1、建設工程項目信息化管理隨著我國建筑業和基本建設管理體制改革的不斷深化， 建筑工程項目的生產 方式和組織結構發生了深刻的變化， 以工程項目管理為核心的企業生產經營管理 體制已基本形成，并且隨著我國加入 WTO國際競爭將日益激烈，工程項目管理 將向著國際化、信息化的趨勢發展。一、建設工程項目信息化管理的必要性建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產品。 建筑產品的位置固定、 形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產周期長、 資源使用的品種多、 用量大、 空間流動性高等特點。 對建筑施工過程本身以及施 工過程中涉及到的人力、 物力和財力進行有效的計劃、 組織和控制， 是建筑

2、施工 項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要有以下特點 :1. 涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、 多專業的綜合全面的管理它 不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合 同等方方面面的管理內容。2. 工作量大。一個建筑物的形成， 需要消耗的物資種類繁多， 需要大量的施 工活動共同參與對所有這些施工環節 , 及其用到的資源都做到管理工作的深入到 位，可以想到建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度， 而這些僅僅是項目管理 中的生產管理和材料管理兩個側面3. 制約性強。項目管理工作必須符合建筑施工從準各到竣工驗收這樣一個循 序漸近的規律。 因此，建筑施工項目管理不僅

3、要符合建筑工程有關規范規定的要 求，還要做到彼此協作、安排有序。4. 信息流量大。信息與物質、能源一樣，是構成社會經濟發展的重要資源。 任何一項管理活動， 都離不開某種信息的處理工作。 建筑施工項目各方面的管理 活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是，各管理活動之 間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度， 直接決定了項目管理中信息流動的復雜和頻繁等特點。 可是，在傳統的建筑施工 項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于表格或單據等紙面形式 ; 信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成 ; 信息的交流，絕大部分是通 過人與人之間的手工傳

4、遞甚至口頭傳遞 ; 信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料 的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種 較為緩慢的速度在運行， 這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中 的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大， 施工技術的難度與質量的要求 不斷提高， 各部門和單位交互的信息量不斷擴大， 信息的交往與傳遞變得越來越 頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。應該看到， 建筑施工項目的信息化管理， 不僅僅意味著在建筑施工項目部的 管理過程中使用計算機， 它具有更廣泛更深刻的內涵。 首先， 它基于信息技術提 供的可能性， 對管理過程中需要處理的所有信息進行

5、高效地采集、 加工、傳遞和 實時共享， 減少部門之間對信息處理的重復工作， 共享的信息為管理服務、 為項 目決策提供可靠的依據： 其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有 效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經 驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學 化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。利用信息技術提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如， 它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算 機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內容基本一致的項目管理工作效率極大提高， 減

6、少了傳統管理模式下大量重復抄錄工作。 可以提供一個機制，使各項目參與人 很好地協同工作。例如，它在信息共享的環境下通過自動地完成某些常規的信息 通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數，并保證信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。它適應建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集，并提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查，實行規范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。 建筑施工項目的全部信息以系統化結構的方式存儲起來，便于施工后的分析和數 據復用。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源， 用盡可能少的費用、盡可能快的速

7、度來保證優良的工程質量， 獲取最大的社會經 濟效益。對建筑施工項目實行信息化管理， 通過實行信息的共享和互訪，為項目 參與人提供一個良好的協同工作環境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和 決策失誤，提高項目的整體經濟效益和工作效率。二、建設工程項目信息管理原則與環節建設工程施工項目信息管理是指建設工程施工項目信息收集、整理、處理、 存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱， 其實質是根據信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證能及時、準確地獲取所需要的信息，達到正確決策的目的。為 此，要把握信息管理的各個環節，包括信息的來源，信息的分類，建立信息管理系統，正確應用信息管理手段， 掌握信息流程的不同環

8、節為了提高信息的真實度 和決策的可靠度，信息管理應遵循以下原則 :1. 及時、準確和全面地提供信息，以支持決策的科學性 : 應規格化、規范化地編碼信息，以簡化信息的表達和綜合工作。2. 用定量的方法分析數據和定性地方法歸納知識， 以實施控制、 優化方案和 預測未來等。3. 適用不同管理層的不同要求。 高層領導制定戰略型決策， 需要戰略級信息 ; 中層領導是在已定戰略下的策略性決策，需要策略級信息 ; 基層人員是處理執行 中的問題，需要執行級信息。就自上到下而言，信息應逐漸濃縮。4. 盡可能高效、低耗的處理信息， 以提高信息的利用率和效益信息管理的 主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯 :a. 信息

9、獲取，應明確信息的收集部門和收集人， 信息的收集規格、 時間和方式等，信息收集的重要標準是及時、準確和全面。b. 信息傳遞，要保證暢通無阻和快速準確地傳遞， 應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。c. 信息處理，即對原始信息去粗取精、 去偽存真的加工過程， 其目的是使信 息真實、更有用。d. 信息庫，要求做到存貯量大， 便于查閱，為此建立貯存量大的數據庫和知 識庫。同時，完善信息庫，是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收 集制度， 合理規定信息傳遞渠道， 提高信息的吸收能力和利用率， 建立靈敏的信 息反饋系統，使信息充分發揮作用。三、建設工程項目管理信

10、息的特點隨著市場經濟的發展， 工程項目的管理信息變得越來越復雜， 其特點越來越 明顯，主要表現在以下幾個方面 :1. 信息量大。這主要是因為工程項目管理涉及部門多、環節多、用途多、渠 道多、形式多的原因。2. 信息系統性強。 由于工程項目的單一性和一次性， 故雖然信息量大， 但卻 都集中于所管理的項目對象， 容易系統化， 這為信息系統的建立和應用創造了非 常有利的條件。3. 項目管理從發送到接收的過程中， 往往由于傳遞者主觀方面的因素， 如對 信息的理解能力、 經驗、知識的限制而發生障礙， 還往往會因為傳遞手段落后或 使用不當而造成傳遞障礙，發生信息橫向流通不暢，縱向流通斷層現象。4. 信息產

11、生的滯后現象。 信息是在項目建設和管理過程中產生的。 信息反饋 一般要經過加工整理、 傳遞，然后到達決策者手中， 往往遲于物流，反饋不及時， 容易影響信息作用的及時發揮而造成失誤。 信息管理的目的就是根據信息的特點， 有計劃并及時地收集信息， 組織信息溝通， 以保持決策者能及時、 準確獲得相應 的信息，這就要求建立信息系統。四、項目實施階段中的信息管理項目實施階段的主要任務是將藍圖變為項目實體， 通過建筑施工， 在規定的 工期、質量、造價范圍內，按設計要求高效率地實現項目目標。這一階段在整個 項目周期中工作量最大，投入的人力、物力、財力最多，涉及的縱向上、下級各 部門，橫向遠、近各單位也最多，

12、因此管理協調配合難度最大。對項目來說，這 一階段的工作最為艱巨， 信息管理內容最復雜項目實施階段的全過程都需要信息， 要做出準確有效的決策， 要求項目實施過程中的信息能夠提供及時、 準確、內容 適用，這就要求項目實施階段的管理信息系統應具備以下功能 :1. 承擔信息中心作用，能進行信息的輸入、 處理和輸出，溝通各種工作關系， 既要傳遞暢通，又要反饋及時，靜態、動態信息全面、準確。2. 從系統的角度來處理項目實施過程中產生的一切問題， 把局部問題置于整 體來處理，力求達到整個系統全局的最優化。3. 能充分運用現代數據處理信息， 并且及時、 準確地送到管理者面前， 提高 管理效率。4. 在解決各種

13、復雜的生產管理任務時， 能夠廣泛應用現代數學的成果， 建立 各種數學模型，從而選擇最優方案。五、計算機技術在工程項目管理信息系統中的重要作用現代工程項目的管理，是一個復雜、艱巨的系統工程，涉及投資、進度、質 量、人員、風險、合同、圖紙文檔等多方面的工作及眾多的參與部門，如設計、 監理、施工、運營等，使得在工程項目管理過程中信息的采集溝通和協調工作量 十分巨大。計算機技術在工程項目管理信息系統中的應用有效地解決了工程項目 管理過程信息采集、處理和傳遞，為管理者提供準確的決策依據。當今，工程項 目的規模和要求出現了許多根本性的變化，工程項目面臨一系列的問題和機會， 項目管理工作日趨復雜， 對工程項

14、目實施全面規劃和動態控制， 需要處理大量的 信息，處理時間要短，速度要快， 又要準確，這樣才能及時提供相關的項目決 策信息。對工程建設過程中產生的大量數據單靠人工方法整理和計算是遠遠不能 滿足項目管理的要求的， 許多信息處理工作靠手工方式是不能勝任的。 因此，提 高工程項目管理水平， 應用計算機輔助管理， 進行項目管理信息的處理己成為項 目管理發展的必然趨勢， 計算機輔助管理是工程項目管理有效和必需的手段計算 機在工程項目管理信息系統應用有非常重要的意義， 它可以極大地提高管理工作 效率，大大地提高工程項目管理水平。 歸納后我們可以得到以下一些重要的作用：1. 計算機能夠快速、高效地處理項目產

15、生的大量數據， 提高信息處理的速度， 準確提供項目管理所需的最新信息，輔助項目管理人員及時、正確地做出決策， 從而實現對項目目標的控制。2. 計算機能夠存儲大量的信息和數據， 采用計算機輔助信息管理， 可以集中 儲存與項目有關的各種信息， 并能隨時取出被存儲的數據， 使信息共享， 為項目 管理提供有效使用服務。3. 計算機能夠方便地形成各種形式、 不同需求的項目報告的報表， 提供不同 等級的管理信息。4. 促進項目管理人員素質的提高，提高了項目的知識結構。計算機的應用， 使好多簡單而繁雜的工作由計算機代替了， 項目管理人員除了必要的工作外， 有 了較多的時間可以去“充電”，接受新的知識，這不僅

16、使廣大管理工作者自身素 質得到了提高，項目的知識結構也得到了不斷的改善。5. 規范了項目管理工作， 工作質量得到了保證。 計算機的使用， 對項目管理 工作提出了一系列規范化的要求， 在很大程度上解決了手工操作中易出錯、 易疏 漏、涂改等不規范問題，促使項目管理 S 作更加標準化、制度化、規范化，使得 項目管理工作質量得到了有效的保證。6. 促使項目管理工作職能的轉變， 為提高項目的經濟效益起到了較好的作用。 在手工操作條件下，項目的工作人員整天就是記錄、抄寫、填表格等，其客觀性 決定了好多工作只能實現事后管理的職能。 實現了計算機管理后， 項目工作者可 騰出較多的時間和精力參與項目管理， 完成

17、在手工方式下難以完成甚至無法完成 的分析、預測等工作，由原事后管理向事先預測、事中控制的職能轉變，為提高 項目的經濟效益起到了較好的作用。7. 使項目管理高效率、高精確度、低費用，減少管理人員數目，使管理人員 有更多的時間從事更有價值、更重要的、計算機不能取代的工作。8. 通過計算機能使一些現代化的管理手段和方法在項口中卓有成效地使用， 例如系統控制方法，預測決策方法，模擬技術等。9. 利用計算機網絡，可以提高數據傳遞的速度和效率，充分利用信息資源， 溝通信息聯系高水平的項目管理， 離不開先進、 科學的管理手段。 在項目管理中 應用計算機作為手段， 可以輔助發現存在的問題， 幫助編制項目規劃，

18、 輔助進行 控制決策， 幫助實時跟蹤檢查。 計算機輔助工程項目管理是有效實施項目管理的 重要保證。六、建設工程項目信息管理的措施基于以上的論述， 結合建筑工程項目管理的特點和要求， 筆者通過實際工作 中的認識， 信息化管理的方向必須在可持續發展的數據庫備案上發展， 充分發揮 網絡的便捷，嚴格執行資質準入。并從用戶出發，開發特定的子系統，是一個適 用于建設領域的綜合型工程項目管理軟件系統， 圍繞成本與進度為核心， 實現工 程從項目立項到竣工運行的全周期管理，不僅實現成本、進度、合同、信息、質 量、安全等工程業務處理細節，而且實現資金、人力、材料、庫存、機械設備各 個方面的資源管理， 甚至擴充到辦

19、公自動化、 知識管理、電子商務以及決策分析， 形成一個圍繞工程項目投資與建設的全方位、 完整周期、整合型的管理。在進度、 質量、投資上，對項目進行全局的宏觀調控。例如工程注冊： 投資方可通過互聯網進行工程注冊登記、 隨時查看注冊信息 的審批狀態、 打印統一格式的工程注冊表， 除工程注冊的最后審批需要到管理部 門去辦理手續之外， 其余工作均可在網上進行， 大大減少了工程注冊的時間與費 用。管理部門可通過互聯網進行工程注冊審批、 監督任務安排、投資方資信查詢、 審批預約等業務。質量監督：建筑工程質量監督實施部門可通過互聯網對所監督工程的監督信 息進行提交、查詢以及填寫質量監督報告。行政主管部門可通

20、過互聯網查看所轄 范圍內所有在監工程的監督信息，包括質量事故記錄與處理結果，并可對其進行 審批與備案。竣工備案：工程竣工后，投資方可在互聯網上進行竣工備案申請， 填寫相關 表格，查看審批結果，打印統一格式的備案文檔，除竣工備案的最后審批需要到 有關部門去辦理手續之外，其余工作均可在網上進行，大大減少了竣工備案的時 間與費用。管理部門可通過互聯網進行竣工備案審批、監督信息查詢、審批預約 等業務。網絡地理信息系統：建筑管理單位可在工程注冊時將工程的位置、投資規模、 相關單位、類別等信息添加到信息數據庫中，這樣以后可隨時查看全市范圍內在 監工程的分布、投資規模等規律，可為領導決策提供直觀、可靠的判斷

21、依據。公眾投訴：公眾可借助互聯網對影響日常生活的工程項目進行投訴。建筑管理部門可通過互聯網查看、管理公眾投訴，便于及時處理。用戶端子系統項目管理的軟件，可以化分為：主要有八大類功能的系統，包 括：項目管理、資金管理、采購與合同管理、進度管理、文件檢索、報表管理、 系統維護及個人服務。組織圖如下所示:項目管理： 可以通過設置條件， 對已創建的項目進行查詢。 根據項目所處的 狀態和用戶權限的不同，可以進行基本信息錄入、項目成員添加、項目修改、概算變更、概算確認、項目暫停、項目恢復、項目結束等操作。資金管理：根據概算和項目的信息，對資金使用進行編制、匯總、上報、審 核、確認及查詢等功能的計劃管理。

22、按照計劃對項目進行撥款管理， 并對每月的 報銷和合同付款情況進行登記及內容確認。采購與合同管理： 根據采購批復的文本， 對合同批復的要素進行登記， 在合 同執行過程中，可以對合同進行信息錄入、修改、評估、簽署、付款計劃確認、 驗收、結束、作廢等操作。進度管理：對項目的每月進展情況進行登記， 不同權限的用戶可以對月報進 行修改、刪除、審核等操作。且對用戶編制的 project 文件提供上傳、下載、更 新等操作。文件檢索：對工程項目管理相關的公文、法律、法規，可以根據用戶選擇的目錄和關鍵字進行全文檢索。報表管理：用戶可以選擇報表類型 （ 概算核定表、實際投資與概算核定表、 項目變更表、合同財務支付

23、使用情況表、建設資金使用情況表等 ） ，生成報表， 并提供下載和打印功能。系統維護：為用戶提供了代碼維護和用戶及其所屬部門信息的管理。個人服務：為用戶提供了個人信息的維護，以及消息提示系統。軟件的實用性必須基于： 使原本復雜無序、 難以監控的工程項目管理， 實現 簡單高效的計算機管理，做到隨時調用、隨時修改、隨時監控。 安全性：不同 身份的用戶有不同的口令和權限， 確保了數據的安全性和保密性。 友好界面： 系 統以頁面的形式運行操作，實現了簡潔、友好、人性化的用戶界面。基本做到無 須培訓即可操作， 整個操作過程簡單易學， 可以大量節省培訓操作人員的時間和 費用。我國建筑工程項目管理計算機化工作起步較晚， 盡管目前許多