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文檔簡(jiǎn)介
1、協(xié)調(diào)能力工作總結(jié) 我們?cè)诠ぷ髦校捎诿總€(gè)人從事的崗位不同,每個(gè)人的職位不同,或多或少都存在對(duì)外協(xié)調(diào)的處理問(wèn)題。如:采購(gòu)、技術(shù)論證、樣本設(shè)計(jì)、網(wǎng)站安排等等。如何有效地處理對(duì)外協(xié)調(diào)及協(xié)作,以保證工作的完成,需要我們好好總結(jié),以利工作的進(jìn)一步開(kāi)展。同時(shí)也使我們的更加明確對(duì)外協(xié)調(diào)工作的原那么。 目前我們對(duì)外協(xié)調(diào),主要是采購(gòu)工作和設(shè)計(jì)委托類工作。下面首先我們對(duì)這兩方面出現(xiàn)的問(wèn)題,分別做一下總結(jié)和分析。 一、采購(gòu)工作問(wèn)題總結(jié)和分析 采購(gòu)是公司長(zhǎng)期的,重要的,隨著公司開(kāi)展比重越來(lái)越大的一項(xiàng)工作。采購(gòu)是花出錢了錢,買回公司需要的東西,如原材料、器件、辦公用品、固定財(cái)產(chǎn)等。每花出一元錢,都需要我們十幾倍銷售才能
2、獲得利潤(rùn)。所以說(shuō),采購(gòu)是在消耗我們大家辛辛苦苦的利潤(rùn)。因此,必須精心慎重、有責(zé)任心。應(yīng)當(dāng)說(shuō),把采購(gòu)的工作交給一個(gè)人,或者把某一項(xiàng)的采購(gòu)交給一位,首先就是對(duì)這個(gè)員工的最大信任,包括人品和能力的信任。所以,從事這項(xiàng)工作或接觸這項(xiàng)工作的員工,不要辜負(fù)公司及大家對(duì)你的信任。 在這里我們不探討采購(gòu)流程等其他問(wèn)題。主要談如何處理與供貨商的協(xié)作問(wèn)題。 與供貨商容易出現(xiàn)的問(wèn)題是: 1、 隨著與供貨商的合作時(shí)間的增長(zhǎng),交往次數(shù)的增多,難免夾雜個(gè)人的喜好,個(gè)人的感情和面子等因素,這樣很容易逐漸放松對(duì)供貨商在價(jià)格、質(zhì)量、交貨周期、效勞等方面的要求,不好意思再向當(dāng)初那樣要求對(duì)方,甚至有時(shí)站到了對(duì)方的立場(chǎng),忘記了公司的
3、利益。但公司畢竟還是有一定的監(jiān)督機(jī)制和。 2、 一旦出現(xiàn)問(wèn)題,公司將會(huì)采取措施。而對(duì)于公司按制度、按流程提出改良要求后,又往往不愿意去改良,不好意思去改良。甚至找一些借口搪塞、回避問(wèn)題,并且對(duì)公司的及審核人員產(chǎn)生抵觸心理。感覺(jué)公司不信任自己,不給自己面子。這種情況在我們的報(bào)賬中就屢次存在。如xx上半年,一名到公司多年的老員工,一共1000元的差旅費(fèi),就多報(bào)300多,被審核人員審查出后,既不改正,還不認(rèn)為是錯(cuò),還和審核人員耍態(tài)度。可見(jiàn)是非是多么 。 3、 即便去改良,去和供貨商溝通、要求,也是 的被動(dòng)的。或者心里或私底下講:這么麻煩,誰(shuí)能做讓誰(shuí)做。或者以后就采取凡事都請(qǐng)示的態(tài)度,不積極談判解決,
4、而是你說(shuō)怎樣我再采,這樣自己不承當(dāng)責(zé)任。 以上表現(xiàn)都不是積極的、負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,只能影響我們工作的完成,影響大家對(duì)自己的信任。同時(shí)也影響個(gè)人的開(kāi)展。 二、設(shè)計(jì)委托類工作問(wèn)題總結(jié)和分析 設(shè)計(jì)委托類工作有采購(gòu)工作的特點(diǎn),同時(shí)又有一定的特殊性,主要是方案的認(rèn)可問(wèn)題。 設(shè)計(jì)委托類工作應(yīng)分為兩局部: 一是方案的設(shè)計(jì),二是與制作設(shè)計(jì)方的談判要求。 這方面我們需要好好總結(jié),因?yàn)槲覀儾皇菍I(yè)從事這方面的工作,但是工作又需要我們?nèi)プ鲞@樣的工作。世上沒(méi)有做不了的事,關(guān)鍵是我們肯不肯做好,肯不肯發(fā)心去做好。我們的問(wèn)題是:往往把這兩步工作合二為一,同時(shí),提出要求不明確,授權(quán)范圍不清,完成進(jìn)度不緊。一旦出現(xiàn)問(wèn)題及意見(jiàn)
5、不一致,因?yàn)楹饬康臉?biāo)準(zhǔn)和看問(wèn)題的角度不一樣,僅僅是每個(gè)人的感覺(jué)問(wèn)題,只是有人說(shuō)好,有人說(shuō)不好,到底好不好,好在那,不好在那里,沒(méi)有一個(gè)基準(zhǔn)。而且恰恰是一開(kāi)始基準(zhǔn)不清。 因此,作為提出任務(wù)的管理者,首先需要反思和總結(jié)。即一要求要明確,二要明確授權(quán)范圍,三要求實(shí)施者拿出文字方案。 需要總結(jié)明確的是:委托設(shè)計(jì)類工作,看似是小事,實(shí)際是關(guān)乎公司形象和價(jià)值的大事。因?yàn)檫@類工作,做不好還不如不做。管理者應(yīng)當(dāng)重視也不應(yīng)無(wú)視。因?yàn)楸磉_(dá)著公司的戰(zhàn)略、形象、價(jià)值觀念和信念。 作為實(shí)施者來(lái)說(shuō),要善于領(lǐng)會(huì)公司的戰(zhàn)略意圖。一旦不明確,要及時(shí)溝通,并把自己的看法方案匯總管理者,以到達(dá)意見(jiàn)的暢通統(tǒng)一。 同樣類似采購(gòu)問(wèn)題,一
6、旦出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)出現(xiàn) 、不參與等情況,這樣也不是積極的工作態(tài)度。 針對(duì)以上兩類工作問(wèn)題的總結(jié)分析,作為公司需要總結(jié)的是: 1、 要完善管理制度和工作流程。如:采購(gòu)流程等 2、 明確任務(wù)要求。 3、 明確授權(quán)范圍。 對(duì)于我們具體實(shí)施者,參與者,需要總結(jié)的是: 1、 要有積極正確的心態(tài)。 積極的心態(tài)就是,我們無(wú)論做什么樣的工作和崗位,都要把握一個(gè)原那么: -如何保證公司利益和效益。 -如何保證工作目標(biāo)的有效完成。 一句話,是把公司利益放在第一位,還是把個(gè)人感情、個(gè)人面子或其他因素放在第一位。 甚至不要公司利益,而是那公司利益去換個(gè)人利益、面子。 2、 要有正確有效的方法。 有積極正確的心態(tài),還要有正確有效的方法。我們的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,很大程度是依賴公司的品牌、口碑,再加上我們每個(gè)人的個(gè)人能力、魅力和人際關(guān)系去完成的。這時(shí),在與對(duì)方協(xié)調(diào)中,切忌把自己置于不可盤旋的地步,要技巧的讓對(duì)方清楚,自己是可以決定的,但是是需要公司的支持和向公司匯報(bào)的,不要把弓拉得太滿。無(wú)論什么情況都要讓對(duì)方明白,我會(huì)考慮我們的合作關(guān)系,但是公司是有原那么的。這樣你才會(huì)游刃有余。更好的完成工作,才會(huì)得到同事和公司的認(rèn)可。同時(shí),也是你個(gè)人能力的表達(dá)。 總之,對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論是 應(yīng)對(duì),還是撂挑子,都是對(duì)工作不
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