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文檔簡介

1、期刊操作流程第一步:點擊連“連續出版物管理”-“訂購編目”-“期刊聯機編目(ILAS-Z39.5)”界面顯示如下:(1)點擊:“設置”顯示如下圖:注意:紅框內必須要填寫11(2)填寫完成后點擊“確認”并退出(3)點擊“檢索途徑”選擇所需的檢索方式,并在紅框內輸入內容檢索結果有兩種情況第一種情況:左右屏幕都沒有數據,(1)點擊“詳細書目數據”點擊“新紀錄”做新紀錄,格式如下:011 a (a 國際標準刊號)091 aCNb (b 國內統一號)092 aCNb (b 訂購號)200 a (a 正題名刊名)207 a1988,no.1(1988,3) (a 創刊期時間)210 acd (a 出版發行

2、地名稱,c 出版發行者名稱,d 出版發行日期)215 ad (a 頁碼, d 書尺寸)326 a (a 出版周期)690 a (a 分類號, v 分類法版本)711 a4 (a 團體責任者, 4 責任方式)905 af (a 圖書館代碼, f 排架區分號)(2)錄入完成后點擊“存盤”第二種情況:數據在右邊屏幕點擊上圖紅框的“詳細書目數據”并把光標在右邊屏幕中任意點擊,點擊菜單上面的“復制記錄”,顯示結果如下圖:并修改紅框內的905a f ,注意:905f輸入分類號后要加“/”,以便生成種次號。如:905 aJXSTfK892.21/修改完成后點擊“存盤”第二步:點擊“連續出版物管理”-“訂購編

3、目”-“訂購處理”界面顯示如下:點擊“檢索途徑”選擇所需的檢索方式,并在紅框內輸入內容,輸入完成后點“檢索”檢索結果顯示如下圖:先填寫“證訂年”與“訂戶”,然后點擊“新訂”(見上圖的紅框)。第二年在訂購時只需點擊“續訂”顯示結果如下圖:填入相關信息后點擊:“存盤”, 顯示如下圖:注意:上圖紅框的內容一定要填寫準確第三步:點擊連“連續出版物管理”-“現刊管理”-“普通記到”顯示結果如下:點擊“檢索途徑”選擇所需的檢索方式,并在紅框內輸入內容,輸入完成后點“檢索”檢索顯示如下圖:在第一格按右鍵選擇“詳細記到”,顯示如下:填寫“記到期”“應到日期”后,點擊“確定”結果顯示如下:以后每期只需在相應的記到格內記到第四步:點擊連“連續出版物管理”-“現刊管理”-“裝訂處理”界面顯示如下:設置完“裝訂批號”后,點擊“檢索途徑”選擇所需的檢索方式,并在紅框內輸入內容,輸入完成后點“檢索”顯示結果如下圖:選定裝訂期數,按住鼠標左鍵拖至右邊裝訂表,如有錯誤在裝訂表中修改,最后點擊“裝訂存盤”。顯示如下圖:第五步:點擊連“連續出版物管理”-“過刊管理”-“裝訂驗收處理”顯示如下:先設置右邊紅框內的內容,再點擊上邊“設置”按鈕顯示如下:紅框內的“缺省參數”一定要選,點擊“確認”。點擊“檢索途徑”選擇所需的檢索方式,并在紅框內輸入內容,

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