1、圣誕夜活動策劃書社聯策劃部2009-12-9 圣誕之夜活動策劃書圣誕節的夜幕降臨，在節日的氛圍中在每個學子的心中都向往著一個浪漫、溫馨和愉悅的PARTY,在那里我們風度翩翩，談笑風生，相識結友。通過此次PARTY加強我校社團聯合會與各社團之間的交流溝通，給各社團之間提供一個相互交流的平臺。聯誼我校校團委，學生會，廣播站和網絡聯合會等校級學生組織。讓大家在圣誕之夜體驗西方文化的同時放松心情，相互交流，展現吉林建筑工程學院優秀社團的風采，活躍校園節日氣氛，豐富校園文化生活，體現校園里的人文關懷。活動時間：12月25日（周五）18：0021：00活動地點：吉林建筑工程學院一食堂三樓活動目的：1、迎接

2、社聯09屆新成員的加入，加強各社團與社聯的聯系。2、為我校各社團與我校其他學生組織提供一個交流的平臺。3、展現吉林建筑工程學院優秀社團的風采。4、活躍校園節日氣氛，豐富校園文化生活，體現校園里的人文關懷。主 辦 方:吉林建筑工程學院社團聯合會 承 辦 方:吉林建筑工程學院社團聯合會及各下屬社團出席人員：特約嘉賓：團委周老師、鐘老師、劉老師；新宇集團建工后勤食堂相關負責人社聯全體成員（部分以工作人員身份參與）約100人社團應邀人員（部分以演出人員身份參與）約120人其他校級學生組織單位應邀人員主要活動內容：1、自由活動部分，在這一部分同學可以在美妙的音樂或是現場樂器演奏的氛圍中，自主享受美食飲品

3、，與身邊的朋友暢談交流。本部分可在開始，結尾做，并可在其他部分中間開展。預計時間60分鐘 2、精彩節目部分，精選各社團上報的精彩節目。預計時間4060分鐘3、互動樂園部分，本部分有舞會和互動游戲組成，在這一部分同學可以在美妙的音樂或是現場樂器演奏的氛圍中，隨著領舞者的帶動自由舞蹈。自由舞蹈過后是交際舞。隨后每組選2 名代表，戴面具各組PK交際舞，最后選出最佳組合，贈送禮品。此環節精選互動游戲，一起舞蹈等。預計時間4060分鐘 4、本學期社聯工作頒獎一、 會場布置：會場分主要由坐席區和活動區組成。座椅坐席區可容納280人，分為A、B、C、D、E五方陣，每方陣7桌。（每桌由兩套桌椅連一起可坐8人）

4、F區為參與人員多情況下臨時可附加的坐席區。示意圖如下： 食堂檔口AC引導臺樓梯 D 活動區 （舞臺） EB簽到臺樓梯 考慮到特殊地理環境，部分桌子到北邊，這樣一是可以騰出一大塊空地為會場所需，其次可以限制北樓梯的人隨意進入。 此次活動在圣誕節當日舉行，為了突出節日氣氛同時為了符合此次活動的主題，此次活動的整個會場氛圍應以溫馨與歡快為主題，會場的四周每隔幾米由小圣誕樹圍起來，每兩個小圣誕樹之間用彩燈相連，同時在入口處擺一扇門，有些Party 似得那種。在會場中間擺一顆大型的圣誕樹，上面掛一些包裝好的禮品，禮品會在接下來的環節使用。會場需要至少一人扮演圣誕老人，分發糖果之類的能夠活躍現場氣氛。同時

5、在會場中懸掛一些小丑笑臉之類的，或者直接有人扮演小丑，也是達到活躍現場氣氛的目的。空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處。這些只是會場布置的一部分，具體的還需要宣傳小組等各部門布置！ 二、工作小組安排 （1）節目組 組 長：副組長：1組 2組 組 員：策劃部，禮儀部干事及各社團相關文藝負責人任 務：a、完成節目收集、篩選、彩排（1組）b、現場節目編排及晚會全流程的銜接（1組） c、舞蹈的編排及圣誕老人的確定（2組） （2）宣傳組 組 長：副組長：組 員： 任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳 b、活動當天配合舞臺布置組現場設計與

6、裝飾（3）采購組 組 長： 副組長： 組 員：任 務：a、負責采購本次布置舞臺物品及晚會現場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作 C、負責活動當天物品的保管和領用（4）舞臺組 組 長：副組長：組 員：任 務： a、聯系并控制舞臺音響、調音臺，計算機設備b、負責本次活動現場的攝影采集，收集和后期處理（5）外聯組 組 長： 副組長：組 員：任 務：a、負責晚會的贊助 b、做好晚會當天的接待招待工作 c、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目 （6）禮儀服務組組 長： 副組長：組 員：任 務：a、前期負責制作邀請賀卡并呈遞b、活動現場負責接待及招待工作（7）總務組 組 長：組 員： 任 務

7、：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊 急情況 b、活動現場支持其他小組工作c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理 三、各階段任務及工作分配 1、晚會籌劃階段： 1） 節目收集：由節目組負責。采取向各社團收集節目的渠道，確定主持人。 策劃互動樂園的環節的游戲節目。2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計 ，可以讓社團出海報宣傳3） 邀請嘉賓：由秘書部負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發邀請賀卡。 4）設備聯系：由舞臺組負責。晚會期間的燈光、音響設備的租借。確定獲得渠道與費用5）物品采購：由采購組負責。確定美食、飲品、餐具等物品的獲得渠道及預算。6)活動審批工作：向校團委及

8、校后勤處聯系，申請部分場地 本階段工作于12月21日中午召開全體工作會議，確保各項籌備工作到位。2、活動進行階段：本階段主要確定晚會的全過程1） 晚會全過程確定：總務組負責核實前期籌備工作是否到位，各小組組長一起確定 。2）布置現場：25日下午兩點開始3）各組工作人員到崗，確保工作無遺漏3、晚會當日流程：由總策劃和節目組負責 4、晚會后期工作：（1）送嘉賓（由禮儀組負責）（2）清掃會場（全體工作人員） （3）活動總結，由秘書部負責四、宣傳方案： 1、12月16曰在各宿舍樓、教學樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，由宣傳部負責海報的制作。 2、1

9、2月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xx圣誕夜”云云。 五、經費預算現場裝飾：500元飲品： 212元食品：800元紀念品及禮品：400元其他雜項：400元總費用 2312 元余姚在線個人空間/E u-W9_(x h-d六、贊助方案：       圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。       圣誕節派

10、對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。 其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在建工學生的心中將前進一大步。       這次活動，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“吉林建筑工程學院社團聯合會”攜手，把“圣誕之夜”晚會做得精彩！ 附：贊助宣傳方案1、提前2到3天在校內各