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1、加強(qiáng)石油企業(yè)基礎(chǔ)管理的三層次探析加強(qiáng)石油企業(yè)基礎(chǔ)管理的三層次探析中圖分類號(hào):f270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):a文章編號(hào):1674-1145(2014) 06-000-01 摘 耍 基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)一切管理工作的基石, 只有企業(yè)基礎(chǔ)管理工作扎實(shí),企業(yè)管理創(chuàng)新才有可能。企業(yè)需耍的是 基礎(chǔ)管理工作,現(xiàn)代企業(yè)管理必須建立在一個(gè)扎實(shí)的基礎(chǔ)管理之上。 因此,抓企業(yè)管理就必須抓基礎(chǔ)管理。文章從公司、部門和員工三個(gè) 層面探討了如何進(jìn)一步加強(qiáng)石油企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。關(guān)鍵詞石油企業(yè) 基礎(chǔ)管理一、公司層面(宏觀層次)企業(yè)高層的決策對(duì)基礎(chǔ)管理工作的開展起著方向和引導(dǎo)作用。因此,要做好基 礎(chǔ)管理工作,從企業(yè)的整體和大局出發(fā),在宏觀
2、層次上需耍做到以下 幾點(diǎn)。(一)加強(qiáng)宣貫力度,明確基礎(chǔ)管理工作的含義 企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作必須以“基礎(chǔ)管理”為理念指導(dǎo),加強(qiáng)以基礎(chǔ) 管理工作為主題的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),包括下發(fā)正式的文件,召開研討會(huì), 推進(jìn)典型示范和推廣活動(dòng)等,但其前提是要明確基礎(chǔ)管理工作的涵義, 讓員工明確的知曉什么是基礎(chǔ)管理、基礎(chǔ)管理包括哪些內(nèi)容,實(shí)施基 礎(chǔ)管理的必要性和重耍性以及如何開展基礎(chǔ)管理等基礎(chǔ)性理論或概 念。(二)注重目標(biāo)管理,提升基礎(chǔ)管理的過程控制能力管理是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理,目標(biāo)的設(shè)定要與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā) 展聯(lián)系起來。有明確的工作目標(biāo),才能激發(fā)員工工作積極性,保障各 項(xiàng)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,提升整個(gè)基礎(chǔ)管理系
3、統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性。(三)注重反饋與激勵(lì),保證基礎(chǔ)管理推進(jìn)過程屮的干勁與熱情 一是對(duì)基礎(chǔ)管理各個(gè)階段的工作開展情況進(jìn)行驗(yàn)收與反饋,在反饋的 基礎(chǔ)上進(jìn)行修正與完善。二是對(duì)基礎(chǔ)管理的結(jié)果與各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施相掛 鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,真正體現(xiàn)管理中激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作 用,也增強(qiáng)基礎(chǔ)管理開展后續(xù)工作的熱情與干勁。二、部門層次(中觀層次)企業(yè)各職能部門對(duì)基礎(chǔ)管理工作的開展起著承上啟下作用,在管理上,各職能部門需耍變被動(dòng)為主動(dòng)、深入到基層, 摸清情況,切實(shí)負(fù)起自己的責(zé)任,將各項(xiàng)將工作落到實(shí)處,才能正確開展好基礎(chǔ)管理工作。(一)建立與健全部門各項(xiàng)規(guī)章制度企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)止常運(yùn)行的保障,企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)在
4、新體制下 的要求,在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、完善、補(bǔ)充,使z適應(yīng) 新形勢(shì)的要求。是要狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),努力維護(hù)規(guī)章制度 的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。二是要提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的水平,促進(jìn)企業(yè)管 理工作穩(wěn)健發(fā)展。三是要避免制度本身的缺陷,或者避免產(chǎn)綸執(zhí)行不 力問題。(二)深入基層,做好調(diào)查研究工作調(diào)查研究工作貫穿于企業(yè)管理工作的始終,是基礎(chǔ)性工作。調(diào)研,調(diào)研,顧名思 義,既要“調(diào)”乂要“研”。只“調(diào)”不“研”,不叫調(diào)研。調(diào)查研 究,重在研究。調(diào)查研究是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在調(diào)研過程中, 調(diào)研人員始終要把了解民聲、民愿,為人民群眾排憂解難當(dāng)作調(diào)研t 作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),只有做到言而有信,抱
5、著解決問題,為下 層單位服務(wù)的態(tài)度,才能達(dá)到調(diào)查研究的目的。(三)加強(qiáng)信息溝通渠道的寬度和速度一是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,建立和完善企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò),搞好經(jīng)濟(jì)信息的集成和共享。諸如電子計(jì)算機(jī)技術(shù), 建立完善的內(nèi)部信息傳輸網(wǎng)絡(luò),通過技術(shù)改進(jìn)提高信息收集和處理能 力,加強(qiáng)企業(yè)口身的控制和調(diào)節(jié)能力。二是通過微機(jī)聯(lián)網(wǎng),與企業(yè)外 部市場(chǎng)開通信息渠道,及吋收集和發(fā)布信息,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能 力,保證信息傳播及吋、準(zhǔn)確、齊全、配套。(四)扎實(shí)推進(jìn)部門的教育培訓(xùn)工作一是要結(jié)合油田現(xiàn)在的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)基層管理人員的培訓(xùn),使職工素質(zhì)高能化,改變職工隊(duì)伍素質(zhì)落后的 局面,必須認(rèn)真地對(duì)職工進(jìn)行全面培訓(xùn),要以新的基礎(chǔ)管理工
6、作項(xiàng)目 為主要培訓(xùn)內(nèi)容,讓每一個(gè)員工都能有比較透徹的了解;組織多層次 的崗位技能培訓(xùn),使職工牢牢掌握專業(yè)技術(shù)和操作技巧;徹底改變當(dāng) 前普遍存在的培訓(xùn)流于形式的傾向,嚴(yán)格考核和培訓(xùn)管理制度,要做 到培訓(xùn)、考核、使用三位一體化。三、員工層次(微觀層次)企業(yè)的員工是基礎(chǔ)管理工作的最終推動(dòng)者,從員工層面來講,開展基 礎(chǔ)管理工作,是每位員工的義務(wù)與職責(zé)所在,同吋也是管理收到實(shí)效 的故終受益者,員工要做好基礎(chǔ)管理工作,可以從以下幾個(gè)方面入手:(一)做好吋間管理,保證工作的計(jì)劃性和有序性 時(shí)間管理的 三部曲是記錄吋間、分析時(shí)間和管理時(shí)間。記錄吋間就是要了解自己真正是如何使用吋間的,即如何診斷自己的吋間;分析
7、吋間就是管理 者的事務(wù)都可以按照“輕重”、“緩急”兩個(gè)維度進(jìn)行分類和排序; 管理時(shí)間就是管理者需要編制每天的時(shí)間工作表,根據(jù)事先計(jì)劃和要 事優(yōu)先來分配和安排時(shí)間,最后進(jìn)行反饋與檢查,即要在實(shí)踐中進(jìn)行 反思,在反思的基礎(chǔ)上尋求不斷改進(jìn)。(二)做好能量管理,保持工作的干勁與熱情人的能量包括基本的四個(gè)層面:身體、情緒、思維和精神,人的能量是有限的,因此必須合理分配與管理好 能量,一是處理好工作與家庭的關(guān)系。二者合理處理好運(yùn)動(dòng)、睡眠與 飲食的關(guān)系。三是培養(yǎng)有益的生活情趣,戒除不良生活習(xí)慣。(三)做好環(huán)境管理,保證工作時(shí)的情緒和精神狀態(tài)環(huán)境對(duì)于人的情緒和精神狀態(tài)則有很大的影響,心煩意就亂,意亂就會(huì)錯(cuò)。每位員t 養(yǎng)成良好的習(xí)慣,保證自己辦公桌的干凈與整潔,做好資料的分類與 整理、儲(chǔ)存與規(guī)范等基礎(chǔ)性工作,保證工作吋始終處于一種積極的情
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