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文檔簡介

1、華北科技學院畢業設計(論文)1 緒論1.1 研究的背景1.1.1 網絡會計是網絡經濟發展的產物網絡最初進入人們的視線是作為信息傳播的載體,隨著人們的不斷開發,網絡也具有了越來越多的功能。現在被人們廣泛應用的就是網絡經濟,網絡為生產經營活動提供了新的平臺,改變了傳統的交易方式。在網絡上,企業可以不斷拓展自己的業務范圍,發現更多潛在客戶和更合適的供應商,使三者之間通過網上的溝通與交流更直接、成本更低,有利于集團公司在激烈的競爭中提高和鞏固自己的市場地位。網絡經濟正在改變著傳統的貿易方式,網絡會計的出現成為必然。1.1.2 網絡會計是財務會計發展的產物 Internet的出現與進一步發展,使社會的經

2、濟生活產生了翻天覆地的改變。首先,會計數據的載體實現了無紙化。這種變化為數據的記錄、存儲和傳遞提供了很大程度上的自由空間。其次,會計信息的處理工具由手工的算盤演變為運算速度極高的計算機,大大減少了人工,并且還可以通過網絡進行遠程計算。所以說,互聯網使財務會計信息的處理方式產生了根本性的變化,處理和加工財務數據的速度成千上萬倍地提高,這就成功解決了不同人員與部門之間數據加工處理和相互合作的問題,還突破了信息共享的空間范圍1。這種改變使得會計人員從傳統的繁雜的日常經濟業務中解脫出來,并將主要精力投入到分析財務數據上,為集團公司的經營管理決策提供了高質量的信息保障。最后,因特網的出現,不單單使慢速、

3、單向的會計信息輸入輸出形式轉變為高速、雙向的形式,而且能適用于網絡上交易,實現了適時數據的直接輸入和輸出2。1.2 研究的目的及意義網絡會計是在當前互聯網環境下,以傳統會計處理方式為基礎,對發生的交易和事項進行確認、計量和披露的活動。網絡會計也屬于電子商務的范疇。網絡會計實現了會計核算的無紙化,財務信息獲取和利用方式改變,使會計處理過程更加迅速。自從我國加入 WTO,中國市場便為外資企業打開了大門,而國內的企業也可以趁此機會走出去,在國際大市場上謀求新的發展。企業的財務管理、核心競爭力是企業發展的中心,在戰略上,財務管理應以國際化為出發點,內容上,要繼續充實、發展,在傳統的資金管理基礎上,還要

4、涉及到對國際化融投資、金融風險和人力資源方面的管理,這些需要網絡會計來實現。在互聯網、企業內部網和企業外部網發展下,網絡會計在會計學研究中的價值不可小視,隨著問題的不斷解決,會得到更多的關注和認可,并被企業廣泛應用,充分發揮會計在企業發展中的重要作用。總而言之,隨著經濟全球化發展和市場經濟體制的深化,在激烈的國際競爭環境中,財務工作作為企業的核心工作,必然要實現向管理型的轉變,網絡會計便加快了這個轉變步伐。1.3 研究的現狀 自從宣告進入網絡時代以來,各國都在致力于網絡的運用與開發。進入 90年代后,電子商務這一商業運用更是刺激了國際互聯網爆炸性發展。作為電子商務必不可少的一個組成部分,網絡會

5、計也日益受到人們重視。在國外,據 2000 年一項在國際會計準則委員會(IASC)的委托下,由來自英國伯明翰大學的ANDREW LYMER 等四人組成的調研小組所完成的相關網上財務報告的研究稱,在對歐洲、亞太地區和南北美的 22 個國家中的660個公司進行調查后,證實有超過80%的企業實現上網,接近三分之二的公司在網絡上發布他們的財務報告3。 在中國,互聯網才剛剛被人們普遍接受,對于網絡的應用還在更進一步的探索中,網絡會計只屬于發展的初始階段。從 2000 年開始中國證監會便對所有上市公司提出要求,必須在互聯網上公布財務報告。此外,中國首家網絡銀行是由中國銀行于1998 年 3 月開設,隨著網

6、絡銀行的出現,許多金融機構也都加入其中,目前,多家銀行都基本實現網上支付功能。因此,在經濟實現網絡化的過程中,也促進網絡會計的發展。2 網絡會計的相關理論及概述2.1 網絡會計的簡介 網絡會計是指以互聯網為媒介,對各種財務事項進行交易和計量的會計信息系統4。與現行傳統的會計相比較,網絡會計既有它的優勢,又有弊端,而弊端的克服依賴于采取合理正確的對策。 從一方面說,網絡會計就是在以互聯網為媒介,對各項交易和財務事項進行計量、披露的會計活動。從本質上來說,網絡會計就是建立在Internet上的會計信息系統,實現了現代網絡技術與傳統會計信息系統理念的完美有機結合,真正能夠達到財務信息處理與業務發生的

7、協同,并且提供了方便快捷的遠程控制功能,如遠程報稅、遠程報賬、遠程查賬等;網絡會計能對各種業務動態的會計核算進行實時的會計核算,它還能夠支持電子單據和電子貨幣的使用,這就改變了獲取和利用財務信息的方式。從另一方面說,一個會計信息系統從設計到實施不單純是某一個企業的計算機財務軟件的設計問題,企業改變的生產方式、有創新的管理思想都是與之相輔相成的。網絡會計的宗旨就是要很據會計信息使用者的需要為向導,把網絡技術作為施展的平臺,在現有的會計信息系統的基礎上對它的處理流程進行深刻的思考與規劃,努力發展成為集成化的網絡會計系統,使其能夠成為企業內外會計信息使用者的得力助手,能夠為他們提供準確完整并且合理可

8、靠的財務會計信息,從而使會計信息需求者能夠得到更為切實的幫助。2.2 網絡會計的目標 網絡會計的目標是會計信息系統運行的定向機制,即是人們通過會計實踐活動所期望達到的境界。在會計工作的實踐中,我們到底使用什么樣的會計程序和會計方法取決于會計目標,綜上所述,會計是一個完善的信息系統,并且是根據其自己的目標來引導系統運行的方向的。同時,會計信息系統的存在的原因是服務于企業,是企業會計日常工作中不可或缺的組成部分,因此會計信息系統的目標應當是同時服從于企業、信息系統與會計三者聯合起來的目標。我們把三者分解開來看,企業的目標一般注重利潤,而獲取更多的利潤的方法便只能是提高客戶對服務的滿意度;信息系統的

9、目標一般注重信息有用,只有努力讓各方信息使用者滿意才能更好的發展發展;會計的目標一般也是注重利潤,只是手段不同,獲取更多利潤的方法是提高企業的經濟效益。由此,會計信息系統的目標我們可以推導為是向企業內外部的信息使用者提供所需要的會計信息以及對決策有重大影響的其他非會計信息,并且它還確保用戶可以得到高質量信息。所以,網絡會計作為一種在網絡環境基礎上的會計信息系統,它的目標就是向企業內外部信息使用者、決策者提供決策有用的信息。而要實現這樣的目標離不開計算機技術的快速發展,不僅使計算機的處理速度、存儲能力等發生了巨大的改變,同時也為達到網絡會計的目標奠定了穩固的技術基礎。網絡會計的在線服務會使會計信

10、息需求范圍和內容實現一個較大的擴展,所提供的信息不僅要更加及時,還要能更多的考慮到相關決策,當然還包括各種不確定的信息如:未來信息、風險信息以及各類非財務信息,最好同時也可以更多地考慮有助于企業內部管理的信息。2.3 網絡會計的特征2.3.1 會計信息的更新速度提高眾所周知,我們所熟悉的以往的會計信息處理方式的時效性并不強,只有到月末、季度末或者年末時才會把會計信息披露出來,這樣大大的影響了會計信息的時效性。通過網絡會計,可以隨時查看和監督經濟業務信息,檢查其是否真實,這樣不僅可以及時地看到企業每一項業務所引起的變動,而且還可以保證財務信息的真實性,并且在必要時給予披露5。外部信息使用者可以在

11、網絡上搜索到企業公司公開的所有的財務資料,他們可以根據多家資料綜合比對分析,做出行業預測,減少自己的風險。企業內部的管理者如分(子)公司的集團母公司就可以通過上網的方式訪問到該分(子)公司的主頁,同時也可以登陸其財務平臺,對其經濟業務進行實時查看,隨時掌握其財務信息,無論是最新的信息還是歷史的信息全部一目了然,從而幫助減少其決策的風險,更方便了集團對所有的分(子)公司進行集中的管理。由此可見,較之從前,會計信息的更新速度大大提高。 2.3.2 會計信息的獲取更加便捷 能夠獲得既全面又正確的反映某一企業一定時期的經營成果和財務狀況的財務會計信息是每一個會計信息使用者的要求,但是因為無論是資產負債

12、表還是利潤表的都是有局限性的,還有就是現在的會計報表只能顯示出一個數字結果,而不能反映出數字是如何得來的,所以如果只是根據會計報表得到的會計信息就會是局限性特別大的信息。網絡會計使用了在線數據庫平臺,其中不僅僅包含了企業集團所有的財務信息,而且也包括許多非財務信息,并且在網絡上報告顯示出來,這樣就輕而易舉的解決了以上存在的問題,而且擴充了財務報表的輔助的內容。用戶可以隨時通過在線數據庫平臺輕而易舉的獲取所需要的對自己有用的財物或者非財務信息。因此,用戶通過網絡會計獲取會計信息有了極大的方便。2.3.3 會計信息更具個性化 現有傳統的會計報表由于有其固定的格式和時間的限制,我們看到的會計報表只能

13、是月報、季報或者年報,所涉及的科目全面而完整,按照統一的格式提供給所有需要的人,它不能夠根據信息使用者的需求靈活選擇報表項目。會計的網絡化、信息化就是這一問題迎刃而解,在網絡會計的條件下,不夸張地說我們可以每錄入一筆經濟業務就能出一張相應的報表,這樣的實時的財務報告可以考慮到用戶的需求從而方便分別選擇針對每個用戶的有用的信息,引導信息使用者快速找到他們想要知道的內容。網絡會計提供的這項服務使信息使用者變被動為主動,不必再接受一成不變的格局,而是可以選擇我想要的。比如:若以報表項目為關鍵字檢索出來的就是按照自己的需求的項目生成的一個簡化的財務報告;若按分(子)公司的名字為關鍵字檢索,就可找到各個

14、分(子)公司部分的報告;若按時間為關鍵字檢索,就可找到所需要的時期的報告。2.3.4 會計業務的分布式處理 在網絡會計的條件下,一項復雜的經濟業務往往會被分成幾部分,由不同的人員明確分工負責不同的部分,分別錄入到財務平臺,同時處理各自的任務。不同的人在不同的電腦上錄入自己所負責部分的工作,然后存儲在同一系統中,這樣不僅可以保證經濟業務發生第一時間就被及時的處理,還可以保證數據的有用性性和真實性。最關鍵的好處是大大的通過協調統一的處理有效地規避了單機版會計系統的弊端。2.3.5 計算機資源的共享 首先,是硬件的共享。單機版會計信息系統不能做到信息共享,經常會有的電腦又忙不完的任務要處理,而有的;

15、或者一些卻被閑置,不能合理分配,造成極大的浪費。比如現在在公司里很常見的就是打印機共享,只要在網絡上設置共享就可以被廣泛使用。硬件資源的共享不僅降低了成本,更提高了工作的效率。 其次,是軟件的共享。之前的電算化時代,公司一般會購買財務軟件,分別安裝在不同的電腦上,現如今進入網絡會計的時代,將改變原來的軟件使用方式,運用網絡傳遞、安裝和進行系統的維護,可以大大節約公司的財力和人力,并使企業有限的資源盡最大限度地使用,從而也就間接提高了企業的經濟效益。2.4 網絡會計的優勢 通過網絡會計,會計核算的時效性和真實性有所提高,另外,它也使會計信息的媒介以及信息存儲的形式有了翻天覆地的變化,使信息的運用

16、、處理與披露更加及時,使得更多財務信息使用者迅速獲取需要的信息,因此其具有明顯的優勢。2.4.1 核算的充分性和信息的無紙化 現有的會計核算是針對一個相對獨立的企業,隨著經濟的發展,電子商務出現并且逐漸壯大起來,企業的生產經營收到很多因素的影響,例如企業的客戶、供應商、行業與區域的經濟的變化甚至是全球經濟的變化等等,企業組織形式朝著虛擬企業的方向發展。如果上述各個方面的重要信息缺少了其中一部分,會導致企業公司的管理決策者、投資者和政府部門的投資決策活動無法正常進行。網絡會計的對象正在不斷的增加,包含客戶、供應商和虛擬企業等等。以往的會計人員受到貨幣計量假設這一因素的影響,導致其披露的信息通常都

17、是偏向財務性的6。不包括非財務性信息和產生財務報表數據所根據的會計程序和方式等方面的信息。在網絡會計的背景下,以往會計披露的會計信息已經不再是企業經營決策的主要依據其他非財務性信息,如客戶的滿意度、服務的質量、市場的占有率、虛擬企業的創建速度等能夠體現出企業競爭力相關的指標。由于計算機擁有較大的存儲量,使得在網絡會計的環境下,會計報表及附注的信息量充分擴大,進一步充分反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計在核算方法、范圍、媒介及成本效益原則的限制下,提供的信息是很有限的。在網絡會計條件下,會計信息的質量依賴計算機超強的運算速度和傳輸功能大大提高,克服了傳統會計信息處理成本高的缺點。2.4.2

18、信息處理、披露和使用的及時性 現有傳統會計下,由于受會計分期假設和核算方法的制約,財會信息的及時反饋能力較弱,期初計劃的完成情況、投資是否盈利等信息要等到月末、季末甚至是年末才能從賬上看出來,而到達信息使用者手中更是需要一段時間。事實上,在財務信息瞬息萬變的今天,期末編制的財務報告可能在它發布之前就已經喪失了它的時效性。網絡會計主要解決了速度的問題,使事后會計核算轉變為實時的記錄。企業的生產、銷售和倉儲等各部門通過企業內部網將各種經濟業務信息實時錄入到財務系統,公司財務部門可以隨時加工、處理這些信息并將有關的重要的信息及時反饋,各個部門的信息能夠及時共享并且各部門隨時處于可溝通聯系狀態,使會計

19、反映和控制各類交易的作用得到最大程度的發揮。網絡技術可以隨時追蹤公司的各項經濟與業務產生的變動,必要時給予披露。2.4.3 信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性 在現有傳統會計的環境下,普通的財務報表只能滿足絕大部分會計信息使用者基本的共同需求,但是仍然無法完全做到面面俱到。網絡會計利用電子數據庫,財務會計信息的使用者可以按照自己的需求,選擇不一樣的會計處理方式,從而生成不一樣的會計報告,也就滿足了更加具體和更加適應個體的個性化需求。從另一方面來看,企業公司同樣可以依據統計的資料來了解信息使用者所需要的信息,方便為以后來制定會計政策7。只有在網絡會計的環境下才能夠實現資源的共享,所以說,資

20、源的共享是網絡會計一個特殊的優點。單機版的會計信息系統具有極強的獨立性,無論它擁有的硬件還是軟件都只能自己運用,不能共享。而在網絡會計的條件下除了服務器終端外,在其他的計算機上都可以進行硬件的共享,并且能夠實時進行會計信息的處理,提高了企業有限的資源的使用效率,為企業節約了成本。此外,在網絡會計的環境下,在線的數據庫中包含了網上所有企業的相關信息,企業憑借這些信息便可以進行科學地預測以及決策。因此,會計信息資源在網絡上便能做到共享的充分性。3 網絡會計對現行會計的影響3.1 網絡會計對會計信息質量的影響 現如今,網絡會計已基本普及,依賴強大的互聯網以及建立起來的企業信息數據庫,直接改善了參與經

21、濟活動各方掌握信息不一致的情況。除此之外,在Internet的平臺上,集團總的會計信息系統的一部分數據來源于子會計信息系統,所以此時對會計信息質量的相關性和可靠性就提出了較高的要求,由于錄入、保存、和傳遞會計信息等活動都是在因特網上進行的,而在網絡的運行過程中存在較多會威脅信息安全的因素,這樣便會導致十分嚴重的后果。隨著網絡發展的進一步加深,傳統單機版會計信息系統也向著更加自動化和智能化的方向前進,所以網絡會計信息系統對會計信息質量的可靠性和相關性提出了越來越高的要求。針對不同的信息使用者,傳統的會計信息系統只能做到提供的會計信息具有可理解性,然而在網絡會計時代,僅僅具有可理解性已不能滿足各類

22、信息使用者個性化的需求,這就要求網絡會計所提供的信息具有可定制性,從而可以使不同的信息使用者根據自己的需求定制報表生成模式以達到自己個性化的目的;針對總體的決策質量,網絡會計信息系統最基本的任務就是滿足外部投資者和債權人與決策相關的信息需求,更重要的是滿足企業管理層對財務會計信息及時性和整體性的要求,從而對公司下一步的發展方向進行規劃,做到隨機應變8。所以,網絡會計的出現與發展對提高會計信息質量的及時性、相關性和可靠性等發揮了巨大的作用。3.2 網絡會計對會計職能的影響網絡會計的出現與迅速發展嚴重沖擊了傳統會計的職能。在網絡會計的環境下,憑借著計算機超強的計算速度和數據傳遞的功能,會計數據能夠

23、被迅速處理,企業經濟業務能夠在發生并確認后第一時間被網絡會計信息系統收入并立即進行會計核算處理,經濟業務信息可以在最短的時間內完成向會計信息的轉化,會計核算的工作能夠在極短的時間內通過網絡會計系統完成,會計人員的工作由核算會計數據轉向分析財務數據,我們可以得出結論:網絡會計推動著會計的職能從核算型過渡到管理型。我們都知道,會計的基本職能為反映和控制,網絡會計不僅擁有者兩項職能,而且在此基礎上有所發展是這兩項職能發揮得淋漓盡致,成功升華了會計反應和控制的基本職能。首先,網絡會計依托的是無形的網絡系統也就突破了時間與空間的限制,在線實時反映功能就是網絡會計的一個重大創新。在網絡上,交易活動一旦產生

24、并確認就會產生經濟業務,然后就是經濟業務又要轉化為會計信息的記錄和維護,完成會計信息的處理馬上就可以把結果在網絡上展示出來,這樣的能夠在線隨時實現經濟業務的反映的功能能夠在很大的程度上提高了會計反映的速度;其次,在網絡會計環境下,會計控制的重點已經轉移。在傳統的會計處理模式下,會計控制職能著重于事后控制。在網絡會計環境下,企業公司的控制重點已不再是單純的事后控制,而是變成了實時控制和連續控制相結合,不僅如此,網絡會計系統可以幫助管理者在做財務預算時,就能想到相關需要的指標,從而真正做到了公司重大業務的實時連續控制與網絡預算,希望能夠獲得實時的控制反饋,幫助企業公司盡快解決意外的問題并對市場的變

25、化做出靈敏的反應。總的來說,在網絡會計條件下,會計職能的實施已從事后型向生產經營管理全過程轉變。3.3 網絡會計對會計報告的影響我們現有的傳統會計報告模式是非常單一的,報表信息大多是能夠用貨幣計量的信息。各類不同的報告的使用者,包括外部投資者、債權人企業管理者和政府部門,都只能看到這樣格式統一而完整的會計報告,其實針對他們身份的不同,關注的問題就會不同,他們所關注的財務報告信息也就不同,很大一部分信息有可能對他們來說沒有什么作用。并且重點是,傳統會計報告的編制和報告時間是具有一定滯后性的,這樣就會有的問題不能及時被披露。會計報告從編制到報送給相關部門再傳遞到信息使用者手中會花費大量的人力和財力

26、,不僅達不到使用者的要求,同樣不利于企業的良性發展。到目前為止,在網絡上進行財務報告的公示是上市公司必須要做的,這一行為也越來越受到人們的重視,這就明顯改善了傳統財務報告滯后性的情況。總的來說,網絡會計對會計報告的影響主要包括兩方面內容:一是業務系統與網絡會計信息系統兩者之間的數據要做到能夠自由交換;二是規定財務報告的發布者要用統一的報告編制語言將會計信息及時發布在互聯網上,以便信息使用者既能下載查閱該信息又能將其中的數據自動抓取到相應的分析軟件進行信息的再次利用9。4 網絡會計在中鐵建工集團的應用 網絡會計可以說在以飛快的速度發展著,已經逐漸覆蓋了各個城市的大小企業,下面我們就以中鐵建工集團

27、北京華蔚物資有限公司(以下簡稱物資公司)為例來介紹一下網絡會計在企業中應用。4.1 物資公司簡介 中國中鐵建工集團有限公司(以下簡稱集團公司)是世界500強企業中國中鐵股份有限公司的全資子公司。主營業務為勘測設計、工程施工、工程監理、設備安裝、裝修裝飾、市政交通、加工制造、物資貿易、大型鋼結構制作安裝、房地產開發等。具有國家房屋建筑施工總承包特級資質,鐵路工程、市政公用工程、機電安裝工程、地基與基礎工程、建筑裝修裝飾工程、鋼結構工程、起重設備安裝工程等多項一級總承包資質并擁有對外經營權。集團公司是在成立于1953年的鐵道部建廠局和鐵道部工廠設計事務所的基礎上,于1965年整編為鐵道部第五設計院

28、,后更名為鐵道部建廠工程局。由1998年再次更名為中鐵建廠工程局的基礎上,經2002年改制后組建的。后于2007年12月整體上市。中鐵建工下屬13個全資子公司和3個控股、參股子公司,13個分公司和近30個項目分公司。北京華蔚物資有限公司是中鐵建工集團的子公司之一,是從事材料銷售活動的法人企業。多年來,以“勇于開拓、銳意進取、誠心誠意、用戶至上,保證優質產品質量,追求出色的工作質量,堅持周到的服務質量”為宗旨,堅持以“質量求生存,以品種求發展,以管理求效益”的經營方針,以高質量的產品保證,快捷的供貨渠道,最優惠的低價位,靈活的經營方式,為鐵路施工、運輸和地方企業專用線多拉快跑,安全創效做出了一定

29、貢獻,并受到廣大用戶的好評。公司于1992年在北京市房山區注冊,為國有全資法人實體。公司在北京市房山區設有物資基地,占地100畝,擁有6000平方米的倉儲設施。中鐵建工集團北京華蔚物資有限公司“以朝氣、智慧、誠信、服務”為企業經營方針,愿意與社會各界真誠合作,為用戶提供優質的產品和滿意的服務。本公司應用的是浪潮公司專門為中國中鐵設計的中鐵財務信息平臺,為中鐵系統提出了適應本集團經濟業務的會計科目設置與會計核算方法。4.2網絡會計在物資公司應用中存在的問題在網絡會計的條件下,集團公司通過網絡進行對子公司的財務狀況查詢的監控,進物資公司在網絡上實現與供應商與客戶的溝通交流,實現了網上交易與業務數據

30、處理的協同。這種集團公司對子公司財務會計信息的高度集成管理真正實現了網絡會計信息在企業內部網上的共享。網絡會計流程如圖4-1:倉庫管理存貨核算銷售管理采購管理進銷存部分集成分析遠程查詢結算中心預算管理合并報表應收賬款管理應付賬款管理工資成本管理固定資產總賬系統資金結算維護憑證管理賬簿管理往來管理財務系統報稅接口財務分析報表報表系統 圖4-1 網絡會計流程圖4.2.1資金結算系統(1)系統簡介資金作為貫穿一個企業的血脈是至關重要的。資金結算系統是維持企業運轉的核心系統,按照每天發生的經濟業務集團總部應對每一個子公司提供資金調度、資金結算和運作管理,而要完成集團對子公司的集中、實時的控制和管理這都

31、離不開網絡的支持。集團總部是與銀行直接溝通交流的主體,每天進行資金的收付調度、內部結算、資金劃撥以及以下屬子公司進行現金相關數據的傳遞;子公司是直接與客戶和供應商溝通交流的主體,主要進行應收賬款與應付賬款單據的收發,同時提供應收賬款與應付賬款等必要的票據作為備查,還要進行現金數據的錄入與向上傳遞。上下呼應,相輔相成,便組成了一個完整的資金結算系統。物資公司對資金結算系統的應用如圖4-2:銀行交通銀行金融服務 集 團 總 部 資金分析資金報表銀行對賬統一對外結算資金結算中心子公司采購管理銷售管理應收賬款應付賬款總賬出納管理資金收款單資金付款單供應鏈客戶供應商圖4-2 資金結算系統流程圖(2) 存

32、在的問題 針對物資公司的資金結算系統,我認為存在的最大的問題就是網絡的開放性無益于會計的內部控制制度。內部控制就是企業為保護資產安全、保證會計記錄的正確性和可靠性、提高經營管理效率、保障經營管理政策的執行而采取的全部方法和措施。由于網絡是一個開放的平臺,它使集團能夠集成地管理各子公司的會計信息,并且把各公司的財務信息置于開放企業內部網絡上,企業內部的信息使用者可以根據自己的權限查閱一定數量的財務會計信息,企業外部的信息使用者也可以在通過管理員審核授權后進入內部系統進行會計資料的查詢。 正如我們所知,網絡會計的網絡是非常開放的、經濟業務的發生和處理的非常分散的、數據的共享力度大大提高,這樣的發展

33、成果很大程度地改變了傳統會計信息系統的應用模式,在網絡中運行的信息系統使傳統會計信息系統的內部控制有了重大的突破10。 網絡主要從以下幾個方面影響了物資公司傳統會計的內部控制度:物資公司的網絡會計發展仍處于一個初級階段,由于網絡會計把會計信息的處理和存儲都集中錄入到于網絡系統中,從而變成了存在與系統中的虛擬的會計憑證,每一個會計信息使用者登入財務平臺后都可以看到完整的財務會計信息,這種錄入和查詢會計信息方法的改變,為公司的內部控制制度埋下了巨大的隱患。(3) 解決的措施針對于物資公司內部控制的風險,在此提出三點建議。第一,物資公司應完善網絡會計系統的組織控制。集團財務會計信息的集成管理是網絡會

34、計的作用之一,它利用發達的網絡使網絡會計系統中的各職能部門具有了高度集中的職責權限。因此就一定要改善傳統的會計系統組織控制的制度,以此來預防人為因素的弊端。要改善網絡會計系統的組織控制,就要劃分不同的職責部門,控制數據的管理和操作。設置職責部門應按照以下規則:按規定不能同一人操作的職責一定不能設置在同一操作人員的權限下,只有有權限的操作員才能夠控制相對應的操作系統,沒有權限的操作人員不能越權操作;系統的管理員、操作員和維護員的必須有明確的職責劃分,同時還必須要能夠互相牽制;系統管理員的職責必須加強管理,因為他的權限涉及整個系統的安全運行11。第二,物資公司應完善網絡會計系統的應用控制。對于網絡

35、會計系統的應用控制應分為三個方面看。首先是經濟業務數據的錄入,在數據錄入前應建立嚴格的數據輸入審核制度,通過審核的業務數據才能夠進入計算機操作階段,在錄入的過程中必須要注意保密工作而不能被泄露業務數據。其次是還要把計算機處理的結果與事實中的經濟業務進行比對,以防出錯。最后是確保計算機能夠對經過處理后生成的財務數據進行正確的識別和操作。除此之外還有在經濟業務發生改變時改變時,與此同步的的電子數據記錄也要及時進行變更。 第三,物資公司應調整適合自己的會計檔案管理制度。公司可以定期導出賬套等會計資料刻成光盤等備查并且定期對會計系統中的所有的會計系統數據進行備份,并派專人負責會計檔案的管理。同時,要定

36、期對已存的檔案進行檢查,如有損壞還需進行替換;對于會計檔案的取用要作好記錄。4.2.2應收、應付系統 (1)系統簡介應收、應付子系統是企業財務管理的重要組成部分。它將協助物資公司完成包括債權債務項目登記、日常增減記錄、債權債務數據查詢、到期催收提示、債權債務分類匯總、清收統計報表、年度清欠計劃、數據組合分析、存貨項目的登記變更和統計等工作。應收、應付系統主要作用:能夠滿足從中國鐵建工集團公司、物資公司等子(分)公司到局(處)項目部的不同層次管理的需求;基于合同條款的業主付款約定設置和到期催收提示;實用的清收風險控制功能;豐富的數據統計和分析功能。使企業信息使用者不僅能夠直觀的看到企業債權債務的

37、情況,還能夠方便快捷的調出各項債權債務的明細,有利于企業明確債權、及時清收,從而很好地維護了企業的利益。應收應付子系統的業務處理流程如圖4-2。(2) 存在的問題通過在物資公司實習的兩個月,我發現針對應收、應付子系統主要存在了兩個問題。第一,是會計信息質量問題。由于錄入經濟業務數據在網絡上是沒有時效限制的,經濟業務發生的日期在錄入時可以自由選擇,加上會計人員對于日常工作的散漫態度,還有一些年齡較大的會計甚至不會應用網絡會計系統,并沒有對已經發生的經濟業務中的應收賬款與應付賬款進行及時的錄入,使得網絡會計信息系統所反映出來的信息具有嚴重的滯后性,這就對會計信息質量的及時性造成了嚴重的危害,使得到

38、期催收提示的功能不能正確使用、不能準確控制請收欠款的風險。更嚴重的會影響到公司的資金計劃的實施,還會影響到集團的資金系統的運轉。 第二,就是會計人員素質和工作態度的問題。在物資公司的財務辦公室中,只有一名出納、兩名會計和一名財務部長,在處理經濟業務時,會計人員負有對經濟要素進行分類、記錄、計量、計算和報告的責任,兩名會計的壓力是非常大的,再加上有的時候工作態度散漫,就導致很多工作不能及時處理,期末出報表的時候就會連續加班。網絡會計要求公司的會計人員不僅要熟悉并熟練應用網絡和信息系統,還要掌握網絡會計常見問題的解決辦法以及部分簡單的系統維護措施,熟知相關法律法規制度,最重要的還是精通會計專業的基

39、礎知識。目前,這樣的全面型人才在物資公司乃至是全國還是非常欠缺的。大多數會計人員英文水平是較差的、目光也比較狹隘、接受新事物的能力比較差、速度較慢,這樣就導致了物資公司網絡會計的應用不能全面進行,阻礙了網絡會計在物資公司的發展12。(3) 解決的措施 總的來說,導致上述兩個問題的最重要的原因就是現在物資公司的會計人員配備不足,并且現有會計人員的素質有待提高。網絡會計要求知識全面的會計人才。我們都知道,網絡會計信息的錄入、傳輸和處理都是以網絡為依托、以計算機為載體來進行的,這就要求網絡會計人員能夠熟練操作計算機軟件。除此之外,網絡上的公司互相溝通交流還會涉及到國外的公司,由于不同的語言和會計處理

40、方式,這就對網絡會計人員提出了更高的要求,必須精通英語、熟悉國際會計及商務慣例。要提高會計人員的工作效率就得制定相關的會計工作的制度,把日常工作量化,不能如期完成可以實行扣款等方法。能夠保證物資公司的網絡會計工作按時并且保質保量完成。4.2.3遠程查詢系統(1)系統簡介遠程查詢是指通過網絡的平臺,集團總部可以隨時登陸中鐵財務信息平臺獲取各子公司的財務會計信息,這明顯是傳統會計的一個突破。據此,集團總部可以根據所獲取并匯總的信息進行實時控制。(2) 存在的問題遠程查詢系統無疑是網絡會計的明顯特征,但在這一特征下,也帶來了一個非常重要的問題,那邊是財務數據安全問題。由于網絡的開放環境,信息使用者的

41、素質參差不齊,還有一些違法分子趁機搞破壞等等原因都直接導致了財務數據安全問題。第一,是會計上的數據原件問題。在網絡會計的環境下,原始憑證已經從紙質版升級為計算機系統中虛擬的憑證,這樣一來如想要修改電子數據便可以隨意更改并且不會留下任何修改的痕跡,為原始憑證的真實性埋下了很多定時炸彈。無論是在傳統會計中還是在網絡會計中,原始憑證的真實安全問題都是至關重要的。再有就是電子數據有沒有法律約束力的問題。法律是否承認計算機記錄下來的會計數據可以作為有效的證據,是一個國際化問題。同時,對一項業務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在物資公司的會計工作中要求將使用計算機制作的

42、的會計憑證按順序打印出來并定期裝訂成冊,負責人簽字后方可認作有效,這樣的做法仍不能持續很久還需要在以后的實踐中加以解決。第二,網絡數據處理的集中性致使組織控制能力減弱。網絡的應用帶來的優勢再一次體現出來,不僅減少了人工的環節,而且財務數據在傳遞過程中簽字蓋章等傳統確認方法已不復存在。數據的查詢和交流傳遞都是通過網絡和服務器進行的。網絡會計信息系統有著強大的集成化管理功能,這就使現行的傳統手工會計中制單、復核和記賬等崗位之間相互牽制力越來越小,很有可能會計制單完成后很長一段時間財務主管才進行復核,大大影響了原有的會計程序,使傳統的組織控制功能減弱。第三,網絡環境的開放性從某種程度上加大了會計信息

43、失真的風險。網絡的跨越時間與空間的應用,使計算機系統處于互相連接的狀態,致使會計信息具有極強的流動性。但計算機系統會受到多方面原因的干擾,如病毒的入侵、計算機的硬件可能發生質量問題、信息使用者得出錯誤操作等都會對網絡系統的安全性產生危害13。我們從財務信息的獲取途徑來看,不難發現,它們的獲取渠道多種多樣,這樣就有可能導致審計線索的混亂;從財務信息的傳輸模式來看,信息大多是通過網絡系統傳遞,這樣就很有可能遭到非法的入侵和攔截、竊取和篡改;從財務信息的儲存模式來看,絕大部分的信息都是以電子數據的形式儲存的,經濟業務的發生和商品的交易在網絡上進行已經走上了無紙化的時代,電子票據、電子憑證的應用與發展

44、雖然預防了人工工作中的疏漏,但不可避免地又產生了新問題,那就是電子票據和電子憑證是很容易被修改并且不會產生修改記錄。開放和隨時進行動態變化的網絡系統會加大審計收集到真實資料難度,由此加劇了會計信息失真的風險。(3) 解決的措施若要解決網絡會計信息安全問題,在此我提出兩點解決措施。第一,加強安全管理體制。至于如何才能加強信息安全管理,我認為物資公司的網絡會計系統應重點控制信息的錄入、存儲、獲取與管理,主要就是控制并設置各個財務會計信息使用者對財務信息的錄入、獲取與修改的權限,每一項經濟業務發生并確認后在錄入數據前一定要通過審核,錄入的人員應合理分工,錄入后還需再次核驗,最后用自己的特有的U-KE

45、Y進行電子簽名確認。會計工作人員不能獲取自己權限以外的會計信息,尤其不能越權修改已錄入的會計信息。實現此體制的根本途徑就是設置不同人員的錄入和訪問權限,做到每人一個賬號、密碼和專屬U-KEY,登陸網絡會計信息系統前要進行身份的驗證。第二,發展安全保密技術。網絡帶來的一個弊端就是病毒的惡意傳播,雖然現在病毒庫實時更新,但仍然不能保證網絡系統的百分之百安全。物資公司的計算機可以采用防火墻技術來抵抗病毒的襲擊,針對會計系統建立起來的防火墻可以把病毒和無訪問權限的人阻止在企業內部網之外,這樣就相當于把企業內部網與企業外部網隔開,使二者之間相互不能溝通,從而保護了公司的內部信息不會外流也不會被黑客通過外

46、網入侵。對于要傳遞到外部的信息流就采用加密技術,可以有效預防財會信息在傳遞的過程中被侵入,保證財務數據的真實性和安全性。5 網絡會計的展望5.1 網絡會計發展的必然趨勢 就目前來看,我國的電子商務已經進入了一個新的階段。盡管總體規模還不夠雄厚,甚至說還是比較微弱的。但互聯網用戶這一潛在的消費群體的規模是在飛速增長的,比如說我們所熟知的淘寶網、京東網上商城、一號店等等,他們的交易量不斷攀升。如趕上特定的日期,如“雙十一”、“雙十二”等節假日,絕大部分商家會采取各種打折銷售的手段,全網每小時數以億計的成交量是讓人十分震撼的。在網絡經濟里,越來越多的公司投入到其中并進行了長遠的規劃,還有一部分公司已

47、經開始了投資,這都說明了我國有著很多的潛在客戶,所以網絡會計的發展還是有著廣闊前景的。在國際上已經對電子商務建立了法規來約束它,但由于中國特殊的國情,國際的法規并不一定適用于我們,所以我們必須建立適合我國國情的法律和法規。在20世紀初期,我國的電子商務發展水平迅速增長,于是開啟了一個網絡會計的新時代。電子商務的飛速發展必將加速會計信息系統的建設與完善,只有完善的適應性強的信息系統模式才能夠適應網絡交易的新要求。 我們已經進入了知識經濟的時代,現代的網絡信息技術引導著我們的生活趨勢,尤其是網絡引起的全球信息化趨勢深深地影響著整個社會的每一個人,數字化、網絡化和信息化早已成為時代的主題。數字化標志

48、著網絡會計信息系統的特征,網絡化有助于網絡會計信息系統的實現,信息化是網絡會計信息系統的最終使命。會計的主要工作是會計數據的核算和為信息使用者提供決策有用的財務會計信息,有關研究表明,大概70的企業管理所需要的信息都是由會計部門提供的,所以此次變革深深影響了它的發展。5.2 網絡會計的前景現行會計的演變發展至今,已經跨越了幾千年的歷史。無論是在形式上,從最初的手工會計核算發展到機械會計,再到后來的電算化會計;還是在在內容上,從最初的單一記賬模式發展到財務會計與管理會計并存的模式,都經歷了一步步走向完善的過程。隨著網絡技術的廣泛應用和發展,會計的業務量越來越大、業務的種類也越來越多、對會計信息資

49、料的分析與研究更是愈加深入,這些都導致計算機單機處理方式的壓力越來越大,甚至已經很難順利并且保質保量的完成現有會計工作。同時,網絡技術的發展十分迅速以及應用的領域不斷擴展,也給會計核算帶來了很多新特征。這樣不僅對現有會計信息系統的發展產生了一個推力,同時也對現有的會計信息系統的發展提出了挑戰。為了更好地適應會計環境的變化,更高效的利用網絡技術帶來的優勢,網絡會計勢必會得到迅猛的發展。我國對于網絡會計的研究仍處于初級階段,網絡技術的發展和人們認識的提高,都會使它在今后的會計實踐工作中得到不斷的充實,這是我國網絡會計發展的必經之路,也會逐漸趕上世界的步伐。先進發達的網絡技術為網絡會計產生和發展提供

50、了土壤和養分,只有運用合規的網絡會計制度才能保障網絡會計的持續前進。6 結論伴隨著時代的不斷前行,信息化的潮流波及到生活的方方面面,其中會計作為經濟生活的重要組成部分,也無法避免地受到了沖擊,網絡會計不僅是順應時代潮流的產物,更是會計發展史的一個里程碑。網絡會計的最終目標是為企業內外的信息使用者決策時提供具有價值的信息。網絡會計的在線機制會大范圍地擴展會計信息需求的范圍和內容,讓信息提供得更及時,更多地考慮相關的決策信息,包括無法預知的未來信息、風險信息和各種非財務信息,與之同時更多地考慮企業內部管理相關的信息需求。與傳統的會計相比較,網絡會計是利用計算機技術和網絡帶來的優勢發展的,從而具有及

51、時性、多樣性和成本低的特點,最大限度的降低成本從經濟利益的角度分析也比較適應未來發展的趨勢。網絡會計讓會計從業人員從傳統的繁雜的日常業務中解脫出來,有更多的時間和精力去分析財務信息,給經營管理提供高質量的信息保障。但網絡會計發展至今時間仍相對較短,還不成熟,所以仍然存在很多問題,為了使網絡會計能夠良性發展,必須盡快解決,這不僅要會計人員的配合,還需要企業、國家等多方的共同努力。同時,會計軟件是保障網絡會計運行的一個基本環節,但我國當前會計軟件業尚不成熟,針對這個現狀,我們要不斷加強對會計軟件的開發、評審和驗收的力度。時代推動著會計的改革,必將對傳統的會計形成巨大的沖擊,這便要求我們不能固步自封

52、、目光短淺,而應該不斷提高自身能力去適應這樣的變化。會計人員作為會計活動的主要參與者,一定要有一顆與時俱進的心。將先進的科技為我所用,同時也是對其發展的一種促進。由電子商務與互聯網引發的會計信息技術革命,使網絡會計成為我國會計發展的先鋒,是每個企業的管理者甚至是會計人員都必須學習的新知識。為了合理運用網絡會計資源,盡可能最大程度發揮它的作用實現網絡會計信息的實時共享,大大提高會計核算工作的效率,使財務數據集成化的管理變得方便可行,為網絡經濟的迅速的徹底的發展奠定堅實可靠地基礎。當前,專家們對于網絡會計概念的認知和預期目標方面意見大體一致,對于網絡會計在應用領域中存在的一些問題,專家們研究的程度

53、也存在著明顯的不同。總的來說,網絡會計在應用領域的研究還是比較落后的,還需要我們在這一方面不斷加大資金和人員的投入。【參考文獻】1 胡桂麗淺談網絡會計的發展前景J中國商界(上半月),20102 張興淺談網絡會計的發展趨勢J財會信報,2008 3 周述梅論網絡會計的影響和應用D西南財經大學管理系,2009 4 管吉國淺議網絡會計J經營管理者,2010 5 王偉網絡會計在企業中的應用研究J現代經濟信息,20126 劉永麗網絡會計:提高會計信息質量的法寶J河南商業高等專科學校學報,20137 Alfred WagenhoferEconomic consequences of internet fin

54、ancial reportingJ舒馬蘭巴赫商業評論,第55卷(4),2003(10):262-2798 肖鳳鳴高校電算會計的網絡化趨勢及影響J長江大學學報(社會科學版),20109 于莉淺論網絡會計J中國管理信息化,201210 強興耀財務管理中網絡會計的安全應用問題探討J西部財會,2011 11 姜楠我國網絡會計發展存在的問題及對策J企業家天地(理論版),2011 12 李菁網絡會計初探J中國科技信息,200513 李燕萍電子商務環境下的網絡會計“瓶頸”及其突破J特區經濟,2005附錄文獻綜述1、引言 網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是基于網絡

55、環境的會計信息系統,能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳和審計等,還有助于實現事中的動態會計核算與在線的財務管理,并且能夠實現對電子單據與電子貨幣的支持,還能夠改變財務信息的獲取方式,從而使企業會計核算工作走進無紙化的時代。隨著計算機技術、網絡技術、會計理論的不斷發展與完善,網絡會計作為一個新興的學科,將在國民經濟的發展中扮演越來越重要的角色。研究網絡環境下的會計理論和方法,是以知識經濟、網絡經濟為背景,適應經濟全球化、管理現代化,指導建立基于網絡的現代會計信息系統,滿足經濟環境的客觀需求。2、國外的研究現狀 英國是一個老牌市場經濟國家,美國是一個高度發達的市場經濟國家,在會計準則的

56、制定上他們在世界享有主導地位。同時,美英兩國又是信息網絡技術高度發達的國家,從上個世紀九十年代初就有不少學者開始研究,在這一領域主要有如下變革。2.1 網絡環境下會計理論和方法研究現狀分析2.1.1對會計業及會計師發展趨勢的認識美國注冊會計師協會(AICPA)時任主席巴里·梅蘭康(Barry Melancon)從會計師的職責角度指出:“當前會計行業需要進行的變革也許是注冊會計師遇到的最根本的變革將注冊會計師從常規的或符合性的審計服務和雕琢數字的地位提升到業務決策的核心位置重新定位為戰略型的決策顧問。”這就需要會計從業人員客觀地審視對于這一領域的種種質疑,勇于挑戰自我,從而找到提高會計

57、信息產品和服務的質量的新途徑。AICPA 的離任主席羅伯特·梅德尼克(Robert Mednick)曾提出他希望會計人員成為“在電子商務和虛擬化的全球商業中占據領先地位的信息人員。”未來會計人員成功的關鍵在于改變公眾對注冊會計師能力和作用的看法。注冊會計師應更趨向于市場驅動,更加專業化,更少地依賴審計和會計,更多地由在全球化商業環境中的增值咨詢服務來驅動。2.1.2對會計理論概念框架的認識 按照著名哲學家拉卡托斯的觀點,一種研究綱領和范式由“硬核”、“保護帶”和“啟發法”等構成。其中“硬核”被一個龐大的輔助假說“保護帶”所保護,韌性地抵御反抗和反駁,“啟發法”是一種使反面證據轉變為正面證據的機制。如果將現行財務會計模式看作是一種“綱領”或“范式”,那么無疑現行的會計原則和準則就是“硬核”,會計基本假設、會計目標和會計對象則承擔著“保護帶”的作用,而會計環境制約下的穩健性或謹慎性慣例起著“啟發法”的作用。20 世紀 60 年代以前,會計假設作為會計理論的邏輯起點,通過基本假設演繹出會計基本原則,進而在基本原則的指導下來制定財務會計準則(CAP, APB)。 1966 年美國會計學會(AAA ) "A Statement of Ba

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