1、五年信息化建設發展規劃(2013-2017)(討論稿)信息化發展現狀1）設計院信息化發展現狀面對日益激烈的市場競爭，加快設計院的企業信息化建設，是提高 企業核心競爭力的關鍵，也是企業走向長遠健康發展之路的必然選擇。 近幾年來，設計院對信息化建設越來越重視，也做出了許多卓有成效的 工作。目前，我院所有生產部門員工和職能部門員工配備計算機終端率已 達到100%;辦公場所本地局域網（LAND和無線本地局域網（WLAN） 的覆蓋率已達到100%;設計院管理信息系統（MIS） 2007年上線以來得 到初步應用；院內部網站和外部網站2003年上線，應用較為成熟；財務 部和人力資源部建有專用的信息管理系統。

2、在我院信息化建設已取得一些成績的同時，應該認識到信息化建設 仍然處于初級階段，并沒有真正意義上利用信息化提升管理水平和租金 戰略目標的實現，距離信息資源集成、共享、價值實現還有一定距離。 當前存在的主要問題是：i）設計院信息系統建設水平尚處于起步階段，存在結構性不完善。我院信息系統2007年上線，系統內多個功能模塊利用程度不一， 一些模塊被半廢止或完全廢止。并且各功能模塊已呈現出信息孤島，資 源無法共享，或出現資源共享后所得數據不一致的情況，嚴重影響后期 數據利用和數據挖掘；現有信息系統對于我院主營業務：協同設計和項 目管理均未涉及，目前只停留在綜合辦公等行政管理層面。ii）信息化建設缺乏宏觀

3、規劃信息化建設是一個較長的發展過程，在我院已初步實施信息化第一 個階段后，應當根據獲得的實施經驗建立起較為完善的信息化建設宏觀 規劃，指導下一步信息化建設的進程。iii）信息化建設重視程度不夠，建設理念不科學以近年來信息化建設的經驗來看，我院員工普遍對信息化建設重視 程度不夠，除了信息部門、有業務涉及部門的部分員工和部分中、高層 領導外，大多對信息化建設不聞不問甚至采取抵制的態度。以普適的信 息化建設經驗來看，在這其中，領導層對信息化的支持程度尤為重要， 是信息化發展成敗的關鍵所在。截至目前的信息系統建設中，除了 2007年系統購置和之后每年繳 納系統服務費外，沒有對信息系統平臺給予任何后續投

4、資，導致系統從 技術層面上脫離主流技術發展，落后時代。不論信息系統或是整個信息化建設，其發展是長期的，應當轉變“一次投資，終身受用”的理念， 投資務須做到長期性、持續性。iv) 用于支撐信息化的硬件平臺落后我院目前的信息化硬件設施設備仍舊處在由紙質轉為計算機的“電子化”水平，對于撲面而來的“信息化”浪潮則顯捉襟見肘。信息化建 設對于硬件平臺的可用性、穩定性、冗余性、安全性要求大為提高，從 基礎環境到網絡負載能力、服務器處理能力、存儲器吞吐量和數據安全 性等方面，我院都亟待加強。v) 信息化人才隊伍匱乏人才隊伍是信息化建設軟實力的體現， 人才隊伍的配備應和信息化 的重要性相匹配。2) 建筑行業信

5、息化發展現狀通過外部調研我們看到，一些發展較好的企業已經在信息化建設進 程中取得了較大的領先優勢，信息化業已在企業中體現出了管理效益和 經濟效益。建設部的建筑行業企業調查指出，“十二五”期間，我國建筑行業 普遍存在的信息化發展問題包括，企業信息化體系設置不完善，信息化 部門發展較弱；信息孤島和信息斷層依然存在；信息化人才嚴重缺乏； 信息化資金投入不足等。這些問題對于我院同樣是挑戰，也是趕超同行 業先進水平的機遇。3) IT信息技術發展現狀摩爾定律顯示，每18個月硬件效能將提升一倍，或價格下降一半, 體現出信息技術的高速發展。軟件方面的新技術也層出不窮，近年來云 計算和虛擬化的發展日益成熟，為企

6、業帶來了現實可用的資源整合方案, 同時也可為企業大幅降低信息化建設帶來的硬件投入成本。行業信息化發展要求住房和城鄉建設部2011-2015年建筑業信息化發展綱要指出，實現 信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深 刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發，按照客觀規律的要求來推 進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時，也具有高風險，即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時，若投資不善也可能使其陷入 投資困境。為此，建筑企業必須準確理解和應用信息化管理，對信息化管理 進

7、行評價，制定并實施有效的信息化發展戰略。設計院信息化發展戰略1) 在設計院內部進行資源整合、準確定位盡管可以借鑒同行業設計院或其他企業信息化建設的經驗教訓，但是，任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬 的。因為每個企業所面對的問題、管理理念和思路不可能是完全一樣的。 因此在深化建設信息化之前，決策層首先應當從設計院的經營戰略、管 理體制、技術應用、企業文化、行業環境等多方面，對我院進行準確定 位，甚至從信息化后可操作性的角度進行重新定位，在此基礎上確定我 院信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度，確定信息化建設 發展戰略。2) 明確設計院信息化建設的總目標和階段目標信

8、息化建設是一個長期、持續的過程，需要有總目標的指引和階段 目標的要求。為此，制定2013-2017年五年信息化建設總目標和階段目 標： 信息化建設總目標：2015年達到建筑行業信息化平均水平，2017年達到一流建筑企業 信息化先進水平信息化建設階段目標：2013年：完成設計院信息系統選型和內部調研工作；完成設計院基礎網 絡環境改造2014年：完成信息系統初步框架搭建和上線試運行，年底前實現正式運 行；開展二維圖層級協同設計的初步探索；開展小范圍云桌面探索2015年：進一步擴大協同設計的試用范圍，形成較成熟的協同工作標準 2016年：正式全面開展圖層級協同設計；在適用的范圍內普及云桌面辦 公；信

9、息中心云計算能力進一步強化，實現為全院提供高性能科學計算 服務；部分計算能力實現商業化2017年：協同設計成熟運行，結合項目管理系統、綜合辦公系統，設計 院信息化形成完整閉環，信息實現科學高效流轉3) 確定啟動信息化建設的時機及投資力度目前現有信息系統已經運行六年的情況下， 我院管理理念、管理方 式以及信息技術發展水平均已發生較大程度改變，舊有信息系統已無法 滿足現實需要；加之以協同設計、云計算為代表的新興信息技術發展迅 速，我院迫切需要盡快啟動新一輪信息化建設。信息化建設是一項系統工程，應積極地、有計劃地準備信息化實施 所需的條件，并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。同 時，應避

10、免“一次投資，終生受用”的慣性思維，應為信息化建設保持 連貫、可持續的投資支持，維持信息化建設的生命周期，保護初期投資。4) 進行信息化建設的評價信息化建設是高投入、高風險的過程，所以必須定期對信息化管理 和信息化業務進行評價，明確信息化建設過程中的不足與過剩，及時調 整我院信息化建設的策略，才能實現優化價值鏈，提高生產效率，創造 更多的價值。四、 設計院信息化實施要點1) 實行信息化建設“一把手責任制”信息化建設是一個自上而下的過程，各級“一把手”的參與和重視 程度直接關乎信息化建設的成敗。我院應實施信息化建設的院長總負責、 主管副院長技術總負責、各部門領導部門總負責的三級責任制，建立相 應

11、的領導機構和實施機構，廣泛施行信息主管和信息管理員制度，強化 信息化建設的推行力度。2) 重視信息化的基礎工作信息化基礎工作分為硬件基礎和軟件基礎兩部分。硬件基礎包含網絡基礎架構、網絡設施設備、服務器設備、存儲設 備、中心機房硬件條件等因素，它們是信息化正常開展的基本保障。我 院應在信息化建設開展初期著力解決機房環境達標、網絡設備更新換代、 服務器統一標準化配備的問題，為信息化建設先行鋪路。軟件基礎指各類信息的標準化工作，例如，人員信息標準化、數據 庫存儲標準化、建筑制圖標準化、檔案管理標準化等，這些也是信息化 開展的先決條件。標準化過程中如有需要行政十預的，我院管理部門應 及時出臺相關的制度

12、措施或管理規范，將基礎工作落到實處。3) 信息系統搭建采取“統一規劃，分步實施”原則信息系統包含綜合辦公系統、項目管理系統、協同設計系統、檔案 管理系統等多個大型功能模塊，同時還需要和現有財務系統、人事系統 進行數據對接，涉及方方面面，工作量將十分巨大，不可能一蹴而就。為了有效完成信息化建設工作，我院應采取“統一規劃、分步實施” 原則，一次性對設計院信息化建設作出總體規劃，完成需求分析和技術 架構確立；實施過程則按照重要程度、邏輯關系、技術成熟度排序，逐 步依次實施，保證實施一塊成功一塊；對于暫未實施的功能模塊要預留 加載接口，確保在實施時可以和已有系統無縫對接，貫通運行。本原則一方面可以保證

13、信息化實施的有效性， 同時也可以避免一次 性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金投入的壓力。4) 協同設計須廣泛調研，慎重施行協同設計是設計行業的發展方向，尤其是二維、三維協同給設計人 員提供了前所未有的便利，但同時也帶來使用習慣上的巨大改變。協同 設計目前沒有出現實質性行業標準或出臺行業標準，各設計企業在實際 應用中也差異巨大，也出現過因盲目上馬后失敗而乂技術倒退的教訓。 因此找到一條適合我院實際情況的協同設計發展之路尤為重要。我院應廣泛開展協同設計的技術調研和應用調研，多方聽取同行單位、方案提供商的經驗介紹，關注行業動態；在初步確定協同設計技術 方案后開展小范圍內部測試，及時總結經驗和

14、不足，最終實現正式應用。5) 逐步建立我院的“云計算中心”隨著我院信息化工作深入，云計算工作在事實上開展和進行之中。根據信息化發展規劃，我院將利用 3-5年時間實現相當數量的辦公桌面 虛擬化和科學計算虛擬化。在此基礎之上，可以考慮將云計算服務能力 再上一個臺階，除滿足日常需要外，將富余的云計算能力商業化運作。同時力爭占領云計算領域技術制高點，在廣電行業創示范效應和品牌效 應。設計院信息化建設規劃1) 網絡架構規劃根據信息技術的發展和我院信息化程度的需求，我院網絡規劃為 “桌面千兆、主十萬兆、多互聯網出口” 。i) 網絡核心層：由核心層網絡設備、服務器、存儲器組成，是信息化數據的處理中樞，由CI

15、SCO 450原列核心交換機提供10 Gigabit 萬兆以太網連接；ii) 網絡匯聚層：負責匯聚接入層的上行鏈路，以及部分非關鍵服務設備的網絡接入，在網絡架構中起到承上啟下的作用。由CISCO3750X系列交換機提供1 Gigabit千兆以太網連接；iii) 網絡接入層：直接負責所有信息點的網絡接入和 VLAN劃分工作，由CISCO 2960凜列交換機提供1 Gigabit千兆以太網桌面連接。同時為以后使用IP電話預留PoE供電接口。在投資允許的情況下，應盡量消除網絡架構中的單點故障隱患，尤其對于核心層網絡交換設備應采取多點鏈路以提供容錯性。改變目前單一互聯網出口的現狀，至少提供 2條互聯網

16、出口鏈路。 一般的選擇為一條中國聯通鏈路加一條中國電信鏈路，可以提供中國北 方/南方不同的網絡通道。這樣在增加網絡帶寬的同時，也獲得互聯網接 入的冗余性。2) 服務器設備規劃信息系統和云計算對服務器計算能力和穩定性的要求較高，宜采購新的服務器設備。其中，信息系統2臺服務器，企業云存儲3臺服務器， 云計算服務器初期至少配備4臺。云計算服務器在投資許可的情況下應盡量一次性配備到位，因為相同的硬件配置將非常有利于云計算的開展。 另外，還應為以服務器為主的硬件設備提供 UPS不問斷電源的供電保障。 UPS的具體容量以實際電力負載而定，并應預留今后一段時間的需求增 長空間。3) 信息管理系統規劃信息管理

17、系統由綜合辦公系統、人事管理系統、財務管理系統、項 目管理系統、檔案管理系統、企業門戶系統等功能模塊組成，同時還需 要掛接協同設計系統、即時消息系統等外圍系統和程序。在構建系統框 架必須考慮到所有子系統的功能接口和數據接口，消除數據孤島。i) 綜合辦公系統包含辦公流程管理、收發文管理、公文管理、資產管理、會議室 和車輛管理等模塊，其中以辦公流程模塊為核心內容，實現日常 行政審批類項目網上審核流轉，提高辦公效率。ii) 項目管理系統項目管理系統是設計院主營業務信息化的核心， 涵蓋了從招投標、 審批立項、下達任務通知單，到各階段設計過程，對整個工程的 所有信息、文檔、人員調配、執行進度實行全方位管

18、理。同時， 與人事、財務系統實現數據聯動，實現各類數據自動匯總。iii) 人事管理系統與我院用友人事系統實現數據互通，自動調取用戶需要的數據， 如人員信息、培訓信息、個人工資等。本人事系統是用友人事系 統的對外展現。iv) 財務管理系統與我院用友財務系統實現數據互通，區別于人事系統的是，本財務管理系統是財務數據的第一入口，以項目管理系統為支撐的財 務數據將首先由本系統生成；而后為用友財務系統提供有效、可 靠的財務數據。v) 檔案管理系統檔案管理系統提供各類工程相關檔案文件、文書檔案、圖書資料 等的集中管理、借閱功能。其中工程相關文件由項目管理系統實 現自動收集歸檔。vi) 企業門戶系統門戶系統

19、是企業內部重要的信息發布窗口，是展現企業文化的首要途徑。門戶系統提供靈活多變的欄目組織方式、信息發布和展 現方式。vii) 即時消息系統即時消息系統是員工日常工作中進行溝通的必要組成，提供即時 會話、文件傳遞、短信通知等功能，并和綜合辦公、項目管理等 系統有機集成，即時對需要關注的新動態給予提醒。鑒于我院目 前應用即時消息軟件的不完備，可以考慮應用第三方成熟產品替 代。viii) 協同設計系統協同設計系統是設計院生產工作的核心，著眼于信息、資源 的共享與整合,管理整個項目設計過程中的資料互提、成果收集、 信息溝通；方便項目團隊成員在不同層面上進行分工合作、 交流; 幫助設計企業避免錯漏碰缺，全

20、面提高設計質量、提供管理效率 和管理水平。六、設計院信息化建設實施步驟由于我院規劃的信息系統項目復雜、投資較大，因此規劃將項目分為 前期平臺準備期、主要功能上線期、后續功能完善期三個步驟依次實施。1)前期平臺準備期實施期限：2013年一一2014年Q2 (Q2:第二季度，下同)實施項目：i) 中心機房基礎環境改造：參照電子信息系統機房設計規范(GB50174-2008國家標準對我院中心機房進行標準化改造。其中，供電系統、環境溫濕度、UPS不問斷電源容量必須嚴格達 到標準要求。ii) 局域網網絡架構調整和網絡設備換代：為實現“桌面千兆、主十萬兆、多互聯網出口”的網絡架構規劃，改變目前局域網粗放的 管理模式，需要對接入層、匯聚層和核心層網絡交換設備進行更 新換代。iii) 信息系統服務器和云計算平臺服務器購置：現有服務器大多老舊, 計劃采購2-3臺信息系統服務器、3-5臺云計算平臺服務器iv) 信息系統平臺方案調研和選擇：2013年Q1-Q4:充分進行信息平臺市場調研，走訪各友鄰單位， 對比各方案提供商的解決方案；同時細化設計院內部需求調研和 分析，使功能需求盡可能細化，最終選定技術平臺和實施方案。2014年Q1-Q2:會同系統方案提供商，結合軟件平臺實施的角 度，進一步對內部需求進行完整的調研，形成可