1、文庫（ ） /學(xué)校用文/試題資料”第 1 頁共 8 頁6.9“國際檔案日”檔案知識普及試題6.96.9 “國際檔案日”檔案知識普及試題一、填空題1 1、中華人民共和國檔案法是我國檔案事業(yè)建設(shè)中的 第一部法律，于 19871987 年 9 9 月 5 5 日經(jīng)中華人民共和國第六屆 全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，施行時 間是（19881988 年 1 1 月 1 1日）。2 2、中華人民共和國檔案法 第七條規(guī)定了機關(guān)、團體、 企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員的 職責(zé)是（負責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作 實行監(jiān)督和指導(dǎo)）。3 3、根據(jù)檔案行政處罰程序暫行規(guī)

2、定檔案行政管理部門作出對單位處以（5 5 萬）元以上罰款，對個人處以（30003000） 元以上罰款決定之前，應(yīng)當(dāng)制作行政處罰聽證告知書，告知當(dāng)事人有要求聽證的權(quán)利。4 4、 * *按涉密程度可分為“秘密”、“機密”、（“絕密”）。第 2 頁共 8 頁5 5、傳閱文件不要產(chǎn)生（“橫傳”）現(xiàn)象。6 6、* *的標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和（文種）三部 分構(gòu)成。7 7、文書工作主要包括三大環(huán)節(jié)，即 * *的形成、* *的處理 和（公文的管理）。&歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定，歸檔文件以（“件”）為整理單位。9 9、照片檔案一般包括底片、照片和（說明）三部分。1010、全宗卷是檔案館（室）在管理（

3、某一全宗）過程中 形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料組成的專 門案卷。1111、 年鑒的類型有：綜合性年鑒和（專門年鑒） 。1212、大事記按（時間順序）記述，一事一條，不要數(shù)事 一條，但事與事之間前后照應(yīng)，首尾關(guān)聯(lián)，脈絡(luò)清楚，給人 以條理清晰之感。1313、 檔案編研的選材要著重材料的真實性、（典型性）、 新穎性、適用性和完整性。1414、公民王某在利用某市國家檔案館檔案的過程中對檔 案進行了涂改，該市檔案局對王某的這一違法行為作出了警告和罰款的行政處罰。檔案行政處罰決定書是 20XX20XX 年 5 5 月 1515 日送達王某的，請問根據(jù)檔案行政處罰程序暫行規(guī) 定，王某最遲應(yīng)在

4、（1515 日內(nèi)，即 20XX20XX 年 5 5月 3030 日）到檔 案行政管理部門指定的銀行繳納罰款。1515、數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括硬件設(shè)施建設(shè)、軟件 系統(tǒng)建設(shè)和（網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)）。二、選擇題第3頁共 8 頁1 1、文書的本質(zhì)屬性是：（A A）。A A 現(xiàn)實性 B B 歷史性 C C 政治性 D D 基礎(chǔ)性2 2、會議紀要是：（B B）。A A 專用*B*B 通用*C*C 常用*D*D 重要* *3 3、歸檔文件的編號是以歸檔章的形式在歸檔文件上注明的，歸檔章應(yīng)蓋在（A A）。A A 首頁上端空白處 B B 首頁右上角C C 每頁上端空白處 D D 首頁右下角4 4、 向上級機關(guān)請求

5、指示、批準用：（B B）。A A 報告 B B 請示 C C 批示 D D 批復(fù)5 5、向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問用（A A）。A A 報告 B B 請示 C C 情況反映 D D 通報6 6、根據(jù)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，機關(guān)文書檔案的保管期限定為（A A）。A A 永久、定期兩種 B B 永久、長期、定期三種C C 永久長期、短期三種7 7、某利用者經(jīng)批準利用了某檔案館幾卷未開放的檔案， 之后他將摘第4頁共 8 頁錄的未開放檔案記載的主要內(nèi)容發(fā)表在報紙上，請問以 下表述中正確的是？（ A A）A A 擅自公布檔案的違法行為 B B 違法利用檔案的行為

6、 C C 依 法公布檔案的行為 D D不屬于公布檔案的行為&某市國土資局一科員因工作粗心大意，丟失檔案， 應(yīng)由（B B）給予行政處分。A A 市檔案局或者市國土資局 B B 市國土資局或者市監(jiān)察局C C 市檔案局或者市監(jiān)察局9 9、在調(diào)查或檢查檔案違法行為過程中，檔案行政執(zhí)法 人員不得少于（A A）。A A、2 2 人 B B、3 3 人 C C、4 4 人 D D、5 5 人1010、銷毀檔案時必須指派（A A）人以上監(jiān)銷。A A、兩人 B B、三人 C C、四人 D D、多人1111、 文書工作的具體要求是：準確、及時、（B B）、保密。A A、完整 B B、安全 C C、系統(tǒng) D

7、 D、全面1212、檔案信息化建設(shè)的基本原則不包括 （B B）A A、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施 B B、統(tǒng)一軟件、同步建設(shè)C C、需求導(dǎo)向、注重效益 D D 持續(xù)發(fā)展、保障安全1313、 用于檔案殺蟲的熏蒸劑是（D D）A.666B.DDVC.A.666B.DDVC.除蟲菊粉 D.D.環(huán)氧乙烷1414、 檔案行政處罰的種類包括：警告、罰款、（C C）A A 責(zé)令賠償損失 B B 行政拘留 C C 沒收違法所得1515、 某市教育局保存的部分檔案已經(jīng)到達移交期限，檔案館反復(fù)催告移交，但該局局長出于查檔使用方便的考慮，第5頁共 8 頁指示拒絕移交，對此，應(yīng)：（A A）A A 對該局局長進行行政處分 B

8、B 對該局進行行政處罰C C 對該局進行行政處罰，同時對該局局長進行行政處分三、簡答題1 1、公務(wù)文件有哪些特點？答：1 1. * *由法定作者制發(fā)2.2. * *具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用2 2、行文時應(yīng)該注意哪幾條原則？答：（1 1）嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍， 避免不必要的行文。（2 2）除非確有必要，一般以不越級行文為原則，以免 打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（3 3）行文要注意隸屬關(guān)系。（4 4）行文應(yīng)分清主送與抄送機關(guān)。(5) 兩個以上的機關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級機關(guān)。3 3、會議紀要有哪些主要類型？答：有決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議 紀要三種。4 4、請簡述檔案整理

9、的原則。答：保持文件之間的歷史聯(lián)系。便于檔案的保管和利用。第6頁共 8 頁充分利用原有的整理基礎(chǔ)，應(yīng)把握不同的策略。5 5、檔案法第二十四條規(guī)定了可以處以罰款的檔案違法行為，請列舉 3 3 種。答：在利用檔案館的檔案中，損毀、丟失屬于國家所 有的檔案；2在利用檔案館的檔案中，擅自提供、抄錄、公布、銷 毀屬于國家所有的檔案的；3在利用檔案館的檔案中，涂改、偽造檔案的；6 6、根據(jù)制定機關(guān)和法律效力的不同，檔案法律法規(guī)可以劃分為哪些基本類型？答：檔案法律、檔案行政法規(guī)、地方性檔案法規(guī)、檔案行政規(guī)章（地方檔案規(guī)章、部門檔案規(guī)章）。7 7、請說出查處檔案違法案件一般程序的各環(huán)節(jié)：答：立案調(diào)查聽取申辯和

10、舉行聽證決定送達執(zhí)行結(jié)案&常用的檔案編研材料有哪兩大類型？答：檔案文獻匯編和檔案參考資料。9 9、大事記的類型很多，按其性質(zhì)來分，可分為哪幾種？答：機關(guān)大事記、國家或地區(qū)大事記、專題大事記和個人大事記 1010、簡報的種類主要有哪些？答：（1 1）工作簡報。（2 2）情況簡報。（3 3）業(yè)務(wù)簡報。第7頁共 8 頁（4 4）會議簡報。（5 5）典型經(jīng)驗簡報。1111、檔案工作的基本原則具體是指什么？答：（1 1）檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（2 2）維護檔案完整與安全。（3 3）便于社會各方面的利用。1212、檔案館（室）的選址應(yīng)符合什么要求？答：應(yīng)遠離易燃、易爆場所；2應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段；3應(yīng)建在交通方便、便于利用，且城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū)1313、 原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，原電子