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文檔簡介

1、學校后勤集團工作總結 學校后勤集團工作總結 201*年后勤集團依據學校后勤“制度建設年和集團“滿意度提升年的要求,在學校黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞學校的中心工作和集團201*年行政工作計劃,認真履行后勤集團服務保證職責,在全心全意為學校的各項工作提供堅實的后勤保證,為廣大師生提供優質的后勤服務等方面做了大量的工作,有力地推動了集團服務水平和整體實力的提升,為我校的進一步發展做出了應有的貢獻。現將集團一年來的工作總結如下: 一、工作計劃完成狀況 201*年后勤集團緊緊圍繞學校的中心工作,將“滿意度提升年作為工作目標,在健全集團體制、強化目標管理、推動制度建設和狠抓規范服務方面力爭取得突破,

2、在深入思索、集思廣益、認真研究、集體討論的狀況下,具體制定了集團201 年行政工作計劃。計劃包括 個方面內容,細分為 項工作,通過一年的努力和季度檢查的推動,完成了 項,部分完成的 項,未完成的 項,計劃完成率為92%。 二、工作的特色和亮點 除了正常工作以外,將帶有標志性、全局性和長遠性的工作進行了梳理,具體如下: 1.在年初利用2周時間對后勤集團內部和學校相關處室進行了調研,梳理形成了 后勤集團關于集團內部及學校相關部門的調研報告,整理了涉及安全、工程設備修理、學生管理、設施設備等方面的60多個問題,并制定了解決措施在工作中加以落實,同時向相關部門進行了反饋。 2.修訂和完善了后勤集團和各

3、中心部門的規章制度及各項工作流程,形成了包括十三個部分224頁的后勤集團制度匯編,推動了后勤集團各項服務管理的規范化、制度化。 3.依據集團各中心的工作實際,制定了切實可行的目標責任書并與各中心進行了簽訂,進一步貫徹工作目標和服務標準,更好地發揮了各中心的服務經營主體作用。 4.充分利用校園信息門戶網和校園網短息平臺,建立了集團網頁和集團 工作群進行辦公,實現了網絡化辦公和無紙化辦公。 5.完善了各項數字、圖表的整理工作,匯合了包含集團各中心部門設備、設施等各項數據的300多項內容、200多個表格、60多張制圖的數據庫,為集團走向數字化管理奠定了基礎。 6.探究新的辦園模式,與華陽實業有限公司

4、簽訂了合作辦園協議書,實現了幼兒園的社會化,拓展辦學規模和辦學空間。 7.積極與聯通公司溝通投入余萬元,對老校區的 線路進行了全面電纜改造,對老校區777部 重新接線,擴大了通訊線量,提升了通訊質量,減少了通訊故障。 8.引進 臺自動售貨機在公共樓進行了集中投放,并撤銷了所有值班室的營業點,規范了服務網點,滿足了師生的購物需求。進一步規范了樓管中心的工作機制,完善了教室和場館管理制度,積極與教務處、設備處溝通對教室設備設施進行了全面的排查,形成了各種數據,使公共樓管理模式得到進一步規范。安排師生非教學使用教室活動、會議等共計 次,保證除教學以外的使用場地累計 余次,溝通學校設備處更新教室用多媒

5、體設備 臺件。 9.為避免因通勤車況陳舊存在的安全隱患,改善 通勤條件,革新工作思路,租用社會條件好的客車投入通勤運行,解決了通勤教師的后顧之憂,得到了一致好評。完成長短途出車任務 余次,累計加班天,累計安全行駛萬余公里。 10.在一、二食堂取得省教育廳和衛生廳評選的“標兵食堂后,又通過了省食藥局的“a級單位驗收,三食堂的“標兵食堂也通過了省相關部門的驗收。創辦的飲食月報成為宣揚集團文化、飲食文化和管理理念的一個亮點。推行百分百點控制法,強化現場管理和食品安全管理。舉辦由吉林大學和部分學生參加的廚藝大賽提升了員工的技能水平,推動了伙食質量的提升。 11.鞏固和完善了校園綠化衛生的工作流程和服務

6、標準,在300多個衛生間安裝了掛鉤,規定了工具分類擺放位置,初步實現了清掃工具的定置管理。完成流動中國、州直機關運動會、長白山論壇、等200多次臨時活動的保潔任務。完成了師范樓、理工實訓中心、校界路等工程等所需2000余株樹木的移栽任務,被省綠化委員會評為“201*年吉林省綠美示范單位。 12.受理網絡、 平臺報修 次,地溝管道檢查30余次,路燈檢查50余次,開始推行主動巡查 多次。承當完成土建、水暖和電氣修理專項修理工程 項,為學校設施、設備完好創造條件。 13.在增加招生計劃 人的狀況下,圓滿完成了新生床位安排和畢業生離校工作。配合學團部門“六進公寓和成立“樓工委,出人參加、出資制作標牌;

7、出資支持學生舉辦的各類寢室文化節活動,實現齊抓共管。會同學團部門推動了公寓文化長廊建設,營造了優良的寢室文化氛圍。聯合保衛、學團部門對寢室進行了 次全面聯合檢查,協調保衛部門對 棟多層公寓的消防通道門進行了全部電子門鎖改造,同時全面啟動了公寓出入門禁系統。 14.強化物料管理,降低了原材料、用能的消耗和運行成本,對床上用品廠家進行了考察,大宗物質通過招標形式對供應商進行了擇優選擇,制定了市場定期巡查制度,保證價格合理、質量穩定。對用油、用電、用水和用氣的運輸、公寓和飲食等單位建立指標控制體系,對食堂倡導光盤行動并進行了校園門戶網、bbs、led、食堂電視等媒體的立體宣揚和用電執行分區管理,對公

8、寓衛生間的水循環系統進行改造等措施,節約型后勤得到了充分體現。 三、未完成工作狀況說明 1.后勤集團員工手冊已起草,但未定稿成冊。因員工手冊的主要內容覆蓋了企業人力資源管理的各個方面,是具有法律效率的單位內部規章,由于學校的定崗定編和崗位分級工作的滯后,員工手冊的部分內容不好明確,待時機成熟后完善出臺。 2.滿意度測評體系未完成。因其他高校沒有成型可借鑒的標準,所以需要自身探究指標體系,待時機成熟后先部分執行。 3.未實現物料管理軟件化。因為財務管理軟件化數據錄入工作量大進度錯后,為了保證管理軟件的安全運行,經過慎重合計物料管理對接進程順延,此項工作可在明年實施 4.“五常管理法的推行未能全覆

9、蓋。因為它涉及穩定的人員隊伍、相應的資金投入和規范的工作標準,目前基礎工作基本完成,此項工作可在明年實施和完善。 5.公寓單體樓用能核算工作的基礎數據的記錄工作已經進行,但是由于計量設備的缺陷和用能指標的缺失,給核算帶來一定困難,隨著學校節能監管平臺的全面運行,問題將得到解決。 三、存在的問題 一飲食方面 1.食堂的熱循環系統始終未能完全修復運行,如沒有安裝和制定部門參加,憑借自己的技術能力難以修復運行。 2.食堂的滲、漏水問題經過多次修繕,始終沒能徹底的解決,影響著正常的工作。 3.一、二食堂操作間和餐廳地磚多次修繕仍有破損和翹起,存在一定的安全隱患。 4.一、二食堂就餐通道防寒問題進行了多個方面嘗試未能有效解決,目前正在進行熱封布的調研和預算。 二公寓方面 1.違章用電仍很嚴重,4次檢查沒收違章用電器具1732件,存在安全隱患和管理力度的問題,相關職能部門對違章用電者應當給與處理,同時應該強化設備改造和制定用能標準。 2.學生處、樓工委和公寓應該強化寢室衛生管理,形成制度、定期檢查、公示分數、推行獎懲的長效機制,使寢室衛生徹底改觀,杜絕安全隱患。 3.屋面防水經多次修理滲漏問題仍未能徹底解決。 三修理方面 1.由于過去新校區的部分修理項目屬于保修階段,部分施工單位的修理不及時和修理效果

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