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文檔簡介

1、期貨公司客服工作計劃范文篇一】當前由于助理的工作經驗不足,尚處于學習階段,不能 獨立處理一個定單的全套流程,即從定單前期工作到后續的 出貨收款等事項。 為了更好的互相配合工作, 提高工作效率。 對于業務員及其目前助理的工作現有以下分配計劃:業務員主要工作:1、負責接定單及定單前的所有溝通工作。包括新樣品的索要工作,新產品的推薦,問題產品的售后服務; 產品報 價; 等等2、負責與所有定單及客戶有關的一切帳目問題。包括定期收取貨款 ; 每月定期與財務核對帳目 ; 每月定期與客人 溝通核對帳目等。3、熟悉自己手上定單的一切狀況。包括每月所接定單 總量 ( 總金額 +總數量 ); 每月所發定單總量 ;

2、 主要客人每月所 接定單總量 ; 實際完成定單量與計劃完成定單量的差距等( 參考 20* 定單總表來完成工作 )4、定期上交相關報表。包括每月銷售報表; 客戶信息反饋意見處理表 ; 每月工作報告及下月工作計劃 ( 每月月末上 交); 客戶報表 ( 包括老客人每月的維護情況和新客人的開發 進程及中間出現的問題 )5、協助助理完成日常的與定單有關的一切工作。助理目前的主要職責是在協助業務員順利完成工作的同時,積極主動地學習行業知識和產品知識,以便盡快獨立 操作業務工作。主要的細節工作包括以下幾個方面:1、跟蹤業務員下放的定單。包括制作生產通知單,發 貨清單,定單首件確認,交貨期確認,包裝細節( 內

3、外盒,印字,標簽,麥頭 ) 的確認與制作 ; 定單跟進過程中的特殊狀 況,比如某個產品出現嚴重的工藝問題不能按時出貨等 ; 并 將這些工作及時與業務員溝通以方便互相了解定單當前的 進度。2、處理樣品的備案及跟進郵寄事項。當客人索要樣品 后業務員會填寫申領單遞交上去,在遞交之前或者之后必須 登記入“樣品申領情況表”備案,之后根據樣品用處的不同 及時向生產部門索要回樣并寄給客人。( 一般常規型號的樣品回樣不得超過 3 個工作做,特殊產品如新產品,重要客索 要的樣品不得超過一周,參展樣可以是廢品只要保證外觀美觀,交樣不得超過 10 個工作日 ) 。樣品的寄送 是獲取定單的前提,一定得把這個環節抓好。

4、3、特殊定單的后續工作處理。這里我們指的特殊定單 是指直接自己安排出口的定單。平時的跟進工作除了包括 1 中所述,還包括托書,報關資料的制作,提單的確認及到期 收回核銷單的工作。4、定期工作計劃:(1) 每天下班前更新 20* 定單總表(2) 每周周一上交定單盤點清單并于當日結束工作前完 成收回和核對工作。有問題的定單需要第一時間獲取信息并 及時通知客人。(3) 每月中旬和月底憑“產品包裝合格通知單”和“發 貨清單”到倉庫開“出庫單”并交給聯絡員黃林策由其統一 遞交給財務。 ( 上交前務必核對清楚出貨定單單號,數量和 金額)(4) 每周一與業務員溝通出具一份本周可發定單,注意 跟進的定單,已經

5、拿到進倉單的定單的清單。(5) 每周六與業務員溝通,本周已經完成的定單情況。 基于以上的分配,在實際的工作中如遇困難,兩人可以 互相溝通以提高工作效率,更好的為公司的客戶服務,以提 高個人及公司的銷售業績。【篇二】一、想辦法制訂每日工作流程表沒有工作目標和每天時 間安排的人,總是很悠閑,而有了明確的目標,對自己每天 時間安排得比較滿的人,是沒有空閑時間的,每一點時間都 會過得很有意義很有價值。所以,我們要養成每天制訂工作 流程表的習慣。1、對家裝業務員來說,工作表要把第二天要辦的事、 要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量 房,那你一定就要結合雙方約定的時間和地點來安排自己的 行

6、程。在約定地點附近開展業務。2、工作表要學會預留出一段時間,不能把時間計算得 很緊張。比方說,原定計劃上午在小區做業務,下午2: 00去見一個客戶,中間有半個小時的車程,而你就不能將時間 排到下午 1: 30 分才行動,至少應該留出半個小時的空隙, 一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現 出尊敬感。3、工作表要隨身攜帶,隨時查看。你不可能每天都按 照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要 的工作。二、一天時間安排 ( 僅供參考 )1、早會 培訓學習 (8:008:40) 我們建議每個公司都 舉行早會培訓,把業務員和設計師集中在一起,如果部門較 大,也可以單開業務部門的

7、早會。 早會每天安排一個主持人, 一個講師,每人輪流做主持人和講師,大家創造一個內部學 習和培訓、人人參與的平臺。早會時間不能開得過長,半個 小時到 40 分鐘就行,內容可以循環推進。 2、設計跟進 (8 : 409:00)業務員參加完早會培訓以后,要與設計師進行單獨溝 通,業務員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向設計師 匯報,同時也要督促設計師的工作,以免設計師因自己的工 作繁忙而耽誤你的客戶,與設計師溝通做到更好地協調與客 戶之間的關系3、打電話 ( 電話拜訪、電話跟進 )(9 :009:20) 與設計師溝通以后,業務員要對客戶進行電話拜訪或電 話跟進,一般來說,到了九點以后,客戶也過了

8、上班初的忙 碌期了,打電話正是好時候。業務員在公司里打電話,一則 方便電話記錄,創造更好的電話溝通環境,二則如果有客戶 需要量房,也好及時與設計部取得聯系,客戶有新想法也可 直接與設計師進行溝通。業務員要養成每天跟進客戶的習 慣。4、到小區展開行動 (9 :3017:00) 這一段時間主要用于聯系新客戶,培育自己的客戶資 源。當然也要根據實際情況,如果小區交房,就要提前去小 區,早會可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時間也可 早可晚,如果小區客戶下班后較多,就可以晚回去5、回公司打電話 (17 :00 18:00) 如果業務員搜集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午 早回公司,在公司給客戶打業

9、務電話,這一段時間打電話的 效果最理想。6、晚上要進行客戶分析 ! 業務員晚上下班后,要養成對自己白天所聯系的客戶進 行分析的習慣,可以結合公司推出的客戶分析表 ,只有 對客戶進行準確分析定位,才能找到與客戶進行更好溝通的 技巧和突破點。第二天早上,要將客戶分析的內容與設計師 或主管進行溝通7、晚上要列出當天名單 (客戶、人際關系 ) 希望你每天 都能在自己的名單上增加新的人員,將客戶信息和新結將近 朋友的信息,完整地進行登記,每天增長的名單,就是你業 績持續增長的法門。【篇三】 一、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有 時間有條件的情況下,送一些小 禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。

10、二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得客戶 信息。三、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知 識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。四、今年對自己有以下要求1、每周要增加 * 個以上的新客戶,還要有個潛在客戶2、一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失 誤,及時改正下次不要再犯。3、見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準 備工作有可能不會丟失這個客戶。4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。 在有些問題上你和客戶是一直。5、要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相 關資料,與同事們交流,向他們學習更好的方式方法。6、對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下 氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他 們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力

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