1、1(廣西 2013.07.02)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義2 目 錄二、學(xué)籍系統(tǒng)功能介紹三、學(xué)籍數(shù)據(jù)采集過程四、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用五、學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計報表一、學(xué)籍采集指標介紹3一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明二、學(xué)生基本信息表二、學(xué)生基本信息表 第一章、學(xué)籍采集指標介紹4 一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明 采集范圍： 義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。 采集說明：1. 認真核對所有信息，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2. 帶的數(shù)據(jù)項為必填項。 3. 帶刪除橫線的數(shù)據(jù)項不用填寫。 5 4. 紙質(zhì)采集表中地址類填寫需用漢字，EXCEL模板中行政區(qū)劃類需用數(shù)

2、字填寫。5. 學(xué)生基本信息中，原則上需填寫兩位學(xué)生家庭成員或監(jiān)護人信息。其中，當學(xué)生未填寫身份證信息時，學(xué)生家庭成員或監(jiān)護人信息中身份證信息必填。6. 學(xué)校需將學(xué)生基本信息表和指標解釋說明，打印出來分發(fā)給學(xué)生帶回家，由家長（或監(jiān)護人）填寫并簽字確認，交給班主任和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 6 二、學(xué)生基本信息表二、學(xué)生基本信息表 包含七方面信息包含七方面信息 1 1）學(xué)生個人基礎(chǔ)信息）學(xué)生個人基礎(chǔ)信息 2 2）學(xué)生個人輔助信息）學(xué)生個人輔助信息 3 3）學(xué)生學(xué)籍基本信息）學(xué)生學(xué)籍基本信息 4 4）學(xué)生個人聯(lián)系信息）學(xué)生個人聯(lián)系信息 5 5）學(xué)生個人擴展信息）學(xué)生個人擴展信息 6 6）學(xué)生上下學(xué)交通方式

3、）學(xué)生上下學(xué)交通方式 7 7）家庭成員信息）家庭成員信息7 1. 1. 學(xué)生個人基礎(chǔ)信息學(xué)生個人基礎(chǔ)信息 1）身份證件類型為其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。 2）身份證件類型非其他時，身份證件號必填。 3）性別、出生日期：與身份證件號有校驗關(guān)系，錄入系統(tǒng)后有姓名性別出生日期重復(fù)檢查。 4）姓名：注意中間不要有空格，系統(tǒng)會自動去掉多余空格。 5）照片：批量導(dǎo)入或網(wǎng)頁錄入。8 2. 2. 學(xué)生個人輔助信息學(xué)生個人輔助信息 1）戶口所在地：轉(zhuǎn)學(xué)申請等使用的重要信息。 2）戶口性質(zhì)：統(tǒng)計時將使用。 3. 3. 學(xué)生學(xué)籍基

4、本信息學(xué)生學(xué)籍基本信息 1）學(xué)籍輔號：各省本地的學(xué)生編號，用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。 2）班內(nèi)學(xué)號：學(xué)校內(nèi)部管理使用。 3）年級、班級：錄入時進行選擇，導(dǎo)入時系統(tǒng)自動生成。不能隨意修改。9 4）入學(xué)年月：學(xué)生所在學(xué)段的一年級的年份和月份。 5）入學(xué)方式： 6）就讀方式：走讀、住校，住校對應(yīng)寄宿生。 4. 4. 學(xué)生個人聯(lián)系信息學(xué)生個人聯(lián)系信息 1）現(xiàn)住址：聯(lián)系學(xué)生的重要信息，通信地址、家庭地址默認與其相同，可填寫一個。 2）聯(lián)系電話：聯(lián)系學(xué)生的重要信息。10 5. 5. 學(xué)生個人擴展信息學(xué)生個人擴展信息 1）是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接

5、受義務(wù)教育的子女，分為：0-非留守兒童，1-單親留守兒童 2-雙親留守兒童。 2）是否進城務(wù)工人員隨遷子女：指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。 3）是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。 4）是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女：以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫。 5）是否需要申請資助：義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。 6）是否享受一補：義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否，

6、高中階段的學(xué)生填寫否。11 6. 6. 學(xué)生上下學(xué)交通方式學(xué)生上下學(xué)交通方式 7. 7. 學(xué)生家庭成員或監(jiān)護人信息學(xué)生家庭成員或監(jiān)護人信息 1）關(guān)系： 2）關(guān)系說明：關(guān)系選擇為其他時，填寫對關(guān)系的說明 。 3）是否監(jiān)護人：必填重要數(shù)據(jù)項。 4）身份證件類型和身份證件號：參考學(xué)生的說明。返回12 本章內(nèi)容： 一、項目介紹 二、總體架構(gòu) 三、系統(tǒng)功能 第二章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡介13（一）建設(shè)背景（二）建設(shè)目標（三）建設(shè)內(nèi)容一、項目介紹14 信息系統(tǒng)建設(shè)各自為政，造成大量人力、物力和財力的浪費，嚴重影響教育管理信息化工作的健康發(fā)展。 1 1、目前教育管理信息化建設(shè)中存在的問題：（一）建設(shè)背景區(qū)域數(shù)據(jù)無

7、法有效銜接數(shù)據(jù)格式、標準不統(tǒng)一學(xué)生流動情況比較復(fù)雜學(xué)生成長檔案無完整跟蹤 2 2、建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標準統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，真實掌握全國范圍每個學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計以及日常管理和科學(xué)決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)勢在必行。151.提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。2.學(xué)籍信息管理到基礎(chǔ)教育階段的每一個學(xué)生，為每個學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案，實現(xiàn)全國范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)共享,為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。3.實現(xiàn)對“學(xué)生學(xué)籍變動”各環(huán)節(jié)的全過程管理，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)學(xué)生流動情況實時監(jiān)控和管理。4.為解決進城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)，

8、實現(xiàn)“控輟保學(xué)”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、控制班額、核定考生身份等問題提供支撐。5.為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革、學(xué)生營養(yǎng)改善計劃等國家項目提供真實、準確的數(shù)據(jù)，并為其管理必要的支撐；6.為學(xué)生綜合素質(zhì)評價改革提供支撐；7.為各級教育行政管理部門提供學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、監(jiān)控功能；8.增強縣級、學(xué)校級學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能，實現(xiàn)新生注冊、學(xué)籍檔案審批、學(xué)籍變動及審批、學(xué)生畢業(yè)等日常管理。 （二）建設(shè)目標16系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級應(yīng)用系統(tǒng)中核心的學(xué)籍管理功能，以滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃（簡稱營養(yǎng)餐）實名制學(xué)生信息管理的要求。核心學(xué)籍管理包括新生入

9、學(xué)、學(xué)籍審核、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動、學(xué)生畢業(yè)等，同時要求實現(xiàn)營養(yǎng)餐管理（含資金撥付、責(zé)任體系等）和寄宿生補助管理等功能，并可完成相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計分析要求。一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點采集699個營養(yǎng)餐國家試點縣的義務(wù)教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)，同時推進其他地區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍信息采集工作。二期建設(shè)主要是擴充、完善學(xué)籍管理和營養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績管理、綜合素質(zhì)評價、查詢統(tǒng)計分析、辦公等業(yè)務(wù)管理，以滿足中小學(xué)校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)計、學(xué)籍數(shù)據(jù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)流程管理等需求，最終實現(xiàn)學(xué)籍管理無紙化辦公。在教育部建成全國基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，全面掌握學(xué)生情況，實現(xiàn)對基

10、礎(chǔ)教育學(xué)生的有效監(jiān)管。 （三）建設(shè)內(nèi)容17二、總體架構(gòu)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換平臺學(xué)校管理日常管理營養(yǎng)餐管理學(xué)籍注冊招生入學(xué)學(xué)校管理年級管理班級管理中心校管理復(fù)式班管理新建學(xué)籍學(xué)籍審核問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍審核學(xué)籍查重學(xué)生調(diào)班關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍異動管理學(xué)生花名冊學(xué)籍卡管理學(xué)籍數(shù)據(jù)維護學(xué)生營養(yǎng)餐管理寄宿生生活補助管理設(shè)置招生計劃數(shù)招生結(jié)果管理畢業(yè)管理畢業(yè)信息管理畢業(yè)證書管理綜合查詢學(xué)校信息查詢學(xué)生信息查詢異動信息查詢營養(yǎng)餐查詢歷史信息查詢統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理初始化數(shù)據(jù)（組織機構(gòu)和用戶）與公安部進行身份證校驗中央查重生成個人標識碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入各省自建系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)單機版模版導(dǎo)入數(shù)據(jù)招生計

11、劃數(shù)更改學(xué)校錄取新生錄取新生審核外地就讀學(xué)生審核調(diào)取新生檔案重復(fù)招生處理新生分班年級升級高中畢業(yè)審核規(guī)范標準化體系、信息安全體系18 三、系統(tǒng)功能全國中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了學(xué)校管理、學(xué)籍管理、營養(yǎng)餐管理、系統(tǒng)管理功能。返回19本章內(nèi)容： 第三章、學(xué)籍數(shù)據(jù)采集過程二、數(shù)據(jù)錄入工作三、數(shù)據(jù)審核工作一、采集工作前期準備四、問題學(xué)籍處理工作20 （一）總體流程 （二）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集 （三）系統(tǒng)準備工作一、前期準備工作21（一）總體流程介紹221.1.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集2. 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版（二）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集23紙質(zhì)采集流程241.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集學(xué)校收到學(xué)

12、生、家長上報的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項：252. 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版1）EXCEL模版樣式說明： 根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點擊“開始使用”按鈕，顯示如下：26 選中一條學(xué)生信息，選中一條學(xué)生信息，點擊打印預(yù)覽，顯示如下圖，或者直接點擊打印，打印后交點擊打印預(yù)覽，顯示如下圖，或者直接點擊打印，打印后交由學(xué)生或者家長簽字、班主任簽字、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，最后交由上級主管教育由學(xué)生或者家長簽字、班主任簽字、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，最后交由上級主管教育行政部門存檔。行政部門存檔。EXCEL模板272）紙質(zhì)數(shù)據(jù)表錄入EXCEl模版時

13、應(yīng)注意事項： 根據(jù)上述注意事項錄入學(xué)生數(shù)據(jù)，錄入完成后，點擊“開始檢查”按鈕，模版即會根據(jù)校驗規(guī)則自動檢查錄入數(shù)據(jù)的格式準確性，另外在上下學(xué)距離填寫中不要出現(xiàn)漢字，如果檢查有問題，會在EXCEL表中增加一個“錯誤信息”的sheet頁，學(xué)校根據(jù)錯誤信息的提示在模板中進行修改，然后重新檢查；如果檢查沒有問題，即可進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。28（三）系統(tǒng)準備工作系統(tǒng)準備工作 省教育行政部門將地市、區(qū)縣所轄學(xué)校（機構(gòu)）信息，以EXCEL格式下發(fā)，各區(qū)縣核對后，將需要新增、修改、刪除的學(xué)校收集匯總，交由省級統(tǒng)計部門進行核實，核實后蓋章確認。序序號號字段名字段名字段說明字段說明1XXXXJLNF學(xué)校信息記錄年份

14、學(xué)校信息記錄年份2XXJGMC學(xué)校學(xué)校(機構(gòu)機構(gòu))名稱名稱3XXJGBSM學(xué)校學(xué)校(機構(gòu)機構(gòu))標識碼標識碼4XXGJXXDM核心代碼共核心代碼共46位。（學(xué)校位。（學(xué)校(機構(gòu)機構(gòu))標識碼標識碼+學(xué)校（學(xué)校（機構(gòu)）地址代碼機構(gòu)）地址代碼+學(xué)校（機構(gòu)）屬地管理教育行學(xué)校（機構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼政部門代碼+學(xué)校（機構(gòu)）舉辦者碼學(xué)校（機構(gòu)）舉辦者碼+學(xué)校（機學(xué)校（機構(gòu)）辦學(xué)類型碼構(gòu)）辦學(xué)類型碼+學(xué)校（機構(gòu)）性質(zhì)類別碼學(xué)校（機構(gòu)）性質(zhì)類別碼+學(xué)學(xué)校（機構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼）校（機構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼）+是否獨立設(shè)置是否獨立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校少數(shù)民族學(xué)校5XXJGDZDM學(xué)校（機構(gòu)）地址代碼學(xué)校（機

15、構(gòu)）地址代碼6XXJGSDGLJYXZBMDM學(xué)校（機構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼學(xué)校（機構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼7XXJGJBZM學(xué)校（機構(gòu)）舉辦者碼學(xué)校（機構(gòu)）舉辦者碼8XXJGBXLXM學(xué)校（機構(gòu)）辦學(xué)類型碼學(xué)校（機構(gòu)）辦學(xué)類型碼9XXJGXZLBM學(xué)校（機構(gòu)）性質(zhì)類別碼注：非普通高校的性學(xué)校（機構(gòu)）性質(zhì)類別碼注：非普通高校的性質(zhì)類別碼均為質(zhì)類別碼均為0010XXJGSZDCXFLM學(xué)校（機構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼學(xué)校（機構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼11DLSZSSMZXXJG獨立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校（機構(gòu)）獨立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校（機構(gòu)）12XXSFDNCX學(xué)校是否當年撤銷學(xué)校是否當年撤銷291.區(qū)縣

16、登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：302.學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：313.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進行年級設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級信息管理】：點擊“增加”，出現(xiàn)如下頁面： 選擇教育階段、所在年級、年級狀態(tài)，然后點擊“保存”即可完成年級的建立。 32學(xué)校登錄系統(tǒng)，進行班級設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級信息管理】：點擊“增加”，彈出如下頁面： 輸入信息，點擊“確定”，即可完成班級的建立。 班號：默認規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班級編號，其中學(xué)段編號為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入學(xué)的1班。注：學(xué)校可以自定義

17、自己的班號規(guī)則，但建議使用系統(tǒng)默認班號。班級名稱：默認規(guī)則為學(xué)段名稱+4位入學(xué)年份+“級”+“（”+“班級編號”+“）”+“班”，如高中2011級(1)班。注：學(xué)校可以自定義班級的名稱，但建議使用默認名稱。返回33二、數(shù)據(jù)錄入 【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中，點擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進入Eexel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ：注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時間統(tǒng)一關(guān)閉。返回34（一）學(xué)校審核（二）上級主管部門審核三、數(shù)據(jù)審核35數(shù)據(jù)審核審核流程介紹36（一）學(xué)校審核 說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時，在查詢條件

18、中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重?zé)o問題”的學(xué)生。37（二）上級教育主管部門審核 說明：區(qū)縣教育局可以針對某個學(xué)校的單個學(xué)生進行審核，也可以針對整個學(xué)校的上報學(xué)生進行審核；若區(qū)縣審核不通過，則該校學(xué)生返回學(xué)校，需學(xué)校修改保存后重新審核、上報；若區(qū)縣審核通過，則學(xué)生直接進入正式學(xué)籍。 學(xué)校完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核、上報后，需區(qū)縣教育局審核，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊審核】，進入審核頁面，選擇“在校生注冊”頁簽，如下圖：返回38（一）問題學(xué)籍類型（二）問題學(xué)籍處理流程（三）問題學(xué)籍處理方式四、問題學(xué)籍處理39（一）問題學(xué)籍類型在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為：身份證號錯誤（1）身份證號與性別、出生日期不

19、符（2）手動輸入身份證號錯誤，不符合校驗規(guī)則（3）與公安部身份認證系統(tǒng)核查，確認身份證號錯誤（ 包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配） 該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個以上學(xué)生的身份證號完全一致， 分別在系統(tǒng)中進行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個以上無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致， 分別在系統(tǒng)中進行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督促學(xué)校查詢該類問題學(xué)生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進行身份證件類型

20、的變更操作。40（二）問題學(xué)籍處理流程身份證號重復(fù)且教育局審核通過411.問題學(xué)籍處理方式學(xué)校級2.問題學(xué)籍處理方式區(qū)縣級3.問題學(xué)籍處理方式共同上級（三）問題學(xué)籍處理方式42 1.問題學(xué)籍處理方式學(xué)校級（申請） 學(xué)校賬戶登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】 ，如圖所示，可查看問題學(xué)生記錄。學(xué)校問題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。43 1）問題學(xué)籍處理方式-變更（申請） 若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認有問題，則可進行變更操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問題學(xué)生，點擊“變更”，如圖所示： 在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳變更材料，然后點擊“保存”，變更申

21、請上報到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個材料。44 2）問題學(xué)籍處理方式-佐證（申請） 若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認無誤，則可進行佐證，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問題學(xué)生，點擊“佐證”，如圖所示： 在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳佐證材料，然后點擊“保存”，佐證申請上報到教育局，等待教育局審核。 說明：A.材料大小不要超過2MB，可以上傳多個材料。 B. 只有重復(fù)的問題學(xué)籍才使用佐證操作。45 3）問題學(xué)籍處理方式刪除(申請) 若學(xué)校確認錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進行刪除操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問題學(xué)生，點擊

22、“刪除”按鈕，如下提示： 如果要刪除的該問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會認為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示： 點擊“是”按鈕，提示刪除成功： 區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除中確認刪除即可。462.問題學(xué)籍處理方式區(qū)縣級（審核） 對問題學(xué)籍的審核區(qū)縣有兩種方式：審核和刪除，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，如圖：47 1) 1)問題學(xué)籍處理方式問題學(xué)籍處理方式審核審核 選擇一條問題學(xué)籍申請，點擊“審核”，如圖： 查看問題學(xué)生信息，及學(xué)校上傳的證明材料，判斷信息的真實性，審核意見分為“審核通過”“審核不通過”。 注意：如果問題學(xué)籍所在學(xué)校在同一區(qū)縣，

23、主管教育局對多條問題學(xué)籍都審核通過，則還需要教育局對這些信息進行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍仲裁】。48 3.問題學(xué)籍處理方式共同上級（仲裁）共同上級仲裁（只針對身份證號重復(fù)的操作） 針對問題學(xué)籍佐證， 如果問題學(xué)籍學(xué)生所在的學(xué)校不在同一個區(qū)縣，且主管教育局對學(xué)校所上傳的佐證材料都同意審核，則需要區(qū)縣所在的共同上級進行仲裁：如果區(qū)縣所在是同一的市州，則需要市級進行仲裁；如果區(qū)縣所在是不同的市州，則需要省級進行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍仲裁】，如圖： 說明：仲裁操作只能審核同意一條問題學(xué)籍，其他問題學(xué)籍自動設(shè)為審核不通過，學(xué)校需要進行變更或者刪除操作。返回49 第四章、

24、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用二、日常管理三、畢業(yè)升級四、招生入學(xué)五、控輟保學(xué)一、系統(tǒng)初始化設(shè)置六、片區(qū)管理本章內(nèi)容：50 一、系統(tǒng)初始化設(shè)置項目項目學(xué)校端學(xué)校端區(qū)縣端區(qū)縣端地市端地市端省端省端備注備注班額設(shè)置班額設(shè)置允許允許允許允許設(shè)置設(shè)置省級設(shè)置班額后，可配置省級設(shè)置班額后，可配置“是否允許下級修改是否允許下級修改”，來，來控制下級機構(gòu)對班額的修改。控制下級機構(gòu)對班額的修改。異動類型配置異動類型配置設(shè)置設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)項關(guān)鍵數(shù)據(jù)項設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置招生計劃招生計劃設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置省市兩級有直屬學(xué)校時才會省市兩級有直屬學(xué)校時才會設(shè)置。設(shè)置。照片采集控制照片采集控制設(shè)置設(shè)置學(xué)年學(xué)期學(xué)年學(xué)期設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置

25、設(shè)置設(shè)置省市兩級有直屬學(xué)校時才會省市兩級有直屬學(xué)校時才會設(shè)置。設(shè)置。營養(yǎng)餐模塊營養(yǎng)餐模塊設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置設(shè)置省級設(shè)置營養(yǎng)餐試點縣；縣省級設(shè)置營養(yǎng)餐試點縣；縣級設(shè)置營養(yǎng)餐學(xué)校。只有區(qū)級設(shè)置營養(yǎng)餐學(xué)校。只有區(qū)縣將學(xué)校設(shè)置為營養(yǎng)餐試點縣將學(xué)校設(shè)置為營養(yǎng)餐試點學(xué)校后才會在系統(tǒng)中顯示營學(xué)校后才會在系統(tǒng)中顯示營養(yǎng)餐管理模塊。養(yǎng)餐管理模塊。返回51（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更（二）學(xué)籍數(shù)據(jù)維護（三）學(xué)籍異動（四）調(diào)班（五）控輟保學(xué)（六）片區(qū)管理 二、日常管理52 其他數(shù)據(jù)項的變更，則學(xué)校可以直接在“學(xué)籍維護”中進行維護，不需要上級主管教育行政部門進行審核。說明：目前系統(tǒng)暫時提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請

26、，教育局審核說明：目前系統(tǒng)暫時提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請，教育局審核才能生效。才能生效。1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 關(guān)鍵數(shù)據(jù)項由省級教育行政部門進行設(shè)置，如果學(xué)校要對這部分數(shù)據(jù)進行變更，則需要學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，并經(jīng)過上級主管教育行政部門進行審核后，才能夠生效，變更流程如右圖：2、非關(guān)鍵信息維護 學(xué)生信息經(jīng)過審核成為正式學(xué)籍后，如果學(xué)生信息需要進行修改，則需要進行數(shù)據(jù)的維護、變更，學(xué)生數(shù)據(jù)維護、變更分為關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護53 （一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1. 學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，如圖： 在顯示頁面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，點

27、擊查詢，則在“學(xué)生個人基本信息”中自動出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點擊“保存”按鈕，即可等待學(xué)校進行審核。542. 學(xué)校進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，如圖： 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件，直接點擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進行審核，學(xué)校審核后，即等待上級主管教育部門的審核。（注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核）。553 .區(qū)縣進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，如圖： 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件

28、，直接點擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進行審核，審核通過后，該變更才會生效；若審核不通過，需學(xué)校重新提交申請。56 （二）學(xué)籍數(shù)據(jù)維護1 . 學(xué)校進行學(xué)籍數(shù)據(jù)維護，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍數(shù)據(jù)維護】，如圖： 通過查詢條件查詢出需要維護信息的學(xué)生，選中并點擊“維護”按鈕，即可以對關(guān)鍵數(shù)據(jù)項之外的其他信息項進行修改，修改完成后點擊“保存”即可。572. 如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯誤的，需要刪除，則在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中操作，如圖： 學(xué)校操作刪除申請后，區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認刪除即可。58 （三）學(xué)籍異動

29、學(xué)籍異動類型分為：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。學(xué)籍異動類型對應(yīng)關(guān)系為：離校異動類型離校異動類型對應(yīng)入校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學(xué)休學(xué)復(fù)學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入)開除開除恢復(fù)入學(xué)資格恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)退學(xué)失蹤失蹤其他離校其他離校出國出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）新建學(xué)籍（移民） 說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)

30、）的操作方式一樣，只是異動類型不同。59 除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動類型不同，處理流程如下： 1.休學(xué)（以休學(xué)為例）601）學(xué)校提交學(xué)籍異動申請，【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動申請】，如圖： 點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖： 輸入學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，頁面會自動顯示學(xué)生的基本信息，核對無誤后，在“異動類型”選項中，選擇“休學(xué)”，并輸入異動日期及異動原因說明，點擊“保存”按鈕，提示上傳證明材料，點擊確定，等待學(xué)校審核。 說明：在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改按鈕”將再次進入學(xué)籍異動編輯頁面對本次異動作出修改

31、；點擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動申請。612）學(xué)籍異動學(xué)校審核，【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動學(xué)校審核】，如圖：選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口如圖：學(xué)校填寫審核意見及審核意見補充，并上傳證明材料，點擊“確定”按鈕，等待教育局審核。 注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動申請錯誤，則需要主管教育局進行駁回，駁回后學(xué)校在申請頁面對主管教育局駁回的異動信息進行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要刪除該條異動，則在該頁面直接刪除即可。623）學(xué)籍異動區(qū)縣審核，【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動審核】，如圖：選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口如圖： 區(qū)縣填寫審核意見，點擊“確定”按鈕

32、即完成休學(xué)操作，若區(qū)縣審核不通過，則學(xué)校需重在異動申請頁面，點擊“修改”，修改后學(xué)校再次審核，等待教育局審核。63 2.轉(zhuǎn)學(xué) 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計，轉(zhuǎn)學(xué)過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)。 說明：由于目前在試點階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進行對接，無法進行身份證號的準確性校驗，所以還無法生成正式的學(xué)籍號，針對轉(zhuǎn)學(xué)，目前使用學(xué)校、姓名組合的方式進行查詢操作，后期還將以學(xué)籍號方式進行操作。 1)同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) 注意：轉(zhuǎn)學(xué)只能在同年級之間進行。64 1.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)-轉(zhuǎn)入學(xué)校端 轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請，【學(xué)籍管理】

33、【日常管理】【學(xué)籍異動申請】，如圖： 點擊“申請”按鈕，在顯示頁面的檢索學(xué)生項，通過“學(xué)校名稱”、“姓名”的組合查詢方式，查詢出要轉(zhuǎn)入的學(xué)生，在學(xué)生個人基本信息項中核實無誤后，在學(xué)生異動信息項中的異動類別中，選擇“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”，并填寫其他相應(yīng)的異動信息，點擊“保存”按鈕，提示上傳轉(zhuǎn)學(xué)材料，上傳材料后等待學(xué)校審核；如果轉(zhuǎn)出學(xué)校審核未通過，則需要轉(zhuǎn)入學(xué)校在異動申請頁面查找該學(xué)生，點擊“修改”，信息無誤后，再點擊保存，即重新提交申請。65 1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)-轉(zhuǎn)出學(xué)校端 轉(zhuǎn)出學(xué)校進行學(xué)籍異動審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動學(xué)校審核】，如圖： 轉(zhuǎn)出學(xué)校在異動審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，

34、點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，等待主管教育局審核。66 1.3同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)-區(qū)縣端 主管教育局進行學(xué)籍異動審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動審核】，如圖： 區(qū)縣教育局在異動審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉(zhuǎn)學(xué)完成。672)同省跨區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程 同省跨區(qū)縣須四方合作，

35、一方審核未通過，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；其操作方式參考1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。68 由于目前處于建設(shè)階段，其他省份的數(shù)據(jù)還未采集并錄入系統(tǒng)，暫時無法通過跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程來處理轉(zhuǎn)學(xué)操作。如確實需要進行跨省的轉(zhuǎn)學(xué)，則需轉(zhuǎn)出學(xué)校提交異動申請，在異動類型中選擇“其他離校”，離校原因中填寫“轉(zhuǎn)出本省”及其轉(zhuǎn)學(xué)原因，保存后，轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育局審核即可完成轉(zhuǎn)學(xué)操作。 3)跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程 69 如果學(xué)生要在本校內(nèi)進行轉(zhuǎn)班，則可進行學(xué)生調(diào)班操作，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生調(diào)班】，如圖： 說明：1、學(xué)生調(diào)班必須是同年級的調(diào)班。 2、先要查看調(diào)入班級的班額，超出班額不能進行調(diào)班。 （ 四四）調(diào)班返回70 義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接由學(xué)校

36、進行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。 三、畢業(yè)升級71 （ 一）在辦業(yè)務(wù)處理 在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)升級業(yè)務(wù)的正常進行，學(xué)校用戶查看本級所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、問題學(xué)籍處理。 如果在畢業(yè)升級前，還未完成業(yè)務(wù)辦理，則教育局可執(zhí)行業(yè)務(wù)清理，其業(yè)務(wù)直接被駁回，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【在辦業(yè)務(wù)清理】，如圖：72 （二 ）畢業(yè)操作 1.義務(wù)教育階段畢業(yè)操作，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【學(xué)生畢業(yè)】，如圖： 選中要畢業(yè)的學(xué)生，點擊“畢業(yè)”按鈕，提示“畢業(yè)操作成功”，即完成畢業(yè)操作73 1）高中教育階段畢業(yè)

37、操作，學(xué)校首先要提出畢業(yè)申請，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【學(xué)生畢業(yè)】，選中要畢業(yè)的學(xué)生，點擊“畢業(yè)”按鈕，如圖：74 2） 教育局要對高中階段的畢業(yè)生進行審核，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的高中學(xué)校，點擊“審核”按鈕，如圖： 教育局學(xué)籍管理員輸入審核意見及補充意見，點擊“確定”按鈕。753）最后市教育局還要對高中階段的畢業(yè)生進行再次審核，才能完成高中畢業(yè)操作，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的區(qū)縣，點擊“審核”按鈕，如圖：3.1 升級操作 系統(tǒng)設(shè)定全省統(tǒng)一學(xué)生升級時間（目前系統(tǒng)默認的為每年的9.1號，可根據(jù)各省安排進行調(diào)整），在規(guī)定時間點，

38、系統(tǒng)將自動進行升級，學(xué)生自動升到相應(yīng)的年級。返回76 四、招生入學(xué)招生入學(xué)流程77 （一） 招生計劃數(shù) 在新學(xué)年開學(xué)時，在本系統(tǒng)中初中一年級、高中一年的招生使用招生入學(xué)模塊進行操作，學(xué)校每年的招生計劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置，學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請。 1. 主管教育局設(shè)置招生計劃數(shù)據(jù) 主管教育局登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)設(shè)置】，如圖： 主管教育局第一次設(shè)置完成招生計劃數(shù)后，下一年度會自動沿用上一年的招生計劃數(shù)，對招生計劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進行微調(diào)修改。78 2.學(xué)校申請更改招生計劃數(shù) 學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起

39、招生計劃數(shù)申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)變更申請】，如圖：注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請。點擊“申請更改計劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：79 3.區(qū)縣招生計劃數(shù)變更申請審核 區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計劃數(shù)變更申請進行審核，審核通過后才會生效，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)變更審核】，如圖：選中學(xué)校的申請，點擊“審批”按鈕。80 主管教育局先要維護招生結(jié)果，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生結(jié)果管理】，如圖： 招生結(jié)果維護可通過“增加”、“EXCEL導(dǎo)入”的方式，點擊“EXCEL導(dǎo)入”，如圖： 下載模版，在模板中錄入招生學(xué)生，然后導(dǎo)入即可。（二）學(xué)校招生入學(xué)分為統(tǒng)一招生

40、和自主招生兩種。 1.統(tǒng)一招生811.1學(xué)校進行招生錄取，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，如圖： 點擊“統(tǒng)一招生錄取”，如下圖所示：82 其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn) 提示， 點擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。 83 2.自主招生 自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑，如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊方式錄取。 學(xué)校先發(fā)起自主招生申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，點擊“

41、自主招生錄取”，如圖：84 在上一截圖中，點擊“增加”按鈕，如圖： 輸入錄取新生的學(xué)籍號，點擊確定，提示： 點擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。 說明：如果被錄取的新生是本省系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，則必須使用學(xué)籍號進行查詢。85 3.區(qū)縣新生錄取審核 區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取的新生進行審核，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【錄取新生審核】，如圖： 在查詢條件中選擇查詢項，選中學(xué)校，然后點擊審核。 注意：可以以學(xué)校為單位審核，也可以以學(xué)生為單位進行審核，審核過程參見學(xué)籍注冊審核。86 4.新生調(diào)檔 區(qū)縣對轄區(qū)學(xué)校錄取新生審核后，即可調(diào)取新生的檔案，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【調(diào)取新生檔案】，如圖： 說明：目前調(diào)取的學(xué)生檔案來源于本省系統(tǒng)內(nèi)上一教育階段畢業(yè)的學(xué)生檔案。87 4.1 在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會顯示調(diào)