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文檔簡介
1、一、新員工入職二、日常規范三、顧客信息制度四、訂單及交車制度五、外拓及巡展制度六、PDI管理制度七、銷售助理工作制度八、市場工作制度 一、新員工入職1 .新員工試用期為二個月,累計銷售 5臺即可轉正,轉正填寫試用期員工轉正申 請,由銷售經理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務者自動離職。2 .試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。3. 試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。4. 試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業務流程,帶教銷售顧問對新員 工負全責,出現問題追究帶教銷售顧問的責任。5. 試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問
2、業 績內。6. 試用期內一個月不允許休息。二、日常規范1 .著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須十凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋十凈;女士須佩帶統一 發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。2. 公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參 照第1條)于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。3. 晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的 事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。4. 所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公 物品擺放整齊有序,桌面無污
3、漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦 上留有灰塵經糾正而不改者罰款 20元;辦公室衛生的責任人為本人。5. 8: 30未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款 20元,第二次罰款40元, 罰金于當天以現金形式交給財務。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。6. 上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后, 方可離開。7. 請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可 電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。8. 展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始活理辦公室、 展車及展廳衛生,責任到人。一小時內活理完畢
4、,由組長負責檢查,衛生標準參照 5S。9. 新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務活理車輛。10. 銷售顧問接待客戶完畢后 1分鐘內活理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放 到指定地方,否則罰款10兀。11. 銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機, 違者罰款10元。12. 銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。13. 銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。14. 銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款 20元。15. 全員會議和培訓必須全部參加,違者按
5、曠工處理或辭退;參會期間,手機必須 調到振動或靜音上,違者罰款20元。16. 銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲 到者罰款20元。17. 上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝灑、申崗、電腦專人專用,違者罰款 50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超 過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款 20元。18. 下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。19. 銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。20. 銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。21 .銷
6、售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節輕重程度決定是否 取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。22、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。23、銷售顧問必須嚴格按照銷售流程認真接待客戶,違者罰款 100元;客戶進 入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳 內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款 20元。24、每日夕會銷售組長必須100%真實有效評估銷售顧問的展廳八步驟,如有漏評罰 款100元/每人次。26. 銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售組長下達的銷售任務,違者根據工作情況給 予200元罰款或勸退。27. 5S
7、必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為 2人,不許出現空崗,發現 一次罰款5S 50元。28. 每兩月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,末位員工將繼續學習或被勸退。29. 已定車輛必須寫在庫存看板上或車內,并寫上“該車已訂”字樣;如未履行以 上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。30. 工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,金融 資料,資料摘要。以上每少一項罰款 20兀。31. 所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。(GMAC金融必須收到打款報告 以后方可提車算業績。32. 每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者
8、按曠工處理。每 周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。33. 每天銷售組長和5S利用5S考核細則表自檢兩次。34. 所有銷售日志必須在每日上交至銷售組長處,發現造假及不符者,罰款50元c35. 銷售組長晚下班15分鐘。36. 銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手義腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違 者罰款20元。三、顧客信息制度1、新客戶資源的信息卡必須于當日建立,責任人(組長)簽字后,方可生效;當日 未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。2、 新建客戶信息卡首次回訪生效日為三
9、天,否則視為廢卡;二次回訪24小時內由 責任人簽訂回訪有效日期,超過 24小時以當日簽字日期為準;以后再次回訪有效時 間為一周,逾期不訪者視為廢卡。3、對于廢卡,簽字責任人有權轉交其他銷售顧問回訪,回訪制度同上。4、長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次短信回訪視為無效回訪,該卡作廢。5、重卡以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重 卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。6、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執,造成不良后果,否則雙 方均予辭退。7、因沒有及時回訪而造成的重卡,視為浪費客戶資源,每卡罰款 20元。8、私自修改及偽造客戶信
10、息卡者,一經發現予以辭退。9、朋友介紹的客戶歸屆以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售組長和銷 售經理協調處理。10、撤銷三表卡必須寫明詳細原因有組長簽字后,交由銷售助理保管,銷售顧問不得以任何理由擅自撕毀,違者每卡罰款 20元。11、所有三表卡有銷售組長循環簽字確認。11、所有銷售顧問于每月一日統計個人當月業績表,交給銷售助理,逾期未交者不 做當月工資。12、當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內 容為:您好我是北京現代汽車瀘州都慧銷售顧問 XXX, 一次未回罰款20元。13、 前臺接電話標準用語是:你好北京現代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為你 服務。
11、不按標準罰款20元。四、訂單及交車制度1. 訂單簽定后必須有銷售經理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可 隨意修改,如需修改要有經理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單 以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。2. 提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優先提車(按價格高低及交全款時間 先后順序,GMAC信貸交首付即算為全款,但提車前不計算業績)。3 .銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因 該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業績和提成。4. 裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由
12、銷售顧問本人墊付。五、大客戶及巡展制度1、大客戶外出拜訪客戶,需詳細填寫行動報告表,如果未按填寫內容執行,組長有 權取消值班2日;若需申請禮品,填寫禮品申請表,經市場專員、經理簽字后方可 領取;所有禮品必須讓客戶簽字確認(禮品簽收單)。如發現禮品未送到、戶手中, 按禮品價值10倍罰款。2、 每月大客戶專員必須保證每天外出開拓客戶,并且每天給與 20元的開拓費(請 客戶喝茶,油費等),但每天必須保證給兩個潛在顧客見面,每天給 5個潛在顧客打 電話,拜訪2個老客戶,少一個罰款20元累積超過5次予以勸退。如發現數據不準確或虛報,將給與 100元罰款,第二次予以勸退。所有月票必須年 底返還,中途不管任
13、何理由離開,將不予支付。3、每天回來必須寫行車路線圖,并記錄拜訪經過填寫三表卡。4、市場專員有義務聯系巡展地點,公司支持場地費用,如需費用或禮品經經理和總經理同意后申請領取,每月必須按規定次數完成巡展4次任務,并拍攝現場照片交市場部保存,以上規定違反任何一條,市場專員罰款 50元。5、巡展期間銷售顧問不得以任何理由離開巡展現場,否則按曠工處理;認真接待所 有客戶,每位銷售顧問至少收集 5個客戶信息,缺少一個罰款20元。6、大客戶專員在不值班、不交車、沒有預約客戶的情況下,必須外出拓展,上午 9點00分之前必須離開公司,下午下班前趕回公司點名;每次罰款50元。7、銷售顧問和大客戶專員認真、及時、
14、準確填寫所有報表,發現錯誤或偽造,不認 真填寫一次罰款50元。8、老客戶介紹客戶,如果成交給與老客戶 200元油費的獎勵。六、PDI管理制度1、新進車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失, 必須立即查找原因,制訂解決方案;屆本車質量問題的,要及時聯系售后索賠人員, 進行索賠,未能索回賠償其賠償費由銷售顧問承擔。2、 庫存車輛的掌握,5S必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存,晚點或漏報每次罰款 50兀;3、商品車、展車和試駕車的鑰匙由 5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。4、展車和試駕車的開關車門管理,車窗門一次未關,罰款 20元;5、車輛調離
15、,車輛在調離過程中發生刮擦等受損現象,根據公司規定給予相應處罰 (50%)。6、車輛的管理,試駕車和商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經部門經理同意后 方可使用;展廳和在庫車輛出現損傷,有當事人負責,找不到當事人由組負責賠償。7、 財務及業務人員用車,存取現金時,經過經理同意后,由P組長安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發現一次罰款100元。8、試乘試駕注意事項A、 試駕前必須填寫鑰匙領用登記表,1次不填罰款20元。B、試駕前必須找指導人員陪同試駕,如不遵守,發生后果由銷售顧問本人承擔一切 責任。C、試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交,(包括客戶駕照復印件及試駕確認書、 試
16、駕調查報告。)發現1次手續不全者罰款20元,發現2次以上的勸退。D、 試駕完畢后,必須及時上交鑰匙,持鑰匙時間超過5分鐘,處10元罰款。E、試駕及看車后忘記關閉車窗,每次罰款20元,找不著責任人時罰金由組長承擔。9、銷售顧問交車時及領取工具,事后再領工具者,一律不發。10、在車源緊張的情況下,銷售顧問不允許同時領取兩把新進車輛鑰匙,供客戶挑選。(同時有兩張訂單及到兩輛新車)11、交車前5S必須配合銷售顧問進行車輛活潔。12、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應客戶提前放車, 每次罰款50元。13、二級店的車輛庫存超過30天的必須調回4S部,5S負責監督并接收入庫,未及
17、時調回每超過一天罰款50元。14、二級店的車輛調配,必須有當地經銷商人員調配,我司人員不得以任何理由私 自調車,如因調車出現問題由當事人負全責;調車前必須做好驗收工作,否則出現 問題由本人承擔。15、上班時間不得出現空崗,午餐期間設值班人員,空崗一次罰款 50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現問題由5S負責。16、 工具和質保書的保管,丟失一套罰款 50元,由銷售助理負責,不定時盤查。17、看板的在途庫存車輛公布情況,必須隨時更新,如未及時正確更新,發現一次 罰款20元,若因此造成不良后果,由銷售助理承擔銷售顧問本臺業績。18、試乘試駕車輛的衛生按組活理,必須保持整潔十凈,
18、不符合標準每車罰款50元。19、車輛外出工作時,發生問題由當事人負全責,公司不予承擔。20、 銷售顧問不得帶客戶去大庫看車、挑車,發現一次罰款5S人員50元。七、銷售工作制度1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交 1.5元,丟失交10元。2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。3、辦公用品的領取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受 理。4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款 10元;丟失或者損 壞者,按原價賠償。50元。5、領取禮品,先到市場專員處登記,不登記者
19、發現一次,罰款6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發放。7、工資業績的查看,工資發放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。8、 客戶資料的填寫:當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾 期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業績。B、C、交車遇特殊情況2-月底財務沒有發票時,當天填寫除發票號碼外的其他資料, 發票號碼要在開具當天上交助理處,發現不及時上交者,罰款 20元。D、交車遇特殊情況3-其他特殊情況下,不能及時交資料時,需要在交車當天事先 向助理說明情況,以備資料及時登記,交車當天不及時說明情況者,罰款 20元。E、 2S網點的資料,在交車第二天將資料傳真至銷售助理處,資料包括: a發票復印 件;b合格證復印件;c客戶身份證復印件;資料上交不及時罰款 20元,
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