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文檔簡介
1、生產功能使用說明書一、配方列表二、生產制令單1、生產制令單錄入,具體的操作步驟如下:(一) 選擇【生產管理】【生產制令單】,彈出【指定日期范圍-生產制令單】窗口,如下所示:選擇生產制令單的日期范圍,可以直接在日期欄錄入,也可以點擊右端的日歷按鈕進行選擇。例如:要查詢或修改2008年全年的生產制令單,可將【起始日期】設為2008年01月01 日,【截止日期】設為2008年12月31日。(注:如果【截止日期】小于當前電腦日期,錄入生產制令單時系統會默認生產制令單錄入日期為【截止日期】,如果【起始日期】大于當前電腦日期,錄入生產制令單時系統會默認生產制令單錄入日期為【起始日期】)(二)選定日期范圍后
2、單擊【確定】按鈕,進入生產制令單總表,出現如下界面:字段說明:【】是單據是否已生效的標志,對于已生效的單據這里顯示為“*” ,對于未生效的顯示為空;【核】是單據是否已經審核的標志,對于已審核的單據顯示為為“核”,對于未審核的顯示為空;【完】是此單據是否已經完成的標志,對于已完成的單據顯示為為“完”,對于未完成的顯示為空;【關】是此單據是否已經關閉的標志,對于已關閉的單據顯示為為“關”,對于完成的顯示為空;【日期】記錄錄入單據時的日期;【制令批號】意義在于可以鑒別不同生產單是否屬于同一批生產,方便于查詢統計;【計劃開始日期】為這一張生產單計劃要開始進行生產那一天的日期;【計劃完成日期】為這一張生
3、產單計劃要完成生產那一天的日期; 為這一張生產單計劃要開始進行生產那一天的日期; 【開始領料日期】為此制令單第一次開領料單單據生效的日期。操作步驟:(1)單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一張生產制令單;(2) 【制令批號】主要是用于同一批產品在多張生產制單生產的情況下做的標記,在新增記錄時 【制令批號】會自動生成,生成的規則是【站點代碼】+【年的末兩位】+【月】+【日】(3)在【計劃開始日期】處錄處計劃開始生產的日期,在【計劃完成日期】處錄入計劃完成此次生產的日期(三)按【F9】鍵進入生產制令明細,如圖所示:操作步驟:(1)單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一條計劃生產明細,在貨號欄錄入商品
4、的貨號,然后按回車鍵;【單位】默認為商品的第一單位;(2)在【計劃生產數量】處錄入計劃生產量,在計劃生產數量處錄入數量之后, 會在【計劃生產數量(單位二)】自動顯示單位二數量,也可以在【計劃生產數量(單位二)】直接錄入單位二的數量; 【調整后數量】在是用生產制令調整單調整之后的數量,是要實際進行生產的數量,在此處為只讀內容,不能錄入;在沒有進行調整時【計劃生產數量】和【調整后數量】是相等的; 【已入庫數量】為只讀內容,是此成品已經生產入庫后的數量,成品入庫是在入庫單中做處理的,入庫單生效之后將更新生產制令明細的【已入庫數量】(3) 單擊【計算】按鈕或按【F8】將按配方自動計算物料需求, 點擊【
5、顯示物料需求表】選項將顯示物料需求表,如圖所示:(4)【數量】是根據計劃生產的產品和配方列表自動計算之后的需要的物料數量,為只讀不可以錄入;【調整數量】是可以錄入的,跟據需要進行調整;【實需數量】為實際需要用到的物料數量,等于【數量】 + 【調整數量】字段說明:a.【預計可用量】即是現在還可以用的庫存數量, 為只讀不可錄入,【預計可用量】在單據審核之后將不顯示,如果系統選項的【生產可用量包含采購銷售已訂】打勾,則【預計可用量】= 【當前庫存量】 + 【采購訂量】【生產預占量】-【銷售訂量】否則【預計可用數量】= 【當前庫存量】【生產預占量】b 【生產預占量】此物料在庫存中的總的生產預占量c 【
6、本單生產預占量】此單中此物料在庫存中的生產預占量, 本單生產預占量為單據審核之后才起作用,其值為【實需數量】【已領數量】;如果【實需數量】小于等于【已領數量】或單據已經 關閉則【本單生產預占量】會變為零,同樣庫存的【生產預占量】會相應減少 d 【未領數量】值為【實需數量】【已領數量】(5)、在物料明細處右擊鼠標,點擊【成品占料情況】可以查看這個物料是由哪些成品占用的,占用量 為多少,如下圖所示:(6)點擊【退出】按鈕或按【F12】鍵退出生產制令明細表2生產制令單的生效、審核、完成、關閉(1) 生產制令單的生效在生產制令單中單擊【生效】或按【F6】鍵做生效操作。生效后,該單不能被修改。(2) 生
7、產制令單的審核(只有已經生效的生產制令單才可以進行審核) 在生產制令單中單擊【審核】或按【Ctrl + F6】鍵做審核操作。審核后,該單不能被 取消生效。審核后將更新庫存清單的生產占量,如下圖所示: (3) 生產制令單的完成 完成標記是在成品入庫的過程中自動處理的,如果所有計劃生產的入庫數量大于或等于計劃生產的調整后數量,則生產制令單會被標記為已完成(4) 生產制令單的關閉 在生產制令單中單擊【關閉】按鈕做關閉操作。此功能是用于關閉生一張生產制令單,如果生產制令單被關閉,則不能再做任何操作,而且其所有原料的生產預占量將被清除為零三、廠內領料單1、廠內領料單錄入,具體的操作步驟如下:(一) 選擇
8、【生產管理】【廠內領料單】,彈出【指定日期范圍-廠內領料單】窗口,如下所示:選擇廠內領料單的日期范圍,可以直接在日期欄錄入,也可以點擊右端的日歷按鈕進行選擇。例如:要查詢或修改2008年全年的廠內領料單,可將【起始日期】設為2008年01月01 日,【截止日期】設為2008年12月31日。(注:如果【截止日期】小于當前電腦日期,錄入廠內領料單時系統會默認廠內領料單錄入日期為【截止日期】,如果【起始日期】大于當前電腦日期,錄入廠內領料單時系統會默認廠內領料錄入日期為【起始日期】)(二)選定日期范圍后單擊【確定】按鈕,進入廠內領料單總表,出現如下界面:操作步驟:(1)單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵
9、新增一張廠內領料單;(2)在【生產制令單號】處錄入直接錄入生產制令單號或雙擊鼠標在彈出的幫助界面中選擇相應的生產制令單, 錄入【生產制令單號】之后【制令批號】會自動代入(三)按【F9】鍵進入廠內領料明細,如圖所示:功能說明:(1)可以單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一條領料明細,在貨號欄錄入商品的貨號,然后按回車鍵;(2)【自動生成】按鈕作用是根據所選的制令單的物料明細生成領料明細,生成的記錄的數量為【實需數量】 【已領數量】,如果【實需數量】 【已領數量】小于則生成的記錄的數量為零(3)【按產品生成】可以按成品領料,點擊【按產品生成】出現如處圖界面:說明:a、進入界面時的【生產數量】等于生
10、產制令單的【調整后數量】【已入庫數量】,可以在【生產數量】處錄入要生產的產品的數量,或在【生產數量(單位二)】 錄入要生產的產品的數量,只要在其中一處錄入數量,另一處的數量就會隨之換算 b、錄入【生產數量】之后選擇相應記錄或整單選取,按確定按鈕之后,將跟據配方自動計算生成物料需求明細表,如下圖所示:2廠內領料單的生效、審核、完成、關閉(1) 廠內領料單的生效在廠內領料單中單擊【生效】或按【F6】鍵做生效操作。生效后,該單不能被修改。生效之后將更新生產制令單中物料需求明細的領數量和減少物料相應的庫存數量。廠內領料單生效之后會生成出庫單,出庫單自動生效減少庫存。(2) 廠內領料單的審核(只有已經生
11、效的廠內領料單才可以進行審核) 在生產制令單中單擊【審核】或按【Ctrl + F6】鍵做審核操作。審核后,該單不能被取消生效。四、生產入庫說明:生產入庫功能與庫存管理中的【入庫】是同一個功能。1、生產入庫,具體的操作步驟如下:(一) 選擇【生產管理】【入庫】,彈出【指定日期范圍-入庫】窗口,如下所示:選擇入庫單的日期范圍,可以直接在日期欄錄入,也可以點擊右端的日歷按鈕進行選擇。例如:要查詢或修改2008年全年的入庫單,可將【起始日期】設為2008年01月01 日,【截止日期】設為2008年12月31日。(注:如果【截止日期】小于當前電腦日期,錄入入庫單時系統會默認入庫單錄入日期為【截止日期】,
12、如果【起始日期】大于當前電腦日期,錄入入庫單時系統會默認入庫錄入日期為【起始日期】)(二)選定日期范圍后單擊【確定】按鈕,進入入庫單總表,出現如下界面:操作步驟:(1)單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一張入庫單;(2)在【生產制令單號】處錄入直接錄入生產制令單號或雙擊鼠標在彈出的幫助界面中選擇相應的生產制令單, 錄入【生產制令單號】之后【制令批號】會自動代入(三)按【F9】鍵進入入庫明細,如圖所示:功能說明:(1)可以單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一條入庫明細,在貨號欄錄入商品的貨號,然后按回車鍵;(2)【按制令生成】按鈕主要是跟據所選的制令單生成入庫明細,生成的記錄的數量為制令單的【調
13、整后數量】 【已入庫數量】,如果【調整后數量】 【已入庫數量】小于則生成的記錄的數量為零2入庫單的生效在廠內領料單中單擊【生效】或按【F6】鍵做生效操作。生效后,該單不能被修改。生效之后將更新生產制令單明細中的已入庫數量和更新相應庫存數量五、生產制令變更單此功能作用:一張生產單在生產的過程中如果客戶的需求發生變化,如某商品的訂貨數量要增加或減少之類的,但此時的生產單正在生產之中,這時我們便可以用生產制令變更單來調整生產需求。1、生產制令變更單錄入,具體的操作步驟如下:(一) 選擇【生產管理】【生產制令變更單】,彈出【指定日期范圍-生產制令變更單】窗口,如下所示:選擇生產制令變更單的日期范圍,可
14、以直接在日期欄錄入,也可以點擊右端的日歷按鈕進行選擇。例如:要查詢或修改2008年全年的生產制令變更單,可將【起始日期】設為2008年01月01 日,【截止日期】設為2008年12月31日。(注:如果【截止日期】小于當前電腦日期,錄入生產制令變更單時系統會默認生產制令變更單錄入日期為【截止日期】,如果【起始日期】大于當前電腦日期,錄入生產制令變更單時系統會默認生產制令變更單錄入日期為【起始日期】)(二)選定日期范圍后單擊【確定】按鈕,進入生產制令變更單總表,出現如下界面:操作步驟:(1)單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一張生產制令變更單;(2)在【生產制令單號】處錄入直接錄入生產制令單號或雙
15、擊鼠標在彈出的幫助界面中選擇相應的生產制令單, 錄入【生產制令單號】之后【制令批號】、【原計劃開始日期】、原計劃完成日期】、【計劃開始日期】、【計劃完成日期】,會自動代入;【原計劃開始日期】、【原計劃完成日期】為只讀,不可以進行修改;【計劃開始日期】、【計劃完成日期】可以跟據實際情況進行調整(三)按【F9】鍵進入生產制令調整明細,如圖所示:功能說明:(1)可以單擊【新增】按鈕或按【F3】鍵新增一條變更明細,在貨號欄錄入商品的貨號,然后按回車鍵;(2)【按制令生成】按鈕主要是跟據所選的制令單生成變更明細,生成的記錄的數量為【調整后數量】,可以在【數量】處錄入重新調整后的數量,或在【數量(單位二)
16、】錄入調整后數量,只要在其中一處錄入數量,另一處的數量就會隨之換算2生產制令變更單的生效和審核(1)、在生產制令變更單中單擊【生效】或按【F6】鍵做生效操作。生效后,該單不能被修改。(2)、生產變更的審核(只有已經生效的生產制令變更單才可以進行審核) 在生產制令變更單中單擊【審核】或按【Ctrl + F6】鍵做審核操作。審核后,該單不能被取消生效。審核之后將更新生產制令明細的調整后數量。如果調整后數量小于已入庫數量將不能進行審核。已審核的單據不能做取消審核操作,如果想繼續調整只能重新開生產制令變更單。六、生產制令查詢說明:【生產制令查詢】按一定查詢條件查詢整個生產流情情況、選擇【生產管理】【生
17、產制令查詢】,查詢窗口,如下所示:操作說明:(1)、可以查詢某一批號的當前的生產情況,也可以查詢某一批號的某些生產制令單范圍的生生情況,也可以不錄入批號只查某一些生產制令單號范圍的生產情況。這里錄入了單號范圍,查詢的結果如下:()、查詢的結果有五個表格,可以查看每一個表格的記錄情況,可以在每一個表格處右擊鼠標,進行表格內容設置。下面分別說明表格的查詢結果a、【生產制令明細】表主要是匯總統計查詢單號范圍的計劃生產數量、調整后數量、已入庫數量、未完成數量b、【物料需求明細】主要是匯總統計查詢單號范圍的物料需求數量及已領情況,如下圖所示:c、【領料情況】列出查詢單號范圍的領料明細內容,如下圖所示:d
18、、【入庫情況】列出查詢單號范圍的入庫明細內容,如下圖所示:e、【異常領料情況】列出查詢單號范圍的領料的異常情況,已領數量和實需不相等時被列為異常,對于超領的記錄將會被列為紅色,如下圖所示:七、物料消耗查詢說明:【生產制令查詢】與【物料消耗查詢】查詢的結果測重點是不同的,【物料消耗查詢】查詢的【物料需求明細】表主要目的是根據入庫情況統計當前的物料消耗數量、應存數量、物料消耗金額、應存金額等情況,選擇一條物料需求記錄之后,便會在【領料情況】處顯示此物料的領料明細情況。、選擇【生產管理】【物料消耗查詢】,查詢窗口,如下所示:操作說明:(1)、可以查詢某一批號的當前的生產情況,也可以查詢某一批號的某些生產制令單范圍的生產情況,也可以不錄入批號只查某一些生產制令單范圍的生產情況。如果【列出所有未關閉單號】選中,則制令批號條件和生產制令單號范圍失效,
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