1、企業公文寫作與會務管理實務 陳馨賢-企業公文寫作與會務管理實務 【培訓對象】：辦公室工作人員、秘書、干事，部門經理、各部門涉及對內外行文的具體人員、會務組織人員，以及對公文寫作和會務管理感興趣的相關人員。 【培訓講師】：陳馨賢 【課程背景】 辦公室辦什么？ 辦公室講究三辦：辦文、辦事、辦會。 辦文，指的是辦公文。企業公務文書是記錄企業運營的信息載體，是企業溝通力、執行力的重要保證因素，在企業實施 領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用。 不懂公文規范，即使本身精致，也會因其粗俗而難堪； 不懂寫作技巧，縱使有再深入的內涵，也會如茶壺中的餃子，不為人所道。 今天，公文寫作的

2、好壞直接影響企業對外的形象，對內的信息傳達的準確度。高效規范嚴謹的企業公文，已經成為現代 企業管理水平的標志之一。 那么： 企業行文，應該遵守什么規矩？ 收文和發文的處理流程應該怎樣？ 對政府機關行文，哪些文種不能使用? 對下級單位行文，要注意什么樣的格式？ 擬寫工作總結、工作計劃、工作報告，要注意些什么？ 為什么文學功底好卻不能寫出好的公文？ 我們要從哪里收集素材？ 我們應該怎樣謀篇布局？ ? 辦會，指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議，而辦公系統，是會務組織相對較多的部門。 我們老是聽人說，中國的會可真多； 我們偶而聽人說，今天的會煩死了，亂哄哄，啥也沒定下來； 我們很少聽

3、人說，今天的會可真高效。 為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果？ 為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發現總是不如意？ 為什么會議結束了但整個過程卻是有議無決？ 為什么會后總是在講宣揚貫徹落實但其實什么也沒有落？? 本講座旨在通過培養員工學習各類文書寫作，掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范，學會運用會務管 理技巧，進而把握科學、精準的表達能力與組織能力，提升員工個人的專業水準，提升企業的公文處理能力與會務管 理能力。 【培訓收益】 掌握公文寫作的基礎知識 熟悉及運用常用的公文文種 掌握企業公文的寫作流程與技巧 了解和避免商務公務寫作的常見問題 掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練

4、應用 掌握會務準備的要點 掌握會場布置的細節 了解會務服務與接待的技巧 【培訓大綱】 序：關于辦公室工作的三件往事 一、熟悉公文寫作 公文究竟用來做什么？ 公文的特征特點 公文處理 公文運轉的流程 公文文種及其適用范圍 二、國務院對公文的格式規范有哪些基本要求？公文用紙有哪些要求？ 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？ 公文中眉首部分的標識規則有哪些？ 公文的標題有哪些要求？ 公文的主送是誰？ 公文中主體部分的規則有哪些？ 公文中的結構層次序號有什么要求？ 公文中如何引用公文？ 公文中如何引用數字？ 公文中如何使用計量單位？ 公文的成文時間怎樣寫？ 公文如何用印？ 公文的附件有何要求？ 公文如何

5、用印？ 公文的版記有哪些要求？ 公文的主題詞如何選用？ 公文的頁碼有何規定？ 公文修改符號有哪些？ 課堂實戰：公文寫作常見病例診斷 三、常用公文寫作提點 法定公文 通知、通報、通告 請示、報告、批復 決定、決議、會議紀要 看法 函 事務文書 工作總結 工作計劃 調研報告 述職報告 講話稿 簡報、信息 專用書信請柬、邀請函、賀電、賀信、 、電子郵件 典型材料 四、公文寫作有用技巧 公文寫作基本要求 準確體現寫作主旨 搭架子，粗略提綱 打腹稿，謀篇布局 廣咨詢，征求看法 繞主題，不斷完善 廣泛收集積存材料 合理布局避免枯燥 公文寫作常見的開頭形式 公文寫作中的“篇段前撮要 公文寫作常見的結尾形式

6、公文寫作中的層次安排 公文寫作中的段落設置 公文標題的擬制要求 公文寫作中的過渡照顧 精心雕琢語言文字 語法、語氣、語言 公文用語的基本要求 公文寫作的用詞規范 公文寫作的煉句藝術 巧妙傳達負面信息 修改把關必不可少 五會務管理 案例分享：九段秘書的會議管理會前準備 思索：我們都需要準備什么？ 會議組織者會務秘書準備什么 主持人準備什么 參加人準備什么 明確會議議題 明確會議目標 明確會議規模 確定與會人員 確定會議時間 確定會議議程 擬訂會議日程 選擇會議地點 制發會議證件 制發會議通知 制作會議請柬 與供應商進行合作 準備會議必需品 做好費用預算 準備會議文件 會場布置要領 了解會場設施用品 配齊會場所需設備 掌握會場布置技巧 會議接待工作 作好接待準備 會議食宿安排 會議文化生活 會議交通保證 會議用品供應 醫療衛生服務 會議安保工作 會場服務工作 組織與會者簽到 引導代表入座 發放