1、深圳市帕斯環境檢測技術有限公司程序文件文件編號：PETT-CX-29-01-2010頁 次：第 3 頁 共 3 頁樣品管理程序版 次：第 1 版 第 0 次修訂實施日期：2010年08月01日1. 目的本程序是為本公司對樣品接收、流轉、保管、處理做出規定，保證樣品在整個檢測過程中質量不變和保管期間不損壞、不丟失、不混淆。2. 范圍本程序適用于本公司所有檢測過程中各類樣品的接收、流轉、保管和處理。3. 職責3.1 綜合部樣品管理員負責樣品的接收、分發、流轉、留樣的管理。3.2 公司總經理負責超過保存期樣品處理的批準。3.3 檢測人員負責樣品在檢測過程中的安全。4. 工作程序4.1 樣品接收4.1

2、.1 樣品驗收4.1.1.1綜合部樣品管理員對來樣進行符合性檢查，并在采樣記錄單的樣品狀態或備注欄內記錄。檢查內容應包括樣品的安全警示、外觀特征、數量、附件、要求(貯存條件、處置要求、維護要求、檢測說明、保密及是否退樣等)以確認是否符合本公司檢測要求，有無偏離。4.1.1.2 檢查過程中如果對樣品有疑問，或樣品與提供的說明不符，應向送樣方提出，要求進一步說明。檢查結果應作詳細記錄并在采樣記錄單的樣品狀態或備注欄內記錄并由綜合部樣品管理員簽字確認。4.1.2 樣品編號和樣品標識4.1.2.1 樣品編號應具有唯一性，保證樣品不混淆，同時在每個樣品上貼上“樣品標識簽”，對樣品進行檢驗狀態標識以表明樣

3、品的檢測狀態。4.1.2.2綜合部樣品管理員應在接收樣品后按類別進行編號，編號方式如下：AABBCCDD-EE-FF其中：AA為樣品分類號：其中DG為環境空氣類、WG為污染源廢氣類、W為污染廢水體類、H為地表水類、Y為海洋類、J為降雨類、S為固體廢物類、T為土壤類。；BBCCDD為收樣年份和日期(月、日)，年份取后兩位、日期不足2位前面用0補齊。 EE為樣品批次號，用阿拉伯數字表示。 FF為樣品流水號，用阿拉伯數字表示。4.2 樣品保管4.2.1綜合部樣品管理員完成樣品驗收相關要求后應立即將所接收的樣品送入本公司樣品庫，并做好“樣品出入庫登記”。在樣品保管中做到“三不”(不損壞、不丟失、不混淆

4、)。4.2.2 樣品庫要求4.2.2.1 樣品庫應設有“待測”區和“檢畢”區，存放樣品應根據樣品檢驗狀態標簽分區存放在樣品柜上，做到擺放整齊、安全，不得丟失。4.2.2.2 樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔，保證樣品在貯存期間不發生非正常的損壞和變質，應做好樣品庫貯存環境條件的記錄。4.2.2.3 樣品應在保質期內完成檢測工作，易降解、性能不穩定的樣品均不作留樣保存。4.2.3 樣品保存期限4.2.3.1 委托樣品留樣保存期不應少于報告申訴期；4.2.3.2 有特殊需要的樣品的保存期限另行確定。4.4 樣品流轉管理4.4.1 樣品領取4.4.1.1 檢測部負責人員按檢測任務單，憑任務單至綜合部

5、樣品管理員處領取測量樣品并填寫樣品流轉單。4.4.1.2 對檢測結果有異議，按照申訴和投訴處理程序的要求由委托方向總經理提出申請并填寫復檢申請審批記錄進行復檢。指定檢測人員領取備用樣品后按檢測工作程序進行檢測。4.4.2 樣品的流轉4.4.2.1 樣品在流轉過程中樣品交接人員應確認樣品的有效性并在樣品流轉單上簽字確認，防止樣品的丟失或損壞。4.4.2.2 樣品(包括有特殊存放要求的樣品)的存放環境需滿足標準檢測方法和有關技術規范的要求。4.4.2.3 檢測工作完成后，檢測人員應將剩余的樣品送回樣品庫，綜合部樣品管理員接收已測樣品并存放在樣品庫內“檢畢”區，做好記錄。4.4.2.5 樣品的預處理

6、(包括樣品制備、調整)，應按有關檢測方法執行。當客戶有特殊要求時，應在檢測報告上注明。4.5 樣品處理4.5.1 檢測結果為不合格的檢畢樣品交綜合部樣品管理員留樣備查。4.5.2 檢測結果為合格的檢畢樣品，已破損的由檢測部自行處理；4.5.3綜合部樣品管理員應及時通知委托方領取樣品。4.5.4 需領回的樣品由綜合部樣品管理員如數退還客戶，并在委托單上注明退樣時間、名稱、數量等，由客戶簽名。4.5.5 超過申斥期未作退樣處理的留檢樣品，由綜合部樣品管理員填寫樣品處理審批表，報技術負責人批準后處理。4.5.6 樣品處理必須符合三廢排放標準，不得污染環境。5. 相關文件5.1 PETT-CX-08-01-2011申訴和投訴處理程序5.3 PETT-CX-30-01-2011檢測工作程序6. 質量記錄6.1 PETT-CX-29-01樣品