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文檔簡介
1、廣東省職業培訓和技工教育協會管理制度(二)廣東省職協秘書處目 錄秘書處管理制度1秘書處工作職責3印章、證照管理制度4檔案管理制度7財務管理制度8內部會計控制辦法14員工招聘細則17員工管理制度19職工帶薪年休假條例22員工薪酬分配辦法24車輛使用管理辦法28專項活動贊助款的獎勵辦法31出差補助的補充辦法32員工薪酬的補充辦法33關于病、事假工薪計發規定的修改辦法34關于調整住宿和伙食補助標準的通知35第 27 頁秘書處管理制度為建立完善協會秘書處工作機制,完善內部管理,充分調動工作人員的積極性,以保證協會可持續發展,特制定本管理制度。一、凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規規章和相應的規定外,均
2、需遵守本制度規定。二、協會組織機構協會下設秘書處(協會辦公室)、學術信息部、培訓和國際交流服務部。(一)協會秘書處是協會常務理事會辦事機構,由秘書長主持日常工作,秘書處配置4人開展相關工作,秘書處對會長和常務理事會負責,定期或隨時向會長和副會長匯報工作。(二)秘書處設秘書長1人,副秘書長2人。1. 秘書長全面負責秘書處工作,其崗位職責是:(1)負責傳達落實會長、理事會工作精神和相關指令并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。(2)主持秘書處日常工作,定期或隨時召開秘書處辦公會議,參加辦公會議人員包括副秘書長、辦公室主任、培訓部主任、學術信息部主任等。(3)主持秘書處日常工作,主要的人事和財務工作
3、向會長匯報。(4)對協會上報、下發的文件、決定、通報以及規章、制度、專題報告等進行簽發,對協會的收文進行批辦。(5)定期組織秘書處辦公會議,對秘書處工作人員的工作負責檢查指導,定期聽取工作匯報,隨時解決工作中出現的疑難問題,促進協會工作健康發展。(6)對協會工作人員的聘用、解聘及薪酬、補貼標準提出建議報會長審批。(7)直接管理協會財務,按規定權限審批財務開支。(8)為提升協會工作人員的政治業務水平,根據工作需要組織工作人員參加上級主管部門或業務部門組織的業務學習。(9)每年年終對政治思想、工作業績表現突出的員工授予“優秀工作者”光榮稱號,并給予適當的獎金。(10)完成協會領導交辦的臨時事項。2
4、. 兩位副秘書協助秘書長分管培訓和國際交流服務部及學術信息部。秘書處工作職責一、秘書處(協會辦公室)是協會的常設辦事機構,本著精簡高效、統一的原則設立,它及協會辦公室是兩個牌子一套人員。二、秘書處(協會辦公室)配備4名工作人員(不含秘書長)三、秘書處(協會辦公室)主要職責1. 負責做好上傳下達,主動及上級有關部門溝通,及時掌握信息,為領導對協會規劃發展起到參謀的作用。2. 負責協會文件起草、打印、收發及文檔管理工作。3. 負責會費收繳、財務及日常行政管理工作。4. 負責會員大會、理事會議、會長會議的會務準備工作。5. 負責組織會員入會的宣傳發動工作,并對入會會員的資格進行初審。6. 負責對會員
5、單位遵守自律公約的情況進行監督檢查。7. 負責會員單位之間聯絡溝通,為協會及會員、會員相互間提供業務擴展的機會,并做好日常聯絡及會員單位基本情況收集。8. 會長、秘書長工作會議商議決定交辦的其它事項。印章、證照管理制度第一章 總則一、為了保證印章、證照使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效的維護協會利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括公章、鋼印、秘書處章、培訓部章、財務專用章、發票專用章、法人手簽章等具有法律效力的印章;證照包括社會團體法人登記證書、組織機構代碼證、廣州市地方稅務登記證、廣州市國家稅務登記證、廣東省社會保險登記、廣州市社會保險登記證、勞動保障年
6、審合格證、銀行開戶許可證等合法證照。三、印章、證照統一由辦公室進行管理,確定印章、證照保管責任人(以下簡稱為印章專管員、證照專管員)。專管員要樹立高度的責任心,保證印章、證照保管和使用的安全。第二章 印章管理四、公章、公章鋼印、秘書處章、培訓部章、法人手簽章等印章實行秘書長簽字使用管理制;財務專用章、發票專用章實行財務負責人簽字使用管理制。五、印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全,若發現意外情況應立即報告。印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,應指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作。六、各部門因公務對內、對
7、外簽發的各類文件,需加蓋公章、秘書處章、法人手簽章的,或員工因私事需出具證明而使用公章的,需經秘書長簽字同意確認。相關文件經秘書長簽字后,應將原件存檔保管。七、財務使用的常規性、一般性的各類報表、表格、函件等需使用財務專用章;發票開具需使用發票專用章;銀行收付業務(預留銀行印鑒、支票等)、外部業務、財務相關業務的證明材料等需使用財務印鑒章,經財務負責人簽字同意確認。其中銀行印鑒的印章需分開保管,由財務負責人保管法人手簽章和出納保管財務專用章(四方章)。八、印章原則上不許帶出辦公場地,對確需將印章帶出使用的,經秘書長簽字同意,方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管,如損壞或丟失,應承擔補辦
8、費用及相關責任。(借用審批表見附表)第三章 證照管理九、證照實行登記使用管理制,使用、領取、歸還證照時應予以登記。十、證照專管員應把證照進行分類整理及保管,并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作。十一、各部門或員工因公務需外借、借閱、復印有關證照的,由使用人登記簽字確認后,使用人方可外借、借閱、復印。有關證照的復印件如不能使用后應交回證照專管員進行銷毀。外借人員應對證照進行妥善的保管,如損壞或丟失,應承擔補辦費用及相關責任。十二、證照使用完后,證照專管員應對歸還的證照進行檢查,確認無損后再行核銷。(借用登記表見附表)附表印章、證照使用登記批表類別用途領導審批使用人簽名備注檔案管理制度檔案是本
9、協會進行有效管理的重要工具,因此管理好協會的文書檔案,使其規范化、制度化、科學化。按照中央、省有關檔案工作規定精神,特制定以下制度:1. 為落實崗位負責制,按照廣東省人力資源和社會保障廳保密工作規定,協會在辦公室設一名保密員(兼職)2. 凡本協會的收、發文、內部文件和重要材料,重要會議、重要活動的錄音、錄像照片等意象資料、協會簽訂的合同均列入協會文書檔案。3. 檔案管理人員(保密員)負責接受、整理保管和統計檔案材料,做好日常文件材料閱卷工作和目錄登記。4. 注意加強文件材料收集工作,以保證歸檔文件材料達到完整齊全。5. 使用材料時,要自覺保護檔案材料和保密。6. 檔案資料不外借,只能現場查閱,
10、不可帶走檔案原件。如需復印,做好復印登記。7參照中華人民共和國檔案法和文書檔案保管期限表等有關規定。本協會檔案存放分為永久、長期(15-50年)及短期(15年以下)。本協會重大事件(會議)、重要文件、決策性文件為永久保存;協會發文(通知、公告、表彰)為長期保存;一般事務性的文件材料為短期。財務管理制度廣東省職業培訓和技工教育協會財務必須嚴格執行國家有關法律、法規和上級部門規章制度,實行自收自支、獨立核算、節約量力、收支平衡,略有結余,有利于事業發展的原則,財務人員負責各項經費的收支、核算和管理工作。為了加強財務管理,規范賬務行為,結合省職協的實際情況,制定本制度。一、財務會計員崗位職責會計工作
11、在省職協辦公室統一管理,負責一切經濟事務,以及各項資金流動和收支核算,具體崗位職責如下:(一)認真執行會計法和上級的有關規定和制度,遵守各項財經紀律,管好用好各項資金。(二)按照國家統一的會計制度設置會計科目和會計賬簿,正確運用會計科目,認真編制、審核會計憑證,準確及時記賬、對賬、登記明細賬和總賬,月終總賬及明細賬核對,做到賬賬相符。(三)認真編制會計報表,確保數據真實,內容完備,依照有關規定,按時編制月報、季報、年報及納稅審報表報送有關部門。(四)堅持原則,嚴格掌握各種經費開支,對經費開支要嚴格把關。(五)負責對往來賬戶的及時核對、結算,保證資金的完整。(六)負責管理會計憑證、報表、賬簿、經
12、濟資料,并裝訂成冊妥善保管。嚴格執行保管制度,財務一切賬據、數表等資料,未經領導批準,不準給他人查閱。(七)完成領導交辦的其它工作任務。二、出納員的崗位職責出納員在會計員的指導下進行一切出納工作。 (一)嚴格遵守執行會計法和現金管理制度,負責一切現金存取、計發及各項報賬工作,每天核對庫存現金,不坐支、不挪用現金,收付現金時,要當面清點,防止差錯。(二)認真執行銀行結算制度,做好銀行賬務工作,準確、及時結算銀行業務,及時反映銀行存款金額。(三)負責工資、津貼、獎金的核、發工作。(四)嚴格執行現金支付審批制度,按照上級有關財務制度的規定,認真審核報銷憑證,對不符合財務規定的單據拒絕報銷,并說明情況
13、,讓其補齊應辦手續及符合規定后才予以辦理。(五)及時登記現金出納賬,按時結算賬目,做到日清月結,確保賬證、賬款相符,編寫現金出納報表,保管好各種憑證、賬本。三、財務工作管理制度(一)現金和銀行管理制度1、現金管理要由出納人員專職負責管理,一切現金、支票的收支應通過出納人員負責辦理。2、按規定做到收支賬目清楚,取得的貸幣資金收入及時入賬,每天進行現金盤點,確保現金賬面余額及實際庫存相符。按銀行核準的現金庫存定額留存現金,不得超額。3、按規定使用銀行賬戶,出納員每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額及銀行對賬單調節相符。4、按照現金管理暫行條例的規定,結合本單位實際情況,購置
14、財產物資、工資要通過銀行辦理轉賬或支票結算,日常公用支出一般通過銀行辦理轉賬或支票結算。5、借出款項必須執行領導批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。個人借款超過一個月的要從工資福利中扣除,超過三個月的按挪用公款處理,部門借備用金從報銷中扣除,借款期限不得超過三個月。(二)財務票據及印章管理制度1、加強銀行預留印鑒的管理,財務專用章由出納員保管,個人名章由本人保管或授權他人保管。2、認真執行發票、支票的購買、保管、使用、注銷各項管理程序,并設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。(三)固定資產管理規定1、日常公用購買辦公文具、用品、訂閱報刊以及購置固定資產,各部門提出計劃,由辦公室匯總并
15、組織實施。2、認真執行固定資產管理規定,凡單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上的專用設備、房屋、建筑、一般設備、文物和陳列品、大宗圖書、音像及其他固定資產等;使用年限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產;單位價值雖然不達固定資產規定標準,但其耐用時間在一年以上的大批同類資產,都作為固定資產管理范圍。3、建立固定資產賬卡制度,設置“固定資產登記簿”和“固定資產登記卡”,定期或不定期對固定資產進行清查盤點,保證賬物卡相符。4、固定資產屬于本單位財產,任何人不得損壞、侵占、私分。對配給個人使用或由其保管的固定資產要確保財產的安全和完整,提高固定資產使用效益。5、因保管
16、不善、違章操作或未經批準借出使用而造成固定資產損壞、遺失、被盜的,由當事人負責賠償損失。6、固定資產超過使用年限,確已失去效能或由于自然災害原因致損而無法修復的,或因技術進步而自然淘汰的,由使用人或部門申報,經辦公室審核、領導審批作報廢處理。(四)報銷審批制度1、嚴格審批制度,凡動用資金,必須堅持先請示后開支,誰批準誰把關,誰簽名誰負責的原則。2、所有經費開支實行秘書長“一支筆”審批制度,重大經濟事項由秘書長會議研究決定,請示會長審批。3、凡報銷單據必須是符合省、市財政、稅務部門規定的合法發票,一律不準使用白條和三聯單。按規定填制報銷單及報銷手續:即要有經手人、證明人,并寫上用途,由部門領導復
17、核,經領導批準后方可報銷。(五)費用報銷的規定 1、交通費報銷的規定 在車輛待命時,經秘書處領導同意,辦理業務時可調用車輛。(1)在市內辦理業務時,一般情況報銷市內公共汽車車票。(2)出差市外的一般工作人員一般報銷公共汽車車票或硬臥火車票,副秘書長以上可以報銷普通飛機票。特殊情況,工作人員請示領導同意可報銷普通飛機票。(3)因緊急業務或接待貴賓等特殊情況,經領導同意可報銷的士費。(4)辦理報銷手續時,要認真按照“差旅費報銷單”的內容填列,并附報銷單據。2、出差理由及費用報銷的規定(1)憑有關文件規定或通知,需要參加會議、學習、業務活動或采訪報道會議、學習班信息的,事前要請示領導批準。(2)根據
18、業務需要,信息部作專題采訪報道的、培訓部聯系業務的,事前要請示領導批準。(3)以節約開支的原則,一般的業務利用電話、電子網絡聯系業務。(4)報銷的標準:出差在廣州番禺、花都、增城、從化范圍內的按每人每天10元補助;在國內市外的按每人每天30元補助;在特區內的按每人每天50元補助。(5)辦理報銷時,要認真按照“差旅費報銷單”的內容填列,并附報銷單據,有文件或通知的,要附文件通知。3、工作餐報銷的規定(1)出差人員按出差標準已辦理出差補助的,不能再報銷工作餐或誤餐。(2)加班的工作人員,餐費的報銷標準按每人每天5元憑餐費報銷,屬于本人工作范圍而延長工作時間的,不屬加班范疇。(3)非特殊情況不準報銷
19、工作餐或誤餐。(4)辦理報銷時,要認真按照“費用報銷審批單”的內容填列,并附餐費單據,在備注欄注明加班的理由。4、業務接待費報銷的規定(1)在市內,為完成某項事務除外,一般情況下不準報銷業務接待費。(2)因業務需要出差的或及業務有關的客人來訪,經領導同意可業務接待一次。(3)接待的標準,本著節約開支的原則,一般接待按工作餐每位按50元標準報銷。有特殊情況必須先請示后辦理。(4)辦理報銷時,要認真按照“費用報銷審批單”的內容填列,并附餐費單據,在備注欄注明接待的理由。5、費用報銷時間要及時報銷,若發現報銷假發票或舊版發票的,一律拒絕辦理。(六)用車制度1、屬于本職協的車輛統一由秘書處、辦公室管理
20、。2、屬職協業務工作范圍需派車由辦公室負責,所產生費用由職協負責。非職協業務范圍用車費用自負。3、自帶或長期借用的車輛所發生的費用自付。4、休假日車輛集中在麓湖大院統一保管。(七)年終收支結余使用制度在國家政策允許的前提下,本著積極籌措,多渠道開辟的原則,年終收支稅后結余按60%提取事業發展基金,40%提取職工福利及獎勵基金。本制度從二三年三月一日開始實施。內部會計控制辦法為了提高內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據本單位實際情況,特制定本辦法。一、總則(一)保證會計資料合法、真實、準確、完整。(二)財務人員依照本辦法規定進行會計核算,實行會計監督。二、會計核算(一)根據
21、實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。(二)下列經濟業務事項,應當辦理會計手續,進行會計核算:1款項的收付;2財物的收發、增減和使用;3債權債務的發生和結算;4資本的增減;5收入、支出、費用、成本的計算;6財務成果的計算和處理;7需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。(三)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(四)會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統一的會計制度的規定。使用電子計算機進行會計核算,軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。(五)會計人員必須按照
22、國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回。(六)記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。(七)會計賬簿登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。使用電子計算機進行會計核算,會計賬簿的登記、更正,也必須符合國家統一的會計制度的規定。各項經濟業務事項在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,不得違反本法和國家統一的會計制度的規定私設會計賬簿登記、核算。(八)定期將會計賬簿記錄及實物、款項及有關資
23、料相互核對,保證會計賬簿記錄及實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄及會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄及會計報表的有關內容相符。(九)財務會計報告應當根據經過審核的會計賬簿記錄和有關資料編制。(十)對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法按國家相關部門規定執行。三、會計監督(一)設置不相容崗位,相互分離在辦公室設財務部,配備有專業資格的會計人員,會計人員不得兼任出納,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。會計人員調動工作或者離職,必須及接管人員辦清交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會
24、計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交。(二)收入歸口管理各項收入由辦公室財務歸口管理,進行會計核算。(三)票據管理出納人員兼任票據專管員,票據的申領、啟用、核銷、銷毀等均按規定執行,手續齊全。建立票據臺賬,進行登記,票據保管、使用符合規范。(四)支出標準、報銷審批流程日常費用審批及報銷程序,如差旅費報銷、業務接待費用報銷、資產購置及報銷,憑有效發票并填寫費用報銷審批單以及借款審批單,有經手人、部門負責人復核,所有經費開支實行秘書長“一支筆”審批制度,重大經濟事項由秘書處會議研究,經會長審批。(五)辦公用品、設備購置實行統一歸口管理辦公用品、設備購置實行
25、統一歸口由辦公室采購、管理,設置采購員和保管員,按各部門辦公需求購置,將使用期限在一年以上,單位價值在人民幣800元以上的專用設備作為固定資產,按實際實際成本,預留2%的殘值,預計使用年限以直線法計提;按固定資產歸類建立固定資產登記卡,定期或不定期對固定資產進行清查盤點。(六)支票、印章管理支票由財務出納保管、登記、填寫,支票支付由會計復核。銀行印鑒的印章分開保管,由財務負責人保管法人章,出納保管財務財務專用章(四方章)。四、其他事項本會內部會計控制辦法必須執行國家規定的內部會計控制規范,接受會員代表大會和主管部門的監督。資產來源屬于國家撥款或社會捐贈、資助的,必須受審計機關的監督,并將有關情
26、況以適當方式向社會公布。員工招聘細則第一條 指導思想根據業務發展的需要,協會以社會招聘、接收應屆大學畢業生、高級技工院校畢業生等方式,統籌招聘人才,打造一支素質高、結構合理、年富力強,能夠承擔協會創新經營和創新管理的復合型高素質人才隊伍,使協會的戰略發展及人才隊伍形成匹配,確保協會戰略規劃和既定目標的實現。第二條 招聘員工準入條件1、具有本專業大學專科以上學歷,年齡在35歲以下;2、取得相關專業中級以上專業技能資格及職稱;3、具備較強的業務和市場開拓能力、組織協調、文字、口頭表達能力強,工作成績突出,考核優秀者,可適當放寬入職年齡。第三條 用工的申請及審批1、申請。根據業務發展的需要向秘書處申
27、請用工申請;2、審批。經秘書處領導班子研究審批。第四條 招聘員工流程1、發布招聘信息。通過信息網絡發布招聘信息;2、考核面試。由用工部門面試后報秘書處領導班子復審;3、按程序審批。經秘書處領導班子討論后確定招聘錄用意見;4、體檢。通知擬錄用人員到區以上醫院做招工體檢;5、知會被招聘人。經審核體檢結果、學歷證件和相關資格證件無異議后通知被招聘人準備辦理入職手續;6、辦理入職手續。招聘應屆畢業生即可及其簽訂用工合同,社會招聘人員及原單位清理勞動關系后,可簽訂用工合同。第五條 入職手續的辦理1、報到。新入職人員辦理報到手續和檔案建立;2、填表。填寫職工履歷表,由辦公室審核確認后存檔;3、辦理用工等相
28、關手續。簽訂勞動合同,辦理招用工手續、公積金轉移手續、社會保險繳費手續等。員工管理制度為了加強協會員工遵紀守法的主動性、自覺性、規范員工行為,提高員工素質,維護協會正常管理秩序,特制定本制度。一、考勤(一)協會實行考勤登記,各部門選定一名考勤員負責每天的考勤登記工作,任何人不得干擾考勤員執行考勤制度。(二)員工外勤如開會、學習、出差、采訪等,必須經部門負責人批準,并在考勤表中標明去向。(三)考勤員應認真負責,及時如實填寫考勤表,并保管已審批的請假證明,特殊情況應及時向部門負責人匯報。部門負責人負責督促、檢查本部門考勤情況。二、要求(一)上班時著裝要整齊大方,嚴禁穿背心、拖鞋上班、不得大聲喧嘩、
29、減少各種噪音污染,保持安靜環境和文明辦公,營造良好和諧的工作氛圍。(二)全體員工必須嚴格按規定的作息時間上下班,不得遲到、早退和曠工。員工上班時間遲到超過15分鐘的視為遲到;一個月遲到、早退累計達5次,視為曠工一天(如此類推)。三、請假(一) 請事假 員工請事假,應由本人填寫“請假單”,辦理請假審批手續,批準后方可離開工作崗位。(二) 請病假 員工請病假應持區級或縣級以上醫院病假證明辦理請假手續,由領導核準,方可準假。特殊情況,可電話向領導請假,上班后補辦請病假手續。(三) 其他假期按國家規定執行。四、審批權限請假審批權限:員工請假1天以內由部門負責人審批,3天以內由分管領導審批,3天以上由秘
30、書長審批。中層干部請假3天以內由分管領導審批,3天以上由秘書長審批。秘書長請假3天以上報廳主管領導審批。未經批準無故離職的,視同曠工處理。五、考核及工薪扣發月終,考勤員將各部門負責人簽名的考勤表,以及審批的請假證明交辦公室,作為員工的考核及工薪扣發依據。當月考勤,次月計發工薪。(一)請事假按每天扣30元,各項補貼按出勤天數計發;事假超過1個月的(累計,下同),從第2個月起,只發本人崗位工薪的80%;事假超過2個月的從第3個月起,停發所有工薪、補貼。無故超假作曠工處理。(二)請病假按每天扣20元,各項補貼按出勤天數計發。請病假超過1個月的,從第2個月起只發本人崗位工薪;請病假超過2個月的,從第3
31、個月起只發本人崗位工薪的80%。請病假超過3個月的,從第4個月起只發本人崗位工薪的60%。請病假超過4個月的,停發所有工薪、補貼。因打架斗毆或在外兼職造成病休者,病假期間不發工薪、補貼。(三)請產假按省社保核撥的生育金由單位統籌全額發放給本人。具體處理是按休產假每月1000元發放工薪,扣除休產假月薪后,剩余金額由本人憑醫藥費發票報銷。(四)員工曠工3天以內按每天扣100元;曠工3天以上的取消一切待遇,累計曠工1個月的按自動離職處理。(五)按國家規定的假日,員工的崗位薪酬、補貼全額發放;六、因工作需要經部門主管批準加班的,按加班時數給予補休假。七、本制度從2019年 5 月 1 日起試行。職工帶
32、薪年休假條例 第一條 為了維護職工休息休假權利,調動職工工作積極性,根據勞動法和公務員法,制定本條例。 第二條 機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受及正常工作期間相同的工資收入。 第三條 職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,
33、年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 第四條 職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: (一)職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的; (二)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;(三)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; (四)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的; (五)
34、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。 第五條 單位根據生產、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統籌安排職工年休假。 年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。 單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
35、; 第六條 縣級以上地方人民政府人事部門、勞動保障部門應當依據職權對單位執行本條例的情況主動進行監督檢查。 工會組織依法維護職工的年休假權利。 第七條 單位不安排職工休年休假又不依照本條例規定給予年休假工資報酬的,由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據職權責令限期改正;對逾期不改正的,除責令該單位支付年休假工資報酬外,單位還應當按照年休假工資報酬的數額向職工加付賠償金;對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的,屬于公務員和參照公務員法管理的
36、人員所在單位的,對直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依法給予處分;屬于其他單位的,由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強制執行。 第八條 職工及單位因年休假發生的爭議,依照國家有關法律、行政法規的規定處理。 第九條 國務院人事部門、國務院勞動保障部門依據職權,分別制定本條例的實施辦法。 第十條 本條例自2008年1月1日起施行。員工薪酬分配辦法車輛使用管理辦法為規范車輛管理,合理安排和使用車輛,做好車輛保養和維
37、修,確保車輛良好的運行狀況,特制定本辦法。 一、 車輛管理(一)辦公室負責車輛安排和車輛鑰匙保管工作,對各部門用車進行協調、安排,做好車輛使用登記工作,填寫車輛使用登記表。(二)辦公室負責車輛維修記錄、維修質量、維修評定等相關資料的存檔工作。二、車輛使用申請(一)車輛使用僅限于公事,不得擅自用于私事。需用車的部門按照車輛使用申請單要求提前一天填寫出車目的地及事由,經部門負責人簽字后交辦公室統一安排。(二)對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出。外出盡量乘坐公交或大巴車,以減少交通成本。三、駕駛員的職責(一)駕駛員在車輛使用申請單填寫領車時間及路程表計數,簽字并領取車鑰。(
38、二)駕駛員應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車安全,在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、輪胎氣壓等)是否良好,發現故障及時匯報和排除,避免病車上路。(三)駕駛員違反交通規則被罰款,由此造成的罰款由駕駛人員承擔。 (四)駕駛員不得擅自將車輛開回家,辦完公事將車輛停放在規定的地點,及時將車輛鑰匙交辦公室人員保管,并填寫車輛使用申請單的交車時間及路程表計數,由辦公室簽字后存檔。(五)車輛私用發生車輛丟失、受損的,由當事人負責經濟賠償。四、車輛的維修、保養 車輛實行專人維修、保養責任制(一)管理員負責車輛
39、的日常保養和清潔工作,自覺做到勤檢查、勤保養,保持車輛內外整潔。(二)管理員負責車輛的年檢、廠內維修,對維修質量進行驗證等工作,并將相關的維修評定、維修質量、維修記錄等資料交由辦公室存檔。(三)每次車輛使用交車后盡量檢查車輛狀況,發現問題及時報告辦公室。(四)定期( 1個月)檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。五、本辦法從二一四年六月一日開始實施。附件車輛使用申請單申請人車牌號駕駛人部門負責人簽名目的地事 由領車時 間年 月 日 時 分路程表計數交車時 間年 月 日 時 分路程表計數保管人簽字備注車輛使用登記表部門申請人車牌號駕駛人目的地領車時間交車時間備注專項活動贊助款的獎勵辦法為了鼓勵員工
40、的積極性,經研究,決定對專項活動贊助款實行如下獎勵辦法:一、贊助款的結余結余:即收入金額,扣除專項活動的成本、稅費、勞務、補助等相關費用,剩余的金額。二、贊助款的獎勵形式結余部份的50%用于獎勵。獎勵金額可以一次性或分次計發,個人所得按稅務規定繳納個人所得稅。其中:1獎勵金額的30%用于贊助款經辦人的個人獎勵;2獎勵金額的20%用于經辦人所在部門的獎勵,由部門負責人統籌安排。三、本辦法從二一四年十月三十日起執行。出差補助的補充辦法根據2011年5月19日廣東省職業培訓和技工教育協會差旅費管理辦法為了保證出差人員工作和生活的需要,結合本單位的實際情況,修訂第二項第三點伙食費和公雜費補助的規定如下:一、出差伙食補助金額1出差國內市外的工作人員,出差伙食補助金額,不分途中和住勤,按出差自然(日歷)天數每人每天50元,為自行負擔出差伙食費補助。2出差國內市外的工作人員,報銷出差伙食補助期間,不能同時報銷餐費,兩者不能同時支出。若報銷餐費,餐費支出標準原則上憑稅務餐費發票每人每天50元,特
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