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文檔簡介

1、知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化知識點學習任務單知識點學習任務單知識點編號知識點編號知識點序號知識點序號知識點知識點7-5-3157業務流程規范化業務流程規范化知識點學習任務:知識點學習任務: 1 1、明確、明確業務流程規范化業務流程規范化的作用、任務和要點的作用、任務和要點 2 2、掌握、掌握業務流程規范化業務流程規范化的內容和方法的內容和方法知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 在在信息化建設中信息化建設中,業務流程規范化業務流程規范化至至關重要關重要。不不能僅僅能僅僅只把原有手工會計工作固化在先進的工具和平只把原有手工會計工作固

2、化在先進的工具和平臺上臺上,而應在,而應在準則和制度規定的各種核算方法中,選擇最科學、最準確、準則和制度規定的各種核算方法中,選擇最科學、最準確、最有效的核算方法最有效的核算方法。 必須適應計算機的數據處理特點,具體包括以下幾點:必須適應計算機的數據處理特點,具體包括以下幾點:知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 (1 1)規范化的數據處理流程和科學的核算方法)規范化的數據處理流程和科學的核算方法。如如:存貨的計量存貨的計量采用移動加權平均法采用移動加權平均法比比其他方法其他方法更更加適應計算加適應計算機處理且準確機處理且準確;計提折舊計提折舊時時,個個別折舊法比綜

3、合折舊法更別折舊法比綜合折舊法更科科學學,可根據固定資產使用情況每天計提折舊,可根據固定資產使用情況每天計提折舊等等。通過優。通過優化核算方法,提高核算的精度、深度和廣度,從而化核算方法,提高核算的精度、深度和廣度,從而提高會提高會計信息質量。計信息質量。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 (2 2)商品化軟件)商品化軟件都有大量的初始設置。都有大量的初始設置。通過系統初始化通過系統初始化,將通用軟件改造為適合本企業特點的專用軟件,將通用軟件改造為適合本企業特點的專用軟件,因此,必因此,必須根據軟件的要求對會須根據軟件的要求對會計計的處理方法進行規范的處理方法進行

4、規范,包括科包括科目目體體系、編碼方案、各系、編碼方案、各種種處理設置處理設置等。等。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 (3 3)重視數據輸入。)重視數據輸入。為確保數據正確,為確保數據正確,應設置嚴格的檢驗,應設置嚴格的檢驗,如完整性約束、借貸平衡、試算平衡、審核機制等。如完整性約束、借貸平衡、試算平衡、審核機制等。數據錄數據錄入要歸口管理,通常企業的各項業務是交叉的,入要歸口管理,通常企業的各項業務是交叉的,在不同部門、在不同部門、不同系統中存在著大量的重復數據,對這些數據一定要統籌不同系統中存在著大量的重復數據,對這些數據一定要統籌規劃,歸口管理,規劃,歸

5、口管理,同一數據只能由一處錄入,以避免數據不同一數據只能由一處錄入,以避免數據不一致。一致。 知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 規范化工作的規范化工作的核心核心是是業務業務流程和處理方法的規范流程和處理方法的規范化?;?。1 1會計科目體系的規范化會計科目體系的規范化 必須對會計科目設置進行規范化、精細化。必須對會計科目設置進行規范化、精細化。首先首先對原有手對原有手工系統的科目體系進行整理,找出不規范、不適用、不精細工系統的科目體系進行整理,找出不規范、不適用、不精細之處;之處;其次其次對科目體系進行優化,使其適合于會計信息輸出對科目體系進行優化,使其適合于會計

6、信息輸出的需要,提高會計信息的細度、深度和廣度。的需要,提高會計信息的細度、深度和廣度。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 2 2會計處理方法的規范化會計處理方法的規范化 會計業務的核算方法在企業會計準則和有關會計制會計業務的核算方法在企業會計準則和有關會計制度中都有原則性規定,度中都有原則性規定,其規范化是指在會計制度允許的各種其規范化是指在會計制度允許的各種核算方法中,確定企業選用的具體會計核算方法和工作程序。核算方法中,確定企業選用的具體會計核算方法和工作程序。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化3 3會計信息輸出的規范化會計信息

7、輸出的規范化 包括賬簿體系的規范化和財務報表的規范化。包括賬簿體系的規范化和財務報表的規范化。 (1 1)賬簿體系的規范化)賬簿體系的規范化 會計制度對賬簿體系的格式和內容都有詳盡和嚴格的規會計制度對賬簿體系的格式和內容都有詳盡和嚴格的規定。然而定。然而目前會計制度基本是基于手工方式制定的,已不目前會計制度基本是基于手工方式制定的,已不適應信息化的發展,應徹底擺脫手工模式的束縛,確立信適應信息化的發展,應徹底擺脫手工模式的束縛,確立信息化環境下的賬簿體系。息化環境下的賬簿體系。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 (2 2)財務報表的規范化)財務報表的規范化 財務報

8、表的格式和內容在制度中也有嚴格的規定。財務報表的格式和內容在制度中也有嚴格的規定。商品化軟件的報表管理系統要求用戶自己定義報表格式和商品化軟件的報表管理系統要求用戶自己定義報表格式和數據計算公式,數據計算公式,因此,應與科目體系和核算方法一起綜因此,應與科目體系和核算方法一起綜合考慮,合考慮,尤其是對報表要求明細反映,而科目又無法明尤其是對報表要求明細反映,而科目又無法明細設置之處,細設置之處,需確定明確的生成需確定明確的生成途徑途徑(如:現金流量表)(如:現金流量表)。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 (3 3)管理報表的規范化)管理報表的規范化 制度未規定,

9、依據企業各管理層對信息的要求而定。制度未規定,依據企業各管理層對信息的要求而定。 分析企業原有管理報表體系是否滿足需要:分析企業原有管理報表體系是否滿足需要:分析分析所所提提供信息的深度、廣度、細度、時效性和準確性是否滿足供信息的深度、廣度、細度、時效性和準確性是否滿足企企業業及時、準及時、準確預確預測和決策的需要;測和決策的需要;能否滿足及時實施能否滿足及時實施控制和控制和加加強管理的需強管理的需要。了解不要。了解不能滿足的原因,找出解決的辦法。能滿足的原因,找出解決的辦法。知識點知識點7-5-37-5-3:業務流程規范化:業務流程規范化 確定報表的種類、格式和內容確定報表的種類、格式和內容:確定這些報表的確定這些報表的構構成成要素、時效要求和格式,并制定相應的編報制度。對報要素、

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