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文檔簡介
1、差旅費報銷制度一、差旅費借款及報銷流程1 .員工因公出差需向其直接主管上級遞交申請書,申請書內應寫明出差事由、時間和 所需差旅費金額(具體標準參見以下規定)等,經上級主管簽字批準后方可辦理相關手續。2 .預借差旅費需填寫支款憑證,經部門主管及總經理簽字后,交到財務助理處, 財務部統一將借款支付到出差人的招商銀行一卡通。3 .出差的火車票及往返機票(日期可簽轉)可由行政部門統一訂購,由出差人員結算。4 .出差人員應在回公司后的五個工作日內報銷,報銷要求填寫差旅報銷單及差 旅報銷明細單,經部門主管簽字后交到財務處審核,填寫各種單據的方法請參照模板, 財務部有權駁回不規范的填寫,以保障高效的工作效率
2、。5 .除特殊情況外,將本著前帳不清、后帳不借的原則,如前一次的差旅費沒有報銷結 清,則不能支取下一次的差旅費用,并停止支付一切報銷費用和工資,直至差旅費用報銷 為止。6 .出差回來后5個工作日內,必須向部門經理及人力資源部提交出差總結,否則不予報 銷:二、報銷標準根據全國各城市的經濟發展水平和消費情況,根據各城市的加盟費核算情況,將各省 巾縣劃分為六個級次,具體劃分情況請查看辦公網的財務系統模塊,每個級次的住宿費、 餐費及交通費標準如下:一級二級三級四級五、六級住宿(元/間*夜)300260220180140餐費(元/人*天)10080606040交通費(元/人*天)9070705030座機
3、電話費(元/間*天)301 .住宿費用的報銷采取實報實銷制,即標準以內的消費按實際情況報銷,超過限額的 按標準額度報銷:2 .出差天數計算辦法如下:出覆蛔口敗血NJLJ&二Si山域蛔攝史 一 18: 00點,按半天計,出發時間18: 00 (含)以后,不計:返回時間12: 00 (含)之前, 接坐禾讓,返回時間! 2" 0Q以后“投二禾讓。3、餐費補貼是作為員工出差的餐費支付的,采取定額補貼,超支自負,節約歸己的原 則,并且不需要上交餐費發票,按出差天數計算。如發生宴請,每次扣減半天餐補。異地 城市回出差,級次不回時,,當天以級次面者“嘎,,4 .由于業務關系發生的異地市內交
4、通費用(武漢和異地城市之間的據實報銷),在不 超過按標準計算的總金額內進行實報實銷,以在異地的實際天數計算。實際天數計算辦法 如下:到達異地時膽12:、。8(貪);之前:、按二禾讓二L2:J助后到達接半天出,離無異地時 間12: 00點«貪)按半天計,12: 00后離開孩一天十,異地城市間出差,級次不回時,當 天以級次高者計算。5 .員工出差期間,因工作需要上網,上網費不得超過20元/天。憑正式發票可以報銷。6 .員工出差原則上按上表所示的標準借款(往返交通費除外),每次每人借支差旅費 最高不得超過5000元。7 .交通費及座機電話費按照平均計算。三、其他規定1 .出差人根據實際情況
5、確定所乘交通工具。原則上連續乘坐火車時間在6小時以上可 以購買硬臥火車票:不足六小時的,同等情況下,優先購買特快、快速、普快列車硬座票, 如時間及行程緊急,也可以購買票價低于150元或全程運行時間低于3小時的D字頭動車組車 票,一等座、二等座均可。員工如遇非常緊急情況需乘坐軟臥、D字頭特快列車或飛機的, 必須事先書面申請經公司總經理審批。2 .如果出差人員在允許購買硬臥的情況下,由于某種原因乘坐硬座列車,公司按硬坐 車票的40%給予補貼。3 .出差人員應本著節約的原則,盡量減少費用支出,如確因業務關系發生的宴請、確 因工作急需異地購買辦公用品等超標準費用,要寫出書面報告,經部門經理審核上報公司 總經理批準后方可報銷。4 .員工出差期間,應盡量使用當地固定電話,
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