關規章的承諾本公司承諾遵守所有可適用的法律法規;行業最低標準;國際勞工組織與聯合國公約以及其他任何要求更高的相關強制性規定及公司制度。3、不斷改進的承諾承諾建立 SA8000社會責任管理體系, 并持續保持體系的有效性和適宜性,通過管理評審和定期進行改進意見收集、不定期的進行現場檢查;每半年進行一

19、次管理評審,使社會行為準則獲得正確的執行和不斷完善。4、向公司內部外部相關方公開公司政策及體系建立情況承諾對公眾公開本公司建立符合 SA8000標準要求的社會責任管理體系,同時通過 OA辦公自動化系統、銀泰人報紙、現場宣傳欄和培訓、全員代表大會等各種方式向全員傳達公司政策;本公司承諾通過公司網站、 傳真、電話和宣傳小冊等方式向社會相關方公開社會責任現狀及發展。5、我公司承諾社會責任政策形成書面的SA8000 社會責任手冊和作業文件匯編等文件,而不僅僅是口頭承諾,已體現政策的嚴肅性和重要性。本公司承諾遵守所有可適用的法律法規;行業最低標準;國際勞工組織與聯合國公約以及其他任何要求更高的相關強制性

20、規定及公司制度。3、不斷改進的承諾承諾建立 SA8000社會責任管理體系, 并持續保持體系的有效性和適宜性,通過管理評審和定期進行改進意見收集、不定期的進行現場檢查;每半年進行一次管理評審,使社會行為準則獲得正確的執行和不斷完善。4、向公司內部外部相關方公開公司政策及體系建立情況承諾對公眾公開本公司建立符合SA8000標準要求的社會責任管理體系,同時通過OA辦公自動化系統、銀泰人報紙、現場宣傳欄和培訓、全員代表大會等各種方式向全員傳達公司政策;本公司承諾通過公司網站、 傳真、電話和宣傳小冊等方式向社會相關方公開社會責任現狀及發展。5、我公司承諾社會責任政策形成書面的SA8000 社會責任手冊和

21、作業文件匯編等文件,而不僅僅是口頭承諾,已體現政策的嚴肅性和重要性。管理手冊3.0 組織結構圖與職責承認確認制定文件編號DFN-09版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數1部 署辦公室3.0 組織結構與職責3. 1 組織結構見附件管理手冊3.0 組織結構圖與職責承認確認制定文件編號DFN-10版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數2部 署辦公室3.2 BSCI 相關職責總經理:(1) 負責制定公司社會責任發展戰略,明確規定公司領導層的BSCI職責和權限。(2) 負責為公司推行 BSCI社會責任準則及執行必要的改進提供所需的資源。(3) 負責公司 SA管理評審工作。(4) 制定公司 SA政策。(5)

22、 批準公司 SA管理手冊管理者代表:(1) 根據公司的 SA政策、全面負責公司 SA推廣實施及維持工作,確保其工作符合 SA標準的要求。(2) 全面負責并保證公司 SA體系滿足 BSCI行為守則的要求,保證 SA體系的有效運行。(3) 定期向總經理報告 SA體系的運行情況。(4) 負責公司 SA管理評審的召開和內部審核工作。(5) 編寫 BSCI手冊、規劃 SA程序文件。人力資源部:(1) 根據公司的 SA政策及社會責任要求,主要負責本公司 SA推廣實施,確保其工作符合 SA 系統文件的要求。(2) 負責公司人力資源,安全衛生及社會責任工作。(3) 負責審核公司內部人力資源,消防安全,健康管理

23、文件。(4) 監督并督促公司各部門切實執行公司規章制度。(5) 負責公司內外部溝通與交流 , 處理有關投訴。(6) 負責組織實施對 BSCI社會責任的培訓。(7) 負責 SA文件及記錄歸口管理工作。(8) 負責收集及更新環境健康安全方面法律法規。(9) 依更新后的健康安全衛生法規 , 及時修訂薪酬及安全方面制度。(10) 負責安全、衛生、環境的管理工作。(11) 負責危險廢棄物的管理。業務部(1) 負責實施公司 BSCI行為守則。(2) 負責編寫本部門相關 BSCI程序文件及管理辦法。(3) 根據職能分工負責對所屬部門員工的工作安排 , 安全及衛生健康進行定期檢查。(4) 負責根據社會責任方面

24、的培訓計劃組織員工參加培訓。(7) 負責客戶相關社會責任要求的收集。生產部:(1) 負責實施公司 BSCI行為守則。(2) 負責編寫本部門相關 BSCI程序文件及管理辦法。(3) 根據職能分工負責對所屬部門員工的工作安排 , 安全及衛生健康進行定期檢查。(4) 負責本部門安全衛生管理 , 確保員工的健康與安全。(5) 負責根據社會責任方面的培訓計劃組織員工參加培訓。(6) 負責本部門的日常安全生產、勞動保護、利器及斷針、衛生、垃圾分類、化學品及危廢品等管理工作。(7) 負責生產計劃與產能分析。質檢:(1) 負責實施公司 BSCI行為守則。(2) 負責編寫本部門相關 BSCI程序文件及管理辦法。

25、(3) 根據職能分工負責對所屬部門員工的工作安排 , 安全及衛生健康進行定期檢查。(4) 負責本部門安全衛生管理 , 確保員工的健康與安全。(5) 負責根據社會責任方面的培訓計劃組織員工參加培訓。物控部(1) 負責實施公司 BSCI行為守則。(2) 負責編寫本部門相關 BSCI程序文件及管理辦法。(3) 根據職能分工負責對所屬部門員工的工作安排 , 對倉庫部安全及衛生健康進行定期檢查。(4) 負責對化學品及供應商管理。(5) 負責根據社會責任方面的培訓計劃組織員工參加培訓。財務(1) 負責實施公司 BSCI行為守則。(2) 負責編寫本部門相關 BSCI程序文件及管理辦法。(3) 根據職能分工負

26、責對所屬部門員工的工作安排 , 安全及衛生健康進行定期檢查。(4) 負責本部門安全衛生管理 , 確保員工的健康與安全。(5) 負責根據社會責任方面的培訓計劃組織員工參加培訓。(6) 成本分析及財務管理。員工代表(1) 負責監督公司 BSCI體系的執行情況。(2) 負責與公司管理層 ( 總經理 ,SMR,廠務部 ) 及各職能部門就員工的利益 , 投訴等進行溝通。代表 ( 安全主任 )(1) 負責公司健康安全衛生及環境工作。(2) 負責就員工的健康與安全的事宜與管理代表充分溝通。(3) 負責女工“四期”保護及女工的有關社會責任保障工作。承認確認制定管理手冊4.0 社會責任行為守則文件編號DFN-11版本/版次A/1制定日期修訂日期頁數2部 署辦公室4.0BSCI 行為守則4.1. 遵守法律遵守所有適用的國家法律和規則、業內最低標準、國際勞工組織和聯合國公約,以及任何

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