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文檔簡介

1、搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備 工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組：總協調：成員：職責：1組織公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3協調搬遷工作中出現的矛盾和問題； 4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作：1準備工作：（1）組織小組成員到新址進行實際場地考察， 確定各部門辦公室位置 （須 滿足今后部門擴展需求） 。（ 2）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。 （用白板筆在桌面 及其他位置標記）（3）尋找合適的搬家公司，商議

2、價格，擬定搬家相應協議。 等待確定搬遷的具體時間，并通知搬家公司（4）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。5）與聯通協調辦公電話移機、與網絡部協調寬帶等事項。（6）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、 鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等） ；（7） 搬家前一天晚上，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進 行打包，并貼上標有 部門- 姓名- 物品名稱 的標簽，文件柜及其他物品貼上 標有 部門- 物品名稱 的標簽。（各部門負責與本部相關全部物品，公司只負 責搬運電腦以及書柜等大型物品，個人物品需要自行搬運。 ）提前做好對本部門所有物品的 認領鑒定 工作。（各部門編寫詳細物品

3、清 單，清單內容為標簽紙內容）2搬遷實施：待定（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作： 第一，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝 車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好 跟蹤工作。第二，待本部門所有物品搬運新辦公樓后，各部門要按照事先確定的位 置擺放。第三，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包。（3）搬遷順序： 搬遷順序依次為：綜合部、其他部門。四、搬遷注意事項及要求： 1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到 位、認真負責。2各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及 歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不 允許丟棄，由綜合部統一銷毀。3搬遷

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