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文檔簡介

1、個人收集整理勿做商業用途淺談溫州長江汽車電子有限公司物料入庫一. 入庫作業及入庫的管理流程入庫作業是指倉儲部門按照存貨方的要求合理組織人力、物力等資源,按照入庫 作業程序,認真履行入庫作業各環節的職責,及時完成入庫任務的工作過程包 括物資的接收、裝卸、驗收、搬運、堆碼和辦理入庫手續等技術作業,是倉儲 業務管理的開始.(-)入庫作業處理系統入庫工作的好壞將直接影響物資的保管和銷售,且入庫作業是倉儲業務的頭道工序,抓好這 一環節能區分貨損責任,作好儲存計劃,為在庫存儲打下良好的基礎.入庫作業處理系統包括預定入庫數據處理和實際入庫作業兩個系統。預定入庫數據處理系統為入庫站臺調度、入庫人力資源及機具設

2、備等資源分配提 供參考。其數據來自:采購單上的預定入庫日期、入庫商品.入庫數量等,可將 供應商預先通告的進貨日期、商品及入庫數量,定期打印岀入庫數據報表實際 入庫作業發生在供應商交貨之時,操作員根據釆購單母檢查商品名稱、內容及數 量是否符合采購內容并用以確定入庫站臺,然后山倉管人員指定卸貨地點及擺放 方式,并將商品疊于托盤上,質檢人員檢驗后,將最終修正數據輸入,包括修正采 購單一并轉入庫存數據庫,并調整庫存數據庫退貨入庫的商品也需要檢驗,可 闈者方可入庫。這種入庫數據是訂單數據庫、出貨配送數據庫、應收帳款數據庫 的減項,還是入庫數據庫及庫存數據庫的加項,需要判斷。商品入庫后商兩種處理方式:立即

3、出庫或上架岀庫對于立即出庫的 狀況,入庫系統需具備待等出庫數據查詢,并連接派車計劃及出貨配送系統, 當入庫數據輸入后即訪問訂單數據庫,取岀該商品待岀貨數據,將此數據 轉入出貨配送數據庫,并修正庫存可調用量.采用上架入庫再出庫時,入庫系統需具備貸位指定功能或貨位管理功 能。貨位抬定功能是指當入庫數據輸入時即啟動貨位指定系統,山貨位數 據庫、產品明細數據庫來計算入庫商品所需貨位大小,根據商品特性及貨 位儲存現狀來指定最佳貸位,貨位的判斷可根據諸如最短搬運距離、最佳 儲運分類等法則來選用.貨位管理系統主要完成商品貨位登記、商品跟蹤并提供現行使用貨位報表、 空貨報表等作為貨位分配的參考,也可以不使用貨

4、位指示系統,有人工先行將商 品入庫,然后將儲存位置登入貨位數據庫,以便商品出庫及貨位跟蹤。貨位跟蹤 時可將商品編碼或入庫編碼輸入貨位數據庫來搜索商品所在貨位。貨位管理系統 還需人工操作的功能,以便倉庫管理人員調整貨位,還能根據多個特性查詢入庫 數據。(二) 入庫流程圖溫州長江汽車公司的主要入庫包括:外購入庫流程、外協件入庫管理、注塑件入 庫管理、沖壓入庫管理、成品入庫管理。(三)入庫管理物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續; 如屬回收物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜 絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象.2. 入庫時,倉庫管理員必

5、須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項口,如 發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續 的物資一律作待檢物資處理放在“待檢區域內”,經檢驗不合格的物資一律退回,放 在“暫放區域”,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理.3. 切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材 料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。4. 入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并 根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開), 在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底

6、將貨到 票未到材料清單上報財務。5. 收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如 屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,成品件收料單上還應注明單重和 總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計 金額必須與發票上的不含稅金額一致。6. 因質量等原因而發生的退回貨品,必須山生產部相關人員技術人員填寫退貨 處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。(四)入庫原則岀入庫任務調度負責合理安排各出入庫任務的開始執行時間,是物流系統滿 足實時性要求的關鍵。為了實現合理調度,一方面需要有合理的數據和信息作依 據,另一方面要有合理的調度原則。常用的調度原則有:

7、1. 先入先出原則:是貨物在出庫是最先考慮的原則,最先入庫的物品最先 出庫,從而避免了舊物品的積壓,岀現物品過期失效現象先入先出原則適用于 有失效期要求的物品,對于大多數物品的出入庫都會采用先入先岀原則。2. 處理任務最短原則:每一個出庫任務的完成時間是不相同的,先處理那 些完成時間短的任務申請,減少貨物在線貯存量這一規則對完成任務小、批次 多的系統較為適用。3. 效率原則:是對自動化立體倉庫進行優化的主要考慮原則。通過提高入庫效率,可以降低成本和損耗,從而為企業帶來可觀的經濟效益。提高自動化立 體倉庫的出入庫效率主要有兩種方式,一種是貨位優化原則,即選擇最優的貨位 進行出入庫,從而節省出入庫

8、時間。根據選擇最優貨位進行出入庫的效率原則可 以在入庫時選擇入庫效率號最低的貨位,在出庫時選擇岀庫效率最低的貨位,這 樣就能保證出入庫的短路徑,從而使堆垛機運動的線路最短,進而提高出入庫速 度,延長堆垛機的使用壽命.另一種提高效率的方法是優化岀入庫任務次序原則, 根據所有的出入庫任務,合理優化出入庫任務的次序,統籌的安排多個任務的優 先順序,從對大批量的訂單進行合理的調度。這種優化方法適用于出入庫任務比 頻繁的情況,即一段時間內會有很多的岀入庫任務。11物流管理1班 何敬110202212511物流管理1班姚美榛1102022129二. 入庫作業前的準備做好入庫前的準備工作是保證貨物準確、迅速

9、入庫的重要環節,也是防止 出現差錯、縮短入庫時間的有效措施入庫前的準備工作,主要包括以下兒項內 容:編制貨物入庫作業計劃、安排倉容、組織人力、準備機械設備及計量檢驗器 具、準備苫墊用品等。溫州長江電子有限公司主要產品為車用電子電器開關、控制模塊、儀表控 制面板、空調操縱機構、電子鐘等;是美國通用、德國大眾、一汽一大眾、上海 大眾、上海通用、上海汽車、長安福特、北京現代、北京奔馳、一汽轎車、奇瑞 汽車、哈飛集團等國內外40余家汽車主機廠的專業定點配套供應商,因此,對 于產品入庫應當極為嚴格,確保數據準確、及時,做到帳、物、卡一致,對庫存 的物料進行有效防護。倉庫應根據倉儲合同或者采購合同、入庫單

10、、入庫計劃,及時進行庫場 準備,以使貨物能按時庫,保證入庫過程順利進行入庫準備需要山倉庫的業務 部門、倉庫管理部門、設備作業部門分工合作,共同完成,主要有以下工作。(-)熟悉入庫貨物溫州長江電子有限公司將入庫分為外購入庫管理和外協件入庫管理。外 購物料是PMC依據生產需要寫下采購需求計劃給采購,采購下單給供應商,供應 商依據采購要求分批送貨。而外協件是由加工商依據PMC的要求分批送貨的。車 間生產成品應在產品完成次日前辦理入庫手續,并將成品堆放托盤上存放在指定 位置,以便核實數量。對堆放不齊的成品倉庫有權拒絕入庫。倉庫業務、管理人 員應認真查閱入庫貨物資料,掌握入庫貨物的品種、規格、數量.包裝

11、狀態、單件 體積、到庫確切時間、貨物存期、貨物的物理化學特性、保管要求等,根據這 些信息做好庫場安排和準備。(二)掌握倉庫庫場情況采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。審核訂單時,應根 據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況.要了解貨物入庫 期間、保管期間倉庫的庫容、設備和人員的變動,以便安排工作。必要時對倉庫 進行清查,清理歸位,以便騰出倉容。(三)制定貨物作業計劃貨物入庫作業計劃是根據倉儲保管合同和貨物供貨合同來編制貨物入庫數 量和入庫時間進度的計劃。該公司的PMC部門就是負責工單的下發、調整、計劃 的執行狀況的把握、生產進度的控制以及物料的控制。計劃的主要內

12、容包括入庫 貨物的品名、種類、規格、數量、入庫時間、所需倉容、倉儲保管條件等。倉庫 計劃工作人員再對各個入庫作業計劃進行分析,編制出具體的入庫工作進度計 劃,并定期同業務部門聯系,做好入庫計劃的進一步落實工作,隨時做好貨物入 庫的準備工作。(四)組織人力按貨物的入庫時間和到貨數量,做好相關作業人員(如搬運、檢驗、堆碼人 員等)的安排工作,保證貨物到達后,人員能及時到位。(五)妥善安排倉庫貨位倉庫部門根據入庫貨物的性能、數量、類別,結合倉庫分區分類保管的要求, 核算貨位的大小,根據貨位使用原則,妥善安排貨位、驗收場地,做好確定堆垛 方法、苫墊方案等準備工作.對于外購物料,外協倉庫要根據PMC提供

13、的每周、 每月的供貨需求計劃對供應商所送過的物料進行點數確認,并填寫實際數量,超 過訂單數量拒收。(六)貨位準備訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。倉管人員要及 時進行貨位準備,徹底清潔貨位清除殘留物,清理排水管道或排水溝,必要時安排 消毒除蟲、鋪地;檢查照明、通風設備,發現損壞,及時通知維修人員修理.(七)準備苫墊材料、作業用具在貨物入庫前,根據所確定的苫墊方案,準備相應的材料,并組織襯墊鋪設 作業.對作業所需的用具準備妥當,以便能及時使用。(八)驗收準備倉庫理貨人員根據貨物悄況和倉庫管理制度,確定驗收方法,準備驗收所需 要的點數、稱量、測試、開箱裝箱、丈量、移動照明等器具

14、。(九)裝卸搬運工藝設定根據貨物、貨位、設備條件、人員等情況,科學合理地制定卸車搬運工藝, 保證作業效率.(十)準備文件單證倉管人員對貨物入庫所需的各種報表、單證、賬簿要準備好,以備使用。外 協倉庫打印報檢單,一式四份,一份留底,另外三份給保質部。11物流管理2班 蘇雅蓉110202222711物流管理2班 林菁婷1102022230三. 入庫作業的收貨環節(一)收貨作業的流程貨物入庫應經過接貨、裝卸搬運、分票、驗收入庫、堆碼、辦理交接手續、 登帳制卡(或輸入計算機)等一系列操作過程。這一完整過程便是收貨作業對收 貨作業進行合理的準備和組織,才能做到有序、及時和準確。收貨過程中主要的圖3-3入

15、忤步嫁圖環節是:接運卸貨一核對憑證f初步檢查驗收f辦理交接手續一貨物質量驗收一 辦理貨物入庫手續(如圖為入庫流程圖)1. 接運卸貨接運即指與托運貨主或承運者辦理所運到的貨物交接手續,為貨物的入庫檢 驗做準備。是收貨的第一道工序。主要形式如下。1)接受到貨通知單,到車站、碼頭提貨.2)接受托運方的委托,直接到供貨單位提貨。3)接受托運方直接送到的貨物.4)接受倉庫自有鐵路專用線的到貨.2. 核對憑證貨到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據入庫憑證開列 的收貨單位和貨物名稱同時送交的貨物內容和標記進行核對。如核對無誤,再進 入下一道工序。3. 初步檢查驗收初步檢查驗收主要是對到貨情況

16、進行粗略的檢查,其工作內容主要包括數量 檢查和包裝、標志檢查。1)檢查貨物數量大數數量驗收可以采用逐件點數訃總和集中堆碼點數兩種方法。A. 逐件點數計總。逐件點數時可以借助計算器幫助記憶以免岀錯.B. 集中堆碼點數。對于貨物品種單一,包裝大小一致,數量較多的貨物, 采用集中堆碼點數的方法較好。集中堆碼點數是先將貨物按一致的垛形整齊地堆 放在庫場上,然后根據長、寬、高各方向上的件數相乘便可得到貨堆總件數應 注意的是,貨堆最上層的件數起圧碼作用,其數量可能比下層的數量要少。無論采用哪種方法,都必須做到精確無誤.2)檢查貨物包裝和標志在對貨物進行大數點收時,應對每件貨物及其標志進行仔細檢查,以鑒定

17、貨物包裝是否完整、牢固,有無破損、受潮、油污等情況。并仔細核對貨物標志, 看是否與單證記載相符。出現異常情況時,可打開包裝進行詳細查看,查看內部 貨物有無短缺、破損或變質等情況.4o辦理交接手續入庫貨物經過以上兒道工序之后,就可以與送貨人員辦理交接手續。如果 在以上工序中無異常情況出現,收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如發 現有異常情況,必須在送貨單上詳細注明并山送貨人員簽字,或山送貨人員出具 差錯,異常情況記錄等書面材料,作為事后處理的依據。表31為到接貨交接單.表3-1到接貨交接單收貨人發站發貨人品名標記單位件數重量號車運單號貨位合同號備注送貨人接收人經辦人5。貨物質量驗收在辦完貨物

18、交接手續之后,倉庫管理員對入庫的貨物還要進一步的驗收。對 貨物驗收工作的基本要求是“及時、準確J即要求在規定的時間內,準確地對 貨物的數量、質量、包裝進行詳細的驗收,這是做到儲存貨物準確無誤和確保貨 物質量的重要措施。如果倉庫或業務檢驗部門在規定的時間內沒有提出貨物殘損、短少以及質量 不合格等問題,存貨方則可認為所供應的貨物數量、質量均符合合同要求,雙方 責任已清,不再負責賠償損失。因此,倉儲企業必須在規定的時間內,準確無誤地完成驗收工作,對入庫貨物 數量、質量等情況進行確認。貨物驗收的方式如下.1)全驗。在貨物批量小、規格復雜、包裝不整齊的情況下釆用。2)抽驗對大批量、同包裝、同規格、信譽較

19、高的存貨單位的貨物可采用抽檢的 方法.6. 入庫信息處理,辦理貨物入庫手續經驗收確認后的貨物,應及時填寫驗收記錄表,并將有關入庫信息及時準確 地錄入入庫管理系統,更新庫存貨物的有關數據,貨物信息處理的U的在于為后 續作業提供管理和控制的依據因此,入庫信息的處理必須及時、準確、全面。 貨物的入庫信息通常包括以下內容:貨物名稱、規格、型號;包裝單位、包裝尺 寸、包裝容器及單位重量等;貨物的原始條碼、內部編碼、進貨入庫單據號碼;貨 物的儲位指派;貨物入庫數量、入庫時間、生產日期、質量狀況、貨物單價等; 供貨商信息、包括供貨商名稱、編號、合同號等;入庫單據的生成與打印.入庫信息處理完畢,按照打印出的入

20、庫單據根據入庫程序辦理入庫的具體 業務。與此同時,將貨物入庫單據的其余各聯,迅速反饋到業務部門,作為正式 的庫存憑證。到此為止,入庫業務告一段落,進入到儲存保管階段。(二)對比溫州長江汽車電子有限公司的外購收貨流程1. PMC(Product Material Control生產及物料控制)依據生產需要寫下采購需求 計劃給采購,采購下單給供應商,供應商依據采購要求分批送貨。2外協倉庫根據PMC提供的每周、每月的供貨需求計劃對供應商所送過的物 料進行點數確認,并填寫實際數量,超過訂單數量拒收。3外協倉庫根據送貨清單錄入進貨單。4外協倉庫打印報檢單,一式四份,一份留底,另外三份給質保部.5質保部對

21、于來料進行檢查,檢查不合格,填寫不合格品報告并把報檢單返回外協倉庫;檢查合格,填寫檢查報告并在報檢單上簽名交給收貨倉庫。6.收貨倉庫對檢查好的外購物料進行數量復核,并檢查報檢單是否有品檢簽 名。7輸入ERP (Enterprise Resource Planning企業資源計劃)審核后打印入庫單, 入庫單一式三份,一份留底,一份給采購,一份給財務,其中財務那份和報檢單 訂在一起,以作為產品合格的依據。對于庫存設立最高庫存量,若超過最高存量, 需要PMC經理批準才能入庫。該公司的外購收貨流程圖如下。(三)分析該公司外購收貨作業流程中可能出現的各種問題的處理1. 貨物接運的差錯處理除了由于人們不可

22、抗拒的自然災害或貨物本身性質引起的以外,所有差錯 的損失應向責任者提岀索賠。差錯事故記錄有以下兩種:1)貨物記錄:表明承運單位負有責任事故,據此索賠的基本文件。2)普通記錄:承運部門開具的一般性證明文件,不具備索賠效力,僅作為收 貨單位向有關部門交涉處理的依據。2. 驗收中發現問題的處理1)驗收中發現問題等待處理的貨物,應該單獨存放,妥善保管,防止混雜、丟 失、損壞。2)數量短缺規定在磅差范圍內的,可按原數入賬.3)凡超過規定磅差范圍的,應查對核實,做好驗收記錄和磅碼單交主管部門 會同貨主向供貨單位辦理交涉.4)質量不符合規定時,應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單 位同意代為修理

23、,或在不影響使用前提下降價處理.5)貨物規格不符或錯發時,應先將規格對的予以入庫,規格不對的做成驗收 記錄交給主管部門辦理換貨。6)證件未到或不齊時,應及時向供貨單位索取,到庫貨物應作為待檢驗貨物堆 放在待驗區,待證件到齊后再進行驗收證件未到之前,不能驗收,不能入庫, 更不能發料。7)屬承運部門造成的貨物數量短少或外觀包裝嚴重殘損等,應憑接運提貨時 索取的“貨運記錄向承運部門索賠。8)價格不符,供方多收部分應予拒付,少收部分經過檢驗核對后,應及時主動聯系,及時更正.11物流管理2班 王嬌110202222611物流管理2班 林花秀1102022228四.物料的入庫驗收(一)入庫驗收的概念物料的

24、入庫驗收是指根據物料的購貨憑證及入庫憑證接收物料的入庫儲存 和對物料規格、數量、重量、質量和包裝等方面的驗收。(二)入庫驗收的流程驗收入卉管理流程I.1UD 杯2-灣免收注現7為的繪空3 W*b<儀和入斥的rft毀細化執筍I-號牧入圧佑4令血胡崖枚列I.Szktt戎佚tfi方按徘的皆馥佑息到貨免知書2.入比東備令曲甘理員農揮入號佑貨豹繪民進行蛍確徘*»a>拆備以及松九衣單的朕*鋅3.點枚和竝驗令曲甘理艮甘貸竹冷打 點&和繪Mr蟲點求隧徇雖 広、號笙豳訂惟呈入ttjjll4.卻扳、磁、抵冼令庠甘理艮禺織根矢人 0時核故。格品內場紡址仃 卸賞憑込料堆垛迨收入匪豹制租5

25、.辦理交炭紋令比瞥里只加俟假方代 交損惜況在m關單 證上簽7,明於殳力支任c型收入 彳與洌程 時K入鋰U倉乍袴殍艮對蛍紡進行 Artffitd.建&員物卿賬, 包旅俺勿乳主加侑息陽伙如(錢物粗 絶卑7.總卡仕岸賢住肝縊板如;稱、eu. MwamiibMWs冷內< a w«客填&負卡上,罵員卡»料卡袈1.鐵紡下方他經嬰龍縱i戎拱放匹貨垛土而明見37.處工蟲拐F仕斥甘輕岡對入圧費將«驗收入建芷明細農.并復它怖姿、年用制稼再世女物的労埋檔束.*>雙貨®的丈俺35琮昔浸1.第右枚2學樣矽物強收的3華昇費物入悴的力決和步1.検儀入庫侑啟

26、2入脾準笛1V;4.和醱、按運.堆塚3-你逕交號銭16入岸登記17.葉)8.建立蛍為杓左(三)入庫驗收的目的入庫驗收通過把好貨物的質量關,來達到防止劣質商品流入流通領域, 劃清倉庫與生產部門、運輸部門以及供銷部門的責任界限的目的,同時也為 貨物在庫場中的保管提供一手資料.(四)物料入庫驗收的內容國務院批準的倉儲保管合同實施細則規定,保管方的正常驗收項LI 為:貨物的品名規格數量、外包裝狀況以及無須開包拆擁直觀可見可辨的 質量情況,包裝內的貨物品名、規格、數量以外包裝或貨物上的標記為準; 外包裝或貨物上無標記的,以供貨方提供的驗收資料為準;散裝貨物按國家 有關規定或合同規定驗收。貨物的入庫驗收一

27、般分兩部分進行,一是大數點收和包裝的外觀檢查,二 是貨物進入倉庫后的進行的細數和質量的驗收。1. 對物品規格的驗收主要是對物品品名、代號、花色和色樣方面的驗收;2。對物品數量的驗收主要是對散裝物品進行稱量,對整件物品進行數L1 清點,對貴重物品進行仔細的查收等;進行貨物數量驗收時應注意以下兒 占.八“ 計重物資一律按實際重量驗收,凡供貨單位按檢斤交貨的,應同樣 按檢斤驗收,帶包裝的計重物資,屬定量包裝的可抽檢5%15%; 按理論換算計重交貨的,按規定換算訃重驗收,并要記錄換算依據、 尺寸和件數; 計件物資應全部清點件數,成套交貨的機電設備必須查點主體、部 件、零件、附件及工具設備等;一般悄況下

28、,固定包裝物的小件商品,如果包 裝完好,打開包裝對保管不利國內貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進口商品 按合同或慣例辦理。 對于小件的大量散裝物資,若型體規格相同,可用“檢斤點數"的 方法訃數;檢斤是按重量供貨或以車量為訃量單位的商品,做數量驗收時的稱重。 金屬材料、某些化匸產品多半是檢斤驗收按理論換算重量供應的商品,先要通過 檢斤,如金屬材料中的板材、型材等,然后按規定的換算方法換算成重量驗收. 對于進口商品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨, 則應該按合同規定辦理。所有檢斤的商品,都應填寫磅碼單. 對以體積為計量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,用“檢尺求積”

29、的 方法先檢尺后求體積進行數量驗收。凡是經過檢尺求積檢驗的商品,都應該填寫 磅碼單。 用其他方法計量驗收的物資,按國家有關規定驗收,如玻璃按標箱。3。凡入庫的物料,在淸好包、理好批號后,即對物品進行質量驗收。質量檢驗包括 外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀 檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委托專門 檢驗機構檢驗。 外觀檢驗是指通過人的感覺器官,檢驗商品的包裝外形或裝飾有無缺陷;檢查商品 包裝的牢固程度;檢查商品有無損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污 等污染,有無潮濕、簽腐、生蟲等。外觀有缺

30、陷的商品,有時可能影響英質雖:,所以對外觀 有嚴重缺陷的商品,要單獨存放,防上混雜,等待處理。凡經過外觀檢驗的商品,都應該填 寫'檢驗記錄單”。商品的外觀檢驗只通過直接觀察商品包裝或商品外觀來判別質量情況, 大大簡化了倉庫的質量驗收工作,避免了各個部門反復進行復雜的質量檢驗,從而節省大量 的人力、物力和時間. 商品的尺寸精度檢驗111倉庫的技術管理職能機構組織進行。進行尺寸精度 檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機電產品和少數建筑材料。不同型 材的尺寸檢驗各有特點,如橢圓材主要檢驗直徑和圓度,管材主要檢驗壁厚和內 徑,板材主要檢驗厚度及其均勻度等.對部分機電產品的檢驗,一般請用料

31、單位派 員進行尺寸精度檢驗是一項技術性強,很費時間的工作,全部檢驗的工作量大, 并且有些產品質量的特征只有通過破壞性的檢驗才能測到.所以,一般采用抽驗 的方式進行。 機械物理性能檢驗和化學成分檢驗是對商品內在質量和物理化學性質所 進行的檢驗,一般主要是對進口商品進行理化檢驗。對商品內在質量的檢驗要求 一定的技術知識和檢驗手段,LI前倉庫多不具備這些條件,所以一般曲專門的技 術檢驗部門進行. 對物品包裝方面的驗收主要有核對物品的包裝是否完好無損,包裝 標志是否達到規定的要求等。檢查外觀、尺寸、式樣不符合要求者或有污 染、破損者拒收。(五)入庫驗收的方法1. 對貨物進行細數驗收時一般按貨主規定的起

32、批點數為準,或以貨物的 小包裝為主.按一定的比率規定拆件查驗,以重量計的貨物應該進行過秤檢 查。2. 進行質量驗收時有儀器檢驗和感官檢驗兩種。儀器檢驗就是利用各種 專用的測試儀器來鑒定商品的品質,如對貨物含水量、密度,或者成分、黏度、 光譜等的測試。感官檢驗主要包括以下兒種: 視覺檢驗.視覺檢驗就是教商場驗收員在充足的光線下觀察商品的外部 特征,包括商品的顏色、狀態、結構等表面狀況,也可以檢驗商品是否發生變形、 破損等情況。 聽覺檢查.聽覺檢驗就是說商場驗收人員可以通過搖動聽取聲音,或者也 可以輕度敲擊來判斷商品的質量。 觸覺檢驗.觸覺檢驗就是運用手,利用手感來判別商品的光滑度、黏度、 柔軟度

33、等,以判定其質量。 嗅覺、味覺檢驗。這是通過商品發出的氣味等,來判定其質量。五.入庫作業的影響因素(一)供應商的送貨方式供應商的送貨方式將宜接影響入庫作業的組織和汁劃。尤英對零部件種類繁多的汽車電 子公司,要按零部件上線的時間要求,將各種零部件分批送往各個汽車主機廠.英供應方式更 需做到在正確的時間,將正確數量和正確品種的零部件,以正確的方式送達正確的地點。所 以可以從以下幾點來分析對入庫的影響。1. 從每天平均送貨的供應商數量及最大數量看,對入庫作業影響最大.在忙時,工作量 增加,汁劃性、效率降低,倉庫服務水平降低:在閑時,倉庫人員,設備的生產勞動力降低, 部分人員、設備閑置。2. 從送貨的

34、車型及車輛臺數看,車型主要影響卸貨站臺的合理安排與利用及卸貨方式, 而車臺數影響作業人員的配置和作業設備、作業方式的選擇,例如車多些運的效率高,但就 需人員多且運費髙,所以需依情況決定。3. 從每臺車的平均卸貨時間看,是用來衡量入庫作業效率髙低的重要指標,卸貨時間 越短,服務水平越髙,但設施設備的自動化、機械化的程度要求就越高.4. 從物品到達的高郵時間來看,若不安排則貨物雜亂,人員也不知做什么,易導致貨物很 難點淸,入庫時間拖長。而制龍作業輪班輪崗,合理安排不同班次作業人數既可降低成本又 可保證服務水平,因此在髙峰時如何安排十分影響入庫作業.5. 從物品裝車方式看,影響卸貨方式和方法。如以散

35、貨裝車,則卸貨時應充分利用貨 物自身的重力:如以件雜貨且經配裝的話,卸車以人工為主,盡量采用不落地的裝卸搬運方 式:如以單元形式裝車,則盡可能選擇機械業方式.6. 從中轉運輸的轉運方式看,有五種方式為直達轉運、直通轉運、儲存分揀轉運、流 通加工轉運、投機轉運,而不同的轉運方式入庫作業量和作業方式有很大的不同。(二)物品的種類、特性與數量物品種類、特性-勺數量直接影響入庫計劃的制立、接貨方式與接貨人員的女排裝卸搬運 機械及倉儲配備、庫區貨位確左等方而。就好比說溫州長江汽車電子公司經不斷發展,物品 種類數疑越來越多,苴入庫管理就越難且物料管理也就比較繁瑣,需要進行大量物料復核、來 料檢查等工作。1

36、. 從每天平均送達的物品品種看,品種越多,物品之間的理化性質差異越大,對接貨方 式、裝卸設備機械、倉儲設施設備的配備、庫區確左與分配等影響越大。就像入庫驗收有全 檢和抽檢兩種,而如果是大批量到貨一般指進行抽檢。2. 從單位物品的尺寸及重量看,尺寸小、重量輕且未單元化則一般采用人工作業或人 工輔助機械入庫作業。尺寸大、重量髙則采用機械化裝卸作業。3. 從物品包裝形態看,有散裝物品、件雜貨、單元貨三種,而物品包裝形態差異對裝 卸工具與方式、庫區貨位確左、堆存狀態產生影響。比如散裝貨一般就采用散堆方式,包裝 或長或大的物料進行垛堆方式。4. 從物品保質期看,直接影響在庫期間。特別是保質期短的物品入庫

37、宜用重力式貨架, 保證“先進先出”,才不會讓物品應堆積壞了。而保質期長的可較長時間儲存,但應注意提高 抽驗比例。5. 從裝卸搬運方式看,由入庫物品形態決泄。在物流中,裝卸活動出現頻率髙,每次 裝卸活動要花費很長時間且消耗人數多,是決左物流速度關鍵,因此裝卸搬運對入庫效率影 響十分大。(三)倉庫設備及存儲方式倉儲設備方及存儲方式是影響入庫作業的另一因素,例如叉車、傳送帶、貨架儲位的可 用性,以及人工裝卸、無貨架堆碼等要加以綜合考慮。對于先進設備的倉庫,英操作過程簡 單,現場干凈整齊,倉庫利用率高,便于管理。而設備簡附的倉庫,基本是依賴人工操作, 現場一般比較雜亂,倉庫利用率低,管理難度低。同時也

38、要考慮物品在庫期間的作業狀態、 是否需要拆捆開箱、再包裝工作等,為入庫安排提供幫助.溫州長江汽車電子有限公司入庫 作業采用ERP系統審核,并嚴謹按照入庫前標明的產品型號、物料拿稱對入庫產品進行入庫 分類、擺放、防護等存儲管理,因此其倉庫利用率較髙,便于管理。在今后不斷的發展中溫 州長江汽車電子有限公司的倉庫設備及存儲方式也應不斷地改進。不同的管理策略、貨物屬性、數量以及現有庫存情況對入庫作業都有不同的影響,應根 據其特點合理安排,從而有效地提髙入庫作業效率和倉庫管理水平。11物流管理1班許雅絲1102022130 11級物流管理1班 黃麗娜1102022126六.通過分析解決入庫過程的各種問題

39、來提高入庫效率(一)入庫前的準備存在的問題及解決措施1. 管理人員失職,管理人員對貨物不了解。措施:挑選高水平高素質的專業 管理人員。在接收到倉單后,管理人員應向存貨人仔細詢問,掌握貨物的規格、 管理性質等等。據此精確和妥善進行庫場安排準備。2。對庫場不了解措施:對管理人員進行培訓管理人員在貨物入庫期間、保 管期間應盡快熟悉倉庫的庫容、設備、人員的變動情況,以便對工作進行具體安 排對于必須使用重型設備操作的貨物,一定要事先準備好貨位。3貨物到達時,倉庫不能提供齊全的單證措施:此時應馬上聯系倉庫管理人 員,迅速找岀貨物入庫所需的各種票據憑證,以免影響貨物入庫。4o人員分配不當。措施:聯系倉庫的總

40、負責人,根據貨物的數量,安排好 貨物驗收人員、搬運堆碼人員所需的人數。(二)貨物接運存在的問題及解決措施1。接運方式錯誤.措施:接運方式選擇錯誤后,耽誤了貨物的入庫時間,此 時,應加派人手,將貨物快速送入倉庫,避免不必要的損失。2o卸車過程操作失誤造成貨物損壞。措施:貨物包裝損壞或貨物損壞的, 另外堆放,寫明標志,并同承運部門進行檢查,編制記錄.3車站,碼頭提錯貨物。措施:根據貨物上的運單和相關資料,將貨物退回車 站或碼頭。無法退回的,交由有關部門負責處理。4o遭遇雨天措施:隨車準備好苫蓋物品,一發現有下雨的跡象,立即給怕潮 貨物蓋上。5提貨時發現貨物與運單記載不相符合。措施:將不符合的貨物提出,單獨 存放,做好記錄,并同承運部門共同查清,并開具文字證明;對短缺、損壞等情況, 屬于承運部門責任的,作出貨運記錄,與承運部門做好協商,若協商不成,請求 有關部門協作。如果貨物的差錯是山于人們不可抗拒的自然災害或物資本身性質 引起的,則雙方共同負責。(三)入庫驗收存在的問題及解決措施1. 證件未到或不齊全這種悄況發生時,應及時向供貨單位或存貨單位索取, 到庫商品作為待檢驗商品放在待檢區,妥善保管,待證件到齊后再進行驗收。證 件未到之前,

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